Jinsi mtu yuko katika hali ya kupanga wakati na kubaki na tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mtu yeyote anaweza kusimamia wakati. Jambo kuu ni kuwa mwangalifu kwako mwenyewe na upekee wako.

Katika zama za ibada ya uzalishaji na maendeleo binafsi, hata watoto wanajua kwamba ili kufikia malengo, unahitaji kuwa na uwezo wa kupanga na kutenga muda. Inasikika nzuri, lakini kwa mtu ambaye anajiona kuwa hana tumaini, haifai kabisa. Tunagundua jinsi ya kuchukua hatua kwa wale ambao sio marafiki na usimamizi wa wakati.

1. Fuatilia hisia zako

Ikiwa inabadilika kila wakati, itakuwa nzuri kuelewa ni mara ngapi hufanyika. Unaweza kuweka shajara - kwenye karatasi au kwenye programu - na uandike kwa ufupi jinsi unavyohisi, ni hisia gani unazo, na unachofikiria mara kadhaa kwa siku. Mazoezi haya yatakusaidia kuelewa biorhythms na awamu za hisia na kutambua mifumo: unapokuwa kwenye kilele cha tija, na wakati, kinyume chake, kuvunjika.

Data hii yote inaweza kukusanywa katika aina ya ratiba ya utendaji na kugawa kazi, kwa kuzingatia. Ili kuikusanya, programu zilizo na shajara za hali na ufuatiliaji wa takwimu zitakusaidia. Kwa mfano, kama vile:

Kwa kuongezea, inafaa kukumbuka kuwa mabadiliko ya mara kwa mara ya mhemko, ubinafsi, unyeti, hamu ya kubadili kazi na umakini sio ugonjwa au tabia mbaya. Katika nyayo za uchapaji wa Jung, watu walio na seti hii ya sifa huitwa wasio na akili.

Lakini hakuna ugunduzi wa kutokuwa na akili, kujitokeza, au kutofautiana.

Kwa kuwa hakuna aina za utu sahihi na mbaya. Lakini kuna vipengele ambavyo vinapaswa kuzingatiwa ili sio tu kuingilia kati, lakini pia kusaidia kufikia malengo yaliyowekwa.

2. Achana na mipango migumu

Mifumo maarufu zaidi ya usimamizi wa wakati imeundwa kwa watu wenye busara. Matrix ya Eisenhower, Time Drive na Gleb Arkhangelsky, kupanga kwa njia ya Benjamin Franklin na wengine. Zote zinahusisha kufunga kazi kwa wakati maalum, muda wa uangalifu, mgawanyiko wa kesi katika vikundi vingi - kwa mfano, kulingana na nyanja za maisha au katika muhimu-haraka.

Lakini mara nyingi ni vigumu na kuchosha kwa mtu mwenye mhemko kufuata utaratibu uliopangwa kimbele. Pamoja na mfumo mgumu wa kupanga, ambao unahitaji muda mwingi na uvumilivu. Kwa hivyo, ni bora kwa watu wa hiari kuhama kutoka kwa usimamizi wa wakati wa kitamaduni na kuchagua njia rahisi zaidi na za ubunifu ambazo watakuwa sawa - kwa mfano, mfumo wa Yana Frank au Donald Rosa.

Bila shaka, kuna mambo ambayo huwezi kutoka: watoto, wakubwa na watoza kawaida hawaulizi ni miguu gani tulipanda na tunataka kufanya nini. Kwa hivyo, sasa tunazungumza juu ya kazi hizo ambazo sisi wenyewe huchagua wakati na kipaumbele: miradi ya kibinafsi, uhuru, ubunifu.

