2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mwandishi wa Todoist Amir Salihefendic ameunda mfumo wake wa tija ambao umekuwa ukimsaidia kufikia malengo yake bila mafadhaiko kwa miaka 9. Leo Amir atazungumza juu ya mfumo wake na ushirikiano wake na Todoist.
Watu wengi hawatafuti kurahisisha mtiririko wao wa kazi, wacha mambo yaende peke yao na kutumaini bora. Lakini ikiwa una mfumo, unaweza kuendesha kati ya kazi nyingi, kuweka kipaumbele na usijisikie kuzidiwa.
Nilitaja mfumo wangu wa tija Systemist. Niliivumbua - na Todoist inatokana nayo - mnamo 2007. Wakati huo nilikuwa nikiishi katika hosteli huko Aarhus (Denmark) na kusoma sayansi ya kompyuta. Nilikuwa na kazi mbili za muda na miradi mingi ya kibinafsi. Nilihisi kulemewa na kukosa mpangilio. Hayo yote yalibadilika wakati wazo la Systemist lilipokuja akilini.
Je, mfumo huu umenisaidia kufikia nini?
- Anzisha Doist Ltd. na kuendeleza bidhaa ambayo inaruhusu watu kufikia matokeo ya kushangaza.
- Kuchanganya kwa mafanikio majukumu ya mwanzilishi na Mkurugenzi Mtendaji. Nina wakati wa kila kitu na sijisikii kupita kiasi. Kampuni hiyo inaajiri watu 50, na hakuna hata mmoja wao aliyeniona nimechoka.
- Tambua vipengele vya kipaumbele vya mtiririko wa kazi kila siku na daima kumbuka barua pepe muhimu, miadi na miradi.
- Furahia maisha nje ya kazi: kutumia muda na mke wako, kusafiri, elimu ya kibinafsi na michezo, huduma za afya.
Usawa kati ya kazi na maisha ya kibinafsi ndio ufunguo wa ufanisi wa kibinafsi.
Systemist inafanya kazi vizuri zaidi kwa kushirikiana na Todoist. Lakini unaweza kutumia programu na huduma zingine zozote za usimamizi wa kazi. Kanuni za msingi za mfumo ni muhimu zaidi kuliko zana maalum.
6 Kanuni za kimfumo
1. Omba kila mahali
Mfumo ni mfumo, kuutumia kila mahali na kila mahali. Lazima uwe na ufikiaji wa kipanga ratiba kutoka kwa kifaa chochote, mahali popote.
Tumejitahidi kufanya Todoist ipatikane ulimwenguni kote. Ninapendekeza kuisanikisha (au programu nyingine inayofanana) mara moja kwenye vifaa na majukwaa yote unayo: simu, kompyuta kibao, kompyuta ndogo, vivinjari, na kadhalika.
2. Omba katika kila kitu
Mfumo hufanya kazi ikiwa unashughulikia nyanja zote za maisha ya kibinafsi na ya kitaaluma. Hii itakupa uhuru. Utadhibiti kila kitu muhimu na hautasahau tena juu ya vitu kama vile kukutana na mteja au kununua zawadi kwa mpendwa.
Takriban shughuli zangu zote zimeratibiwa. Hasa, nimeweka utaratibu:
- Matukio yajayo (mikutano ndani na nje ya kampuni).
- Miradi tata, imegawanywa katika hatua nyingi ndogo.
- Kazi za kurudia kudhibiti miradi ya muda mrefu.
- Barua pepe (ikiwa siwezi kujibu barua mara moja, ninaitafsiri kuwa kazi kwa usaidizi).
- Ripoti za hitilafu, ikiwa kuzirekebisha kumefungwa kwangu.
- Orodha ya matoleo (iliyoshirikiwa na wenzako).
- Orodha ya ununuzi (iliyoshirikiwa na mke wangu).
- Kurasa za wavuti ambazo siwezi kuchukua hatua mara moja. Kwa mfano, ukurasa wa bidhaa kutoka Amazon.com (bado haujaamua kununua au la), ukurasa wa filamu katika IMDb ambao ninataka kutazama, au makala ninayotaka kusoma baadaye. Kwa haya yote, mimi hutumia.
- Kazi za kiafya (mazoezi ya kila wiki ya mazoezi ya mwili na kukimbia).
3. Gawanya kazi kubwa kuwa ndogo zinazowezekana
Kazi ndogo ni rahisi kukamilisha. Kwa hiyo, daima kuvunja miradi mikubwa katika kazi ndogo ndogo ambazo zinaweza kukamilika kwa saa moja (au chini). Kwanza, itakusaidia kuelewa ni muda gani inachukua wewe kufanya hili au lile. Na pili, utaona maendeleo.
Ni muhimu kwamba kazi hiyo inawezekana. Lazima uweze kutekeleza kile unachoweka kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.
4. Weka kipaumbele
Ninafanya kazi 15 hadi 25 kila siku. Wao ni muhimu zaidi kwa sasa.
Ni rahisi kuweka kipaumbele katika Todoist. Hivi ndivyo ninavyofanya:
- Hakikisha kuweka tarehe ya mwisho ambayo kesi lazima ikamilike. Ninaweka kazi muhimu za leo au kesho, ninaandika zisizo muhimu kwa siku zijazo.
- Ninaonyesha viwango vya kipaumbele. Kuna wanne kati yao katika Todoist. Huduma hupanga kazi kiotomatiki kulingana na umuhimu.
