Vipengele vya Microsoft Word ambavyo utataka kutumia katika kazi yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Inabadilika kuwa watu wamekuwa wakifanya kazi katika Neno kwa miaka, lakini hawajui sifa zake za msingi au hawafuati uvumbuzi. Ni wakati wa kupata!

Maneno machache kuhusu kwa nini nilijitolea kuelezea kazi zisizo za kipekee za Microsoft Word. Makala hiyo ilikomaa kichwani mwangu polepole. Muda baada ya muda ilinibidi kueleza uwezo wa mhariri huyo kwa wafanyakazi wenzangu na wapendwa. Ufahamu wao wa wazi, mshangao kwa kile walichokiona, ulinisukuma kuandika nyenzo hii. Natumaini kwamba wewe pia utajifunza kitu kipya kwako mwenyewe.

Vidokezo vyote vifuatavyo hufanya kazi katika Neno 2013. Ninapendekeza sana kuhamia kizazi hiki cha programu ikiwa umekuwa ukiahirisha mpito kwa sababu fulani.

1. Anza kuandika popote

Kipengele cha Bofya-ili-Kuandika si kipya, lakini si kila mtu amekisikia. Mara nyingi lazima uangalie jinsi mtu anabofya kitufe cha "Ingiza" mara nyingi ili kufikia mwisho wa ukurasa na, kwa mfano, ingiza mtekelezaji wa barua hapo.

Kubofya mara mbili kwa kipanya kunaweza kuchukua nafasi ya mipigo kadhaa ya vitufe.

Sogeza kishale juu ya eneo lililokusudiwa la kuchapishwa na ubofye mara kadhaa haraka na kipanya. Neno lenyewe litaweka mistari, vichupo na serif mpya za mahali ulipoionyesha. Hii inaonekana wazi wakati wa kuangalia alama za uumbizaji zilizofichwa.

Jinsi ya kuanza kuchapa kutoka mahali popote kwenye Microsoft Word

2. Tafsiri mara moja

Uliza jirani yako kuhusu mtafsiri gani anapendelea, na kuna uwezekano mkubwa utasikia kuhusu Google, Yandex, PROMT, lakini sio kuhusu Bing. Kwa sababu fulani, mtafsiri wa chapa ya Microsoft sio maarufu sana katika eneo letu. Na bure, kwa sababu ubora wa kazi yake ni wa kutosha kwa mahitaji ya kila siku. Bila shaka, Ofisi hutoa tafsiri ya haraka ya maandishi kwa kutumia Bing. Ninapendekeza kujaribu.

Inawezekana kabisa kwamba utaacha kuharakisha kati ya kivinjari na Neno, kunakili na kubandika sentensi bila mwisho na kurudi.

Kuna lugha kadhaa na njia tatu za kutafsiri za kuchagua. Unaweza kuzipata kwenye kichupo cha "Kagua".

Jinsi ya kutafsiri haraka maandishi katika Microsoft Word

3. Tumia kerning

Wabunifu wanajua vizuri kerning ni nini, na mara nyingi hufanya kazi nayo wakati wa kupanga maandishi. Kwa maneno rahisi, kerning inawajibika kwa nafasi (umbali) kati ya herufi kulingana na umbo lao. Kubadilisha mpangilio huu kunaweza kupunguza au kupanua neno, sentensi au aya sawa ikilinganishwa na hali ya kawaida. Nimeona jinsi watu walianza kufuta sehemu ya maandishi, au, kinyume chake, "kumwaga maji" ili tu kuiingiza kwenye mfumo fulani. Kerning hutatua shida kama hizo kwa njia ya kisasa zaidi. Kwa kweli, kucheza vibaya nayo huumiza jicho, lakini udanganyifu mdogo unaweza kuwa sahihi.

Kubadilisha kerning itakuwa muhimu wakati wa kutumia fonts kubwa, kwa mfano, wakati wa kuandaa kurasa za kichwa cha vitabu, makala, ripoti.

