2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Walemavu wa kazi huchukua jukumu kubwa sana, hufanya kazi kupita kiasi, na kuchoka. Jambo la kusikitisha zaidi ni kwamba haina msingi na haifaidi kazi ya mchapa kazi au kampuni yake. Kwa nini kazi ya "shujaa wa kazi" mara nyingi haifai na jinsi ya kuongeza tija kwa kufanya kazi kwa kipimo na utulivu, soma hapa chini.
Wachapa kazi sio mashujaa. Hawahifadhi wakati, wanapoteza. Shujaa wa kweli tayari yuko nyumbani kwa wakati huu, kwa sababu alipata njia ya kufanya kazi haraka.
Jason Fried na David Heinemeier Hansson Rework
Mtu anawezaje kujiletea uchovu kazini? Labda analazimishwa na bosi anayedai au wateja wasio na akili hawaelewi inamaanisha nini "kungojea" na kudai kazi yote kwa wakati usiofaa?
Ndio, hufanyika, lakini mara nyingi sio bosi au wateja wanaopaswa kulaumiwa, hata wenzako ambao "hawawezi kufanya chochote kawaida," lakini mtu mwenyewe.
Kazi hutumia wakati wote wa bure wa mchapakazi, na yeye huwa katika mvutano kila wakati. Mkazo huleta ugonjwa, ratiba ya kazi ya ajabu huleta matatizo mbele ya kibinafsi.
Lakini hata ikiwa mfanyakazi wa kazi anatambua kina cha matatizo na anajaribu kuondokana na angalau baadhi ya matukio, basi kundi la watu wapya litakusanyika mara moja, na bado atazidiwa na kazi kote saa.
Hii ni kwa sababu sio kiasi cha kazi ambacho ni muhimu, lakini mtazamo wake kwa hilo.
Superhero complex na hofu ya tarehe za mwisho
Sasa hatuzungumzii juu ya wale watu wenye furaha ambao hupata upsurge wa ubunifu na msukumo, ambao hukaa baada ya kazi si kwa sababu "wanahitaji", lakini kwa sababu wamekamatwa sana katika kazi zao. Tunazungumza juu ya wale wanaobeba mzigo wa jukumu la kukamilisha kazi kwa wakati, wale wanaochukua kesi zaidi na zaidi na hawafurahii kuzifanya. Ugumu wa shujaa unakulazimisha kuwajibika kwa kila kitu.
Kama sheria, tata hii hupatikana kwa watu walio na hisia ya uwajibikaji ya hypertrophied, zaidi ya hayo, kwa vitu ambavyo havifai kuzingatiwa.
Inaonekana kwao kwamba kujibu barua pepe kadhaa ni muhimu sana na kwa haraka kwamba kwa sababu ya hili, unaweza kuruka chakula cha jioni cha familia au mkutano na marafiki, na tarehe ya mwisho ya mradi ni muhimu zaidi kuliko afya zao wenyewe na kutembelea daktari. Kuna hisia ya kujitolea katika hili, na mara nyingi "superhero" hupata juu kutoka kwake.
Angalia mambo yako. Je, simu zako zote ni muhimu sana hivi kwamba haziwezi kuchelewa? Je, barua pepe zote zinahitaji jibu la haraka? Labda zaidi ya nusu ya majibu yako "ya dharura" hayasomwi kabisa, au wanaweza kuyasoma kwa wiki moja.
Hii haimaanishi kuwa inafaa kuacha kila kitu na kutumbukia katika uvivu wa kufurahisha, inafaa tu kuangalia kazi zako kwa busara. Hakika wewe unatilia maanani zaidi vitu vingi kuliko vinavyostahiki.
Sababu nyingine ambayo inaweza kumfanya mtu kuzunguka ofisini usiku kucha ni hofu ya muda uliopangwa na wateja kukata tamaa. Je, unakabiliana vipi na hofu hizi?
Kwanza, ukweli kwamba unaogopa kukata tamaa mteja haimaanishi kwamba unapaswa kufanya kila kitu mwenyewe. Wafanyikazi wana uwezekano wa kufanya vizuri zaidi kwenye kazi zingine kuliko vile unavyofikiria.
Pili, inafaa kuzingatia mara moja masharti halisi, kuchukua muda na ukingo. Karibu wateja wote watakubali kusubiri, mwishowe, matokeo mazuri yanahitaji muda.
