Vidokezo 22 kutoka kwa wahamaji dijitali kuhusu jinsi ya kuwa na tija bora

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kufanya kazi kwa mbali, kuhama kutoka mahali hadi mahali, na kukaa na matokeo kwa wakati mmoja, sio rahisi. Mwanablogu na msafiri Hayley Griffis anashiriki mbinu za uzalishaji ambazo amejifunza kwenye kazi na kukopa kutoka kwa wahamaji wengine wa kidijitali.

Wakati mwingine ni vigumu kuwa na tija, hata kama unafanya kazi sehemu moja kila siku. Je, ikiwa unabadilisha mahali pako pa kazi kila wiki? Kila siku? Kila masaa kadhaa? Kwa hiyo, kwa watu huru, suala la udhibiti wa tija ni muhimu sana.

Nilikuwa na bahati ya kupata kazi ya wakati wote ya mbali. Wakati wa miezi sita ya kazi, mahali pangu pa kazi nyakati fulani hubadilika kila baada ya siku kadhaa au hata saa kadhaa! Nilipokuwa nikihama kutoka mahali hadi mahali, nilijiandikia maelezo kuhusu jinsi bora ya kukabiliana na kila eneo jipya na nafasi ya kazi. Pia niligeukia wahamaji wengine wa kidijitali kwa ushauri.

Sasa ninataka kushiriki nawe vidokezo hivi vyote vya tija. Tunatumahi kuwa unaweza kupata mawazo kutoka kwao na kuyatumia wakati ujao utakapokabiliwa na tatizo la tija unapofanya kazi kwa mbali.

1. Fanya mpango kila usiku kwa siku inayofuata

Siku moja tu baada ya kuanza kutengeneza kalenda yangu na orodha ya mambo ya kufanya kesho, tayari nilishangazwa na matokeo! Tumia kalenda ya kawaida au ya kielektroniki kwa kusudi hili. Sasa, ninapoamka, sihitaji kuruka kutoka kitandani ili kuangalia kama niko kwa wakati kwa ajili ya mkutano na kama nina wakati wa kunywa kikombe cha chai. Tayari ninajua ni vitu gani ninapaswa kufanya, na ninaweza kutenga wakati kulingana na mpango.

Kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa ajili ya kesho ni mbinu ya tija ambayo watu wengi waliofanikiwa hutumia mara kwa mara. Msemo maarufu wa Mark Twain unaambatana naye:

Ikiwa unakula chura asubuhi, siku iliyobaki itakuwa shukrani ya ajabu kwa hisia kwamba mbaya zaidi ya leo imekwisha.

Ikiwa umetiwa moyo na wazo la kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kesho, fuata mpango huu:

1. Siku inapoisha, andika orodha ya kazi ambazo utahitaji kutatua siku inayofuata.

2. Asubuhi ya siku inayofuata, pitia orodha.

3. Maliza siku kwa orodha mpya ya mambo ya kufanya kesho.

2. Tumia kanuni ya kichupo kimoja

Hivi majuzi, nilijiwekea lengo la kuacha tabo moja tu wazi kwenye kivinjari na kufanya kazi nayo tu. Ilikuwa ngumu sana, lakini mwishowe nilianza kufanya mengi zaidi, kwa sababu mawazo yangu yote yalilenga kazi moja tu.

Ikiwa ungependa kujaribu mbinu hii, unaweza kufuatilia ni vichupo vingapi unavyofungua peke yako, au usakinishe kiendelezi maalum cha kivinjari chako, kama vile Kichupo Kimoja. Kiendelezi hiki hakikuruhusu kufungua zaidi ya tabo moja.

3. Panga shughuli kwa vipindi vya muda

Panga simu zote unazohitaji asubuhi au jioni ili kuchagua nafasi ya kazi inayofaa. Kwa kazi kubwa yenye kusudi, napendelea cafe, na kwa mazungumzo ya simu - ofisi za pamoja na ufikiaji wa mara kwa mara wa Wi-Fi.

Hii inakumbusha kwa kiasi fulani mbinu ya Popcorn ya Workstation ya kubadilisha nafasi za kazi kwa haraka.

Hapa kuna maelezo mafupi.

