Orodha ya maudhui:
- Sababu # 1. Silaha za Kukabiliana na Mfadhaiko
- Sababu # 2. Dawa ya uvivu
- Sababu namba 3. Pigana dhidi ya nguvu majeure
- Jinsi ya kuvunja kazi kwa undani?
- Tatizo dogo zuri linaonekanaje?
- Matokeo
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Makala haya yanahusu kugawanya kazi kubwa kuwa kazi ndogo ndogo. Kwa nini ni muhimu na jinsi ya kufanya hivyo kwa haki.
Je, mtu anaweza kula ng'ombe?
Bila shaka inaweza. Cutlets, dumplings, sausage … Kwa miaka kadhaa, mtu hula ng'ombe. Na mtu na sio mmoja.
Hapana, nazungumzia kuchukua na kumeza ng'ombe mzima.
Hmm … Hata ukichukua mtu mkubwa na ng'ombe mdogo … Hapana! Hapana!
Kwa nini basi, linapokuja suala la usimamizi wa wakati, mara nyingi tunajaribu kumeza ng'ombe? Makala haya yanahusu kugawanya kazi kubwa kuwa kazi ndogo ndogo. Kwa nini ni muhimu na jinsi ya kuifanya kwa usahihi?
Sababu # 1. Silaha za Kukabiliana na Mfadhaiko
Ni nini sababu kuu ya mfadhaiko?
Ni kwamba mtu haachi kufikiria kwa dakika moja. Anafikiri katika kuoga, kwenye gari, kwenye lifti … Na anafikiri juu ya kitu kimoja. Kwenye mduara wa tano, siku ya kumi … Kama kutafuna gum, ambayo kwa muda mrefu imepoteza ladha yake.
Na unachohitaji ni kukaa chini na kuandika jambo ambalo linatia wasiwasi, katika kazi ndogo ndogo. Na malengo, tarehe za mwisho, na "vikumbusho".
Fanya hivi, na, kana kwamba kwa uchawi, mawazo juu ya kesi hiyo yataacha tu kutokea katika kichwa chako. Nakumbuka nilifurahi juu yake, kama muujiza, wakati hii ilifanyika kwa mara ya kwanza.
Kwangu basi, jambo kama hilo lilikuwa kuchukua tena mtihani wa sayansi ya kompyuta. Unaweza kuwa nayo:
- kuzungumza na bosi wako kuhusu nyongeza ya mshahara;
- kuhamia ghorofa mpya;
- Au labda unataka kumwachisha mtoto wako kutoka kwa pipi?
Kwa kifupi, aina fulani ya biashara mbaya au kubwa tu, lakini muhimu.
Sababu # 2. Dawa ya uvivu
Hata hivyo, si kila mtu anasisitizwa na kazi kubwa, kubwa. Huwafanya baadhi ya watu kuwa wavivu.
Kwa mfano, wewe ni wavivu sana "kubadilisha mafuta kwenye gari". Kwa nini? Akili yako ndogo haioni kazi hii kwa uwazi. Inaonekana wazi ni nini kifanyike. Lakini maelezo mengine yamo kwenye ukungu. Uvivu mara nyingi ni kusita kufanya kitu ambacho huna habari kidogo juu yake.
Hebu jaribu kuelezea kazi hii:
Kazi inayoonekana wazi ya "kubadilisha mafuta" imegeuka kuwa mradi mdogo. Mradi ambao hauingii kooni kabisa. Lakini ambayo tunakula kwa furaha kipande kwa kipande.
Ikiwa sikuwa nimepanga kazi hii, basi tungehitaji nia ili kuanza. Ili kuvunja uvivu wako. Lakini utashi ni kitu kigeugeu. Wakati mwingine kuna mengi yake, na wakati mwingine ugavi wake ni karibu sifuri.
Hakuna haja ya kupoteza nguvu bure - andika tu kazi kubwa katika kazi ndogo, na mchakato utaenda vizuri, bila "gags".
