Orodha ya maudhui:
- 1. Fanya mradi uwe wa haraka zaidi kwako mwenyewe
- 2. Weka tarehe yako ya mwisho ya kibinafsi
- 3. Weka lengo linaloweza kufikiwa
- 4. Bainisha neno kwa maana
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tunavunja makataa, hata kama kazi si ya dharura sana na tumeamua wenyewe wakati wa kuitekeleza. Hapa kuna njia nne za kurekebisha na daima kumaliza kwa wakati.
1. Fanya mradi uwe wa haraka zaidi kwako mwenyewe
Kazi yoyote ambayo hauoni kuwa ya dharura ni rahisi kuahirisha. Hakika, ikiwa bado una mwezi mzima kabla ya kumaliza kazi, unaweza kuchukua wakati wako na kufanya jambo la kufurahisha zaidi. Lakini mbinu hii, kama sheria, inageuka kuwa mbaya: wakati unapita haraka, na hii inatishia usiku wa kukosa usingizi usiku wa kuamkia mradi.
Ushauri ni rahisi: sukuma tarehe ya mwisho katika ratiba yako ya kazi ya kibinafsi hadi tarehe ya mapema.
Badala ya kujipa mwezi wa kukamilisha mradi, tenga wiki kwa ajili yake. Hata kama hutakutana na siku saba, utakuwa na wakati wa kusahihisha, uboreshaji wa mambo madogo madogo ambayo kwa kawaida huja wakati wa mwisho.
2. Weka tarehe yako ya mwisho ya kibinafsi
Sisi sote ni tofauti. Hakika wakati wa kuchangia mawazo na mijadala ya mradi, umesikia wenzako wakipendekeza njia mbalimbali za kutatua matatizo. Kulingana na ujuzi wako mwenyewe, uzoefu na mapendekezo yako, utaweza kujitengenezea mpango bora wa mradi bila kuangalia nyuma kwa wengine.
Kocha mashuhuri wa biashara Carson Tate anagawanya watu kwa tija katika vikundi vinne:
- waandaaji - kutekeleza miradi kwa kutumia wafanyakazi wanaohusika;
- wapandaji wa kipaumbele - walizingatia wazo kuu;
- watazamaji - usipoteze kamwe kile kinachotokea;
- wapangaji - wanajua jinsi ya kuweka hata vitu vidogo kwa mpangilio.
Badala ya kusema, "Lazima niifanye kabla ya tarehe kama hii," zingatia kabisa kazi inayohusika. Unaweza kuzama katika mradi mara moja, au kutekeleza sehemu zake sambamba na kazi zingine. Jambo kuu ni kuamua ni nini bora kwako.
3. Weka lengo linaloweza kufikiwa
Sote tunataka kufanya kazi ifanyike vyema na haraka. Lakini wakati mwingine ni vigumu kuchukua hatua ya kwanza, kukabiliana na hisia kwamba unapaswa kusonga mlima. Mashaka yanatokea: inafaa kuanza kabisa ikiwa kazi ni ngumu na, ikiwezekana, haiwezekani?
Jaribu kuvunja mradi wako katika hatua ndogo lakini rahisi. Fikiria kuwa lazima ufanye kazi katika sehemu za dakika 10. Utalazimika kuamua unachoweza kufanya wakati huu. Labda itawezekana kuja na muundo, tengeneza slaidi mbili au tatu, kurekebisha maandishi yaliyoandikwa hapo awali?
Njia hii ni nzuri wakati unasita kuanza kazi, ambayo ina maana kwamba unasukuma tarehe ya mwisho ya mradi zaidi na zaidi. Anza na kazi ndogo ya dakika 10. Ikiwa unafurahia kugawanya kazi katika vipande vya saa, shikilia mkakati huu hadi mwisho.
4. Bainisha neno kwa maana
Nini kitatokea ikiwa utakosa tarehe ya mwisho? Je, utajiambia kwamba sio muhimu sana, au utakuwa na wasiwasi?
Ikiwa hujisikii kuwajibika kwa kutotimiza tarehe ya mwisho, hakuna motisha kwako kushikamana nayo. Unahitaji motisha.
Mwambie bosi wako kwamba utawasilisha ripoti yako Jumatatu, na usiiweke tu kwenye mpangaji wako wa siku. Mjulishe mwenzako kuwa utakamilisha sehemu yako ya mradi kabla ya mwisho wa siku. Udhibiti wa nje utakuwezesha kuwa tayari na kutimiza mipango yako kwa wakati. Hutaki kuwa tapeli, sivyo?
Tarehe ya mwisho ni njia nzuri ya kuboresha utendaji. Lakini haipaswi kumwagika katika kujichukia kwa tarehe za mwisho za kuchanganyikiwa kila mara.
Jaribu vidokezo hivi vinne. Labda utajifunza kuendelea na kila kitu, kufurahiya kazi na, baada ya muda, fanya zaidi kwa wakati mmoja.
Ilipendekeza:
Kwa nini haina maana kufanya kazi kwa saa 8 na jinsi ya kupanga siku yako kwa usahihi
Ni bora zaidi kujenga siku ya kufanya kazi kwa mujibu wa midundo ya asili ya nishati. Usisubiri mwili wako ukulazimishe kupumzika
Ni kosa gani la kuratibu na jinsi ya kukadiria kwa usahihi tarehe za mwisho
Hitilafu ya kupanga inaweza kukugharimu mishipa, na katika hali mbaya zaidi, inaweza kusababisha kushindwa kwa mradi na hasara za kifedha. Jifunze kuhesabu wakati wa kazi na nyumbani
Kwa nini tunakosa tarehe za mwisho na jinsi ya kuizuia?
Ni mtu adimu ambaye hajawahi kukosa tarehe ya mwisho katika maisha yake. Ikiwa unasikitishwa na ukweli kwamba huna muda wa kuwasilisha kazi yako kwa wakati, basi soma makala hii haraka
Njia 3 za kuweka wakati kwa maisha yako ya kibinafsi ikiwa una kazi nyingi
Tunazungumza juu ya ujanja wa ujumbe na blogi ya Beeline Business. Usiogope kuchukua baadhi ya kazi na kuzikabidhi kwa wafanyakazi wenye uwezo
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.