Bonyeza mchanganyiko Ctrl + D kuleta sanduku la mazungumzo la "Font", nenda kwenye kichupo cha pili cha "Advanced". Hapa ndipo unaweza kucheza na kerning. Na kidogo zaidi juu ya mada. Kwa kupita tu, nataka kukujulisha mchezo wa kuvinjari unaovutia ambao unahitaji kukisia kerning bora ya kusoma. Furahia!

Kwa nini ni muhimu kubadilisha kerning katika Microsoft Word

4. Tumia maandishi yaliyofichwa

Hati tupu ya Neno inaweza kupima makumi au mamia ya megabaiti? Ndiyo! Na kwa wengi, kuna mkanganyiko wa akili. Watu hawaoni hata neno moja mbele ya macho yao, lakini hawawezi kuelewa kwa nini faili ni kubwa sana? Virusi wabaya au wadukuzi hatari? Hapana. Yote ni juu ya habari iliyofichwa. Hizi zinaweza kuwa graphics, picha na maandishi.

Kama vile herufi zisizoweza kuchapishwa, data iliyofichwa haionyeshwi kwenye skrini au kuchapishwa, lakini bado ni sehemu ya hati.

Kwa maandishi yaliyofichwa, unaweza:

Ficha maelezo ya siri kwa muda.
Acha maoni au toa majibu kwa maswali ambayo hayapaswi kuchanganywa na maandishi kuu.
Chapisha matoleo kadhaa ya hati sawa, ukificha sehemu tofauti zake. Katika kesi hii, sio lazima uchanganye na nakala nyingi za faili!

Chagua sehemu au maandishi yote, bonyeza Ctrl + D na uweke alama mbele ya chaguo la "Siri". Kipande hutoweka na kupatikana kwa kutazamwa tu katika onyesho la herufi zisizoweza kuchapishwa. Kwa uwazi, data iliyofichwa inasisitizwa kwa mstari wa dots nyeusi.

Kwa nini unahitaji maandishi yaliyofichwa katika Microsoft Word

5. Tumia kazi ya "Mkaguzi wa Hati" kabla ya kuhifadhi

Old Word haiwezi kufungua faili au inaonyesha vibaya? Inajulikana kwa kila mtu na kila mtu! Aina hii ya shida karibu nami hutokea kwa utaratibu wa kutisha, kwa sababu mashirika mengi na watu bado wanafanya kazi katika Ofisi ya 2003. Kwa hiyo, kabla ya kutuma na / au kuhifadhi hati, ni muhimu kuiangalia kwa utangamano na matoleo ya awali ya Word. "Mkaguzi wa Hati" anajibika kwa hili.

Pia anajua jinsi ya kuendesha ukaguzi wa usomaji kwa watu wenye ulemavu na, muhimu zaidi, kupata mali na data iliyofichwa kwenye hati.

Kwa mfano, kazi hutambua kuwepo kwa macros, nyaraka zilizoingia, maudhui yasiyoonekana na vipengele vingine vya faili vinavyoweza kuwa tatizo.

Kikaguzi cha Hati ya Microsoft Word ni cha nini?

6. Hariri PDF

Wingi wa chaguzi sio faida kila wakati. Kufanya kazi na PDF ni mfano mkuu wa hii. Wakati mwingine watu hupotea tayari wakati wa kuchagua zana ambayo wanataka kusindika faili ya PDF. Hapa kuna Adobe Reader ya kawaida, na Foxit Reader mbadala, na kivinjari chochote cha kisasa zaidi au kidogo, na huduma nyingi zaidi za mtandaoni. Hata hivyo, mojawapo ya njia zilizofanikiwa zaidi ziko juu ya uso - hii ni shujaa wa makala yetu.

Neno 2013 sio tu kufungua, lakini pia inafanya uwezekano wa kuhariri yaliyomo kwenye hati ya PDF.

Mhariri hubadilisha maandishi, majedwali, orodha, grafu na vipengele vingine kuwa faili ya DOCX, kuhifadhi umbizo la asili kwa usahihi iwezekanavyo. Ikumbukwe kwamba anageuka sana, anastahili sana. Unaweza pia kuongeza faili za PDF kwenye hati ya Neno kama kitu kinachoweza kupachikwa. Katika kesi hii, ukurasa wa kwanza tu wa PDF au ikoni ya kiungo cha faili itaonyeshwa.

