Jinsi mfanyakazi huru anaweza kubaki na tija na asiingie kichaa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jifunze kupanga sio kazi tu, bali pia burudani.

1. Panga kesho

Wafanyakazi huru wana mstari uliofifia sana kati ya kazi na maisha yao yote, kwa hivyo kuna nafasi kubwa zaidi ya kutumia muda wao wote kwenye shughuli za nje: michezo ya video, kusafisha, au kutatua masuala ya kibinafsi. Kwa hiyo, ni muhimu sana kuanza siku kwa ufahamu wazi wa kile kinachohitajika kupatikana mwishoni mwa siku.

Ili kufanya hivyo, ni bora kufanya orodha ya mambo ya kufanya kesho jioni. Kwa kujua vipaumbele vyako, hutapoteza muda kwa mambo ya kipuuzi na hautakengeushwa kidogo. Kwa kuongeza, wakati unapolala, ubongo wako utakuwa na muda wa kufanya kazi katika kutatua matatizo, na asubuhi unaweza kuwa na ufahamu.

2. Jifunze kujiondoa kazini

Ni vigumu kuacha kufikiria kazi wakati nyumba na ofisi yako ni sehemu moja. Lakini hii ni muhimu ili kurejesha na si kupoteza motisha.

Fafanua mfumo wazi wa mwanzo na mwisho wa siku ya kazi na ujaribu kushikamana nao. Na pia anza ibada yako mwenyewe ya kutengwa kwa kisaikolojia kutoka kwa majukumu ya kitaalam. Kwa mfano, mwandishi wa vitabu kuhusu tija ya kazi, Cal Newport, anashauri kusema kwa sauti, "Kuzima kumekamilika." Unaweza kufanya kitu kingine: kubadilisha vitu vya nyumbani, kwenda kwa matembezi, au kuoga.

3. Fanya kazi katika mavazi maalum

Mavazi huathiri sana mtazamo wetu sisi wenyewe na tabia zetu. Kwa mfano, mimi huwa na matokeo zaidi ninapovaa viatu vyangu.

"Kuna njia nyingi za kuujulisha ubongo wako kuwa ni wakati wa kufanya kazi," anasema mwandishi wa masoko Seth Godin. - Wengine huvaa vazi nyeupe au jozi fulani ya glasi, wengine daima hufanya kazi katika sehemu moja: hii ndio jinsi shughuli zao za ubunifu zinageuka kuwa taaluma. Uelewa kwamba sasa hivi ninafanya kazi yangu mahali hapa, hata kama sitaki, ni muhimu sana.

4. Kutana na watu mara kwa mara

Mawasiliano ya kibinafsi ni ngumu kukadiria kupita kiasi, hata kama wewe ni mtu wa ndani. Inakupa mawazo mapya na kukusaidia tu kutoka kwenye kiputo chako mwenyewe. Zaidi ya hayo, ninapozungumza mawazo yangu kwa sauti kubwa katika mazungumzo na mtu, ninafikiri haraka zaidi.

Kwa kawaida, kila mtu anahitaji kiasi tofauti cha mawasiliano. Ninajaribu kupanga angalau milo 2-3 ya pamoja kwa wiki ili kupanua mawasiliano yangu ya kitaalam na sio kuandamana siku nzima kwenye juisi yangu mwenyewe. Na unaendelea kutoka kwa mahitaji yako.

5. Otomatiki kazi na mitandao ya kijamii

Inasaidia kusasisha akaunti za kitaalamu. Lakini wakati mwingine kazi hii inachukua saa kadhaa. Kwa hiyo inavutia kusoma vichapo vya kuvutia au kufuata mabishano ya mtu fulani, hasa ikiwa siku nzima iko peke yake. Lakini hii haitakusaidia katika kazi yako na haitachukua nafasi ya mawasiliano, itachukua muda tu.

Kwa hivyo, ni bora kutoenda kwenye mitandao ya kijamii wakati wa sehemu ya kazi ya siku. Ratibu uchapishaji wa juu na huduma maalum zilizocheleweshwa za uchapishaji. Shukrani kwao, unaweza kufanya mpango kwa siku kadhaa au hata wiki mapema. Tenga wakati maalum kwa hili na usikengeushwe unapofanya kazi.

6. Ripoti tarehe za mwisho kwa mtu

Wengi wetu huona ni rahisi kukamilisha kazi ambayo ina tarehe ya mwisho ya nje. Baada ya yote, wakati tarehe za mwisho zinajulikana kwetu tu, zinaweza kuhamishwa na kuvurugwa na kitu kingine. Ili kuzuia hili kutokea, hakikisha kwamba tarehe ya mwisho iliyokosa inatishia na matokeo yasiyofurahisha.

Kwa mfano, panga kuripoti kwa rafiki au mfanyakazi mwenzako. Ni aibu kukubali kwamba ulichelewesha na kuchelewesha kazi hiyo, kwa hivyo utaanza kujaribu zaidi. Au ahidi kulipa kiasi fulani ukikosa tarehe ya mwisho. Unaweza kukubaliana na rafiki kuhusu hili au utumie huduma kufikia malengo ya Stickk. Baada ya yote, tangaza tu nia yako hadharani kwenye mitandao ya kijamii. Utataka kudumisha picha nzuri machoni pa waliojiandikisha na kuwa kwa wakati.

7. Daima kuwa na baadhi ya kazi ya mitambo katika hisa

Wakati mwingine hakuna nguvu kwa kazi ngumu zinazohitaji ubunifu au umakini. Katika hali kama hizi, fanya orodha ya kazi muhimu lakini zenye kuchosha za mitambo. Afadhali kuzikabili na kupata nafuu kidogo kazini kuliko kujilaumu kwa kushuka kwa tija na usifanye chochote.

8. Panga likizo yako

Ni vigumu sana kupumzika wakati mahali pa kazi ni karibu na wewe. Hata unapomaliza kazi zote, unataka tu kuangalia barua au kalenda yako tena, tembeza mazungumzo na mteja au orodha ya kazi kichwani mwako. Kwa hiyo, ni muhimu sana kutenga muda wa kupumzika katika ratiba yako.

Panga mapumziko kadhaa wakati wa mchana na uondoke kwenye eneo lako la kazi wakati huu. Amua ni saa ngapi ya kumaliza kazi yako, na jaribu kutochelewesha baada yake. Kupumzika na mkusanyiko ni yin na yang ya mchakato wowote wa ubunifu. Ya pili haiwezekani bila ya kwanza.