2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Katika masaa 4, 5, unaweza kusimamia kufanya mengi zaidi kuliko siku nzima ofisini. Leo tunachapisha vidokezo sita vya kupendeza kutoka kwa Elena Prokopets, mwandishi anayesafiri na mwandishi, juu ya matokeo ya kitamaduni.
Jana nilivuka mipaka miwili, nikakamilisha miradi mitatu inayoendelea na wateja, nikafunga mpango na matarajio makubwa, na jioni nilikula nyumbani na mwenzi wangu wa roho.
Ninafanya kazi saa 25 kwa wiki, ninalala saa nane kwa siku, sina ratiba, na bado ninaweza kufanya mambo mengi zaidi kuliko nilipowekwa kwenye dawati la ofisi yangu kwa zaidi ya saa 60+ kwa wiki.
Mimi ni mbali na kuwa mwanadamu mkuu. Kila kitu kilichoelezwa hapo juu ni mfano tu wa kielelezo.
Unaona, kuwa huru na mahali na kujifanyia kazi kwa zaidi ya mwaka mmoja, nilijifunza masomo muhimu katika ufanisi na kusimamia wakati wangu mwenyewe.
Ifuatayo ni orodha ya hacks za maisha ambazo zinaweza kuonekana kuwa rahisi sana. Walakini, ukishazijaribu kweli, utaona kuwa kazi zako huchukua muda kidogo na kidogo.
1. Tumia faida ya athari ya Zeigarnik
Ubongo una kazi iliyojengewa ndani ya intrusive ili kukukumbusha mara kwa mara mambo ambayo umeacha bila kukamilika, hivyo kukusukuma kukamilisha kazi. Hii ni athari ya Zeigarnik, na itakusaidia kukamilisha kazi ambazo tayari umeanza.
Haijalishi ikiwa unapenda shida kutatuliwa au la, chukua angalau hatua moja ndogo kuelekea hilo.
Unakabiliwa na shida ya ubunifu na hauwezi kuandika? Fungua faili tupu na uanze kuandika chochote unachopenda. Je, unahitaji kuanza kupanga harusi yako? Anza kwa kutafuta bouquet ya harusi. Je, unahitaji kutengeneza mkakati wa uuzaji wa kampuni yako kufikia kesho? Rekodi mawazo kadhaa kwenye video ili uanze.
Katika 99% ya kesi, utafanya kazi hadi mwisho wa uchungu.
2. Tumia zana za usimamizi wa mradi (sio tu kwa kesi za kazi)
Akili zetu hazipendi kazi zenye changamoto. Anapokabiliwa na kazi fulani isiyoeleweka, sema, "njoo na kampeni ya kila mwezi ya uuzaji," mara moja huvunjika moyo na anapendelea kufanya mambo rahisi anayofanya.
Ndiyo maana ni muhimu kugawanya kila biashara kubwa katika hatua chache rahisi, ndogo, zinazoweza kufikiwa.
Hapa ndipo zana za usimamizi wa mradi zinapotumika. Hutaki kukosa hatua zozote muhimu, sivyo?
Kuna maelfu ya programu zisizolipishwa na zinazolipishwa za usimamizi wa mradi wa kibinafsi. Ninapenda mbinu ya kuona ya usimamizi zaidi.
Kinachopendeza zaidi kuhusu programu hii ni kwamba unaweza kupanga habari jinsi inavyokuja akilini - katika mfumo wa mahusiano, badala ya mstari. Hii ina maana kwamba badala ya kuchora mpango wa hatua kwa hatua wa mstari, unaweza kuunda picha ya kina ya mradi na mtiririko kadhaa wa vitendo vinavyotokea wakati huo huo au moja baada ya nyingine. (Soma zaidi kuhusu ramani ya mawazo na zana zake hapa).
Kwa maneno mengine, unachora ramani inayoonekana ambayo hukuruhusu kupata muhtasari wa mradi mzima, pamoja na kukusaidia kuchukua hatua ndogo zinazoongoza kwenye lengo lako.
Hapa kuna mfano wa mradi kama huu:
Kwa nini mbinu hii ya kuona inanifanyia kazi nzuri (na labda inakufanyia kazi pia):
- Siku zote unajua ni hatua gani inapaswa kufuata, ili usijiachie hata nafasi ya kuahirisha.
- Una picha kubwa, wazi ya malengo yako kwa haraka.