Kwanza, orodha ya mambo ya kufanya inatayarishwa kwa siku hiyo. Inapaswa kuwa ya kufikiria na maalum ya kutosha. Kazi hizi zimegawanywa katika vikundi vitatu, ambavyo vinapaswa kuchukua takriban muda sawa na kukamilisha. Sehemu ya kazi tofauti huchaguliwa kwa kila kikundi: mikahawa mbalimbali na nafasi nyingine zinazofaa kwa kazi. Kufikia kila hatua mpya, unajua mapema kile unachopaswa kufanya, ambayo hukuruhusu kuzingatia kazi maalum na kuanza mara moja kuzifanya. Baada ya kukamilisha kikundi fulani cha kazi, unahamia eneo jipya, na kadhalika.

4. Chukua muda wa kufanya kazi na kuchunguza jiji

Mojawapo ya faida zinazojulikana zaidi za mawasiliano ya simu ni uwezo wa kuweka ratiba yako mwenyewe na kufanya kazi wakati unazalisha zaidi. Usambazaji huu wa wakati umeonekana kuwa wa manufaa sana kwangu, hasa kuhusiana na kuchunguza maeneo mapya.

Mkakati mzuri zaidi kwangu ni kutenga dirisha la saa mbili kwa matembezi ya jiji wakati wa mchana na kufanya kazi kwa muda mrefu zaidi jioni.

5. Tumia mitandao ya kijamii kutafuta sehemu nzuri za kufanyia kazi

Ninapokuja katika jiji lingine na kuanza kutafuta mahali pazuri pa kufanya kazi na soketi, Wi-Fi, kahawa nzuri na hali ya kupendeza, kawaida mimi hutweet au kuandika kwa marafiki wa karibu nikiuliza ushauri juu ya kitu kinachofaa kwangu.

Ikiwa sina mtu wa kuwasiliana naye bado, huduma huja kunisaidia. Inakuruhusu kupata mikahawa, maduka ya kahawa, baa, ofisi za pamoja na maeneo mengine yanayofaa kufanya kazi.

6. Usipakie orodha yako ya mambo ya kufanya

Usiwahi kuorodhesha zaidi ya kazi tatu za msingi kwenye orodha yako. Ili kuongeza tija, kunapaswa kuwa na idadi kamili yao.

7. Tumia Mbinu ya GTD (Getting Things Done)

Katika kitabu chake (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen anapendekeza mbinu ambayo orodha za kazi huhamishiwa kwenye vyombo vya habari vya nje, ambayo huweka huru akili zetu kutokana na haja ya kukumbuka na kuhifadhi mambo ya kufanya. Hii inakuwezesha kuzingatia kukamilisha kazi zenyewe na kuongeza tija.

Mbinu ya GTD inaweza kutumika kuunda orodha za mambo ya kufanya katika Kalenda ya Google,,,. Haijalishi unatumia kifaa gani kufikia Mtandao na mahali ulipo, kwa sababu unaweza kutumia hizi wakati wowote.

8. Tenga muda wa shughuli nyingine

Hakikisha una muda wa kutosha wa kuwasiliana na wapendwa wako na kutunza afya yako ya akili na kimwili. Hii itakupa nguvu zaidi ya nishati na kuboresha tija yako kwa ujumla.

9. Ripoti juu ya kazi iliyofanywa

Kwa msaada wa huduma, wewe, pamoja na marafiki au wafanyakazi wenzako, unaweza kuandaa "klabu ya tija". Huduma inakuwezesha kuweka muda fulani wa kazi yenye tija zaidi na kufuatilia maendeleo ya kila mmoja. Katika masaa 12 ya kazi kali, ya uwajibikaji, unaweza kutimiza mengi zaidi kuliko kawaida.

10. Jaribu kutumia mbinu ya Pomodoro

ambayo huweka uwiano fulani kati ya vipindi vya kazi ya kazi na mapumziko kati yao, imekuwa maarufu sana. Na ni kweli ufanisi sana.

11. Changamoto mwenyewe

Kwa mfano, unaweza kujipa saa moja kukamilisha kazi tatu. Ili kujihamasisha hata zaidi, tengeneza orodha ya mambo muhimu zaidi ya kufanya na uamue unachohitaji kufanya kabla ya mwisho wa siku.

12. Zima sauti kwenye vifaa vyote

Weka simu yako katika hali ya kimya na uzima arifa zote. Hii itakusaidia kuzingatia kazi yako na kufanya kila kitu.

