Jinsi ya kufanya kile ulichofikiria kuwa hakiwezekani

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Siri za Tija za Scott Hanselman, mmoja wa watayarishaji programu maarufu wa Microsoft.

Scott Hanselman sio tu mmoja wa wataalam wa mtandao wa Microsoft wanaoheshimika zaidi ulimwenguni. Ni mzungumzaji mkuu. Kwenye blogu yake, podikasti, na video, anazungumza kuhusu vifaa, IT, na ufanisi wa kibinafsi. Hivi ndivyo Scott Hanselman anafikiria kuhusu tija.

Usiogope kufanya makosa

"Wakati mwingine ni muhimu kufanya makosa. Usiogope kuvunja kuni, "ni ajabu hata kusikia ushauri huu kutoka kwa mtu mzuri kama Hanselman. Katika kilele cha kazi yake, anaonekana kuwa katika wakati wa kila kitu: kublogi na Twitter, kurekodi podcasts, kuzungumza mara kwa mara kwenye mikutano. Katika miaka ya hivi karibuni, ameandika zaidi ya nusu dazeni ya vitabu. Licha ya ukweli kwamba ana mke na watoto wawili.

Anafanyaje? Jibu halikupendezi wewe tu. Wengi wamechanganyikiwa: “Scott, kwa nini kuna shughuli nyingi hivyo? Unalala kabisa? Hanselman anajibu: “Kwa sababu ni lazima nicheze! Wakati wowote ninapoanza kufikiria kwamba ninapaswa kuacha, ninakumbuka meme hii na mvulana huyu aliyeongozwa.

"Kadiri unavyofanya kidogo, ndivyo unavyoweza kufanya zaidi. Hii ni sheria ya kawaida ya kuongeza kiwango, "anasema Hanselman. Kuongeza ni kubadilisha mipaka yako kwa kubadilisha mbinu yako ya tija.

Hanselman alifichua siri zake za tija katika mazungumzo ya dakika 42. Ushauri wake wote, kutoka kwa sheria ya barua moja hadi kupata Robert Scoble wako mwenyewe, unaweza kutekelezeka.

Kulingana na yeye, alibadilisha tu mbinu za tija za David Allen (Kufanya Mambo), Stephen Covey (""), JD Meier (Kupata Matokeo kwa Njia ya Agile), Francesco Cirillo (mbinu ya Pomodoro) na Katie Sierra.

Ufuatao ni muhtasari wa hotuba ya Hanselman ya GOTO 2012 na muhtasari wa wasilisho lake katika Webstock 2014.

Tafuta ishara za hatari

Haikuwa ngumu kila wakati kukaa umakini. Mtandao haukuwa umejaa mamia ya kurasa za maudhui mapya, ambayo bado hayajasomwa. Mtiririko wa habari uliokukengeusha haukuwa endelevu kila wakati. Hanselman anakumbuka kwamba alipokuwa akijifunza tu kupanga programu, ujuzi wote aliohitaji ulikuwa katika vitabu viwili.

Scott Hanselman

Exabytes ya habari huundwa kwenye mtandao, nusu ambayo ni takataka. Vikwazo vinakula theluthi moja ya siku. Tumezidiwa, lakini tunajiambia kwamba tunaweza kushughulikia kila kitu, tunahitaji tu kufanya kazi kwa kuchelewa.

Acha! Hii ni ishara ya hatari. Ukijiona ukifikiri kwamba unapaswa kuchelewa kulala ili kupata ratiba yako, una tatizo. Tatizo kubwa, na suluhisho si rahisi kama "Natumai nitasafisha kazi zote kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya."

"Matumaini sio mpango," Hanselman anasema. "Tumaini linangojea wakati utaenda tu na mtiririko."

Kuelewa tofauti kati ya tija na ufanisi

Kwa hivyo unafanya nini unapoona ishara inayoonya juu ya hatari? Hanselman ana suluhisho. Lakini kabla ya kuifunua, Scott anafafanua na kulinganisha tija na ufanisi.

• Tija ni kufikia lengo. Ni muhimu kuamua nini cha kufanya. Tija ni kuchagua malengo na malengo sahihi, na kisha kuyafikia.
• Ufanisi ni juu ya kukamilisha kazi kwa njia ya ergonomic zaidi, yenye mwelekeo wa mchakato.