Haraka kama njia ya kutoka kwenye tafakari
Tulikuwa tunafikiri kwamba watu waliofanikiwa huwa na shughuli nyingi. Ikiwa ratiba yetu haijajazwa vya kutosha, tunahisi kama hatuna thamani. Watu wanaoenda likizo, au hata tu kuwa na chakula cha mchana cha muda mrefu, wanaonekana kuwa wavivu na wasiostahili kuaminiwa katika mazingira ya biashara.
Kila mtu amesikia kuhusu uchovu usioepukika ambao huwapata watu wanaofanya kazi kwa bidii. Lakini watu walio na kazi nyingi huwa na kusahau kuhusu "hadithi" hizi. Wanajitahidi kujaza ratiba yao kwa ukali iwezekanavyo, kutawanya shughuli zote na mazoea kwa wakati na kuhakikisha kuwa hakuna wakati wa bure uliobaki.
Labda wanaogopa tu maisha yatageuka kuwa ikiwa wataacha ghafla kukimbilia na kuzingatia?
Moyoni, sote tunaogopa kwamba hatupotezi wakati wetu kwa mambo sahihi. Ni salama zaidi kushika kasi, kufanya rundo la mambo, na kuipitia mara kwa mara kuliko kuingia katika uchunguzi wa ndani na uvumbuzi unaowezekana usiopendeza.
Siku zetu za kichaa ni ulinzi tu kutoka kwa utupu.
Tim Crader NYTimes.com
Polepole haimaanishi kuwa haifai
Ikiwa una tabia ya kukimbilia kila wakati na kufanya mambo mengi, inaweza kuonekana kuwa kasi iliyopimwa ya kazi haifanyi kazi, kwamba kufanya kazi polepole ni sawa na kufanya fujo. Hili ni kosa kubwa.
Ikiwa muda unatumiwa kwa usahihi, polepole inaweza kuwa mojawapo ya vyanzo bora vya ufanisi. Kuna makampuni ambayo yanafanya kazi kwa utulivu lakini kwa ufanisi; kuna watu hawana haraka, lakini wanafanikiwa kufanya kila kitu.
Kampuni kama hizo haziokoi maisha na hazifanyi vita, zinafahamu kabisa kuwa zinatoa huduma tu, na wamiliki na wafanyikazi wao wanaishi maisha kamili. Wanafanya kazi kutoka tisa hadi sita, na hata chini ya Ijumaa, hawajibu simu usiku na hawapatikani wikendi. Wana mipaka iliyo wazi, na huwapa wateja muda wa mwisho unaowezekana na wa haki. Biashara inakua na kila mtu anafurahi.
Inasikika vizuri, ulifikiria, lakini vipi kuhusu imani ya bosi wangu, kampuni, wateja?
Labda uko sahihi. Wakati mwingine kufanya kazi marehemu ni muhimu tu, kwa mfano, wakati wewe mwenyewe umeunda shida na unahitaji kuisuluhisha kwa wakati wako wa bure.
Wakati mwingine, kabla ya kuanza kazi, unahitaji kustarehe na zana mpya, na unaweza kutumia wakati wako wa bure kwenye hiyo pia.
Aidha, baadhi ya wafanyabiashara wanaendelea kufanya biashara zao baada ya saa za kazi kwa sababu wanaipenda na inachukuliwa kwa dhati, na si kwa sababu ya kuogopa kukosa tarehe ya mwisho.
Lakini hii haina maana kwamba huwezi kufikia maelewano mazuri kati ya kazi, kupumzika na kucheza. Jinsi ya kufanya hivyo? Anza kutafuta, kujaribu na kutafuta mipango yako. Utaratibu huu hakika utakuwa wa kufurahisha kwako, ingawa sio rahisi kila wakati.
Hapa kuna njia nane za kupunguza kasi bila kuacha utendaji. Zijaribu wiki hii, anza leo au kesho.
1. Punguza polepole
Kuna mtu aliwahi kusema tatizo la mbio za panya hata ukishinda bado wewe ni panya. Tunapotulia na kupunguza kasi ya kazi, vipaumbele vinakuwa wazi zaidi.
