David Allen: Jinsi ya Kupanga Maisha Yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

David anazungumza kuhusu mtiririko wa habari karibu nasi na jinsi ya kukabiliana na habari nyingi kupita kiasi, ikiwa zipo kweli.

David, watu wengi wanaosoma nakala hii wanahisi wamekwama katika biashara - barua, maandishi, simu - masaa 24 kwa siku. Je, mfadhaiko umechukua aina nyingine leo?

Watu sasa wanahisi kulemewa kwa sababu hawapati mfadhaiko halisi ambao mababu zetu walipata kwa kipindi kirefu cha historia. Lengo kuu lilikuwa kuishi. Na nini cha kufurahisha, ilikuwa hali ya shida kama hiyo ambayo ilifanya mtu atende kwa utulivu zaidi: kukusanya haraka na kusindika habari, haraka kufanya maamuzi na kusikiliza intuition yao. Walizingatia jambo moja tu - kuishi kwa gharama yoyote!

Lakini unaponyimwa shida hii, ulimwengu unaokuzunguka huanza kukuzidiwa na vitapeli, uko katikati ya mafuriko: ushuru umeongezeka, baridi imeteswa, printa hutafuna karatasi … Na takataka hizi zote. kutoka kwa vifaa vyetu vya kielektroniki masaa 24 kwa siku, siku 7 kwa wiki!

Ili kukabiliana na mtiririko huu, tunahitaji kurejesha uwezo wetu wa kufanya maamuzi ya haraka na kutenga rasilimali chache. Kwa ujumla, hakuna kitu kilichobadilika tangu nyakati za kale. Tofauti pekee ni maamuzi mengi zaidi ambayo watu wanapaswa kufanya sasa.

Ikiwa huwezi kuzingatia kitu, unahitaji kujifunza kutambua kile ambacho ni muhimu kwako sasa katika ulimwengu wako. Je, tunatangulizaje takataka zote zinazotuzunguka? Unahitaji ramani za mawazo ili zikuongoze. Kunapaswa kuwa na ramani ambayo inakuambia nini unapaswa kufanya katika miaka mitatu ijayo na nini katika dakika tatu zijazo. Na hizi ni kadi tofauti. Kimsingi, kalenda yako inaweza kufanya kazi nzuri pia. Jambo kuu ni kwamba anajibu swali: napaswa kuzingatia nini sasa?

Je, wewe binafsi unatumia zana gani ili kuleta tija zaidi?

Ninatumia Vidokezo vya Lotus kwa sababu tunaitumia kama programu ya biashara. Rafiki yangu Eric Mack ameunda kiendelezi kinachoniruhusu kutumia kalenda, barua na orodha yangu ya mambo ya kufanya kwa urahisi hapa. Haya yote yamelandanishwa na BlackBerry yangu, kwa sababu bado hatujasanidi kipengele hiki kwa iPhone, lakini tunajaribu kusahihisha kutokuelewana huku haraka iwezekanavyo.

Ninatumia TheBrain na MindManager. Zinatofautiana katika utendaji na hutumika kutatua maswala tofauti kimsingi.

Nini kingine? Pia nina daftari kidogo. Mawazo wakati mwingine hupatikana katika sehemu zisizotarajiwa, na unahitaji kuyaandika haraka. Kwa hivyo, karatasi inabaki katika maisha yangu kama njia rahisi ya kurekebisha kitu haraka.

Lakini ninaendelea kutafuta zana mpya za kunisaidia kudhibiti wakati wangu na rasilimali za ubongo. Kwa mfano, iPad yangu ilianza kubadilika polepole kutoka kwa toy hadi kifaa kinachofanya kazi. Lakini bado ni ngumu sana, napenda programu moja tu kutoka kwa Adobe ambayo unaweza kuchora maumbo rahisi zaidi. Unaweza kucheza nayo, lakini haiwezi kuchukua nafasi ya ubao mweupe wa kawaida bado. Kwa hiyo mimi ni mbali na teknolojia ya juu katika suala hili. Pia ninatumia Microsoft Office. Ninafanya kazi kwenye Mac, lakini nina Uwiano.

Na vipi kuhusu vyombo halisi, visivyo vya kielektroniki?

Lo, nina kikapu halisi ambapo ninaweka maelezo yangu yote. Huyu ndiye mwokozi wangu, hii ni kikapu kinachoitwa "Sitaki kufikiria haya yote sasa." Jambo kuu si kusahau kurudi kwenye kikapu hiki, mpaka kila kitu kiwe moldy huko. Na ingawa mimi hutupa tu 80% ya noti zangu, huweka kichwa changu vizuri sana: niliitupa kwenye kikapu na kusahau, kisha nikarudi na kuamua ikiwa ni lazima au la.

Kwa hakika itakuwa nzuri kufanya haya yote kwa njia ya kielektroniki. Lakini kuna shida ambayo inaweza kuwa na sifa kama ifuatavyo: nje ya macho - nje ya akili! Kikapu halisi cha kimwili mara kwa mara kinazunguka mbele ya macho yako, na ni rahisi kusahau kuhusu takataka ya elektroniki. Ninajua watu wengi wanaofahamu teknolojia ya juu, na bado wanarudi kwenye karatasi, kwa sababu ni dhahiri zaidi. Unahitaji kuwa na nia dhabiti na nidhamu ya kibinafsi ili kurudi kwa kile kilicho karibu mahali fulani kwenye kompyuta.