Scott Hanselman

Tija ni kufanya jambo sahihi. Ufanisi ni kufanya mambo sawa. Kwa maneno mengine, tija inamaanisha kuchagua mwelekeo, na ufanisi unamaanisha kukimbia haraka katika mwelekeo huo.

Unapoelewa kuwa ni vitu viwili tofauti, utaelewa jinsi zana zenye nguvu.

Fafanua maana ya kazi

Hanselman pia anazingatia utatu wa dhana ya "kazi" iliyoelezwa.

1. Kazi iliyopangwa mapema ni ile iliyopangwa mapema.
2. Kazi inayokuja ndiyo inayokuvuruga kutoka kwa mpango.
3. Kazi iliyofafanuliwa ni wakati unakaa chini na kufikiria kile unachohitaji kufanya.

Kulingana na Hanselman, ni muhimu kutumia muda zaidi kwa hatua ya tatu. Je, ni mara ngapi umetenga saa moja katika ratiba yako ili kufikiria kwa makini nini cha kufanya baadaye? Badala yake, tukiangalia orodha ya mambo ya kufanya, tunaogopa, tunatengeneza upya orodha ya mambo ya kufanya, tukitumaini kuweka mashimo. Lakini kwa kweli, orodha inakua tu kutoka kwa hili.

Chukua muda wa kufikiria kazi yako inayofuata. Kwa wataalamu, hii inachukua wastani si zaidi ya saa moja kwa siku.

Fanya, Tupa, Toa Kaumu, Ucheleweshe

Hanselman anaangazia mbinu nyingine ya Allen kutoka katika kitabu chake maarufu cha Getting Things Done: Do, Drop, Delegate, au Procrastinate.

Hili ni suluhisho kubwa la barua pepe. Fanya kazi kutoka kwa barua pepe ikiwa inachukua dakika moja na imeratibiwa. Vinginevyo, iondoe, ikabidhi au uahirishe - ifanye baadaye au ikabidhi kwa mtu mwingine.

"Usiogope kuvunja msitu" inasikika isiyo ya kawaida. Kwa kweli, mbinu hii inakuwezesha kuzingatia vizuri kazi kuliko hali ambapo mzigo wa wajibu huweka shinikizo kwa psyche kwa kudumu.

Kusema hapana ni ngumu. Lakini hisia ya hatia inayohusishwa na neno "ndiyo" ni mbaya zaidi kuliko usumbufu wa kukata tamaa. Kila mahali, ikiwa ni pamoja na Mtandao, unaweza kudhibiti na kupanga mitiririko yako ya data.

Ili kuchuja maelezo na kupanga mambo ya kufanya, Hanselman anapendekeza matrix ya usimamizi wa wakati.

	Haraka	Isiyo ya dharura
Muhimu	I Hali mbaya. Matatizo ya haraka. Miradi na kazi zilizo na tarehe ya mwisho.	II Kuanzisha miunganisho. Tafuta fursa mpya. Kupanga. Urejeshaji wa nguvu.
Sio muhimu	III Mazungumzo ya ziada na simu. Aina fulani ya mawasiliano. Baadhi ya mikutano. Mambo ya kawaida.	IV Mambo madogo yanayopoteza muda. Mawasiliano. Simu. Mchezo wa bure.

Wakati kitu ni cha haraka na muhimu wakati huo huo, kwa mfano, mke anajifungua au mashambulizi ya appendicitis hutokea, unapaswa kutenda kwa kasi ya umeme. Ikiwa jambo sio la haraka na sio muhimu, ni bora kutolifanya kabisa. Na, ole, mara nyingi tunapoteza wakati kwa mambo ambayo ni ya dharura lakini sio muhimu. Kutenda kwa haraka ni tabia mbaya kwa wengi wetu.

Kuelewa barua pepe

Scott Hanselman hupokea mamia ya barua pepe kila siku na kushiriki mbinu yake kwenye Kikasha.

Tumia sheria ya barua moja

Kubadilisha mipangilio ya barua zinazoingia hubadilisha sana mbinu ya kufanya kazi na barua pepe. Unda folda kwa herufi ambazo uko kwenye nakala, na folda tofauti ya ujumbe, ambapo wewe ndiye mpokeaji pekee. Barua zinazoanguka kwenye folda ya kwanza sio muhimu sana.

