Jinsi ya kupanga maisha yako katika hatua 10

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo kwa wale wanaotaka amani na utulivu zaidi.

Tengeneza mfumo wako

1. Tambulisha tabia nzuri katika utaratibu wako

Mazoea huamua matendo yetu. Tunafanya vitendo hivi kwa hali, hata kama sio muhimu. Fikiria juu ya kile ambacho umezoea kufanya.

Tabia nzuri	Tabia mbaya
Kulala kwa masaa 8	Kulala kwa masaa 5
Soma kabla ya kulala kwa saa moja	Tumia jioni nzima kwenye vipindi vya TV na mitandao ya kijamii
Tayarisha chakula kwa matumizi ya baadaye siku ya Jumapili	Kula chakula cha haraka mara kwa mara
Chukua muda wa kujumuika na wapendwa	Jitenge na mawasiliano
Weka mpaka kati ya kazi na maisha yote	Fanya kazi hadi uchovu

Chunguza ni shughuli gani kati ya hizi ni za manufaa, zipi ni bora kuacha, na ni mazoea gani ya kukuza ili kuelekea malengo yako. Ili kuimarisha tabia mpya, kuwa wazi kwa nini unahitaji. Hii itafanya iwe rahisi kushikamana nayo.

Kisha unda utaratibu wa kila siku kulingana nao. Kwa mfano, fanya mazoezi asubuhi ili uwe katika hali nzuri. Masaa kadhaa kabla ya kulala, usiangalie simu ili kulala vizuri. Mwishoni mwa wiki, hakikisha kupata wakati wa mawasiliano na wapendwa au vitu vya kupumzika ili kuongeza hisia chanya. Yote inategemea mahitaji yako. Jambo kuu ni kwamba kwa ratiba hiyo ni rahisi kuondokana na ukosefu wa motisha, uvivu na vikwazo vya lazima.

2. Mpango

Maisha ni, bila shaka, haitabiriki, lakini mipango kidogo haina madhara. Kwa msaada wake, utapanga mambo yako na kujiokoa kutokana na wasiwasi usiohitajika. Ili kufanya hivyo, unahitaji kalenda na meneja wowote wa kazi.

Chukua muda kuratibu shughuli zako za kila siku na za kila wiki na uziongeze kwenye kalenda yako. Hebu tuseme unahitaji kutoa wasilisho baada ya siku chache. Ulitia alama kwenye kalenda yako. Sasa hesabu kile kinachohitajika kufanywa katika muda uliobaki na uandike hatua katika meneja wa kazi. Atakukumbusha inapohitajika.

Hapa kuna vidokezo vingine vya kusaidia:

• Orodhesha vitu vidogo kama vile kufulia na kusafisha, vinginevyo watafanya mpira wa theluji.
• Tenga saa moja kupanga kwa ajili ya wiki ijayo. Kwa mfano, Ijumaa usiku au Jumatatu asubuhi.
• Ruhusu muda zaidi wa majukumu. Kwa kawaida tunahisi kama tunaweza kuifanya haraka, na hii mara nyingi husababisha mwingiliano.
• Usijaribu kutoshea kila kitu kwenye kalenda yako iwezekanavyo. Kumbuka, jambo la msingi si kuwa na shughuli nyingi kila mara, bali ni kuishi maisha yasiyo na mafadhaiko.

3. Zingatia mielekeo yako

Hakikisha kwamba shirika la maisha na tabia haigeuki kuwa vurugu dhidi yako mwenyewe. "Lazima niamke saa tano asubuhi kila siku", "Lazima nibadilishe kuwa mboga", "Sitatazama sinema tena" - hii ni ngumu sana kufuata ikiwa wewe ni bundi anayefanya kazi vizuri karibu. usiku wa manane na hawezi kuishi bila steki nzuri na sinema kukusaidia kupumzika. Kuwa wa kweli na uzingatie mielekeo yako.

