Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Hapa kuna vidokezo vya jinsi ya kugeuza "mwili" wako kutoka kwa daftari rahisi hadi kifaa chenye nguvu cha kufanya maamuzi, kupanga na kuchambua maendeleo ya kazi uliyopewa.
Kusimamia orodha za mambo ya kufanya hakuwezi kuwa rahisi. Niliandika mambo yangu kwenye safu, halafu unaichukua na kuivuka kama unavyofanya. Nini kingine unaweza kufikiria?
Hata hivyo, ikiwa unatazama idadi ya programu tofauti za desktop, simu na mtandao zinazotekeleza dhana hii, inakuwa wazi kuwa kila kitu si rahisi sana. Licha ya anuwai ya zana na utendakazi, orodha za kazi bado hazifanyi kazi! Labda hujui jinsi ya kuzitumia?
Watu wote huanza kutumia wasimamizi wa kazi pindi wanapohisi kwamba utaratibu wao wa kila siku unabadilika na kuwa fujo. Wanaanza kusahau mambo muhimu, wanachanganya mpangilio wa kazi na mgawo, wanawaacha wenzao chini na wamechelewa kwa tarehe. Kwa wakati kama huo, mtu huchagua "tudushka" kwa ladha yake na anajaribu kuleta shirika katika maisha yake. Na, kama sheria, mwanzoni anafanikiwa. Lakini wakati fulani hupita, na orodha za kazi huacha kufanya kazi, na fujo ya awali inarudi hai.
Kwa nini hutokea?
Jambo ni kwamba wasimamizi wa kazi ni zana tu. Ambayo inahitaji kusanidiwa kwa usahihi ili ifanye kazi vizuri. Na hapa kuna vidokezo vya jinsi ya kufanya hivyo.
1. Shiriki
Kwa hali yoyote usipaswi kutupa vitu vyako vyote vikubwa na vidogo kwenye orodha moja kubwa na ndefu. Hakuna kitu cha kukatisha tamaa zaidi kuliko kutafakari orodha yako ya mambo ya kufanya na maingizo kadhaa. Katika kesi hii, uwezekano wa kuwahi kufikia mkia wa orodha huelekea sifuri. Tafiti mbalimbali za tija kwa ujumla zinaonyesha kuwa idadi ya kazi zako kwenye karatasi moja haipaswi kuzidi vipande 7-8. Kwa hivyo, tenga orodha za kazi kwa kategoria, mradi, mada, uharaka na vigezo vingine.
2. Ongeza tarehe za mwisho
Kulingana na Sheria ya Parkinson, kazi daima huchukua muda mwingi kama unavyoipatia. Kwa hivyo, kudumisha orodha ya kazi kuna maana ikiwa utaandika takriban wakati wa utekelezaji karibu na kila kitu. Ndiyo, kwa kweli, kunaweza kuwa na kupotoka; ndio, siku zingine mambo huharibika, lakini mara nyingi njia hii hufanya kazi. Baada ya kuweka muda wa takriban wa kukamilisha kazi fulani, kwa uangalifu utajitahidi kuendana nayo, na hii inabadilisha sana sheria za mchezo. Ijaribu na utastaajabishwa na jinsi orodha yako ya todo inavyoweza kuwa na nguvu.
3. Weka kipaumbele
Hatua hii ni rahisi na ya moja kwa moja. Tunafanya mambo muhimu kwanza kabisa, madogo na yasiyo ya dharura - ikiwa tunayo wakati. Kilichobaki ni kuipa kipaumbele orodha yako, na uifanye sawa. Baada ya yote, kuna mambo ya haraka sana, lakini sio muhimu kabisa kwako. Na hutokea kwa njia nyingine kote. Kwa hivyo, tunakupa kipaumbele kifuatacho:
- mambo muhimu na ya haraka;
- muhimu lakini sio haraka;
- haraka, lakini sio muhimu sana;
- sio haraka na sio muhimu.
4. Tathmini
Na sheria ya mwisho kwenye orodha hii, lakini sio muhimu sana, ni hitaji la kuchambua na kutathmini utimilifu wa orodha yako. Usitafute kujificha mara moja na kusahau kazi iliyokamilishwa milele. Jaribu kutenga saa chache mwishoni mwa kila juma, na pengine hata siku nzima mwishoni mwa mwezi, ili kuchukua hisa. Chukua vipengele vilivyovuka kutoka kwenye kumbukumbu na utathmini ni nini kilikupa utekelezaji wake.
- Je, ulifanya kazi yako vizuri na kwa haraka kiasi gani?
- Je, ingefanywa kuwa bora zaidi, au labda haikupaswa kuwa na thamani hata kidogo?
- Je, umepiga hatua gani kuelekea lengo lako?
- Ni nini kinachohitajika kufanywa ili kusonga hatua moja zaidi?
Baada ya kujibu maswali haya na sawa, orodha yako itachukua maana tofauti kabisa kwako. Itabadilika kutoka daftari rahisi "ili usisahau kitu" hadi kifaa chenye nguvu cha kufanya maamuzi, kupanga na kuchambua mafanikio.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Kwa nini miguu, mikono na uso huvimba na nini cha kufanya juu yake
Hii inaweza kusaidia wakati mwingine. Lakini mara nyingi miguu, mikono au uso huvimba, kuashiria kuwa kuna kitu kibaya na afya yako
Kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi na jinsi ya kuzirekebisha
Mwanablogu maarufu na mjasiriamali Thomas Oppong anaelezea jinsi ya kufanya mipango sahihi ili kufikia malengo yako na kwa nini orodha rahisi za kufanya zinaweza tu kukuzuia kupata tija
Kwa nini tunazidi kuwalaumu wazazi wetu kwa shida zetu na nini cha kufanya juu yake
Kinyongo dhidi ya wazazi kinaweza kuharibu sana maisha. Kukubali hisia na hisia zako na kufanya kazi kupitia kiwewe cha utotoni na mtaalamu kunaweza kusaidia kuzuia hili
Kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi kila wakati?
Orodha za mambo ya kufanya zinasaidia sana. Wanakusaidia kusimamia wakati wako kwa busara, usikumbuke chochote na kufikia mafanikio makubwa katika nyanja zako za kitaaluma na za kibinafsi. Lakini wengi wana hakika kwamba orodha hizi zote za mambo ya kufanya ni kupoteza muda, hazifanyi kazi.