Vidokezo 33 vya kuepuka usumbufu unapofanya kazi na kuendelea kuwa na tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kuweka kichwa chako na mahali pa kazi kupangwa kutakusaidia kuzingatia kazi muhimu na kufanya zaidi.

Kabla ya kuanza, tafuta nini kinakusumbua unapofanya kazi. Andika maandishi kwenye kompyuta yako, au chukua kipande cha karatasi na ufanye orodha. Hii itakusaidia kupanga maelezo na kuelewa ni vidokezo vipi vilivyokuwa muhimu kwako na ambavyo havikuwa na manufaa.

1. Anza kupata usingizi wa kutosha

Mtu hawezi kuwa na tija na mchangamfu ikiwa anataka kulala kila wakati. Ili kutatua tatizo hili, ondoka kwenye usingizi wako wa kawaida wa saa 8. Kulala kadiri unavyohitaji kupumzika vizuri.

Jifunze kwenda kulala na kuamka kwa wakati. Chagua regimen inayofaa kwako na polepole uizoea mwili wako.

2. Lala kidogo ikihitajika

Hii ndiyo njia bora ya kupambana na usingizi. Hutaweza kufanya kazi kwa ufanisi wakati wa kutikisa kichwa ukiwa umeketi mbele ya kichungi.

3. Tayarisha chakula mapema

Tumbo tupu ni adui mbaya zaidi wa tija. Badala ya kuchukua mradi unaofuata, unafikiri juu ya nini, wapi na wakati wa kula. Tatua tatizo hili kwa kuandaa chakula chako cha mchana kabla. Kwa kuongeza, hakuna mtu aliyeghairi vitafunio vya afya wakati wa kufanya kazi.

4. Usile kupita kiasi

Tumbo lililojaa ni mbaya kwa kazi kama tumbo tupu. Jaribu kupunguza sehemu yako.

5. Kunywa maji

Ukosefu wa maji mwilini unaweza kusababisha maumivu ya kichwa au kinywa kavu. Jaribu kuweka chupa ya maji karibu. Unaweza kuongeza maji ya limao, tangawizi, mint, au tango ili kuongeza kimetaboliki yako na kuongeza viwango vya antioxidant.

6. Usitumie vibaya kafeini na vinywaji vyenye sukari

Pipi na kahawa zitakuchangamsha. Lakini vyakula hivi vinapoisha, viwango vya nishati vinaweza kushuka sana.

7. Tazama mkao wako

Kuketi siku nzima kuna hatari ya matatizo makubwa katika siku zijazo. Pata tabia ya kunyoosha kazi. Makini maalum kwa mgongo wako wa chini.

8. Tembea zaidi

Ikiwa una kazi ya kukaa, jaribu kutafuta muda na angalau kutembea karibu na ofisi kidogo. Kutembea sio tu kutakupa nguvu, lakini pia kutachoma kalori kadhaa.

9. Panga siku yako

Bila mkakati ulio wazi, hujui cha kunyakua, haswa wakati kuna kazi nyingi. Kwa hiyo, ni muhimu kupanga mipango ya kesho mwishoni mwa siku. Sio lazima kupanga kila kitu kwa dakika. Inatosha kuonyesha kazi chache kukamilika.

10. Fanya kazi wakati kuna vikwazo vichache

Jaribu kuja kazini kabla ya wafanyakazi wenzako kufika. Ikiwa unafanya kazi kwa mbali, amka mapema ili kelele nje ya dirisha isikusumbue.

11. Kusanya mawazo yako

Wakati mwingine mambo hutokea ambayo yanatuvuruga hata kabla ya kazi. Kwa hiyo, unapokuja ofisini, pumua, pumua kwa kina na uzingatia kazi muhimu.

12. Pumua kwa Haki

Kupumua kwa diaphragm kwa uangalifu kunaweza kusaidia kupunguza wasiwasi na mafadhaiko. Ili kujifunza hili, fanya mazoezi ya pranayama.

13. Tambua saa zisizofaa

Kila mtu anazo. Jiangalie mwenyewe siku nzima. Kumbuka wakati una ufanisi mdogo na unakabiliwa na vikwazo. Tumia wakati huu kwa mambo yasiyo muhimu sana.

14. Pumzika

Baada ya muda baada ya kuanza kazi, utaona kwamba unatazama skrini, na ufahamu wako unazunguka mahali fulani mbali. Kwa hivyo ni wakati wa kuchanganyikiwa kwa dakika tano, joto na kurudi kazini kwa nguvu mpya.