Hii itakuja kwa manufaa katika maeneo yote. Kwa mfano:

• Chuki kupiga pasi - nunua vitu vilivyotengenezwa kwa nyenzo zisizo za kukunja.
• Ikiwa hupendi kwenda kwenye ukumbi wa mazoezi, jaribu michezo ya timu.
• Usifurahie kusoma - sikiliza podikasti za elimu au utazame hali halisi.

Hii itakuokoa wakati na bidii ambayo italazimika kutumiwa kujilazimisha kufanya mambo ambayo unachukia.

4. Jitahidi kwa ukawaida, sio bora

Mara nyingi tunakadiria matarajio kwa msingi wa yote au hakuna. Na bila kuwahalalisha, tunaachana kabisa na tuliyoyaanzisha. Ili kuzuia hili kutokea tena, jikumbushe faida za maendeleo ya polepole. Ni bora kufanya kitu kila wakati na kukuza kidogo kidogo kuliko kutofanya chochote kwa kuogopa kutofikia bora. Hatua ya kwanza ya kufanya hivi ni kufanya mipango ya kweli inayoendana na maisha yako. Kwa mfano:

Mipango ya kweli	Mipango isiyowezekana
Fanya mazoezi mara tatu kwa wiki	Fanya mazoezi kila siku
Tazama vipindi vya TV si zaidi ya saa tano kwa wiki	Acha kutazama vipindi vya TV
Kula nje ya nyumba mara moja kwa wiki	Kamwe usila kwenye cafe
Okoa 30% ya mapato yako	Okoa 80% ya mapato yako
Tembea na watoto kwenye bustani mara tatu kwa wiki	Tembea na watoto kwenye bustani kila siku

Mipango isiyo ya kweli husababisha kukatishwa tamaa na aibu kwamba hakuna kitu kinachofanikiwa. Kwa hivyo, jitahidi kwa maendeleo ya polepole na malengo ya kweli.

5. Angalia usawa

Ni usawa unaoteseka tunapojitahidi kufanya upya kila kitu. Kwa mfano, badala ya kwenda kulala, tunaketi kazini. Badala ya kupumzika, tunatumia wikendi nzima kujiandaa kwa mtihani. Hii ina maana kwa muda mfupi, lakini ikiwa utaendelea kama hii, kutakuwa na matokeo mabaya: dhiki, uchovu, kutojali. Jaribu kufikiria juu ya utulivu kwa muda mrefu.

• Usijichoshe kwa kuchelewa kazini kila wakati.
• Usipuuze shughuli za kimwili. Ni nzuri kwa afya na hisia.
• Jaribu kutafakari, kuandika habari, au kukuza hisia ya shukrani.
• Ungana na familia na marafiki.
• Tumia wakati na wewe mwenyewe.
• Pata usingizi wa kutosha.

Chukua mapumziko machache siku nzima ili kupumua tu na kupumzika, na usisahau kuchukua likizo. Pumzika kutoka kazini angalau mara kadhaa kwa mwaka. Kuchaji huku kutakusaidia kujisikia vizuri na kuwa na ufanisi zaidi katika maeneo yote.

6. Weka kipaumbele

Ili kupata wakati wa mambo muhimu, unahitaji kusema hapana kwa jambo lingine. Fikiria juu ya kile ambacho ni muhimu zaidi kwako. Baada ya hayo, itakuwa rahisi kuunda siku. Kwa mfano:

Kipaumbele	Sio muhimu
Ni nini kinachokuleta karibu na lengo	Ni nini kinachozuia kutoka kwa malengo
Kila kitu katika "eneo la fikra" (sehemu ya talanta na ustadi)	Kila kitu ambacho kinaweza kukabidhiwa
Nini kinakufanya uwe na furaha	Ni nini kinachokukasirisha au kutojali
Kazi za kipaumbele cha juu	Kazi za kipaumbele cha chini
Ukuaji na fursa za kujifunza	Fursa ambazo tayari umekutana nazo

7. Ondoa vitu visivyo vya lazima na kurahisisha michakato

Usumbufu katika maisha mara nyingi huhusishwa na mambo mengi, matendo na mawazo. Kwa hivyo, wakati wa kuiandaa, kumbuka: chini ni zaidi.