Lakini vipi ikiwa bosi atakutumia nakala ya kazi hiyo na kisha kukuuliza, "Kwa nini hukukamilisha mgawo wangu?" Jibu ni rahisi: "Nilikuwa kwenye nakala, nilifikiri ulikuwa unanijulisha tu." Bosi asingefanya hivyo tena.

Kama mbunifu wa jamii katika Microsoft, Hanselman anatumia folda nyingine kwenye kisanduku chake cha barua, Nje. "Hawa ni watu ambao hawafanyi kazi kwenye kampuni, lakini ni muhimu kwangu. Ninajibu barua pepe zao zote, "alielezea Scott.

Usiangalie barua zako asubuhi au usiku

Ni rahisi: ulijibu barua asubuhi, ulipokea jibu la haraka, ukajibu tena … Matokeo yake, mawasiliano ambayo ulipanga kutumia chini ya saa inaweza kuchukua nusu ya siku.

Scott Hanselman

Kuangalia barua zako asubuhi ni kama kusafiri kwa wakati. 9:00 - amka, angalia barua yako. Tuliamka - tayari ni chakula cha jioni, ni wakati wa kwenda kwa vitafunio. Na sasa saa tayari ni 14:30, ni wakati wa kufanya kazi … Je! Umefungua mteja wako wa barua pepe asubuhi.

Zaidi ya hayo, kujibu barua pepe asubuhi (au usiku), unawazoeza watu wakati huu. Kwa kujibu barua pepe saa 2 asubuhi mara moja, umejijengea sifa ya kuandika barua pepe saa 2 asubuhi na kuashiria tabia yako ya dharura.

Angalia barua zako saa sita mchana kulingana na utaratibu wako wa kila siku na ushangae ni kiasi gani unaweza kufanya kwa siku.

Tafuta Robert Scoble wako

Haupaswi kuangalia barua zako kila mara kwa kuogopa kukosa kitu. "Kwa kawaida huwa na kikasha tupu, lakini ninapokuwa likizoni, kunaweza kuwa na barua pepe 500," Hanselman anaelezea.

Mara nyingi kwenye mikutano unaweza kuona wasemaji ambao, baada ya kumaliza hotuba yao kwa shida, wana uwezekano mkubwa wa kukimbilia kompyuta zao ndogo ili kuangalia akaunti yao ya barua pepe. Mtu anapata hisia kwamba kazi yao ni kufuta barua kwa wakati.

Ili kukomesha tabia hii, Hanselman anashauri kutumia kinachojulikana kama viunganishi vinavyoaminika. Hawa ni wenzake ambao daima wanafahamu hali ya sasa ya mambo. Huko Microsoft, huyo alikuwa Robert Scoble.

Scott Hanselman

Nimejiandikisha kwa maelfu ya blogi. Lakini kwa nini? Ni nani msomaji bora wa blogi duniani? Robert Scoble! Kwa nafsi yangu, niliamua: Mimi sio Scoble, kusoma blogi nyingi sio kawaida. Na unajua nilifanya nini? Nilianza kusoma blogi yake. Kati ya maelfu ya blogu nilizofuata, nimeacha tano, ambazo hutumika kama kijumlishi cha habari kwangu. Hii ni sawa na kutazama matangazo yote ya habari wakati wa mchana au kutazama tu programu ya mwisho jioni.

Tafuta "kijumlishi chako unachokiamini" kwenye kampuni. Ili kufanya hivyo, jiulize tu, ni nani mtu ambaye anafahamu kila wakati kile kinachotokea na atashiriki nawe kwa hiari?

Kukaa katika mtiririko

Chochote muhimu kinachotokea ulimwenguni na katika maisha yako, hakika utajua juu yake. Iwapo Septemba 11 ijayo itatokea, utafahamishwa.

Kwa hivyo, jaribu kama kwenye cocoon. Usiruhusu usikivu wako upotee kwa kubofya Alt + Tab katika Gmail kila wakati.

Hifadhi vibonye vya vitufe

Kwa kufuata mfano wa mwandishi wa habari na mwinjilisti wa Microsoft John Adella, Hanselman anatoa wito wa "kuokoa viboko vya kibodi." Mfano ufuatao utaeleza maana ya hii.

