Jinsi ya kuwa na tija zaidi: vidokezo kutoka kwa muundaji wa huduma ya Asana

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Huduma nzuri ya Quora inaendelea kutufurahisha kwa majibu mazuri kwa maswali muhimu. Wakati huu, tunataka kukuambia kile Justin Rosenstein, mtayarishaji programu bora na mjasiriamali wa mtandao, ambaye ameweka juhudi zake za kuunda miradi maarufu kama Gmail, Facebook na Asana, aliambia nini kujibu mwaliko wa kushiriki siri zake za tija.

Wakati wa umiliki wake kama mtayarishaji programu na meneja wa mradi, Justin alijifunza kwanza jinsi shirika sahihi lilivyo muhimu, na aliweka juhudi nyingi katika suala hili. Matokeo yake, aligundua kuwa ufanisi wa shughuli yoyote inategemea vigezo vingi na inahitaji uboreshaji katika pande tatu mara moja: kuagiza mazingira yako, akili yako na mchakato halisi wa kazi.

Uboreshaji wa mazingira

Epuka usumbufu wowote

Wacha tuanze mara moja: kufanya kazi nyingi kunaumiza tija yako!

Ndiyo, hisia zako zinaweza kukudanganya, na unaweza kujisikia kama mtaalamu wa uzalishaji wakati unafanya kazi nyingi kwa wakati mmoja. Lakini kwa kweli hii sivyo, na tafiti nyingi za kisayansi zinathibitisha hili. Ubadilishaji mara kwa mara kati ya majukumu hukupunguza kasi!

Kwa hiyo, jambo la kwanza na muhimu zaidi ni kuzingatia.

Washa Usinisumbue kwenye simu yako ya mkononi.
Funga madirisha na vichupo vyote vya kivinjari ambavyo havihusiani na kazi ya sasa.
Ikiwa unahitaji kutuma barua, basi usiende baada ya hapo ili kutazama mawasiliano ambayo hayajasomwa.
Zima arifa mpya za barua pepe kwenye kompyuta yako.
Ondoka kwenye gumzo zote.

Angalia hali ya mtiririko

Ikiwa unachanganyikiwa mara kwa mara na siku yako yote ina jumble ya mikutano, simu na mazungumzo na wenzake, basi ni vigumu sana kupata hali hiyo maalum inayoitwa mtiririko. Ni katika hali hii kwamba utendaji bora hupatikana na ufumbuzi wa matatizo magumu zaidi huja.

Tenga nyakati maalum za mikutano na makongamano. Wajulishe wenzako wote kuwa ni bora kuwasiliana nawe tu kwa wakati huu.
Ikiwezekana, waulize wasimamizi wa kampuni yako kutenga siku moja kwa wiki ambapo hakutakuwa na mikutano.
Fuatilia utendaji wako kwa nyakati tofauti za siku. Jaribu kusambaza kazi kwa mujibu wa uchunguzi uliofanywa.

Vyombo vya kazi vya bwana

Ikiwa kazi yako kuu imeunganishwa na kompyuta, basi kila wakati unapofikia panya, unapoteza sekunde chache na uondoke hali ya mtiririko. Jifunze na utumie mikato muhimu zaidi ya kibodi ambayo sio tu inakuokoa wakati, lakini pia hupunguza usumbufu.

Funguo za moto hazipo tu katika programu yoyote, lakini pia katika programu nyingi za mtandao. Nyingi kati ya hizo zinafanana, kwa hivyo ukijifunza njia moja ya mkato ya kibodi, unaweza kuitumia kila wakati.
Tumia programu kupanga madirisha haraka kwenye eneo-kazi lako.

Kuboresha akili

Kila kitu unachohitaji kujua kuhusu motisha na ushiriki sahihi kinaweza kupatikana katika vitabu vya mwandishi wa habari wa Marekani na mwandishi. Kutoka kwao utajifunza kwamba kwa kweli hupaswi kusimamia muda au kazi, lakini nishati yako.

Chukua mapumziko ya kawaida

Akili ya kawaida inatuambia kwamba kadiri tunavyotumia wakati mwingi kazini, ndivyo tunavyofanya kazi zaidi. Lakini hii si kweli kabisa. Binadamu sio roboti, tunahitaji muda wa kupona na kupumzika. Utafiti unaonyesha kuwa kuchukua mapumziko mafupi kila baada ya dakika 90 kunaweza kuongeza tija yako kwa ujumla.

Tafakari

Hapa, kila kitu tayari kimeandikwa juu ya faida za kutafakari.