3. Unda mahali pa fujo

Mbinu hii pia inaitwa Autofocus. Inasaidia kudhibiti msongamano wa mawazo na hauhitaji muda mwingi, zana na bidii. Chukua daftari la kawaida (au fungua maelezo yako kwenye simu yako) na uandike kazi zote bila kuzigawanya katika makundi - kwa utaratibu ambao wanakuja kukumbuka. Uwezekano mkubwa zaidi utaishia na orodha ya kuvutia ya kurasa nyingi. Ni bora kuangazia kazi na tarehe ya mwisho mara moja na alama mkali au kuweka vikumbusho kwao kwenye simu.

Na kisha, wakati kazi zote ngumu na za lazima tayari zimetatuliwa, fungua "daftari hii ya machafuko" na uchague mambo ambayo roho iko wakati huu. Kazi zilizokamilishwa lazima zipitishwe. Weka alama kwenye kurasa na vitu vyote vilivyovuka kwa msalaba.

Vitu vyote vinahitaji kuwekwa kwenye orodha - hata vile vidogo na vile ambavyo kwa kawaida hatuvifikirii kama vitu. Kwa mfano, "futa vumbi" au "fikiria juu ya mradi."

Na unaweza pia kuandika mawazo na mawazo huko na kisha uhamishe mara moja kwa wiki kwenye daftari tofauti - ili wasisahau na wasipotee.

Unapaswa kuweka "Daftari ya Machafuko" karibu kila wakati ili usilazimike kuchimba kwenye lundo la daftari, maelezo na hati. Na mara tu wazo au kazi mpya inapoingia kwenye mawazo yako, iandike mara moja. Huenda ikawa rahisi zaidi kwa taswira kugeuza orodha hii kuwa ramani ya mawazo.

Kwa watu wasio na akili ambao wanapendelea kutumia gadgets badala ya karatasi, ni bora kuachana na wapangaji wa hila: maombi kama hayo yenyewe huchukua muda mwingi. Badala yake, unaweza kutumia madokezo rahisi kama vile Google Keep au, kwa mfano, kipanga ratiba cha ToRound kinachovutia (na cha bure!).

Kila kazi ndani yake inaonyeshwa na mduara, na kubwa zaidi, ni muhimu zaidi. Wakati kazi imekamilika, mpira huanguka chini na kutoweka. Upungufu unaokuja pia hautasahaulika: mipira inajaa sana kwenye skrini.

4. Kula tembo

Katika usimamizi wa wakati wa kitamaduni, bado kuna mbinu ambazo mtu wa mhemko anaweza kutumia kwa mafanikio. Kwa mfano, katika kitabu "Time Drive" Gleb Arkhangelsky anapendekeza kula tembo. Hiyo ni, kugawanya mradi mmoja mkubwa na wa kutisha katika vipande vidogo vingi na kutatua ("kula") moja kwa moja.

Kwa hivyo hautakuwa na hisia kwamba mlima usioweza kushindwa wa mambo umekua mbele yako, na miradi mikubwa haitakukatisha tamaa.

Kwa mfano, ikiwa unataka kuandika makala, unaweza kuongeza pointi zifuatazo kwenye orodha ya mambo ya kufanya: tengeneza mpango, andika sehemu ya kwanza (ya pili, ya tatu), chukua viungo na mifano, hariri na umbizo maandishi, Nakadhalika.

5. Unda orodha ya mambo ya kufanya kwa hali mbaya

Kila mtu ana vipindi ambapo hali ya hewa iko kwenye sifuri au hata chini na hakuna nguvu kwa kazi yoyote kubwa. Na kisha orodha ya mambo rahisi itasaidia. Kwa mfano, hakuna motisha wala nishati kwa miradi ya ubunifu, lakini inawezekana kabisa kuwasha kitabu cha sauti cha kuvutia na kutatua nguo kwenye chumbani. Dopamine hutolewa baada ya kila mafanikio madogo, kama vile kuosha vyombo au picha za familia zilizopangwa. Na, ikiahidi furaha na kuridhika, inatutia motisha kwa ushujaa mpya.

