Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za kazi kuwa maarufu sana. Lakini sio daima kusaidia.

Kwa Nini Orodha Za Kufanya Zisifanye Maisha Yetu Kuwa Bora

Kuna sababu kadhaa.

Hazihakikishii kukamilika kwa kazi

Mara nyingi, orodha ya mambo ya kufanya hufanywa ili kufanya kitu ngumu au kisichovutia sana. Kwa mfano, kusoma au kukimbia. Lakini kupanga kazi haimaanishi kuifanya. Baada ya yote, orodha haitakusaidia kupenda hisabati ya juu, na kwa hivyo kukaa juu ya vitabu vya kiada itakuwa ngumu kila wakati. Unaweza kuvunja wakati wowote.

Hazitufanyi tuwe na ufanisi zaidi

Inachukua muda kuunda orodha. Hasa ikiwa kuna kazi nyingi na zinahitaji, kwa mfano, kupangwa kulingana na vipaumbele tofauti au vikundi. Uwezekano mkubwa zaidi utalazimika kutazama orodha wakati wa mchana ili kukumbuka cha kufanya baadaye, au kutia alama kile ambacho kimefanywa. Na hiyo pia inachukua muda.

Kwa hivyo, kuweka orodha ya mambo ya kufanya hukengeusha kutoka kwa kazi zenyewe. Uzalishaji hauongezeki, lakini huanguka, na kazi ambazo hazijatimizwa hujilimbikiza kama mpira wa theluji.

Wanaingilia kati kupumzika

Wakati wa kuandaa orodha ya mambo ya kufanya, mtu mara moja anakabiliwa na idadi kubwa ya kazi za siku zijazo. Utambuzi wenyewe kwamba kuna mambo mengi ya kufanya ni kuponda. Na ikiwa kuna ucheleweshaji usiotarajiwa au uhamisho, mtu huwa na wasiwasi zaidi. Ataendelea kutafakari kile alichofanya na kile ambacho hakufanya, fikiria juu ya kile atafanya baadaye. Na kisha hawezi kupumzika hata wakati wa kupumzika au shughuli nyingine za kupendeza.

Wanaweza kusababisha matatizo ya afya

Mtu anaweza kujisikia hatia ikiwa hatakamilisha moja ya kazi zilizopangwa. Hisia kama hizi hupunguza kujistahi na kusababisha uchovu na mfadhaiko, na usingizi duni. Mchanganyiko kama huo unaweza kusababisha M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Saa ndefu za kazi na hatari ya ugonjwa wa moyo na kiharusi: mapitio ya utaratibu na meta - uchambuzi wa data iliyochapishwa na ambayo haijachapishwa kwa watu 603 838 / The Lancet matatizo makubwa ya afya.

Je! ni faida gani ya orodha ya mambo ya kufanya

Kutakuwa na shida kidogo na yeye. Na kuna faida zaidi.

Hutoa muda na kuboresha ustawi wa kihisia

Orodha ya kazi zilizokamilishwa zinaweza kuwekwa kama unavyopenda, na hii inahitaji muda mdogo. Unaweza kutia alama kazi zilizokamilishwa wakati wa mchana, mwishoni mwa siku, au mwishoni mwa juma. Hiyo ni, unajaza tu orodha ya kazi zilizofungwa na uone maendeleo halisi. Inatia moyo, inapendeza na inatoa nguvu.

Husaidia kuzingatia matokeo badala ya lengo dhahania

Orodha ya mambo ya kufanya inaweza kusaidia kukabiliana na hisia potofu ya "wajibu" na kuzalisha hamu ya kweli ya kufanya kitu. Kwa sababu daima ni ya kupendeza kujaza benki ya nguruwe ya kazi zilizokamilishwa. Uwezekano mkubwa zaidi, kutakuwa na wachache wao kuliko ilivyopangwa, lakini vitu tu ambavyo ni muhimu kwako vitaonekana kwenye orodha.

Kwa kufanya kitu ambacho huleta radhi, utaondoa mzozo wa ndani kati ya hamu ya kufanya kila kitu na hamu ya kutumia wakati na nguvu kwenye malengo ya kupendeza. Kwa kuongeza, orodha ya kazi zilizokamilishwa itaonyesha ni vikwazo gani wakati wa mchana na kwa nini hufanyi kitu au kutokuwa kwa wakati.

Inahamasisha vizuri zaidi

Kila ingizo kwenye orodha hukukumbusha kuwa hujapoteza siku yako. Kulingana na wataalamu fulani, kujua kwamba umepata ushindi mdogo mara kadhaa wakati wa mchana au juma kutakusaidia kuendelea zaidi. Si bahati mbaya kwamba katika idadi ya makampuni, kama vile Google, FourSquare, na Buzzfeed, orodha za yale ambayo wafanyakazi wamefanya zinapatikana kwa wafanyakazi wenzako wote. Hii inatumika kuhamasisha wafanyikazi.

Jinsi ya kuweka orodha ya mambo ya kufanya

Jaribu yafuatayo:

1. Chukua karatasi tupu. Utaingiza mafanikio yako ndani yake. Kwa uwazi zaidi, ni bora kuweka orodha kwenye karatasi.
2. Tenga wakati unaofaa wa kujaza meza. Unaweza kufanya hivyo mwishoni mwa siku au wiki, hakuna uwezekano kwamba mchakato utachukua zaidi ya dakika 10.
3. Kwa kila changamoto kuu, onyesha mafanikio madogo.
4. Hakikisha kuingiza katika orodha yale mambo ambayo hukupanga, lakini umekamilisha. Kwa mfano, tulikamilisha wasilisho kabla ya kumwonyesha mteja.
5. Kagua orodha yako mara kwa mara. Fanya muhtasari. Kwa mfano, kwa mwezi au mwaka. Utapata raha ya kweli kutoka kwa hii.
6. Ikiwa huwezi kufuatilia kila kitu ambacho umefanya, tengeneza orodha ya mafanikio makubwa. Jumuisha mambo ambayo ni muhimu sana. Kwa mfano, safari iliyosubiriwa kwa muda mrefu iliyofanywa.
7. Ikiwa huwezi kuondokana na orodha ya kazi zilizopangwa, jaribu kuchanganya na orodha ya kazi zilizokamilishwa. Kwa mfano, unaweza kuweka alama ya kuangalia mbele ya yale yaliyofanywa katika toleo la karatasi na kuzima ufutaji au uwekaji kumbukumbu wa kazi zilizofungwa katika programu za kiratibu.