- Kupanga mradi mzima ni rahisi kama kuchora kwenye karatasi (ambayo nimefanya hapo awali), na kutumia mpango huo ni rahisi zaidi.
- Ikiwa unafanya kazi katika timu, itakuwa wazi kila wakati kile ambacho tayari kimefanywa na kinachofanyika sasa. Hii inamaanisha kuwa kutakuwa na makosa machache na makataa yaliyokosa.
Zana zingine maarufu ambazo ninafurahiya kutumia ni pamoja na,, Trello, na.
3. Badili tabia zako
Leo ni rahisi kupata taarifa kuhusu jinsi ya kuendelea na biashara yako yote, lakini ni wangapi kati yenu wanaotumia vidokezo hivi? Nilikuwa kwenye mashua hii pia.
Sisi sote tuna mazoea na tunayabadilisha sana. Hata hivyo, suluhisho moja la busara kwa tatizo hili linaweza kupatikana katika kitabu cha Charles Duhigg cha The Power of Habit. Mwandishi anaiita mzunguko wa tabia. Kwa kifupi, tabia ina vipengele vitatu: kichocheo (kichochezi kinachotangulia mazoea), tabia ya mazoea (kurudia kitendo kwa kweli), na thawabu (thawabu ya nje na ya ndani unayopokea kwa kufanya kitendo cha kawaida).
Sasa habari mbaya ni kwamba hakuna njia unaweza kushawishi uchochezi. Habari njema ni kwamba unaweza kubadilisha tabia uliyo nayo.
Kuna mambo mengi ambayo hayakuwa na tija ambayo nimefanya na kufanya, lakini nimekuwa nikijisikia hatia juu ya ukweli kwamba jambo la kwanza asubuhi naanza kuweka kwenye mitandao ya kijamii na vyombo vya habari. Kero ya kushiriki machapisho mapya kwenye blogu yako ni sawa. Lakini najua kuwa ninaweza kukamatwa haraka katika kuvinjari Wavuti bila akili kwa masaa machache na itafanya siku yangu kuwa ya fujo.
Suluhisho ni kupanga kile kinachohitajika kufanywa kwenye mitandao na vyombo vya habari usiku uliotangulia. Jiwekee wakati halisi wa kuifanya, na uifanye kila siku.
Njia hii inatumika kwa kichocheo chochote kinachosababisha tabia mbaya.
Kila wakati unapofanya kitendo kipya cha kawaida, hakikisha kuwa umejithawabisha kwa hilo. Jitayarishe tambiko ambalo litakusaidia kutarajia tabia zako mbaya, kama vile kuvinjari wavuti bila kujali, kutumia pesa au kula peremende, na kujituza kwa kitu kizuri kila wakati unapoweza kukiepuka.
Rudia kwa siku 21 hadi tabia mpya ishikamane.
4. Tumia sheria ya dakika 90
Miaka 50 hivi iliyopita, mwanasayansi wa neva Nathaniel Kleitman aligundua kwamba mwili wetu hutoka kilele hadi kilele kila dakika 90 siku nzima. Hali hii pia inajulikana kama rhythm ya ultradian. Kuweka tu, tunaweza tu kuwa na tija kwa dakika 90.
Nini kitatokea baada ya dakika 90? Tunaanza kutafuta mafuta ya ziada katika mfumo wa kafeini, pipi, au homoni zetu za mafadhaiko: adrenaline, norepinephrine, na cortisol. Kwa wakati huu, tunapoteza mwelekeo, tunaacha kufikiria wazi na kuona picha nzima.
Jana yangu ilienda hivi: Nilifika kwenye uwanja wa ndege na kufanya kazi katika duka la kahawa dakika 90 kabla ya kupanda (hakukuwa na Wi-Fi), nilitazama sinema wakati wa kukimbia na kurudi kufanya kazi kwenye gari moshi kutoka Uswizi kwenda Ufaransa. Nilipofika nyumbani, niliangalia kikasha changu haraka, nikala chakula cha jioni, na nilifanya kazi kwa dakika 90 nyingine.
Kwa hiyo, katika muda wa saa 4.5 tu nilifanya kazi nyingi ambazo ningetumia siku ya saa 8 hapo awali.