Scott Hanselman

Ikiwa Brian atanitumia barua na swali la kufurahisha sana kuhusu ASP. NET, na ninajibu kwa muda mrefu na kwa msukumo (aya tano zilizo na mifano ya nambari, na kadhalika), basi simpe jibu la maandishi la kina ambalo lilitatua shida yake., nampa elfu 10 vibonye vyao. Lakini maisha ni mafupi, idadi ya mibofyo kama hiyo ni mdogo - sitaipata tena, nilimpa Brian tu. Wakati huo huo, sijui hata kama atasoma ujumbe wangu. Jinsi basi kuwa? Jinsi sio kutumia, lakini kuzidisha vibonye vyako? Ninaandika chapisho la blogi na kumtumia Brian kiungo. Kisha mibofyo yangu itaongezeka hata baada ya mimi kufa - wakati wowote mtu anapotazama ukurasa wangu wa blogi.

Andika herufi fupi: sentensi tatu hadi nne. Chochote tena kinafaa kuwa kwenye blogu, Wikipedia, Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara, msingi wa maarifa, au hati nyingine yoyote. Barua pepe si mahali pa kuhifadhi maarifa; vibonye vyako vinakufa hapo.

Elewa kikasha katika maisha yako

Kupanga kunamaanisha kutenganisha, kupepeta, au kukata kitu.

Mtiririko unaoendelea wa habari hauendi kwa barua pepe yako tu, bali pia kwa kisanduku pokezi cha masharti katika maisha yako. Arifa kuhusu ujumbe kwenye mitandao ya kijamii, kuhusu kutolewa kwa kipindi kipya cha mfululizo wa TV unaoupenda, na mengineyo - tunatenga muda kwa matukio haya yote madogo. Hii inamaanisha kuwa zinahitaji pia kupangwa.

Hanselman anatoa mlinganisho wa kutisha: kulikuwa na dharura katika kura ya maegesho, watu wengi walijeruhiwa. Tunahitaji kuchukua hatua! Kazi yako ni kuweka lebo kwenye kidole cha kila mtu: aliyekufa au hai na jinsi wanapaswa kutibiwa. Kwa Kikasha, sisi huwa na utu katika maisha yetu kila wakati: tunaweka bendeji kwa mgonjwa wa saratani, wakati mtu mwingine anakaribia kupoteza mkono. Tunafanya mambo ambayo yanapoteza muda lakini hayana thamani.

Panga mitiririko ya kelele ya habari (Twitter, Facebook, barua pepe, SMS, wajumbe wa papo hapo, n.k.) kulingana na thamani. Ikiwa kitu kinaweza kutupwa kwa usalama, kifanye.

Ondoa msongo wa mawazo usio wa lazima

Hebu fikiria kujiandikisha kwenye Netflix, una furaha kwa kuweza kutazama msimu wa pili wa House of Cards wakati wowote unapotaka. Kwa mfano, usiku wa leo, baada ya kuwaweka watoto kitandani.

Ukweli ni kwamba, ulipojiandikisha, uliacha tabia ya kujitolea. Huamua tena nini na wakati wa kufanya. Misukumo na usajili mbalimbali hukuweka chini ya hali ya nje na kukulazimisha kufanya kazi kutoka nje. Je, kuna kipindi kipya? Unahitaji kutazama - usipotee usajili sawa!

Yote hii inaweka shinikizo kwenye psyche. Unabeba mzigo wa kiakili usio wa lazima ambao unaziba akili yako na unaingilia tija.

Acha Ijumaa ufikirie

Unapofikiria juu ya mambo yajayo, jiulize swali kila mara: Ni mambo gani matatu ninayoweza kufanya leo, ambayo wiki hii, na yapi mwaka huu? Hii ndio kanuni inayoitwa ya tatu. Hanselman aliipata kutoka kwa meneja mwenzake wa programu wa Microsoft Jay Dee Meier.

Andika kazi tatu za leo, za wiki, na za mwaka.

Jumatatu, mwanzoni mwa wiki mpya, utakuwa na wazo wazi la siku zijazo. Siku ya Ijumaa, unapaswa kuacha, kuangalia nyuma katika wiki iliyopita ya kazi, na kufikiri. Jiulize, “Je, ilikuwa wiki yenye mafanikio? Je! ningeweza kufanya kitu tofauti? Ninaweza kubadilisha nini? Ni muhimu kumalizia kila siku bila kujisikia hatia kuhusu kupoteza muda.

Jaribu Mbinu ya Pomodoro

Mbinu hii ya usimamizi wa wakati ilipendekezwa na Francesco Cirillo mwishoni mwa miaka ya 1980. Hatua ni kuzingatia kazi kwa dakika 25 na kisha kuchukua mapumziko mafupi.