15. Ikiwa umekengeushwa, fikiria ikiwa inafaa wakati wako

Hii itavunja mnyororo usio na fahamu, kama matokeo ambayo tunapotoshwa kutoka kwa kazi kuu. Hakika, mara nyingi sisi huguswa na uchochezi moja kwa moja.

16. Weka tarehe za mwisho

Kwa suluhisho la kila kazi, unahitaji kutenga muda maalum na ufuate.

17. Tafakari

Tafuta mahali pa faragha ambapo hautapotoshwa, funga macho yako na uzingatia kupumua kwako. Kwa kutafakari, unaweza kupunguza viwango vya mkazo na kutuliza akili yako.

18. Fuatilia wakati

Sakinisha programu ya kufuatilia kwenye simu yako mahiri na uogope ni muda gani unaopoteza.

19. Fanya kazi katika mazingira tulivu

Ikiwezekana, toka nje ya ofisi yenye shughuli nyingi kwa angalau saa kadhaa na utafute mahali tulivu pa kufanya kazi.

20. Ondoa kila kitu kinachokusumbua

Angalia karibu na eneo lako la kazi na uondoe mambo yasiyo ya lazima. Wao sio tu kuunda uchafu kwenye dawati, lakini pia huwavuruga kutoka kwa kazi.

21. Gawanya mahali pa kazi katika kanda

Weka vitu unavyotumia kila siku katika eneo la kwanza. Sogeza kila kitu kingine kwenye eneo la pili: vitabu, nyaya, stapler na vitu vingine.

22. Weka vitu mahali pake

Jizoeze kwa sheria rahisi: ikiwa ulichukua kitu, kiweke mahali pake. Hii haitaweka tu vitu vizuri, lakini pia kukusaidia kupata kipengee unapokihitaji.

23. Safisha kompyuta yako

Safisha Kompyuta yako. Panga folda na programu kwa kuondoa vitu visivyo vya lazima.

24. Safisha simu yako mahiri

Rudia vivyo hivyo na simu yako. Weka programu unazotumia mara nyingi kwenye skrini ya kwanza. Sambaza iliyobaki kwenye folda na uziweke.

25. Weka simu yako pembeni

Weka kwenye meza au kuiweka kwenye droo, na ubadili kifaa yenyewe kwa hali ya Usisumbue.

26. Weka arifa

Kwanza, hakikisha kuwa hakuna arifa kwenye skrini iliyofungwa - zinasumbua sana. Kisha zima mitandao ya kijamii na arifa za barua pepe.

27. Tenganisha mtandao

Kipimo kikubwa. Lakini katika kesi hii, utakuwa chini ya kujaribiwa kuangalia smartphone yako.

28. Tumia Intaneti kidogo kwenye kompyuta yako

Weka kikomo ufikiaji wa tovuti kiprogramu. Ikiwa una macOS, jaribu programu ya bure ya Watumiaji wa Windows. Unaweza kuchagua programu nyingine yoyote.

29. Weka sheria kwa mitandao ya kijamii na barua pepe

Jifunze kuziangalia nyakati fulani za siku. Unapoamka, jaribu kutofungua Facebook au Twitter mara moja. Badala yake, kuwa peke yako na mawazo yako na kuzingatia kazi muhimu zaidi.

30. Vaa vichwa vya sauti

Muziki ndio njia bora ya kuingia katika hali ya mtiririko na kuifanya iendelee. Ikiwa hupendi kusikiliza muziki, unaweza tu kutembea ukiwa umewasha vipokea sauti vya masikioni. Labda basi utakuwa na wasiwasi mdogo.

31. Ikiwa umeingiliwa, sema tu, "Nina shughuli nyingi sasa hivi."

Unaweza, kwa kweli, kumpigia kelele mwenzako ili wakati ujao afikirie mara mbili kabla ya kukukengeusha juu ya vitapeli.

32. Acha muda kwa ajili yako mwenyewe

Fikiria una mkutano muhimu na wewe mwenyewe. Katika kampuni iliyotangulia, wakati wa kupanga, nilitaja kuwa nitakuwa kwenye mkutano kwa masaa machache. Kwa hiyo nilisema wazi kwamba nitakuwa na shughuli nyingi.

33. Sema hapana kwa mikutano

Hii haifanyi kazi kila wakati, lakini unaweza kuuliza wenzako juu ya madhumuni ya mkutano na kusema kwamba utakuja wakati kazi yako itajadiliwa. Hii itakuokoa wakati. Hata hivyo, kuna uwezekano kwamba wazo hili halitapendeza wakubwa wako.