2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Muda ni hatua ya kwanza katika kusimamia usimamizi wa wakati. Kama uchunguzi wa awali wa mgonjwa, ambayo itatoa utambuzi mbaya lakini. Inaonyesha daktari gani wa kwenda kwa ijayo. Mara nyingi lazima uende kwa "daktari wa upasuaji":)
Je, unatumia muda gani wakati wa mchana?
Hmm … Saa moja kwa mitandao ya kijamii, saa nne kazini, saa ya kupika. Makosa ya majibu kama haya yatakuwa asilimia 300! Kwanini hivyo?
Jambo ni kwamba maana ya wakati ni ya kibinafsi. Michezo, mitandao ya kijamii, video za YouTube - inalevya. Na wakati unaruka haraka. Wakati huo huo, kazi kwenye ripoti ya boring inaweza kudumu dakika 20 tu, lakini inaonekana kama milele.
Tuna mwelekeo wa kutia chumvi wakati tunaotumia katika shughuli zenye manufaa. Kinyume chake, tunapunguza madhara ya walaji wakati. Hiyo ni, kosa kila wakati huenda kwa mwelekeo mbaya.
Hapa majira yatatusaidia!
Je, ni wakati?
Unazunguka na kuandika unachofanya na kwa muda gani. Siku nzima.
Kwa mfano:
- aitwaye Vasya - alizungumza juu ya mpira wa miguu - dakika 15;
- akaenda kwa mkate - dakika 10;
- soma Lifehacker - 40 min;
- ilipanga hifadhidata - 50 min.
Hitilafu
Dakika 5 ni zaidi ya kutosha.
Hata wakati mbaya ni muhimu sana.
Inachukua muda gani kufanya hivi?
Bila shaka, kuna watu ambao huweka wakati maisha yao yote. Lakini mimi, kwa moja, sifanyi hivyo.
Siku 2-3 zinatosha …
… Pata picha kubwa
Ndiyo, utapata picha wazi ya kile kilichokuwa kinatokea kwako, jinsi muda wako ulivyogawanywa.
Utaona ni muda gani HALISI unaotumia kwenye:
- mitandao ya kijamii;
- michezo;
- simu;
- kupika chakula;
- kusoma;
- "Zomboyaschik";
- mchezo.
Utaona ni kiasi gani unafanya kazi KWELI.
Katika 100% ya kesi, mtu anashangaa kuangalia matokeo haya. Au kuogopa. Hii ni bora zaidi. Lakini sasa anajua udhaifu wake. Ni muhimu zaidi!
Jinsi ya kutumia haya yote?
Wakati fulani niliona kwamba hatua yangu dhaifu ni simu.
Mimi ni mcheshi na kisanduku cha gumzo. Wadadisi wengi hupoteza hisia zao za wakati wanapopiga gumzo. Haishangazi, nilipoteza saa 1-2 kwa siku kwenye mazungumzo ya bure.
Ni mbaya kuwa hivi!
Nimechukua hatua zifuatazo:
- Nimewatangazia marafiki na washirika wangu wote kwamba barua pepe ndiyo njia inayopendelewa ya mawasiliano.
- Wakati simu bado inahitajika, ninaitayarisha: Ninaunda mambo makuu ya mazungumzo, orodha ya maswali. Ninapoketi kuzungumza - karatasi ya kudanganya iko karibu.
- Ninajifunza kuwa mfupi. Tena, vitanda vya mazungumzo husaidia. Unapitia tu maswali yote yaliyotayarishwa. Zinapoisha, ni wakati wa kukatiza mazungumzo.
Nini cha kutumia kwa wakati?
Kuna chaguzi kadhaa.
- Notepad, penseli na saa. Katika mwendo wa siku, tunachora shughuli zetu zote huko.
- Kinasa sauti. Nilitumia chaguo hili, kama mtetezi mkuu wa matumizi ya dictaphone.
- Huduma mbalimbali na gadgets. Tunaishi katika enzi ya Data Kubwa. Kuna vifaa zaidi na zaidi vinavyofuatilia shughuli zetu, ambavyo vimejaa vitambuzi mbalimbali. Nadhani katika muda wa miaka mitano itawezekana kuweka muda moja kwa moja. Na mwisho wa siku, pokea ripoti nzuri ya chati yenye usambazaji wa shughuli zetu siku nzima. Hadi wakati huo, unaweza kusakinisha programu ya RescueTime.
Jumla
Huwezi kudhibiti kile ambacho hakiwezi kupimwa.
Jinsi ya kuanza kujenga usimamizi wako wa wakati? Utunzaji wa wakati!
Hata mwanafunzi wa darasa la tisa anaweza kushughulikia hili.
Andika kwenye maoni
Je, ulifanya muda? Je, unatumia muda gani kwenye mitandao ya kijamii, TV n.k.?
P. S
Mzunguko wa vifungu "Udhibiti wa wakati kwa maneno rahisi" umekwisha!
Hapa kuna orodha kamili ya nakala zote:
- Sababu 5 za kuahirisha kwako;
- Daima sema hapana;
- Kazi za vikundi;
- Usijaribu kula ng'ombe mzima!
- Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
- Kipaumbele cha kazi;
- Orodha za ukaguzi;
- Sababu 11 za kutupa orodha zako za mambo ya kufanya
- Gamification;
- Haijasawazishwa na mtiririko;
- Otomatiki.
Asante kwa kusoma!
Ilipendekeza:
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi
Msongamano wa magari, foleni … Yote haya ni kula wakati kikatili. Na pia nishati! Kutokana na usawazishaji kutatusaidia sote! Msongamano wa magari, foleni… Yote hii ni kula wakati kikatili. Na pia nishati! Kutokana na usawazishaji kutatusaidia sote!
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Uboreshaji
Uboreshaji katika usimamizi wa wakati hukuruhusu kuboresha ubora wa wakati wa kufanya kazi na usikose vipindi vya kupumzika (macho, mgongo, ubongo)
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kipaumbele cha kazi
Wacha tuzungumze juu ya kipaumbele cha kazi. Wengi wana matatizo makubwa naye. Sote tumeona watu ambao, hata kwa dakika moja, hawawezi kukaa bila kazi. Wanafanya kazi kutoka asubuhi hadi usiku maisha yao yote. Hata hawastaafu. Lakini hapa kuna kitendawili - maisha yao hayazidi kuwa bora!
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Usijaribu kula ng'ombe mzima
Makala haya yanahusu kugawanya kazi kubwa kuwa kazi ndogo ndogo. Kwa nini ni muhimu na jinsi ya kufanya hivyo kwa haki
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya usimamizi wa wakati