- Ili kusisitiza zaidi umuhimu wa kazi hiyo, mimi hutumia vitambulisho kama vile @high_impact. Pamoja nao ni rahisi kuweka wimbo wa kazi ngapi muhimu zinafanywa kwa siku.
5. Safisha orodha yako ya mambo ya kufanya kila siku
Kabla sijaanza kutumia sheria ya kisanduku pokezi 0, barua pepe yangu ilikuwa ya mkanganyiko. Nilihisi vibaya sana kila nilipolazimika kuondoa kifusi.
Ili kusimamia kazi, mimi hutumia sheria sawa - "kazi 0 katika orodha ya kufanya".
Ikiwa haukuwa na wakati wa kufanya kila kitu ulichopanga kwa siku hiyo, usiahirishe kazi zilizobaki hadi siku inayofuata. Badala yake, weka upya orodha yako ya mambo ya kufanya na uunde mpango mpya. Hii itakuruhusu kuchukua hisa, kuelewa mahali ulipo, na kutanguliza tena.
6. Pata maoni kila wakati
Mifumo mingi ya usimamizi wa wakati huzingatia kile kinachohitajika kufanywa badala ya kile ambacho tayari kimefanywa. Lakini kuna faida gani ikiwa huoni maendeleo yako na huelewi jinsi unavyozalisha?
Kwa hivyo, tumeunda. Inakuruhusu kufuatilia, kuibua na kuboresha utendaji wa kibinafsi.
Todoist Karma ni kama mchezo mdogo: unakamilisha kazi, pata alama na kuona chati za rangi zikikua. Inasisimua sana, haswa kwa wanaoanza kudhibiti wakati. Ili kuifanya kuvutia zaidi, unaweza kuweka sio tu kila siku, lakini pia malengo ya kila wiki, na pia kushiriki matokeo kwenye mitandao ya kijamii, na hivyo kuongeza kiwango cha uwajibikaji.
Vidokezo vya Ziada
Kufanya kazi na barua pepe
- Angalia barua pepe yako mara mbili kwa siku. Kwa mfano, asubuhi na alasiri.
- Lenga kikasha tupu.
- Ikiwezekana, jibu barua mara moja. Ikiwa sivyo, itafsiri kuwa kazi, hakikisha unaonyesha tarehe na kipaumbele.
- Zima arifa kwenye vifaa vyote. Hii itakusaidia kuepuka usumbufu.
Kufanya kazi na wajumbe
Wajumbe ni wauaji wa tija, wanachechemea na wanasumbua. Utafiti unaonyesha kuwa mfanyakazi wa kawaida wa ofisi hutumia wastani wa zaidi ya saa mbili kwa siku kwenye vikengeusha-fikira na mapumziko. Hii ina maana kwamba wiki ya kazi huongezeka kwa saa zaidi ya 10, kwa sababu kiasi cha kazi haipungua.
- Kuchanganya mawasiliano katika wajumbe na kutumia Internet. Wakati unahitaji tu kufanya kazi (andika ripoti, chora mpangilio, na kadhalika), funga programu za gumzo.
- Mchakato wa ujumbe katika makundi: ulifungua mjumbe, soma kila kitu, jibu kila mtu, na uifunge tena.
- Zima arifa za mjumbe kwenye simu yako ya mkononi.
Kulingana na Salihefendik, mfumo huu unamsaidia kuwa na umakini, akili timamu na mwenye afya.
Andika kwenye maoni unachofikiria kuhusu Systemist, na pia ushiriki siri zako za tija.
Ilipendekeza:
Siri za tija kutoka kwa mfalme wa geeks Nikola Tesla
Nikola Tesla hakuweza kulala, na wakati huo huo tija yake haikuanguka. Hii ndiyo iliyomsaidia kufanya kazi na kuunda uvumbuzi wake mkubwa
Utiririshaji wa kazi: Huduma rahisi lakini yenye ujuzi wa usimamizi wa orodha
Acha kutumia karatasi, ihurumie miti! Workflowy inaweza kuwa huduma bora ambayo itachukua nafasi ya karatasi kwako. Leo nataka kukuambia juu ya huduma nzuri sana ya kudumisha orodha -. Kwa sehemu ya kwanza ya ukaguzi wa maombi ya kuchukua madokezo, kiungo cha Workflowy kilitupwa kwenye maoni.
Kameo zote kutoka kwa Stan Lee - mwandishi mashuhuri wa vitabu vya katuni na muundaji wa Spider-Man
Stan Lee ameonekana mara kwa mara katika marekebisho ya filamu ya hadithi za picha. Lifehacker anakumbuka vipindi hivi vidogo lakini vya thamani sana kwa mashabiki
Jinsi ya kuwa na tija zaidi: vidokezo kutoka kwa muundaji wa huduma ya Asana
Je, tija ni nini, Justin Rosenstein, mtayarishaji programu bora na mjasiriamali wa mtandao, anajua moja kwa moja na anashiriki ushauri wake
MailBar ya OS X hukuruhusu kufanya kazi kwa tija na barua moja kwa moja kutoka kwa upau wa menyu
Kwa wengi, barua pepe ni zana muhimu ya kazi. Sio kampuni zote zinaweza kumudu kufanya mawasiliano ya biashara kwa wajumbe (ingawa ninajua mifano kama hii). Na kwa mtumiaji wa kawaida, maombi ya barua hutumika kama chanzo cha taarifa kutoka kwa tovuti mbalimbali ambapo usajili wa habari au matangazo yoyote umesajiliwa.