Jihadharini na mwili wako

Kunywa maji. Mwanzoni mwa kila siku, niliweka glasi tano za maji kwenye meza yangu. Ninakunywa zote kwa siku nzima. Muonekano wao hauniruhusu kusahau juu ya hitaji la kunywa zaidi.
Kula haki. Chakula cha moyo na ziada ya wanga inaweza kuwa janga la kweli kwa tija yako.
Nenda kwa michezo. Kufanya mazoezi ya Cardio angalau mara mbili kwa wiki kutakupa nguvu zaidi.
Kwa kifupi, hakikisha kuwa hautumii wakati wako wa bure kujidhuru, lakini badala ya kurejesha na kuongeza akiba yako ya nishati.

Tafuta sababu za kuchelewesha na urekebishe

Kawaida tunaahirisha sio kwa sababu sisi ni wavivu wa kiafya, hapana. Kawaida sababu ni kwamba kazi iliyo mbele yetu hutuletea aina fulani ya usumbufu uliofichika (au dhahiri). Unaweza kuepuka hili kwa njia zifuatazo:

Jaribu kujikubali kwa uaminifu ni nini sababu ya kuchelewesha kwako na kuchelewesha. Andika kwenye karatasi kile ambacho hupendi haswa kuhusu kazi yako au kazi yako ya sasa.
Gawanya kazi katika hatua kadhaa rahisi na uzichukue moja baada ya nyingine.
Iwapo huwezi kujilazimisha kufanya jambo kwa sasa, kisha nenda kwa lingine, rahisi na la kufurahisha zaidi, na usikimbie mara moja kwa kuruka malisho ya Facebook. Katika kesi hii, kazi yako itasonga kwa namna fulani, na sio kusimama.

Uboreshaji wa mchakato

Kuwa na mpango wazi wa kazi. Sambaza kwa uwazi kazi zako zote ndani yake kulingana na umuhimu na uharaka wao. Kuweka kipaumbele kwa kesi ndio ufunguo wa kuwa na tija.

Usianze kazi hadi hatua zote zinazofuata ziwe wazi kabisa na zinaeleweka kwako.
Anza na mambo muhimu. Tambua lengo lako ni nini. Kwa nini unataka kuifanikisha? Ni hatua gani zinahitajika ili kuifanikisha? Nani anawajibika kwa kila hatua? Je, vitendo vinapaswa kufanywa kwa utaratibu gani?

Kusanya timu. Watu wengine wanapendelea kufanya kazi peke yao, lakini mambo makubwa hayafanyiki kwa njia hiyo.

Tafuta mwenzako ambaye ni rahisi kwako kufanya naye kazi. Wakati mwingine kuna kazi ambazo unaweza kupigana kwa siku kadhaa peke yako, lakini pia zitakamilika kwa masaa kadhaa kwa msaada wa mpenzi. "Programu ya jozi" ni mbinu ya kawaida katika maendeleo ya programu, lakini inaweza kutumika kwa kila kitu kingine.
Ikiwa bado unapendelea kufanya kazi peke yako, basi wakati mwingine kuwa na mikutano mifupi na wewe mwenyewe. Unaweza kujiuliza maswali kuhusu kile unachofanyia kazi kwa sasa, ni matatizo gani umekumbana nayo, na ni kazi gani unazopaswa kutatua moja kwa moja kwenye kihariri cha maandishi au jarida. Kuunda na kuandika majibu ya maswali haya na mengine husaidia sana kutazama mchakato kutoka nje.
Weka na utangaze hadharani tarehe za mwisho. Ikiwa ulisema kwa ujasiri mbele ya kila mtu kwamba utamaliza kazi hii ifikapo Ijumaa, basi itabidi utoke nje ili usijulikane kama mazungumzo ya bure.
Fuatilia maendeleo ya kila kazi. Bila shaka, kama muundaji wa huduma, ninapendekeza kwa kuandaa kazi ya mtu binafsi na ya timu.
Acha muda mwishoni mwa kila siku ili kuchukua hisa. Jaribu kuwa mwaminifu kuhusu mafanikio yako ya sasa na kushindwa. Fanya hitimisho kutokana na makosa unayofanya.

Vidokezo na hila zilizoorodheshwa hapo juu pekee hazina maana sana kukufanya uwe mtu mwenye tija zaidi ulimwenguni mara moja. Lakini wote kwa pamoja wanaunda mfumo wenye nguvu ambao utakusaidia kufanya kazi mara nyingi kwa ufanisi zaidi.