Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Kipaumbele cha kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wacha tuzungumze juu ya kipaumbele cha kazi. Wengi wana matatizo makubwa naye.

Sote tumeona watu ambao, hata kwa dakika moja, hawawezi kukaa bila kazi. Wanafanya kazi kutoka asubuhi hadi usiku maisha yao yote. Hata hawastaafu.

Lakini hapa kuna kitendawili - maisha yao hayazidi kuwa bora!

Bahati mbaya?

Hapana … Wana shida tofauti - vipaumbele. Au tuseme, kutokuwepo kwao.

Tutazungumza juu ya vipaumbele leo.

Matrix ya Eisenhower

Nina hakika kwamba mraba huu, ambao unachapishwa tena kutoka kitabu hadi kitabu, tayari umetia ukungu machoni pako:

Ishara maarufu. Na kwa sababu nzuri.

Kama unavyojua, mafanikio yanaishi katika roboduara ya pili. Unahitaji mara kwa mara kuwekeza muda katika mambo ambayo si ya haraka, lakini muhimu.

Mambo gani haya?

Kwa mfano, kusoma vitabu. Hakuna mtu anayekulazimisha kusoma. Sio haraka. Lakini tu mtu anayesoma anaweza kufikia mafanikio "na mchezo mrefu."

Mfano mwingine ni kucheza michezo. Umetoka kukimbia? Hii itakuongezea 0.1% tu ya afya. Na athari inaweza kuonekana tu miaka baadaye. Lakini miaka itapita hata hivyo. Utasimama karibu na "sofa schwartz", na mabadiliko yataonekana sana.

Kwa nini mimi ni haya yote?

Wanaopoteza (na wanapenda kulaumu bahati mbaya) hawana dhana ya "umuhimu" hata kidogo. Wanaishi katika nyumba yenye ishara "Uharaka".

Je, ni haraka? Muhimu sana! Je, si kuchoma? Kwa hivyo itasubiri kidogo.

Mambo ya roboduara ya thamani zaidi - ya pili - hayafanyiki.

Hawana muda wa vitabu. Lakini watakuwa wa kwanza kwa uuzaji wa chuma.

Je itakuwaje sahihi?

Fanya mambo muhimu kwanza.

Hii ni akili ya kawaida, jamani!

Uliamka asubuhi, ukasugua macho yako na mara moja uanze kufikiria katika mwelekeo wa mambo muhimu. Wafanye kwanza na kisha tu - kila kitu kingine.

Jinsi ya kuweka kipaumbele katika kesi?

Ninapenda mfumo wa Matokeo ya Agile katika suala hili. Rahisi kama buti iliyojisikia. Inavuta uzi kutoka kwa malengo yako ya mwaka hadi malengo ya wiki na kisha kwa siku. Na kuwafunga wote pamoja.

Kwa kufanya kitu wakati wa mchana, unagundua kuwa ni kidogo, lakini inakuleta karibu na malengo yako ya mwaka. Pia inatia motisha kubwa!

Niliandika kwa kina kuhusu mfumo huu katika makala "Jinsi milkmaid Dunya alivyofanikiwa."

Je, haya yote yanawezaje kuwekwa katika vitendo?

Nitakuonyesha jinsi nilivyofanya.

Kazi zangu zina vipaumbele vitatu tu: muhimu sana (!), Muhimu (*) na sio muhimu:

Na pia nina kitengo kama "kazi za haraka" - kazi ambazo zinakamilishwa kwa chini ya dakika 15. Ninaziweka alama kwa nyota nyingine:

Kama matokeo, tunayo hii:

Hiki ni kichupo changu chenye mambo muhimu ya kufanya. Kazi zimepangwa hapo kama hii:

• muhimu sana na haraka;
• muhimu sana;
• muhimu na ya haraka;
• muhimu.

Na ninafanya kazi kutoka juu hadi chini. Naam, nini inaweza kuwa rahisi?

Ninajaribu kutumia wakati wangu mwingi kwenye kichupo hiki.

Kama unavyoona, mimi sio mfuasi wa mfumo mgumu wa kipaumbele (kutoka 1 hadi 100, kwa mfano). Nina hakika kwamba kwa 99% ya watu, digrii mbili au tatu za umuhimu wa kazi zitatosha.

Kwa njia, unaweza kupanga kila kitu kwa njia ile ile katika mratibu wa karatasi, ingawa sikupendekeza kwako.

Muhtasari

Haitoshi tu kuandika mambo yako yote. Haitoshi kuzipanga, kuzigawanya katika kazi ndogo ndogo. Haitoshi kuwaingiza kwenye mfumo mgumu na kuweka vikumbusho.

Hakikisha umejumuisha VIPAUMBELE kwenye mfumo wako wa usimamizi wa wakati! Ni wao tu wanaotofautisha mtu anayepotea kila wakati kutoka kwa mtu anayefikia malengo yake.

Andika kwenye maoni

Je, unafanya mambo muhimu kwanza?