Uahirishaji wenye tija: jinsi ya kutumia wakati kwa tija, hata wakati hufanyi biashara
Uahirishaji wenye tija: jinsi ya kutumia wakati kwa tija, hata wakati hufanyi biashara
Anonim

"Avid procrastinator" ni maneno ambayo watu wengi wanaofanya kazi katika sayari ya Dunia wanaweza kujumuisha kwenye wasifu wao. Walakini, zinageuka kuwa unaweza kukwepa biashara na bado kuwa na wakati mzuri. Leo tutakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo.

Uahirishaji wenye tija: jinsi ya kutumia wakati kwa tija, hata wakati hufanyi biashara
Uahirishaji wenye tija: jinsi ya kutumia wakati kwa tija, hata wakati hufanyi biashara

Karibu kila mmoja wetu amepata kitu kama hicho: tunachukua kazi fulani, lakini hatuwezi kuizingatia, tunafikiria juu ya kitu kisichoeleweka na mwishowe tukaiweka mbali kwa muda usiojulikana. Wengi wetu mara kwa mara huketi mbele ya TV na kula biskuti, ingawa jana tulipanga kutumia saa hiyo na nusu kwenye mazoezi. Shimo jeusi la kuahirisha mambo linatuvuta ndani.

Baada ya mwanasaikolojia Pierce Steele kutunga neno “kuchelewesha mambo,” kulikuwa na mjadala kuhusu ikiwa “kuchelewesha mambo” kunaweza kuwa na manufaa yoyote. Lakini hapana shaka kwamba kati ya maelfu ya njia ambazo wakati wetu unatumiwa, nyingine ni zenye manufaa kwetu kuliko nyingine. Naam, tuwafahamu.

Ucheleweshaji uliopangwa

Ni mara ngapi umefungua kivinjari chako ili kuangalia hali ya hewa, kisha ghafla ukagundua kuwa umekuwa ukivinjari mtandao kwa dakika 45 kama vile Alice anaanguka chini ya shimo la sungura?

Kwa mtazamo wa kwanza, inaweza kuonekana kuwa njia bora ya kuzingatia kazi ni kupunguza mambo. Kidogo tunapaswa kufanya, ni rahisi zaidi kuzingatia, sawa? Walakini, John Perry, profesa wa falsafa huko Stanford na mwandishi wa The Art of Procrastination, anaamini mbinu hii kimsingi sio sahihi.

Anashauri kutumia mbinu tofauti, ambayo anaiita ucheleweshaji uliopangwa. Sote tunakumbuka jinsi tunavyoahirisha mambo. Bora zaidi, tunafanya majukumu ambayo hayana kipaumbele cha chini kutoka kwa orodha yetu ya mambo ya kufanya (na mbaya zaidi, hatufanyi kazi rahisi, lakini tunapoteza wakati tu). Wakati huo huo, tunakwepa kazi muhimu na ngumu zinazokuja kwanza, ambazo ndizo sababu kuu ya kuahirisha kwetu.

Waahirishaji makini mara chache hushughulikia majukumu kwenye orodha yao ya mambo ya kufanya. Badala yake, wanakaa na kutazama video za YouTube za paka.

Jitengenezee mtego ambao utakusaidia kuwa na tija zaidi baadaye. Tanguliza kazi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya ambazo si muhimu au ngumu kutimiza, lakini zipe kipaumbele. Na kisha ongeza kwenye orodha yako kazi hizo ambazo ni muhimu na za haraka.

Je! unakumbuka jinsi tulivyozoea kukwepa majukumu ambayo ni ya kwanza kwenye orodha yetu ya mambo ya kufanya? Uwezekano ni kwamba, hatimaye utafikia mambo unayohitaji kufanya kwa kuyasogeza tu chini ya orodha yako. Na ikiwa hila hii ndogo haifanyi kazi, basi bado utafanya, ingawa ni ya kipaumbele cha chini, lakini bado mambo. Ni bora zaidi kuliko kubarizi mbele ya kompyuta yako tena kutazama video ya paka nzuri lakini isiyofaa kabisa.

Safisha mahali pako pa kazi

Mchanganyiko wa eneo-kazi huchangia machafuko ya kichwa. Tafiti nyingi zinaonyesha kuwa clutter inaweza kuingilia umakini wako.

Kwa hivyo, ikiwa umeamua kuahirisha kazi zako za kazi hata hivyo, sasa ni wakati wa kusafisha dawati lako. Hebu tu mambo muhimu yabaki juu yake, na kila kitu kingine kitahamia kwenye droo au kwenye takataka. Lengo ni kuondoa kila kitu kinachokusumbua na kuingilia umakini wako.

Kuwa mara nyingi katika kampuni ya watu ambao kila wakati hufanya mambo

Kila mmoja wetu ana marafiki kadhaa ambao umakini na uwajibikaji unabaki kuwa siri kwetu. Jizungushe na watu ambao wamejifunza jinsi ya kusimamia vizuri wakati wao na hutumiwa kufikia malengo yao wanayotaka.

Wanasaikolojia wanaamini kwamba ikiwa tunaona muundo wa tabia hii na bonuses zinazofuata, basi tuna uwezekano mkubwa wa kuiga muundo huo.

Andika kuhusu mipango yako kwenye mitandao ya kijamii

Bila shaka, mitandao ya kijamii inachukua mojawapo ya sehemu zinazoongoza kwenye orodha ya mambo ambayo yanatuvuruga kutoka kwa biashara. Lakini kwa mbinu sahihi, wanaweza kucheza kwenye mikono ya tija yako.

Chapisha mipango yako kwenye mitandao ya kijamii, wajulishe marafiki na marafiki zako. Ikiwa mtu anajua juu ya mipango yetu, itakuwa ngumu zaidi kuwaacha waende peke yao kuliko ilivyo wakati sisi wenyewe tunajua juu ya mambo yetu. Watu wengine wanaweza kutuita watu dhaifu au wasio na mpangilio, na wazo hili pekee hutuchochea tusiahirishe kesi zilizotangazwa hadi baadaye.

Tembea kwa takriban dakika 20

Kutembea au yoga kwa dakika 20 kunaweza kufanya maajabu. Bila shaka, inajaribu sana kukaa mbele ya TV na kufanya chochote. Lakini fikiria kwa makini: sanduku inaweza kuwa intrusive sana na annoying, na kutembea inaweza kukusaidia kupumzika na kukusanya mawazo yako. Labda ni wakati huu kwamba wazo la mafanikio ambalo umekuwa ukingojea kwa siku kadhaa litakuja kwako.

Ilipendekeza: