Jinsi ya kuacha kuteseka kutokana na kukaribia tarehe za mwisho

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kitendawili: ikiwa unaogopa kuwa hautaweza kumaliza kazi kwa wakati, fupisha tarehe ya mwisho.

Tarehe za mwisho ni mojawapo ya sababu za kawaida za dhiki mahali pa kazi, kulingana na kura ya maoni ya CareerCast.

Lakini ukiacha kuchukua tarehe za mwisho vibaya, utaokoa mishipa mingi. Hizi ni baadhi ya mbinu madhubuti za kukufanya usimame haraka.

1. Weka tarehe nyingi badala ya moja

Wanauchumi Dan Ariely na Klaus Wertenbroch walifanya utafiti wakijaribu kujua jinsi watu wanavyosimamia mipango yao ya kazi na kuepuka kuchelewesha. Masomo yaligawanywa katika vikundi vitatu, kwa kuzingatia kazi zote, kugawanywa katika kazi tatu, na kuweka muafaka wa wakati tofauti:

1. Kikundi cha kwanza kiliagizwa kukamilisha kazi moja kwa wiki na kuripoti maendeleo kila baada ya siku 7.
2. Kundi la pili lilipewa wiki tatu kwa migawo yote.
3. Kundi la tatu liliweka makataa kwa hiari yao wenyewe.

Matokeo yake, kundi la kwanza, ambalo lililazimishwa kuripoti kazi kwa kila wiki, lilifanya kazi bora zaidi - watu walifanya makosa machache na walikutana na tarehe za mwisho kwa usahihi zaidi.

Utafiti unaonyesha kuwa njia bora ya kuweka tarehe za mwisho za kweli zaidi na zisizo na mkazo ni kuvunja miradi mikubwa kuwa kazi ndogo, na tarehe ya mwisho tofauti kwa kila moja.

Kwa mfano, kazi ya "kuwasilisha mradi kwa mteja ifikapo Agosti 15" inaweza kuwa ya kusisitiza sana kwako - inaonekana ya kutisha sana. Lakini chaguo "fanya mchoro kufikia Julai 1", "fanya mpangilio hadi Julai 15", "unda mfano wa Julai 31" unaonekana rahisi zaidi na unapatikana zaidi - una muda maalum na hatua maalum zinazopaswa kuchukuliwa.

Kwa kuongeza, ratiba ya ratiba ya usawa inakuwezesha kujisikia maendeleo, ambayo inakuhimiza zaidi. Mfano kutoka kwa jamii ya wanyama: Mwanasaikolojia Clark Hull alichunguza jinsi panya wanavyosafiri kwenye misururu wakitafuta chakula. Aligundua kwamba wanyama ambao tayari wamepata tuzo moja waliweka juhudi zaidi katika kuendelea na utafutaji. Hull aliita tabia hii nadharia ya upinde rangi ya lengo.

Ikiwa unaona maendeleo katika kazi, basi unapata motisha ya ziada ya kutopumzisha juhudi zako. Kwa ufupi, unapohesabu vitu zaidi na zaidi unaposogeza chini orodha yako ya mambo ya kufanya, inakupa motisha ya kumaliza kazi mapema. Kuna idadi kubwa ya wasimamizi wa kazi wanaokuruhusu kufuatilia maendeleo - chagua yoyote.

2. Tafuta kiwango chako bora cha mkazo

Tumezoea kufikiria kuwa mafadhaiko ni kitu kibaya sana na, kwa kweli, inapaswa kuepukwa kwa kila njia inayowezekana. Lakini si hivyo. Kwa kiasi kidogo, mkazo unaweza kututia motisha.

Sheria ya Yerkes-Dodson, iliyotungwa na wanasaikolojia Robert Yerkes na John Dodson huko nyuma mwaka wa 1908, inasema kwamba kadiri mtu anavyozidi kuwa na mkazo wa kiakili, ndivyo anavyofanya kazi kwa ufanisi zaidi. Lakini baada ya kufikia kizingiti fulani cha hali hii, tija hupungua na mtu huacha.

Tunapofadhaika, adrenaline huinuka katika mwili, ambayo hutufanya kuwa macho zaidi, kuimarisha hisia zetu na kutupa nguvu. Mkazo ni aina ya doping ambayo hutupatia nguvu ya muda ya nguvu za mwili na kiakili.

Jinsi ya Kuchagua Kiwango chako Bora cha Mkazo?

• Miradi tata inahitaji kiwango cha chini cha mvutano. Wao wenyewe husababisha msisimko, hauitaji kujimaliza zaidi ya hapo.
• Matatizo ya ugumu wa wastani yanahitaji viwango vya wastani vya dhiki.
• Kiwango cha juu ni nzuri kwa kazi rahisi za kukuhimiza kuifanya iwe sawa.