5. Weka kipaumbele hadi mwisho
Mtendaji mmoja wa Pentagon alitoa muhtasari wa ushauri huu kwa uzuri:
Kwanza, ninafanya orodha ya vipaumbele: kwanza, pili, tatu, na kadhalika. Na kisha mimi huvuka kila kitu chini ya tatu.
Hii ndiyo kanuni ya thamani kwa orodha yoyote ya kila siku ya mambo ya kufanya. Hamisha kazi zote baada ya tatu hadi siku inayofuata.
Huwezi kubainisha ni kazi zipi ni muhimu zaidi?
- Fikiria ikiwa kuna utegemezi kati ya kazi. Je, inawezekana kuchukua hatua A bila kuchukua hatua B? Ikiwa sivyo, basi kazi B ni muhimu zaidi. Chagua kazi hizo zinazoathiri mafanikio yako ya baadaye.
- Tumia matrix ya uamuzi.
Kila kitu kilicho kwenye kona ya juu ya kulia kinapaswa kuwekewa lebo ya "Fanya sasa". Matatizo yenye athari ya juu, ambayo ni vigumu kukamilisha, yanahitaji kuchanganywa na wengine, chini ya ugumu. Majukumu yenye athari ndogo ambayo ni rahisi kufanya yanafaa kukabidhiwa.
6. Panga "siku ya uwanja wa ndege"
Kwangu, mahali pa kazi pazuri zaidi ni viwanja vya ndege na ndege. Kwa kweli, napendelea kuunganisha ndege mara nyingi zaidi kuliko ndege za moja kwa moja (ni, kati ya mambo mengine, bei nafuu kwa angalau $ 100), na ninajaribu kukamilisha kazi nyingi iwezekanavyo siku ambazo niko barabarani, na sio. ninapofanya kazi nyumbani.
Sasa ngoja nieleze.
Una muda mfupi kabisa (kabla ya kuondoka au kabla ya kupanda) na Wi-Fi yenye kikomo. Hii inamaanisha kuwa unaweza kukimbia kwa dakika 90 ili kuendelea kuwa na tija.
Huna chochote cha kuvuruga ukiwa ndani ya ndege: simu yako imezimwa, na kuna kazi safi tu, yenye ufanisi ambayo inahitaji kufanywa kwa muda mfupi. Mara nyingi mimi hujaribu kuunda tena hali kama hiyo nyumbani: Ninazima Mtandao na kufanya kazi yangu kwa dakika 90 bila kukengeushwa na kitu kingine chochote.
Hebu tufanye muhtasari. Huu hapa ni mpango wa kufanya zaidi na kufanya kazi kidogo:
- Chukua hatua ya kwanza katika biashara yako na uruhusu athari ya Zeigarnik ikusaidie kuikamilisha.
- Tumia zana za usimamizi wa mradi kuwa wazi kuhusu kile kinachohitajika kufanywa na uendelee kuzingatia.
- Fuatilia mambo yanayokukera na ubadilishe kuwa tabia nzuri.
- Tumia sheria ya dakika 90.
- Tanguliza na ufanyie kazi kazi muhimu zaidi.
- Ondoa chochote kinachokukengeusha. Kwa mfano, jipe "siku ya uwanja wa ndege".
Ilipendekeza:
Jinsi mfanyakazi huru anavyoweza kufanya kazi kidogo na kufanya mengi zaidi
Vidokezo vitatu rahisi vya kukusaidia kuboresha tija yako, kujisikia vizuri, kuachana na tabia mbaya, na kufikia malengo yako kwa ujasiri
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Vidokezo kwa walemavu wa kazi: kujifunza kufanya kazi kwa utulivu zaidi, lakini kwa ufanisi zaidi
Walemavu wa kazi huchukua jukumu kubwa sana, hufanya kazi kupita kiasi, na kuchoka. Jambo la kusikitisha zaidi ni kwamba haina msingi na haifaidi kazi ya mchapa kazi au kampuni yake. Kwa nini kazi ya "shujaa wa kazi" mara nyingi haifai na jinsi ya kuongeza tija kwa kufanya kazi kwa kipimo na utulivu, soma hapa chini.
Jinsi ya kufanya kazi kidogo na kufanya zaidi: uzoefu wa watu nchini Ujerumani
Wajerumani hufanya kazi kidogo kuliko nchi zingine nyingi. Siku ya kawaida ya kufanya kazi nchini Ujerumani iko vipi? Kweli hakuna mitandao ya kijamii na uvumi na wenzake?
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.