Ikiwa hutaki chochote na kuna fursa kama hiyo, ni bora kupumzika. Na ili usijiruhusu kunyongwa kwenye simu badala ya kupumzika vizuri, unaweza kutumia zana mbalimbali: kwa mfano, huduma zinazofuatilia muda gani unatumia kwenye tovuti fulani na maombi, na kuzuia upatikanaji wa walaji hawa wa nishati.

6. Badili

Kufanya vivyo hivyo kwa saa nyingi kunaweza kuchosha na kuchosha. Hasa mtu wa mood. Ili usipate kuchoka, unaweza kubadilisha kati ya mambo tofauti. Jana Frank katika kitabu "Muse na Mnyama" anapendekeza njia hii: dakika 45 za kazi ya kiakili na dakika 15 za utaratibu (kazi za nyumbani, kazi ya kimwili - kila kitu ambacho hakihitaji kujitahidi kiakili).

Ikiwa ni vigumu sana kudumisha mkusanyiko kwa dakika 45, unaweza kutumia mbinu ya Pomodoro na kujitegemea kuweka kazi na nyakati za kupumzika katika timer. "Nyanya" ya classic huchukua dakika 30: dakika 25 - kazi, 5 - mapumziko. Baada ya kila tatu "nyanya iliyoliwa" kuna mapumziko ya muda mrefu - dakika 15.

Kwa mfano, tumia dakika 25 kufanya ripoti, mawasiliano ya kazi, machapisho kwenye mitandao ya kijamii, na kisha kutumia dakika 5-10 kumwagilia maua, kufuta vumbi kwenye rafu ya vitabu, kunyoosha au kuwa na vitafunio. Vipima Muda vya Pomodoro vinaweza kupakuliwa kwa simu yako au kusakinishwa kama kiendelezi cha kivinjari.

Marinara: Tovuti ya Msaidizi wa Pomodoro®

7. Weka malengo yako akilini na zana zako kiganjani mwako

Watu wasio na akili ni watu wa machafuko, wanahitaji kila wakati kuangalia ikiwa kozi imepotea, ikiwa wanafanya kitu ambacho kinawaondoa kwenye lengo. Unaweza kutengeneza kitu kama kadi ya matamanio na kuambatisha picha zinazohusishwa na lengo lililo juu ya eneo-kazi. Au agiza kikombe na nukuu ya msukumo.

Kwa kuongeza, unapaswa kuweka chombo chako cha kazi kila wakati - kompyuta ndogo, kompyuta kibao, daftari - karibu.

Hebu gadgets zote muhimu, vipande vya karatasi, maelezo, daftari zilala mahali pekee ili usiwatafute: kutafuta kunaweza kuangusha hali ya kufanya kazi. Lakini ikiwa mambo yamepangwa, unaweza wakati wowote kukusanya "seti ya kuongezeka" na kwenda kufanya kazi katika cafe au bustani.

8. Pata folda ya nyara

Sisi mara chache tunajisifu, lakini tunafurahi kila wakati kudharau mafanikio yetu na kujiambia sisi wenyewe na wale walio karibu nasi kuwa hii sio nzuri sana: fikiria tu, ni kitu gani, na kwa ujumla, hauna uhusiano wowote nayo, ni yenyewe.. Usifanye hivi.

Kujisifu ni muhimu sana. Ili kujifunza jinsi ya kufanya hivyo, jaribu kuweka shajara ya mafanikio ambapo utaandika mafanikio yako yote, hata yale madogo zaidi. Au chagua "folda ya nyara" maalum na uweke ndani yake uthibitisho wowote wa mafanikio yako mwenyewe. Mapitio ya Wateja, makala, mahojiano na kutaja vyombo vya habari, pongezi, tuzo, tuzo na kadhalika.

Baadhi yao wanaweza hata kuwekwa kwenye rafu, kunyongwa juu ya meza au mahali popote ambapo jicho linaanguka. Kwa mtu anayeishi na hisia kwamba yeye ni mwenzake mkubwa na anafanya mambo mengi ya kuvutia na mazuri, ni rahisi zaidi kubaki motisha na ufanisi.