Weka tarehe za mwisho fupi za kazi rahisi, usiziahirishe baadaye. Kukaribia tarehe ya mwisho kutaongeza kiwango chako cha mafadhaiko - itakuchochea.

3. Punguza muda uliopangwa mapema

Ikiwa unajitahidi kufikia tarehe ya mwisho lakini una masuala ya motisha, kuweka makataa mafupi kunaweza kusaidia.

Katika utafiti uliochapishwa katika jarida la Utafiti wa Watumiaji mnamo 2018, wajaribu waliuliza watu kadhaa kukamilisha uchunguzi. Kundi moja lilipewa wiki kwa hili, pili - wiki mbili.

Je! unadhani ni kikundi gani kilikamilisha utafiti kwa wakati? Yule aliye na muda mchache.

Katika jaribio lingine, watafiti hao hao waliwapa kundi la wanafunzi chaguo: ama kukamilisha kazi ya dharura zaidi na kupokea chokoleti tatu, au kufanya kazi isiyoungua sana na kupokea chokoleti tano kama zawadi. Na wanafunzi wengi walipendelea chaguo la kwanza, ingawa malipo yalikuwa kidogo.

Watafiti walihitimisha kuwa kuna kinachojulikana athari ya dharura: tuna nia ya kukamilisha kazi hivi karibuni, hata kama tutafaidika kidogo kutoka kwayo. Mambo ya dharura, jinsi wajaribio wanavyoandika, yanavutia sana.

Kuchukua kazi kwa muda mrefu sio rahisi, kwa sababu tunahisi kuwa kazi kama hizo ni ngumu zaidi kwa sababu huchukua muda zaidi. Tuna mwelekeo wa kuahirisha mambo ambayo tunaona kuwa yanatumia wakati, lakini kuweka makataa mafupi hutuchochea kufanya kazi hiyo haraka iwezekanavyo.

4. Shiriki malengo na maendeleo yako na wenzako

Mnamo mwaka wa 2015, Shirika la Kukuza Vipaji la Marekani (ATD) lilifanya utafiti na kugundua kwamba ukiripoti maendeleo yako kazini kwa mtu mwingine (bosi, mfanyakazi mwenzako, au rafiki tu), nafasi zako za kukamilisha ulichoanzisha huongezeka kwa 65%. Pia huongezeka kwa 95% ikiwa utatoa ripoti za mara kwa mara za mafanikio yako kwa timu.

Matokeo haya yanawiana na utafiti wa Dan Ariely na Klaus Wertenbroch, tuliowataja hapo awali. Waligundua kuwa wafanyikazi ambao walipewa tarehe za mwisho na watu wengine walimaliza kazi haraka na kwa ufanisi zaidi kuliko wale waliopanga wakati wao wenyewe.

Ruhusu mtu mwingine akuwekee makataa, nawe uwafuate na uripoti maendeleo. Ikiwa huna kiongozi, jitafutie mwenzi ambaye atakutawala.

5. Fanya tarehe za mwisho za mkutano kuwa mchezo

Katika mazungumzo yake ya TED, mwanasaikolojia Mihai Csikszentmihalyi alielezea mtiririko kama siri ya furaha. Mtiririko ni hali ambayo unazingatia sana na kuipenda kazi yako hivi kwamba huoni hata jinsi wakati unavyoenda.

Tunapokuwa katika hali ya kubadilika (pia inaitwa kipindi cha ufanisi wa juu wa utambuzi), hata shughuli za ubongo wetu hubadilika. Katika cortex ya prefrontal, mkusanyiko wa hemoglobin ya oksijeni huongezeka, na ufanisi wa ubongo huongezeka. Tunapochoshwa, hii haifanyiki na ni ngumu zaidi kwetu kuzingatia kazi inayotukabili.

Kwa hivyo, inafaa kutumia kanuni ya uboreshaji, haswa kwa kesi zile ambazo zinaonekana kuwa zisizofurahi kwako. Kazi za kuchosha hazifai kufikia tarehe za mwisho. Kwa kugeuza kazi yako kuwa mchezo, utaifanya iwe ya kufurahisha zaidi na kuongeza motisha yako ya kumaliza kila kitu kwa wakati.

Kuna njia nyingi za kuiga kazi za kuchosha. Kwa mfano, unaweza kushindana na wenzako ili kuamsha roho ya msisimko. Au sakinisha programu maalum (kwa mfano, Habitica) ambayo itakupa mafanikio kwa kila kazi iliyokamilishwa.

Jaribu njia hizi zote, na tarehe ya mwisho inayokaribia haitakufanya uwe na hofu tena.