1. Futa nafasi halisi:

• Panga nguo zako mara kwa mara na uondoe zisizo za lazima. Kwa unyenyekevu zaidi, nenda kwa WARDROBE ya capsule.
• Safisha eneo lako la kazi ili kuepuka usumbufu.
• Punguza kiasi cha vitu nyumbani kwako. Kile ambacho hutumii tena, hauuzi, huchangii kwa hisani au kuchakata tena.

2. Futa nafasi ya kidijitali:

• Angalia kalenda yako mara kwa mara na uruke matukio yasiyo muhimu.
• Safisha kidhibiti cha kazi: weka kwenye kumbukumbu ulichofanya, futa ulichobadilisha mawazo yako.
• Safisha eneo-kazi la kompyuta yako na usilichanganye.

3. Futa nafasi ya kiakili:

• Andika mawazo na mawazo muhimu ili kuwaweka mbali na kichwa chako.
• Usiahirishe mazungumzo magumu ili usijitenge na chuki na kutoridhika.
• Unapokuwa na wasiwasi au ukiwa na mawazo fulani, tafakari au nenda kwa matembezi.

8. Fuatilia maendeleo yako

Hii itakuonyesha kile kinachofanya kazi na kisichofanya kazi. Utakuwa na uwezo wa kutumia muda mwingi kwenye mambo yanayokusaidia kuelekea kwenye malengo yako, na kuachana na mambo ambayo hayaleti matokeo. Hapa kuna baadhi ya mbinu:

• Marekebisho ya kila wiki. Tathmini wiki iliyopita na maendeleo yako, ondoa kila kitu kisichohitajika kwenye orodha ya majukumu.
• Mfumo (Malengo na Matokeo Muhimu, au OKR). Inasaidia kuunda malengo yoyote na kufuatilia utekelezaji wao.

9. Otomatiki kazi

Mazoea yanafanya maamuzi kiotomatiki, na teknolojia inaweza kufanya kazi zinazorudiwa kiotomatiki. Hii itakuokoa wakati na bidii.

Fikiria ni kazi zipi zinazojirudia ambazo programu, tovuti au kifaa kinaweza kukufanyia. Kwa mfano:

• Fedha za kibinafsi: kulipa bili, malipo ya mara kwa mara, uwekezaji.
• Kazi: barua za barua.
• Nyumbani: kusafisha sakafu na kisafishaji cha utupu cha roboti.

10. Jaribio

Kujipanga hakupuuzi ubinafsi na haimaanishi kuwa unahitaji kuacha kila kitu kipya. Inatokea kwamba kitu kinaacha kufanya kazi au unapata kuchoka tu. Huu ni wakati mwafaka wa kutikisa mambo na kujaribu. Kwa mfano:

• Tafuta miradi mipya (au kazi mpya).
• Jaribu mazoezi mapya au mchezo.
• Tafuta hobby mpya.
• Kutana na watu wapya.
• Jaribu mbinu mpya ya tija.

Majaribio yataongeza rangi kwenye maisha na kusaidia kuondokana na vipindi vya vilio.

Tumia mfumo huu wa sheria kwa maeneo tofauti ya maisha

Kazi

1. Ondoa ziada. Wakati dawati limejaa karatasi na vikombe vya kahawa, inaweza kuwa vigumu kuzingatia. Wakati kuna fujo katika barua na msimamizi wa kazi, haijulikani nini cha kufanya baadaye. Ili kuzuia hili kutokea, acha mara kwa mara wakati wa kusafisha:

• Kabla ya kuondoka, ondoa yote yasiyo ya lazima kutoka kwenye meza, funga tabo na programu zisizohitajika kwenye kompyuta. Kisha utaanza siku inayofuata na slate safi.
• Tenga nafasi kadhaa za wakati ambazo utapanga barua zako.
• Mwishoni mwa siku yako, chukua dakika 10 kuandika orodha yako ya mambo ya kufanya kesho. Kwa njia hii utajua nini cha kufanya asubuhi.