13. Hoja zaidi asubuhi

Kabla ya kuanza biashara asubuhi, jaribu kutenga wakati wa harakati, kwa mazoezi. Inasaidia kuweka mawazo yako kwa mpangilio na inaboresha umakini, ambayo itaathiri jinsi unavyohisi na jinsi utakavyokuwa na tija kwa siku nzima.

14. Tumia muda wako wa kusafiri kwa busara

Muda wa kusubiri kwenye uwanja wa ndege, muda wa ndege au muda wa kusafiri kutoka sehemu moja hadi nyingine unaweza kutumika kwa kazi. Unaweza kukamilisha kazi yoyote na kujitengenezea muda zaidi wa kutembea kuzunguka jiji. Kwa mfano, kazi ya kurudia-rudia inaweza kufanywa ukiwa kwenye ndege. Pia itakusaidia kukabiliana na woga wako wa kuruka kwa sababu utazingatia tu kazi unazofanya. Zaidi ya hayo, utakuwa na matokeo zaidi kwani visumbufu vinapungua kwa kiwango kikubwa ukiwa na Wi-Fi duni au bila.

15. Acha wakati wa kusonga

Fanya mpango mgumu kwa siku au wiki. Ikiwa unaelekea kufanya kazi kupita kiasi, hakikisha kuwa unajumuisha matembezi madogo ya jioni katika mpango wako.

16. Anzisha shajara

Baada ya kuamka na kabla ya kwenda kulala, fanya maelezo katika diary maalum iliyoundwa na wanasaikolojia. Ikiwa unaweza kusimamia kuchukua muda wa kufanya kazi naye, utajisikia furaha zaidi na kushukuru zaidi kwa kile ulicho nacho na kile kinachotokea kwako. Pia ni njia nzuri ya kuongeza utaratibu katika maisha ya wahamaji wa kidijitali.

17. Jaribu kufanya kazi kwa kukodisha nyumba kupitia Airbnb

Weka nafasi ya nyumba zako kwa wenyeji wa karibu kwa kutumia Airbnb, au angalau ulale katika hoteli zilizo na jikoni. Hii itawawezesha kufanya kazi kwa kitu kwa saa kadhaa kwa wakati bila kupotoshwa na kutafuta chakula. Katika hoteli bila jikoni, huwezi kuingilia kitu chochote wakati wa kazi kali. Maliza mradi unaoufanyia kazi kwanza, kisha ujitokeze kuchunguza jiji jipya. Zaidi ya hayo, ukipika nyumbani mara kwa mara, unaweza kuokoa pesa.

18. Fanya mabadiliko kwenye eneo la kazi

Mara kwa mara, fanya mabadiliko kwa kile kinachokuzunguka moja kwa moja katika eneo lako la kazi. Hii husaidia kuongeza ufanisi wako wa ubunifu.

19. Hakikisha una nguvu za kutosha

Ni muhimu sana kwa nomad ya dijiti kwamba kompyuta yake ndogo ina nguvu ya kutosha. Hakikisha mapema kwamba una fursa ya kurejesha kifaa ambacho unafanya kazi angalau mara moja kwa siku.

20. Eleza nafasi za kazi mapema

Kabla ya kuanza safari yako, angalia mikahawa na sehemu zingine za kazi zinazowezekana katika maeneo tofauti. Ukijikuta katika eneo fulani, utajua angalau sehemu moja ya kufanya kazi.

21. Fanya kazi ukiwa umesimama mara kwa mara

Katika baadhi ya mikahawa, kuna meza juu ya dirisha kwamba unaweza kufanya kazi nyuma yao ama kukaa juu ya kinyesi bar au kusimama. Ni nzuri wakati una nafasi ya kubadilisha kati ya kazi ya kukaa na kusimama.

22. Chagua maeneo yenye mwanga mzuri

Jaribu kutafuta mikahawa au mikahawa yenye mwanga mzuri na nafasi ya kutosha ya kutembea na kupasha joto. Kufanya kazi katika chumba chenye mwanga mzuri kunaweza kusaidia kukabiliana na usingizi, kuongeza tahadhari na ubunifu. Pia inasaidia sana kupasha joto mara kwa mara. Hii inaboresha mzunguko wa damu na inaboresha utendaji. Kwa hivyo, tafuta mahali ambapo utakuwa na fursa kama hiyo.