Microsoft Word 2013 inaweza kuhariri faili za PDF

7. Weka video

Sio siri kwamba kutazama kwa muda mrefu kwa maandishi kavu haraka hupunguza tahadhari na husababisha kupoteza maslahi kwa msomaji. Kwa hiyo, karibu wanafunzi wote, wasemaji na wafanyakazi wa ofisi hupunguza mistari na michoro, meza, grafu na mbinu nyingine za kuona. Walakini, ni wachache tu wanaotumia zana yenye nguvu zaidi - video.

Word inaweza kupachika video za utafutaji wa Bing kwenye hati, kuongeza video za YouTube, na kupachika misimbo kutoka kwa tovuti mbalimbali.

Na usijali kuhusu saizi ya mwisho ya faili. Hati haihifadhi video yenyewe, lakini hufanya tu kiungo chake katika fomu ya kuona. Bila shaka, muunganisho wa intaneti unahitajika ili kutazama.

Video ya mtandaoni inaweza kuingizwa kwenye Microsoft Word

8. Fanyia kazi hati pamoja na toa maoni yako kuhusu mabadiliko

Kumbuka maneno ya classic: "Nini mtu asiyefanya - tutafanya pamoja"? Wao ni muhimu hadi leo. Lakini si kila mtu anaelewa jinsi ya kuandaa vizuri kazi ya pamoja. Kwa bahati mbaya, bado inawezekana kuona jinsi mtu anaonyesha kipande cha maandishi na rangi yoyote, baada yake, katika mabano, anaongeza marekebisho yake au kupinga na kutuma hati nyuma. Katika wakati kama huo, mshtuko wa neva wa kope huanza. Toleo la hivi punde zaidi la Word hukuruhusu kufafanua kwa raha na kufanya uhariri kwenye faili ya umma. Hii inapaswa kutumika!

Neno 2013 huwezesha kujibu maoni ya watu wengine, ambayo hufanya mhariri kuwa chombo bora cha majadiliano katika kazi ya kikundi.

Tumia dakika chache kuvinjari kichupo cha Mapitio, shiriki ujuzi wako mpya na wenzako, na utahisi urahisi wa kufanya kazi pamoja.

Shirikiana na toa maoni yako katika Neno 2013

9. Rahisisha kazi yako na meza

Acha nifikirie, bado unaingiza safu mlalo na safu wima za jedwali kwa kubofya kulia na kuelekea kwenye kipengee cha menyu kinacholingana? Ni rahisi zaidi!

Weka kishale chako juu/chini kidogo (kushoto/kulia) ambapo unapanga kuongeza safu mlalo au safu. Neno litapendekeza mara moja kupanua meza.

Kwa njia, toleo la hivi karibuni la mhariri limepata kazi kadhaa mpya za muundo wa meza. Sasisha maarifa yako.

Jinsi ya kuongeza haraka safu na safu za meza kwenye Neno

10. Kuchanganya sehemu za hati katika vitalu

Kuwa waaminifu, kuna baadhi ya wafanyakazi ambao wako tayari kugeuza zaidi ya kurasa 100+ za hati ili tu kuua wakati. Iwapo ungependa kuvinjari faili kubwa kwa haraka, unahitaji kufahamu mikato kadhaa ya kibodi kwa urambazaji wa haraka sana au kupanga kazi zako kwa usahihi.

Kutumia vichwa vya viwango tofauti hukuruhusu kukunja vipengee vya hati ambavyo hufanyi kazi kwa sasa.

Weka mshale karibu na kichwa, na programu itakuhimiza kuangusha yaliyomo kwenye kizuizi. Kwa hivyo, hata kazi kubwa zaidi zinaweza kutoshea katika kurasa chache tu.

Vichwa hukusaidia kukunja na kufunua maandishi ya Neno

Hujapata chochote cha kuvutia kwako? Ikiwezekana, soma nakala ya Lifehacker juu ya Siri 20 za Neno Ili Kusaidia Kurahisisha Kazi Yako. Au toa ushauri wako kwenye maoni.