Hanselman anapendekeza mbinu hii. Wakati huo huo, anashauri kufuatilia usumbufu wote ambao umetokea kwako kwa dakika 25. Weka alama kwenye daftari lako unapofikiria mtu wa nje (usumbufu wa ndani) au mtu fulani, kama mwenzako, alikukengeusha (mambo ya nje).

Kwanza utakuwa na vikwazo sita, kisha moja, na kisha hupotea. Kama matokeo, utakuwa unapima tija yako kwa idadi ya "nyanya" zinazofanywa kwa siku.

Tambua kuwa kuwa na shughuli nyingi ni aina ya uvivu

Timothy Ferris

Kuwa na shughuli nyingi ni aina ya uvivu, uvivu wa kufikiri, na vitendo vya uasherati.

Shughuli, yenye tija. Baadhi ya watu wazimu wenye shughuli nyingi watashangaa, lakini kuwa mbunifu na kuunda kitu ni kinyume cha kubarizi tu.

Hanselman anatoa mfano ufuatao: mtu kwa bidii "tweets" - anaonekana kuwa na shughuli nyingi, na kisha kutoweka kwa mwezi wakati mradi muhimu sana unaonekana. Unapokuwa na shughuli nyingi, hakuna wakati wa Twitter na upuuzi mwingine.

Ichukulie kawaida: multitasking ni hadithi

Kulingana na Hanselman, idadi kamili ya kazi kwa wakati mmoja ni moja. Ikiwa unafikiri unaweza kushughulikia kazi nyingi kwa wakati mmoja, umekosea.

- ni kubadili tu kati ya kazi, inayohitaji mabadiliko ya mazingira. Hebu tueleze kwa mfano. Umewahi kuwa na hii: unafanya kazi kwenye kitu na ghafla simu inalia? Una hasira. Huyu ni baba yako, lakini bado una hasira, kwa sababu anakuita kazini saa tatu alasiri, wakati umezingatia kikamilifu. Unachukua simu na kusema kitu kama "Samahani, lakini ninaonekana kufanya kazi hapa …" Kisha una huzuni kwa dakika nyingine 10-15. Kisha unahitaji kurudi kazini: "Kwa hiyo nilikuwa nikifikiria nini hapo?"

Kubadilisha muktadha hakufanyi kazi. Walakini, kuna kazi nyingi zinazokubalika. Mambo unaweza kufanya kwa wakati mmoja:

1. Tembea na kutafuna gum.
2. Treni na usikilize podikasti.
3. Endesha na usikilize ujumbe wa sauti.
4. Endesha kazini na usome (kwenye usafiri wa umma).
5. Endesha kazini na fikiri.
6. Tumia vizuri wakati wa kupumzika.

Ondoa kelele za akili

Christopher Hawkins

Ikiwa kitu hakinisaidia kupata pesa, haiboresha maisha yangu kwa namna fulani, ni kelele ya akili ambayo inahitaji kuondolewa.

Hanselman anashauri kubadilisha sehemu ya kwanza ya nukuu hii na Christopher Hawkins."Ikiwa hainisaidii kupanua biashara yangu (kulipa rehani yangu, kutumia wakati na familia yangu - badala ya lengo lako kuu), hiyo ni kelele ya kiakili."

Kwa Scott, kipaumbele hiki ni familia: "Kila kitu ninachofanya, kila uamuzi ninaofanya, ni ili kurudi nyumbani kwa watoto haraka."

Kazi ya nyumbani

Hotuba ya Hanselman inaisha na kazi ifuatayo ya nyumbani:

1. Panga mitiririko yako ya habari.
2. Panga mbio za kukimbia.
3. Ondoa usumbufu.
4. Fikiria: kufanya kazi na kisanduku pokezi chako cha maisha, je, una ufanisi au una tija?
5. Zingatia orodha yako ya zana za kibinafsi.

Kumbuka kwamba Hanselman hakusema neno lolote kuhusu Evernote au mifumo mingine. "Unaweza kutumia muda mwingi kusoma vitabu vya tija na kujenga mfumo, ingawa labda unachohitaji ni orodha ya mambo ya kufanya." Labda unahitaji tu kuelewa tofauti kati ya wakati "unapokuwa busy" na unapofanya kazi unayotaka.