Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya ubora wa wakati.

Wacha tuzungumze juu ya ubora wa wakati wetu.

Je, ubora wa muda ni upi?

Inategemea jinsi unavyozingatia kazi hiyo. Je, umekengeushwa fikira? Je, mawazo yako hupotea kila baada ya dakika 2?

Hebu fikiria jinsi unaweza kuongeza ubora wa wakati.

Hatua ya 1. Zima vikwazo vyote

Ni vigumu kuguswa wakati kitu kinabofya chini ya sikio.

Kwa hivyo, tunazima:

• piga sauti;
• sauti ya SMS;
• arifa yoyote kutoka kwa mitandao ya kijamii;
• ukaguzi wa barua otomatiki.

Jambo gumu zaidi ni watu kukata simu. Lakini jaribu tu. Siku moja tu. Nina hakika utaipenda.

Hatua ya 2. Jipatie Kikasha au daftari tu

Unakaa, fanya kazi. Na kisha - BOOM! - wazo linakuja kwako. Ulikumbuka kuhusu siku ya kuzaliwa ijayo ya rafiki au uligundua kuwa wino kwenye kichapishi unaisha. Kuna jaribu la kwenda kando. Anza kufikiria juu ya shida hii mpya. Sio sawa.

Kusahau tu au kujaribu kukumbuka haitafanya kazi pia. Kesi itakusumbua tena na tena, itatokea kwenye kumbukumbu yako na kukuvuruga.

Je itakuwaje sahihi?

Unapaswa kuwa na mfumo tayari kurekodi matukio kama haya kwa uaminifu. Kwa wale mnaotumia mfumo wa kudhibiti muda wa GTD, mtajua kuwa kuna Kikasha cha aina hii ya kitu.

Nina kinasa sauti katika jukumu la folda ya Kikasha. Wakati wa mchana, niliweka mawazo hayo yote na mambo madogo pale. Ili kuifanya asubuhi. Badala ya kinasa sauti, unaweza kutumia chochote unachopenda. Kwa mfano, notepad rahisi.

Kwa hiyo, aina fulani ya mawazo ya upande ilikuja? Tunaandika haraka na kuendelea kufanya kazi.

Kwa njia, basi unaweza kutenganisha usumbufu huu mdogo katika kizuizi kimoja cha kufanya kazi. Moja kwa moja. Hili ndilo kundi nililoandika hapa.

Hatua ya 3. Unda mazingira maalum ya kazi

Sasa wacha tuifanye ili mawazo kama haya ya nasibu yaje kwetu mara nyingi wakati wa kazi.

Baada ya yote, angalia … Pie ya kupendeza kwenye dirisha, madirisha ya kivinjari na habari za hivi karibuni au video za kuchekesha - yote haya huchukua mawazo yetu kando na hupunguza mkusanyiko.

Ushauri ni wazi: ondoa yote yasiyo ya lazima. Fanya mazoea ya kufunga madirisha yasiyo ya lazima. Futa dawati la ofisi yako kutoka kwa uchafu.

Kwa kweli, mahali pa kazi panapaswa kuwa kazi tu. Ili "reflex" inayofanya kazi iwashwe kiotomatiki kwenye dawati lako. Ili kufanya hivyo, jaribu kutokula kwenye dawati lako au kutazama video za burudani, nk.

Mara moja namkumbuka Jana Frank, ambaye katika kitabu chake "Muse and the Beast" alielezea kwamba alikwenda mbali zaidi - alikuwa na dawati nyingi kama tatu. Kwa kila aina ya kazi - yake mwenyewe. Hakuna haja ya kusanidi upya au kuondoa meza hizi baada ya kazi. Raha!

Hatua ya 4. Funika masikio yako

Wakati fulani mambo ya kukengeusha yanakuwa nje ya uwezo wetu. Hatuwezi kuwaondoa. Kwa mfano, jirani alianza ukarabati wa muda mrefu. Au wanacheza harusi kwenye sakafu hapo juu. Ni upumbavu kuwa na hasira: haya ni maisha. Katika hali kama hizi, nina chaguzi mbili.

Ya kwanza ni kuweka kwenye vichwa vya sauti na muziki wa sauti bila maneno. Kwa mfano, unaweza kutumia GetWorkDoneMusic, huduma ya muziki hadi kazini. Au huduma ya Сoffitivity na sauti za cafe. Badala ya muziki, milio ya vikombe na vijiko, mazungumzo ya nyuma ya watu … Jaribu, ni ya kuchekesha))

Njia ya pili - sipendi kufanya kelele zisizo za lazima - ni na viunga.

Vipuli vile vya silicone (siipendekezi mpira wa povu) kulinda vizuri kutoka kwa kelele. Wana gharama kuhusu rubles 350 kwa jozi mbili. Unaweza kuzinunua kwenye maduka ya dawa.

Hatua ya 5. Soma kitabu "Stream" na Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi ndiye mwanzilishi wa saikolojia chanya. Ni yeye aliyevumbua mtiririko.

Inamaanisha nini kuwa kwenye mkondo?

Shiriki kikamilifu katika shughuli kwa ajili yao wenyewe. Ego huanguka. Wakati unaruka. Kila hatua, harakati, mawazo hufuata kutoka kwa ile iliyotangulia, kana kwamba inacheza jazba. Utu wako wote unahusika, na unatumia ujuzi wako hadi kikomo. Mihai Csikszentmihalyi

Ili kufaidika zaidi na wakati wako, unahitaji kuwa katika mtiririko mara nyingi zaidi. Ingawa wazo la "mtiririko" linatumika kwa burudani, vitu vya kupumzika, uhusiano na wapendwa …

Tayari nimepitia kitabu chake cha Tiririsha. Saikolojia ya Uzoefu Bora”. Kitabu ni kikubwa, karibu kazi ya kisayansi. Si rahisi kusoma. Lakini kitabu hiki kitakusaidia kujenga kazi ya "mtiririko". Mojawapo ya vitabu ninavyopenda zaidi juu ya ufanisi wa kibinafsi. Pendekeza!

Matokeo

Ili kufanya mengi, sio lazima ufanye bidii kutoka asubuhi hadi usiku. Unaweza kufanya kazi kwa saa chache tu, lakini saa hizi lazima zibadilike. Jitahidi kuongeza ubora wa muda wako!