Vipengele 22 vya Hati za Google visivyojulikana sana ili kurahisisha kazi yako na iwe rahisi zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tumia huduma kikamilifu.

Hati za Google ni kiokoa wakati sana kwa sababu haijasongwa na vipengele visivyohitajika. Lakini ukichimba kidogo zaidi, utapata vipengele vingi vya ziada katika huduma.

Hariri kama mtaalamu

1. Kuhamisha maandishi kutoka sehemu moja hadi nyingine inawezekana sio tu kwa kunakili na kubandika. Chagua sehemu inayotakiwa ya hati na uiburute tu na panya. Unaweza pia kuhamisha aya nzima. Ili kufanya hivyo, weka mshale ndani yake, bonyeza Shift + Alt na ubonyeze mishale ya juu na chini.

2. Chagua maandishi unayotaka, shikilia Ctrl / Amri + Shift na ubofye kipindi ili kuongeza saizi ya fonti nukta moja, au kwenye koma ili kuipunguza.

3. Kwa kubofya mara chache, unaweza kutumia umbizo kutoka sehemu moja ya maandishi hadi nyingine. Weka tu mshale mahali unapotaka kuchukua mtindo, bofya kwenye ikoni ya roller upande wa juu kushoto na uchague maandishi unayotaka kubadilisha. Ukibofya mara mbili ikoni, unaweza kutumia umbizo la maneno, sentensi au aya nyingi mara moja.

4. Ili usitafute kazi zinazohitajika kwa muda mrefu, tumia njia ya mkato ya Alt +/kibodi. Utafutaji wa menyu utafunguliwa, ambao unaweza kupata haraka kipengele chochote cha Hati za Google.

5. Huduma inaweza kuunda maandishi ambayo yana vichwa kwa haraka. Bonyeza Tazama na uchague Onyesha Muundo wa Hati. Paneli iliyo na aya itaonekana upande wa kushoto, ambayo kila moja ni kichwa katika maandishi. Bofya kwenye kipengee unachotaka ili kuruka haraka kwake.

6. Tuliza vidole vyako na ujaribu kuandika kwa sauti yako. Kwenye kichupo cha "Zana", chagua "Ingizo la Sauti", bofya kwenye ikoni ya kipaza sauti na uzungumze. Unaweza kutumia amri "point", "comma", "alama ya mshangao", "alama ya swali", "mstari mpya" na "aya mpya".

7. Kitendaji cha kuingiza sauti kinaweza pia kutumiwa kunakili rekodi za sauti. Hizi zinaweza kuwa mahojiano, podikasti, na kadhalika. Huduma hufanya kazi nzuri ya kutambua sauti iliyorekodiwa.

8. Ili kuona ufafanuzi wa neno, tumia mchanganyiko Ctrl + Shift + Y au Amri + Shift + Y. Hata hivyo, hii inafanya kazi tu na fomu za awali.

9. Unaweza kutafuta maelezo kwenye wavuti bila kuacha Hati za Google. Piga kazi ya Vinjari na njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Alt + Shift + I au Amri + Alt + Shift + I. Mada ulizoandika mapema zitaonyeshwa. Unaweza pia kupata maelezo unayohitaji kwenye Google na kuyaambatisha kwenye hati.

Chora hati

10. Inawezekana kuongeza picha kutoka Picha kwenye Google hadi hati. Fungua menyu ya Ingiza, chagua Picha na ubofye Ongeza kutoka kwa Picha kwenye Google. Unaweza pia kuingiza picha kutoka Hifadhi ya Google au kwa urahisi kutoka kwa Mtandao.

11. Huduma ina zana ya kupunguza na kuhariri picha. Bofya kwenye picha, fungua menyu ya "Format" na uchague kazi inayotakiwa katika kipengee cha "Picha". Kwa hiyo, kwa mfano, unaweza kuchagua rangi ya picha na kurekebisha uwazi wake.

Fanya kazi na watumiaji wengine

12. Usiruhusu kizuizi cha lugha kiwe kizuizi katika kazi yako. Hati za Google zinaweza kutafsiri maandishi yote. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufungua "Zana", bofya kwenye "Tafsiri hati" na uchague lugha.

13. Unaweza kutaja mtu mwingine katika hati ili kupata mawazo yake. Weka mshale upande wa kulia wa faili, bofya kitufe cha "Ongeza maoni" kinachoonekana, weka alama ya "@" au "+" na uchague mtu unayetaka kutoka kwa anwani. Vinginevyo, unaweza tu kuingiza barua pepe ya mtumiaji. Ikiwa mtu huyo hana ufikiaji wa hati bado, huduma itatoa kutoa.

14. Ili kutuma hati kwa haraka kwa mtu unayemfanyia kazi, fungua menyu ya Faili na ubofye Shiriki. Ujumbe utatoka kwa kisanduku chako kikuu cha barua kilichounganishwa na akaunti yako ya Google.

15. Unaweza pia kuandika barua pepe kwa mtumiaji yeyote wa nje kwa kuambatisha hati kwenye barua. Ili kufanya hivyo, kutoka kwa menyu ya Faili, chagua Ambatisha kwa Barua pepe. barua.

16. Unaweza kufanya hati ipatikane hadharani kwa kuichapisha kwenye Wavuti. Inawezekana kupachika kwenye ukurasa wa wavuti au kiungo kwake. Hili ni jukumu la kazi ya "Chapisha kwa Mtandao", inayopatikana kupitia menyu ya "Faili".

17. Ili kupata kiungo cha moja kwa moja kwa sehemu maalum ya maandishi, weka mshale mahali unayotaka, fungua menyu ya "Ingiza" na uchague "Alamisho". Usisahau tu kumpa mtu unayetaka kushiriki kiungo na ufikiaji wa hati.

18. Je, ungependa kutuma kiungo kwa toleo la PDF la hati yako? Wakati wa kuhariri, fungua upau wa anwani na badala ya kuhariri mwishoni kabisa, weka export?Format = pdf. Nakili kiungo kizima. Kwa kuifungua, mtu ataweza kupakua hati kama faili ya PDF.

19. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kufanya template kutoka kwa hati. Badala ya kuhariri, weka nakala, na kiungo kitamruhusu mtumiaji kuhifadhi nakala ya faili kwake kwenye hifadhi.

Panua upeo wako

20. Hati za Google zina maktaba ya violezo vya wasifu, vipeperushi, barua, majarida na zaidi. Zitumie kama mahali pa kuanzia kuunda hati zako za kipekee.

21. Ongeza docs.google.com/create kwenye vialamisho vya kivinjari chako ili uweze kuunda hati mpya wakati wowote.

22. Usijiwekee kikomo kwa fonti za kawaida - pakua zile za ziada zinazokufaa wewe binafsi. Bofya kwenye kitufe cha uteuzi wa fonti, na kisha kwenye "Fonti zingine". Unaweza kuzipanga kulingana na vigezo tofauti na kuziongeza kwenye maktaba yako.