2. Usisahau kuhusu kazi ya kina. Mara nyingi sana tunaanguka katika mtego wa mambo ya dharura ambayo hayatuachii wakati wa shughuli nzito, yenye umakini. Lakini ni yeye ambaye husaidia kuelekea lengo. Tenga saa chache za kazi ya kina juu ya kazi muhimu zaidi, na kisha ufanye mambo mengine kwa utulivu.

3. Jitahidi kupata uwiano kati ya kazi na malengo ya kibinafsi. Hata ikiwa unapenda unachofanya na unataka kuboresha taaluma, bado unahitaji kupumzika ili uchovu usitokee:

• Ondoka kazini kwa wakati, kaa tu katika dharura.
• Mwishoni mwa wiki, ondoa kazi za kazi na utumie wakati na wapendwa.
• Baada ya kazi, jaribu kutojibu ujumbe kutoka kwa wenzako na usiangalie mazungumzo ya kazini.
• Hakikisha kuchukua likizo mara kadhaa kwa mwaka.

Nyumba

1. Weka utaratibu wa tabia nzuri. Kwa mfano:

• Tengeneza kitanda chako mara tu unapoamka.
• Jioni, safisha vyombo vyote ili visibaki kwenye kuzama hadi siku inayofuata.
• Rudisha kila kitu mahali pake baada ya matumizi.
• Fanya usafi mkubwa mara moja kwa mwezi.

Kwa matukio yanayojirudia, tumia kidhibiti cha kazi au kalenda. Weka vikumbusho vya kazi za nyumbani za kufanywa kila siku, wiki, mwezi na zaidi.

2. Achana na mambo yasiyo ya lazima. Angalia chakula kwenye friji na makabati ya jikoni mara kwa mara. Tumia zile ambazo muda wake wa matumizi utaisha kwanza na utupilie mbali zilizoharibika. Toa nguo, vifaa, sahani, vitabu na vifaa vya kuchezea vya watoto ambavyo hutumii tena.

Afya na michezo

1. Ifanye afya iwe kipaumbele chako. Usiache mafunzo na lishe bora wakati una mambo mengi ya kufanya na wasiwasi. Shughuli ya kimwili na chakula cha afya itakufanya ujisikie vizuri na furaha zaidi kwa muda mrefu.

Tenga saa chache wikendi ili kuandaa milo yenye afya kwa juma hilo. Panga mazoezi yako na uwachukulie kama mikutano muhimu na wewe mwenyewe ambayo haiwezi kughairiwa.

2. Zingatia mielekeo yako. Usijilazimishe kufuata kwa upofu sheria za lishe ya mtindo au mfumo wa mafunzo, sikiliza mwili wako. Hakika kuna vyakula vyenye afya na mazoezi ambayo yatakuletea raha, sio mateso. Kwa hivyo tafuta njia yako mwenyewe. Kwa mfano:

• Ikiwa hupendi kufanya mazoezi kwenye ukumbi wa mazoezi, jaribu kupanda mlima. Hii itakufanya uendelee na kufurahia hewa safi kwa wakati mmoja.
• Usijilazimishe kula chakula kisicho na ladha, tafuta vyakula vyenye afya na kitamu kwa vyakula unavyovipenda.
• Ikiwa huwezi kufanya mazoezi asubuhi, ongeza sehemu fupi za mazoezi ya mwili siku nzima.

3. Usijitahidi kwa ukamilifu. Jaribu kula kanuni ya 80/20. Kula afya 80% ya wakati huo, na 20% iliyobaki kula kitu kitamu lakini kisicho na afya kabisa. Wakati wa kufanya mazoezi, usijaribu kila wakati kufanya vizuri zaidi na kufanya mazoezi kila siku. Jipe mapumziko. Kwa mfano:

• Jumatatu - mafunzo ya nguvu, dakika 60.
• Jumanne - kukimbia, dakika 45.
• Jumatano - kupumzika.
• Alhamisi - yoga, dakika 60.
• Ijumaa - kupumzika.
• Jumamosi - safari ya kutembea, masaa 2.
• Jumapili - kupumzika.

