Vidokezo 12 vya kitaalamu vya kukusaidia kuendelea kufuata utaratibu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kufanya kazi kupita kiasi ni dalili ya upangaji mbaya.

Sifa ya mtu ambaye daima anapata kazi kwa wakati ni ya thamani sana. Lakini haijitokezi yenyewe, kwa sababu tu unajaribu sana, haupati usingizi wa kutosha, na kwa ujumla hufanya kazi kama farasi. Yote hapo juu ni hatua kali kwa mtu ambaye hajui jinsi ya kupanga.

Hapa kuna baadhi ya kanuni muhimu za kukusaidia kudhibiti mzigo wa kazi na kukamilisha mradi wako kwa wakati.

1. Tambua kwamba kutotimiza tarehe za mwisho siku zote ni chaguo la kibinafsi

Kuna maeneo ambayo karibu njia pekee ya kupata mradi mzuri ni kusema uwongo kwa mteja kwamba utaweza kukabiliana na kazi hiyo haraka kuliko washindani wako. Lakini kumbuka kuwa kufanya kazi katika tasnia kama hiyo ni chaguo lako tu. Na ikiwa imefanywa, basi inafaa kukubali kwamba tarehe za mwisho zitakosekana, na itabidi ukabiliane na wasiwasi na hisia zingine zisizofurahi.

2. Fikiria uwezekano wa mabadiliko

Kwa kuwa yote inategemea chaguo la kibinafsi, zingatia tasnia tofauti - ambayo makataa yanatarajiwa na kuthaminiwa. Ndani yake, unaweza kupata uradhi kwamba unatimiza ahadi na kuwanufaisha watu.

3. Usiweke tarehe za uwongo

Jaribio ni kubwa, kwa sababu tarehe ya mwisho ya mapema inaonekana kama motisha nzuri: washiriki wote wa timu watakamilisha kazi zao kwa usahihi kabla ya tarehe ya mwisho kufika. Lakini watu ni tofauti. Mtu atasikiliza maneno yako na kufanya kila kitu kwa wakati. Na nyingine itazingatia tarehe uliyotaja kama pendekezo tu.

Hatua ya ufanisi zaidi ni kueleza wafanyakazi tangu mwanzo nini hasa maana ya tarehe ya mwisho na nini matokeo yatakuwa ikiwa ninyi nyote mtaivunja. Na tarehe ya mwisho ya uwongo ni kitu kama hadithi maarufu kuhusu mvulana ambaye alipaza sauti bila mpangilio: "Mbwa mwitu!" Aliposhambuliwa kweli, hakuna mtu aliyekuja kusaidia.

4. Ondoka kwa muda

Usitoe ahadi kwa washirika na wateja kulingana na makataa ya ndani. Mradi ambao hauna muda wa ziada unaweza kuchelewa. Haiwezekani, lakini kwa hakika. Kadiri kipindi kirefu kati ya kukamilika kwa mradi na uwasilishaji kwa mteja, ndivyo uwezekano wako unavyoongezeka katika tarehe ya mwisho.

5. Thamini juhudi unayoweka

Kufanya jambo kwa wakati unaofaa ni ghali zaidi kuliko kufanya jambo lile lile katika umbizo la "linapofanya kazi". Na ikiwa hauvunji tarehe za mwisho, ichukulie kama thamani ambayo inapaswa kujumuishwa katika malipo yako. Kisha tumia pesa ulizopata ili kuhakikisha hutakosa tarehe ya mwisho inayofuata.

6. Jiambie shida kuu

Ili kufikia tarehe za mwisho, unahitaji mbinu ya utaratibu ya kupanga na kusonga mbele hatua kwa hatua. Ikiwa unakata pembe kila wakati au unawaka moto kufikia tarehe inayofaa ya mradi, kuna uwezekano mkubwa kuwa una shida ya kupanga kimfumo. Na inahitaji kushughulikiwa.

7. Rudia mgawo ikiwa ni lazima

Kufanya kazi iliyokubaliwa kwa sehemu tu, ili tu kufikia tarehe ya mwisho, ni wazi kuwa ni hatua ya kupoteza. Ina uwezo zaidi kuwasiliana na mteja kila wakati na, ikiwa ni lazima, kurekebisha masharti ya kumbukumbu pamoja kwa kufuta au kuongeza vizuizi tofauti. "Sasa tutafanya hivi, lakini hii itakuwa katika toleo linalofuata" ni ujumbe unaokubalika kabisa. Hasa wakati watu wanatarajia kupokea bidhaa kwa wakati.

8. Vunja tarehe ya mwisho ya ulimwengu kuwa kadhaa za ndani

Ikiwa una mradi mkubwa, ulioboreshwa, basi kuweka tarehe ya mwisho haipendekezwi: hakika hautakuwa kwa wakati. Afadhali kuvunja tarehe ya mwisho kuwa 10-15 za kati. Hii itakuruhusu kuelewa jinsi biashara inavyoendelea na kujibu ucheleweshaji wa ndani kabla haijachelewa.

9. Usitegemee kuchukua kiasi

Dhana ya kizushi ya "mwanadamu-mwezi" ni mtego mzito. Watu tisa, hata kwa juhudi kubwa sana, hawataweza kuzaa na kuzaa mtoto katika mwezi mmoja. Haitawezekana kila wakati kuharakisha mradi kwa kuajiri wafanyikazi zaidi.

Ikiwa unatatua tatizo la tarehe za mwisho kwa njia hii, basi uwezekano mkubwa hautakuwa kwa wakati. Fikiria njia mbadala: kuwa na idadi ya kutosha ya watu katika hatua yoyote ya mradi, na hatua hizi huenda sambamba, ikiwa inawezekana.

10. Ikiwa jambo linaweza kuamuliwa mapema, lifanye

Unapohitaji mtu mmoja tu wa kuidhinisha kila hatua ya mradi, kuna uwezekano kwamba utaweza kuendesha michakato mingi kwa sambamba. Lakini ikiwa maelezo madhubuti yatatayarishwa mapema, mambo mengi yatapitishwa kabla ya kuanza kwa mradi.

11. Tenganisha biashara na hisia

Mnapozungumzia kukaribia tarehe ya mwisho, mazungumzo mara nyingi yanahusu masuala ya uaminifu, aibu, na kuthamini jitihada za kila mtu. Ili majadiliano kama haya yawe na ufanisi, ni bora kuelewa matatizo ya utaratibu na kutegemea data halisi, badala ya hisia.

12. Usikae kimya kuhusu matatizo

Shida kama hizo hazitatatuliwa peke yao. Katika ulimwengu wa leo uliojaa wajumbe wa papo hapo na chaguo zingine za muunganisho, hakuna sababu moja ya kiufundi kwa nini meneja hakuweza kujua kuhusu maendeleo ya mradi na matatizo yanayotokea pamoja na timu.