Mengi sasa yanasemwa juu ya ukweli kwamba tuko chini ya upakiaji wa habari. Unaweza kusema nini kuhusu hili?

Upakiaji wa habari ni nini? Ikiwa ni kweli, ungeweza kuingia kwenye maktaba na kufa. Au nenda kwenye mtandao na ulipuka, ukatawanya vipande vidogo.

Kwa kweli, mahali palipojaa zaidi habari ni wakati huo huo kufurahi zaidi - ni asili. Picha nyingi tofauti, sauti na harufu zinatuzunguka. Kwa njia, umesikia juu ya kunyimwa hisia? Unaweza tu kuwa wazimu ikiwa haujisikii haya yote kwa muda mrefu.

Hapa uhakika ni tofauti. Kuna vitu vingi vya asili ambavyo hubeba habari, lakini ni chache tu kati yao ambazo ni za maana sana kwetu, kwa mfano: wanyama, matunda na nettle. Tatizo la barua pepe si kwamba ina taarifa nyingi, lakini kwa kuzingatia maelezo haya ni lazima tuchukue hatua fulani au tufanye uamuzi fulani. Na unapopokea barua, bila kujali kutoka kwa nani: kutoka kwa binamu au kutoka kwa bosi, wewe, kabla ya kuifungua, unajitayarisha kwa ukweli kwamba vitendo vitahitajika kwako. Tayari unasonga kupitia chaguzi za barua hii inaweza kuwa na: "hii inaweza kuwa muhimu, muhimu sana, itanifanya nibadilishe mipango yangu …" Sasa zidisha mawazo haya kwa idadi ya barua unazopokea kwa siku.

Kwa kuongeza, mawazo yaliyotawanyika na kutokuwa na uwezo wa kuzingatia ni sababu ya dhiki na breki kali juu ya utendaji. Kazini, unafikiri juu ya kazi za nyumbani, na nyumbani unafikiri juu ya kazi. Uko kila mahali na haupo popote. Na siku nzima, hisia ya boring ya wasiwasi hufuatana nawe.

Tena, hakuna kitu kilichobadilika sana, isipokuwa kwa mzunguko ambao hutokea. Katika masaa 72, wewe na mimi tunaweza kupokea habari nyingi ambazo zitabadilisha mtazamo wetu na vipaumbele, ambavyo wazazi wetu hawakupokea kwa mwezi. Mnamo 1912, mtu alizungumza juu ya simu kwa njia ile ile ambayo wanasema juu ya barua-pepe: "oh, itaharibu ubora wa maisha", "mazungumzo yatakuwa ya juu na yasiyo na maana", "kila mtu atapotoshwa nayo"! Sauti inayojulikana, huh?

Na mnamo 1983, mwanamume aliye na shajara ndogo mfukoni mwake alizingatiwa kuwa mtu wa tija.

Gazeti letu limechapisha makala nyingi kuhusu athari zinazowezekana za teknolojia katika ujuzi wa binadamu na uwezo wa kufikiri. Kwa mfano: "Je, Google hutufanya wajinga?" Unafikiri hekima na uwezo wa kufikiri wa mwanadamu unabadilikaje kuwa bora au mbaya zaidi?

Kweli, labda ulikuwa na ensaiklopidia utotoni. Na hata unazisoma ukitumaini kujifunza zaidi kuhusu ulimwengu. Ni nini kimebadilika, isipokuwa kwamba ufikiaji wa maarifa umekuwa rahisi mara kadhaa? Tunaishi katika wakati mzuri, nadhani ni nzuri kwamba tunaweza kuwasiliana kwa urahisi kama hii, tukiwa katika sehemu tofauti za ulimwengu.

Hebu fikiria mafanikio ambayo mtu anaweza kufikia akiwa na processor kichwani! Isipokuwa kwamba atakuwa peke yake, bila shaka. Lakini ukibaki kuwa mtu wa mwisho Duniani, hutahitaji tena wapangaji au GTD hata kidogo.

Tafadhali jibu swali kuu, ni jambo gani muhimu zaidi ambalo mtu anahitaji kukumbuka ili aweze kuhisi udhibiti kamili juu ya maisha yake?

Kila kitu kinapaswa kupakiwa kutoka kwa ubongo wako hadi vyombo vya habari vya nje. Sijui nini inaweza kuwa rahisi! Rekodi yaliyo muhimu (hata yanawezekana), fafanua mambo hayo yanamaanisha nini kwako, na uhifadhi matokeo ili uweze kurudi nyuma hatua fulani na kutazama mambo kwa upana zaidi.

Kimsingi, yote yanatokana na jambo moja: acha kutumia ubongo wako kama mahali pa kukusanya na kupanga taarifa zote unazojali. Ikiwa utajaribu kuweka haya yote kichwani mwako, hivi karibuni utapata mchanga wa haraka, ambao kila kitu kitazama mara moja. Ninaota siku zijazo tukufu wakati tunaweza kuachilia vichwa vyetu kabisa kutoka kwa takataka na kuweka akili zetu kwa mawazo ya busara pekee.