4. Weka malengo na ufuatilie maendeleo yako kuelekea hayo. Hii itakusaidia kuwa na motisha. Kwa mfano, weka diary ya mazoezi, vaa bangili ya usawa, rekodi bora za kibinafsi.

Fedha

1. Anza kupanga bajeti ya mwezi. Ondoa gharama zinazorudiwa na kiasi cha kulipa deni kutoka kwa mapato, acha zingine kwa gharama zisizotarajiwa na akiba. Tumia programu ili usisahau chochote na ujue hali yako ya kifedha kila wakati. Kagua bajeti yako mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa unaitimiza na ufanye marekebisho inapohitajika.

2. Tenga kiasi kila mwezi. Inaweza kwenda kwa hazina ya akiba au kwa madhumuni maalum ya kifedha. Hata ikiwa unaweza kuokoa kidogo, takwimu bado itakua polepole.

3. Weka malengo ya kifedha. Kwa mfano, kwa mwezi, mwaka, au miaka mitano. Wacha wawe maalum, kwa mfano, kupunguza matumizi ya burudani kwa 10% au kuokoa rubles elfu 100 kwa mwaka. Fuatilia maendeleo yako kuelekea lengo lako na urekebishe mwendo ikiwa ni lazima.

4. Michakato otomatiki. Ruhusu programu ihamishe pesa kwa akaunti ya akiba na ulipe bili za matumizi kiotomatiki. Utajiokoa kutokana na ucheleweshaji na wasiwasi usiohitajika.

Uhusiano

1. Tenga wakati wa kupanga wakati wako wa burudani pamoja. Kadiri tunavyozeeka, ndivyo mambo mengi ya kufanya na masaa machache ya bure kwa mikusanyiko ya papo hapo inavyopungua. Kwa hivyo panga mikutano na watu ambao ni muhimu kwako, na usisubiri fursa:

• Chukua jukumu la kupanga mkutano na kufafanua maelezo yote ili kurahisisha mchakato kwa wengine.
• Kukubaliana na mpenzi wako kwenda tarehe mara kwa mara na kuziweka kwenye kalenda yako.
• Jisajili kwa jarida la matukio ya karibu ili uwe na chaguo kila wakati za mahali pa kwenda.
• Kabla ya kuondoka baada ya mkutano, kubaliana kuhusu wakati na mahali pa wakati ujao.

Jinsi ya kurahisisha upangaji:

• Fikiria tabia ya kula ya watu wengine (labda mtu ni mzio wa chakula fulani, na mtu haila nyama).
• Pendekeza chaguzi kadhaa za tarehe na wakati.
• Unapochagua mahali, andika anwani halisi na maelezo ya maegesho.
• Iwapo ungependa kujumuika na kampuni kubwa, tengeneza gumzo tofauti katika mjumbe kwa ajili ya majadiliano.
• Chagua mahali pazuri kwa watoto ikiwa rafiki hawezi kumwacha mtoto nyumbani.

2. Jaribu kupanga mikutano na wapendwa mara kwa mara ili wasianze na maneno "Hatujaonana kwa miaka mia moja."

Fikiria upya umbizo la mwingiliano. Badala ya chakula cha jioni cha muda mrefu, ambacho ni vigumu kupata muda, jaribu kujumuisha mawasiliano katika utaratibu wako wa kila siku: kufanya mambo madogo pamoja, kwenda kwenye mazoezi, kupika, kutazama sinema nyumbani.

Ikiwa wewe na marafiki zako mmeko mbali, piga simu za video au simu. Hii ni kama mawasiliano ya moja kwa moja kuliko tu kupiga gumzo katika wajumbe wa papo hapo, na itaimarisha uhusiano zaidi.

Na kumbuka, shirika si kuhusu kuambatana na ratiba. Fuata tu sheria 10 zilizoelezwa. Jenga maisha yako karibu nao ili yawe tulivu na ya kuridhisha zaidi.