Ikiwa una shughuli nyingi kuliko vile ungependa kuwa, punguza kasi na uzingatia wakati wa hapa na sasa. Kuwa katika sasa, makini na wapi nishati yako inakwenda. Hatua kwa hatua, vipaumbele vyenye afya vitapenyeza maisha yako.
2. Usijaribu kuwa shujaa
Fuata ratiba ambayo unaweza kushughulikia na kukamilisha kazi nyingi iwezekanavyo bila kujitolea kwa upande wako. Hakuna mtu anayekufa ikiwa utaacha kwa muda.
3. Nenda nyumbani
Ondoka ofisini saa 6:00 jioni au mapema iwezekanavyo. Kuwa na chakula cha jioni na familia au marafiki, pumzika, pata usingizi mzuri wa usiku. Unaporudi kazini asubuhi, utahisi macho zaidi na umakini.
4. Kupunguza idadi ya mikutano
Wakati fulani mikutano ni ya lazima na ya kufurahisha, lakini mara nyingi zaidi ni kupoteza muda tu. Waulize wafanyakazi au bosi wako kwa heshima ikiwa kuna njia rahisi ya kufanya uamuzi. Chukua hatua, njoo na suluhisho jipya ambalo litaepuka mikutano.
5. Kaa kimya
Washa hali ya "Ndege" - hii itakuokoa kutoka kwa simu na ujumbe unaoingia. Haitakuwa rahisi, lakini utaweza kuzingatia kikamilifu biashara na kuwasha smartphone yako tu wakati unahitaji kweli.
Na kaa mbali na mitandao ya kijamii na barua pepe - hawa bado ni wauaji wa wakati ambao huongeza tu fujo na kuunda udanganyifu wa kuwa na shughuli.
6. Ondoka ofisini kwa chakula cha mchana
Soma kitabu, tembea, nenda kwenye jumba la kumbukumbu - fanya chochote kubadilisha mazingira yako na uondoe kazi kwa muda. Na usisahau kuwasha modi ya "Ndege".
7. Epuka kufanya mambo mengi
Haifai, na ikiwa mtu anakushawishi vinginevyo, basi anadanganya. Afadhali kuacha wakati zaidi kwa kazi maalum na usiruhusu wafanyikazi kukuvuta hadi ukamilishe wengine.
Mara ya kwanza, wanaweza kushangazwa na kukataa kwako kusaidia na kushiriki katika kazi, lakini basi watazoea ukweli kwamba ikiwa unaomba usiingilie kwa muda fulani, basi lazima ufanye hivyo.
8. Sema hapana
Unapoamua kuchukua jukumu la biashara fulani au kukabidhi wengine, kubaki baada ya kazi au la, jiulize ni nini hamu yako inaamriwa na: woga au upendo? Ikiwa kwa hofu, kukataa kwa heshima na kutoa mbadala ni fursa nyingine ya kuwa mbunifu.
Jaribu kufuata miongozo hii kwa wiki. Nadhani utashangaa jinsi wakati wako unavyokuwa mzuri zaidi, wa bure na laini na ni kiasi gani unaweza kufanywa.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kufanya kazi kwa utulivu na kuwa na tija wakati kila kitu kinawaka
Ikiwa unatatizika kuzingatia na kubaki na tija na unahitaji nafasi, zingatia mawazo kutoka kwa ulimwengu wa sayansi na falsafa
Jinsi ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kalenda
Je, una uhakika kuwa orodha ya mambo ya kufanya ndiyo njia bora ya kufanya mambo? Tunaamini kwamba kalenda ni bora zaidi, na tutakuambia jinsi ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi kwa msaada wake
MARUDIO: “Upinzani wa mafadhaiko. Jinsi ya kukaa utulivu na ufanisi katika hali zote”, Sharon Melnik
Stress ni mbaya. Au siyo? Je, ni bora kuepuka, kukabiliana na, au kudhibiti mfadhaiko? Utajifunza kuhusu hili katika kitabu cha Sharon Miller "Stress Resistance"
Vidokezo 6 vya Kutumia WhatsApp ya Eneo-kazi kwa Ufanisi Zaidi
Toleo la eneo-kazi la WhatsApp lina idadi ya vipengele vinavyokuwezesha kutumia messenger kwa urahisi zaidi kuliko wengi walivyozoea. Lifehacker amekusanya vidokezo juu ya mada hii katika dokezo ndogo
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.