Sababu namba 3. Pigana dhidi ya nguvu majeure
Tabia ya kupanga kesi katika kazi ndogo itakulinda kutokana na nguvu nyingi za majeure. Na hii inaokoa muda na mishipa sawa.
Keti tu na ujibu swali: "Ni nini kinachoweza kunizuia kubadilisha mafuta?":
- Huduma haikubali kadi.
- Huduma haifanyi kazi.
- Mke alichukua gari.
"Hofu" hizi zote hukua kuwa kazi maalum:
- Toa pesa kutoka kwa ATM.
- Piga huduma, tafuta saa za ufunguzi.
- Mwonye mke wangu kwamba ninaenda kwenye ibada asubuhi.
Jinsi ya kuvunja kazi kwa undani?
Bila ushabiki.
Vunja kazi hiyo kwa kina ili uache kuhangaika nayo.
Inakuja na uzoefu.
Ni muhimu tu kwamba kipanga ratiba chako hurahisisha kufanya kazi na majukumu. Wengi ni wavivu sana sio kuvunja kazi, lakini kupiga skrini isiyofurahi. Kwa hiyo, ninapendekeza kila mtu kupanga kazi kwenye kompyuta, si kwenye smartphone. Simu mahiri inaweza kuunganishwa kwenye kompyuta kila wakati.
Tatizo dogo zuri linaonekanaje?
Kazi ndogo ndogo huanza na kitenzi: nunua, piga simu, andika …
Zaidi, nataka kushiriki siri yangu ndogo …
Unaona, majukumu madogo tofauti yana mengi yanayofanana. Kwa mfano:
| Nunua | PMC |
| Wito | PETE |
| Tafuta kwenye Mtandao | GUGL |
| Andika barua | IPR |
| Chora ramani ya kiakili | COP |
| Soma | CHIT |
| Fikiri | MOZGSH |
| Chapisha | TANUNI |
| Picha | PICHA |
»
Siri ni kwamba nimetoa nambari kwa vitendo vya mara kwa mara.
Hivi ndivyo mradi wetu unavyoonekana sasa:
Kwa nini hii inahitajika? Je, ilikuwa ni kuokoa nafasi tu?
Hapana! Hii imefanywa ili kwa mtazamo wa kwanza, kwa sekunde ya mgawanyiko, uelewe ni nini kiko hatarini na kile kinachohitajika kwako. Ijaribu na utaona jinsi inavyokuwa rahisi kufanya kazi na kazi ndogo.
Matokeo
Acha kujitesa na mnyama wa bahati mbaya!
Usijaribu kumeza ng'ombe mzima. Vunja kazi zako. Sasa unajua jinsi ya kufanya hivyo kwa haki.
Ilipendekeza:
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi
Msongamano wa magari, foleni … Yote haya ni kula wakati kikatili. Na pia nishati! Kutokana na usawazishaji kutatusaidia sote! Msongamano wa magari, foleni… Yote hii ni kula wakati kikatili. Na pia nishati! Kutokana na usawazishaji kutatusaidia sote!
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Uboreshaji
Uboreshaji katika usimamizi wa wakati hukuruhusu kuboresha ubora wa wakati wa kufanya kazi na usikose vipindi vya kupumzika (macho, mgongo, ubongo)
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kipaumbele cha kazi
Wacha tuzungumze juu ya kipaumbele cha kazi. Wengi wana matatizo makubwa naye. Sote tumeona watu ambao, hata kwa dakika moja, hawawezi kukaa bila kazi. Wanafanya kazi kutoka asubuhi hadi usiku maisha yao yote. Hata hawastaafu. Lakini hapa kuna kitendawili - maisha yao hayazidi kuwa bora!
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Daima sema hapana
Hii ni makala ya kwanza katika mfululizo wa "Usimamizi wa Wakati katika Maneno Rahisi". Daima sema hapana. Usimamizi wa wakati wote unategemea hii. Utawala maarufu wa Pareto: 20% ya juhudi inatoa 80% ya matokeo. Sio kusema hapana kwa 80% iliyobaki ya kesi za taka?
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya usimamizi wa wakati