Orodha ya maudhui:
- 1. Ucheleweshaji wa muundo
- 2. Kitendawili cha uchaguzi
- 3. Kipaumbele nyumbufu
- 4. Infinity ya kesi
- 5. Nia, si wajibu
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Orodha za mambo ya kufanya zinasaidia sana. Wanakusaidia kusimamia wakati wako kwa busara, usikumbuke chochote na kufikia mafanikio makubwa katika nyanja zako za kitaaluma na za kibinafsi.
Lakini wengi wana hakika kwamba orodha hizi zote za mambo ya kufanya ni kupoteza muda, hazifanyi kazi.
Wacha tujaribu kubaini ni wapi hukumu hizi zinatoka na kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi kila wakati.
Kuna angalau sababu 5 za hii.
1. Ucheleweshaji wa muundo
Waahirishaji ni watu wanaoahirisha mambo. Lakini si wote wanaochelewesha mambo ni walegevu. Kuna wale ambao hufanya chochote, sio tu kufanya kile ambacho ni muhimu sana.
Orodha zao za mambo ya kufanya kwa kawaida huwa ndefu sana, na mara nyingi huwa na kazi kama vile "andika makala" na "noa penseli", "andika mpango wa biashara" na "ondoa takataka". Nadhani wako tayari kuchukua nini zaidi?
Hiki ndicho profesa wa falsafa wa Chuo Kikuu cha Stanford John Perry anachokiita "Uahirishaji Uliopangwa." Mtu huweka alama kwenye masanduku na anaonekana kuwa ameridhika, lakini kwa kweli, mfumo wake wa kufanya haufanyi kazi, kwani haendi mbele katika kutatua shida muhimu sana.
2. Kitendawili cha uchaguzi
Sheena Iyengar anasoma shida ya chaguo: jinsi na kwa nini mtu hufanya chaguo fulani. Katika moja ya masomo yake, aligundua kuwa ubongo wa mwanadamu unaweza kuona chaguzi 7 tu.
Wakati kuna vitu 58 kwenye orodha ya majukumu ya siku, mtu mara nyingi huanguka kwenye usingizi - nini cha kufanya na ikiwa atafanya kabisa? Ikiwa ungependa orodha yako ya mambo ya kufanya ifanye kazi, jaribu kujumuisha kazi zisizozidi 7 kwa kila siku.
3. Kipaumbele nyumbufu
"Kwanza kabisa", "haraka", "kusubiri" - karibu njia zote za kufanya-kufundisha kuashiria kazi na maandiko sawa. Hakika hii ni sahihi. Lakini kuna moja "LAKINI".
Baadhi ya watu ni waangalifu sana kuhusu kupanga kazi kwa kipaumbele hivi kwamba wanasahau kwamba "kusubiri" mara moja kunaweza kuwa "kuu." Hebu tutoe mfano.
Umepanga mikutano miwili muhimu sana, pamoja na kutembelea kituo cha huduma (jioni, ikiwa kuna muda wa kutosha). Lakini tukiwa njiani kuelekea kwenye mazungumzo, gari liliharibika. Jambo la msingi: ulitumia siku nzima katika huduma, haukufika kwenye mikutano yoyote na ulikatishwa tamaa katika kupanga mambo ya kufanya.
Kumbuka: kipaumbele cha kazi kinaweza kubadilika. Na hiyo haimaanishi kuwa orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi.
4. Infinity ya kesi
Kama ilivyoelezwa tayari, ni vigumu kwa mtu kuchagua kutoka zaidi ya kesi 7, lakini hii sio sababu pekee kwa nini haifai kuweka orodha moja isiyo na mwisho ya kufanya.
Mtu anapoona orodha kubwa ya kazi mpya na mpya, anapata maoni kwamba mambo hayana mwisho. Utaratibu huanza kuponda, mawazo yaliyoharibika yanaonekana, ambayo, kwa upande wake, husababisha kusita kufanya chochote.
Ili kuzuia hili kutokea, weka orodha kadhaa za mambo ya kufanya. Kwa mfano, orodha ya kila siku ya mambo ya kufanya, ya kufanya kwa mwezi, ya kufanya inayoitwa "Kazi" au "Rekebisha". Panga mambo yako kisha itakuwa rahisi kwako kufuata mpango uliopangwa.
5. Nia, si wajibu
Lakini labda sababu kuu kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi ni wewe mwenyewe. Watu wengi hawaelewi kwa usahihi falsafa ya mbinu hii, kuandika na kuhesabu sio majukumu yao, lakini nia tu, matamanio ya kufikirika ya kufanya kitu.
Ukichukulia vitu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya kama nia na usichukue jukumu la kuvikamilisha, vya kufanya havitakufaa kamwe.
Je, unadumisha orodha ya mambo ya kufanya? Je, ni ushauri gani unaweza kuwapa wale wanaofikiri kwamba orodha hazifanyi kazi?
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi na jinsi ya kuzirekebisha
Mwanablogu maarufu na mjasiriamali Thomas Oppong anaelezea jinsi ya kufanya mipango sahihi ili kufikia malengo yako na kwa nini orodha rahisi za kufanya zinaweza tu kukuzuia kupata tija
Kwa nini orodha za kazi hazifanyi kazi na nini cha kufanya juu yake
Licha ya anuwai ya zana na kazi, orodha za kazi hazifanyi kazi! Labda hujui jinsi ya kuzitumia?
Kwa nini Franklin alipenda orodha, au jinsi ya kufanya kazi ya kufanya
Utamaduni ulitoa orodha. Kila mahali unapoangalia, orodha ziko kila mahali. Umberto Eco Hivi majuzi, katika Lifehacker, tuligundua kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi kila wakati. Leo tutafahamiana na mfumo wa Benjamin Franklin wa kutumia orodha, na pia kujifunza siri 4 za jinsi ya kufanya kazi ya kufanya.