Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi.

Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati. Lakini kwa hamu ya kuendelea, je, hatupotezi picha kubwa zaidi? Kwa mfano, mipango ya kuboresha sifa zao au kufungua biashara zao wenyewe. Hebu tuangalie mbinu chache zinazoweza kukusaidia kufanya kazi kwa busara, na si kwa bidii zaidi.

Acha kuahirisha kengele yako

Sipendi sana ile inayoitwa Snooze. Kwa ujumla, nilijifunza kuhusu kazi hii ya saa ya kengele kutoka kwa mume wangu. Mara nyingi hutumia, lakini anaelewa kwamba inatufanya tujisikie mbaya zaidi asubuhi. Ndiyo maana.

Wakati wa saa za asubuhi, mwili unaolala hupitia usingizi wa REM (pia hujulikana kama Mwendo wa Macho ya Haraka). Ni juu yake kwamba ndoto nyingi huanguka. Utafiti umeonyesha kwamba ikiwa tunaamka wakati huu, huwa tunajisikia uchovu zaidi wakati wa mchana. Kwa kuchelewesha mlio wa kengele, unajiweka kwenye mateso haya mara nyingi. Utaandamwa na "usingizi," hali ambayo Muda wa kutoweka kwa hali ya usingizi katika utendaji wa binadamu na tahadhari katika Shule ya Tiba ya Harvard iliyopatikana inaweza kudumu hadi saa 2-3.

Ili usiingie kwenye inertia, kuzima kengele, kunyoosha, kujisikia texture ya kupendeza ya kitani cha kitanda na jinsi misuli inavyoanza kufanya kazi. Fungua dirisha na kuruhusu mchana, kuanza kuandaa kifungua kinywa na kuruhusu harufu nzuri kukuamsha. Pia, badilisha sauti ya kengele ili kuongezeka ili ishara isisikike kama king'ora kwako.

Jitengenezee muda zaidi asubuhi

Swali la mtu binafsi ni kiasi gani. Kwa mfano, mwandishi wa kitabu "Mtawa Aliyeuza Ferrari Yake" Robin Sharma alikuja na mbinu 20-20-20: unaamka saa 5 asubuhi kila siku na kujitolea dakika 20 kwa shughuli za kimwili, dakika nyingine 20 - kupanga. siku kamili na dakika nyingine 20 - mafunzo.

Bila shaka, hupaswi kufanya mazoezi ya kuamka saa tano asubuhi ikiwa unafanya kazi hadi saa moja asubuhi. Lakini ikiwa kwa wakati huu umekuwa na saa nane za usingizi - jaribu! Ninakiri: mwanzoni, mpango wa Robin ulionekana kuwa mzuri kwangu. Hasa hadi wakati ambapo katika ofisi yetu wafanyikazi wa idara ya usaidizi wa wateja hawakuunda "Klabu kwa wale wanaoamka saa tano asubuhi."

Ni muhimu kuhakikisha kuwa kujenga utawala haukunyimi starehe yako ya asubuhi. Kwa mfano, napenda sana asubuhi za wikendi "za uvivu", na ibada yangu muhimu zaidi ya kila siku ni kutumia wakati na watoto kabla ya siku kuanza. Asubuhi ni wakati kwangu. Kadiri ninavyoitumia kwa utulivu, ndivyo nitakavyojionyesha kazini.

Kuzidi matarajio

Hebu fikiria kwenda kwenye cafe: ulipenda chakula, mambo ya ndani, muziki wa unobtrusive nyuma, na mhudumu alikuwa mzuri wa kutosha. Lakini vipi ikiwa mhudumu atagundua kuwa unasoma kitabu na kuweka taa ya ziada kwenye meza yako? Au, kuona mashaka yako juu ya uchaguzi wa mchuzi kwa sahani, itakuletea kijiko cha kila - jaribu? Hii hakika itazidi matarajio yako. Je, umeona jinsi mara chache sisi hupitia hali hii? Kufuatilia KPIs ni muhimu, lakini usiishie hapo. Wachambuzi katika kampuni ya ushauri ya PWC wanaonya katika miongozo yao Mwongozo wa viashirio muhimu vya utendakazi: KPIs lazima zibadilike, kwani katika mchakato wa kuzijitahidi tunapata ufikiaji wa habari zaidi.

Shiriki uzoefu na wenzako

Wataalamu wa maarifa hutumia takriban 40% ya muda wao katika shughuli wanazozielezea kama zisizo muhimu, za kuchukiza na za kuudhi. Nambari hizi za kutisha ni matokeo ya Mapitio ya Biashara ya Harvard ya Tengeneza Wakati kwa Kazi Muhimu.

Suluhisho la tatizo ni uwakilishi unaofaa. Unaweza, bila shaka, kukabidhi uundaji wa wasilisho kwa msaidizi wako. Lakini si ingekuwa bora kukabidhi kazi hii kwa mwenzako ambaye ni kweli katika kubuni? Matokeo: unazingatia hesabu na kutoa uchanganuzi bora zaidi pamoja na uwasilishaji mzuri. Unaweza kubishana, "Vema, bila shaka, ikiwa kuhama kungekuwa rahisi hivyo, kila mtu angekuwa anaifanya." Watafiti wamegundua kuwa kisaikolojia ni rahisi kwetu kukamilisha kazi kuliko kuikabidhi. Kwa asili tunafahamu kazi zinazotufanya tujisikie kuwa na shughuli nyingi na muhimu zaidi.

Usipuuze malengo ya kibinafsi

Katika mpangaji wa siku yoyote, utapata mahali pao - lakini kumbuka kutenganisha malengo ya kibinafsi na ya kazi. Labda watendaji wenzangu watakosoa mbinu hii, lakini ninaamini kuwa malengo ya kibinafsi ni muhimu sawa na malengo ya kazi.

Kujua malengo yako tayari ni 50% ya utimilifu wao, na kwa sababu hiyo, kuna mawazo machache ya kusumbua. Kwa mfano, kwamba hukutenga muda kwa mpenzi wako kwa sababu ulikuwa unakamilisha ripoti jioni ambayo hukuandika mapema kwa sababu ulikuwa na shughuli nyingi ukifikiri kwamba hutumii muda wa kutosha na mpenzi wako.

Wokovu upo katika nidhamu binafsi, na siongelei tu majukumu ya kila siku. Unaweza kujiingiza ndani yako na mawazo kwamba haufanikii kile unachotaka, ingawa ungefanikiwa muda mrefu uliopita ikiwa ungepanga kila kitu.

Usihamishe maendeleo yako kama mfanyakazi kwenye kampuni - mengi inategemea wewe. Gawa malengo yote katika hatua ndogo, sasisha orodha yako ya mambo ya kufanya kabla ya kuondoka ofisini, na yako ya kibinafsi kabla ya kulala au asubuhi. Angazia kilicho muhimu zaidi na anza wakati una tija zaidi. Ikiwa kampuni yako haijali malengo yako, yape kipaumbele maalum - usiruhusu mambo muhimu kwako yakulemee.