Kwa nini Franklin alipenda orodha, au jinsi ya kufanya kazi ya kufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Utamaduni ulitoa orodha. Kila mahali unapoangalia, orodha ziko kila mahali. Umberto Eco

Hivi majuzi, katika Lifehacker, tuligundua kwa nini orodha za mambo ya kufanya hazifanyi kazi kila wakati. Leo tutafahamiana na mfumo wa Benjamin Franklin wa kutumia orodha, na pia kujifunza siri 4 za jinsi ya kufanya kazi ya kufanya.

Mwanafalsafa na mwandishi wa Italia Umberto Eco anapenda sana orodha. Na ndio maana:

"Utamaduni ulileta orodha. Wao ni sehemu ya historia ya sanaa na fasihi. Utamaduni unataka nini? Elewa kisichoeleweka … Ubinadamu unawezaje kufanya hivi? Jinsi ya kugusa infinity? Kupitia orodha ".

Katika moja ya mahojiano yake, Eco alibaini kuwa orodha mara nyingi huchukuliwa kimakosa kama tabia ya asili ya watu "wa zamani", na sio ustaarabu wa kitamaduni wa kisasa. Walakini, orodha hazifi, zinarudi kwenye maisha ya kila siku ya watu tena na tena.

Wakati wowote tunapotaka kujieleza, tunatumia orodha. Kulingana na Eco, hutusaidia kuelewa sisi wenyewe na ulimwengu unaotuzunguka. Baada ya yote, tunafanya orodha ya maeneo ambayo tunaota kutembelea, kufafanua maslahi yetu ya kitamaduni; Tunatengeneza orodha za ununuzi, na hivyo kuangazia bidhaa tunazopenda.

Lakini muhimu zaidi, tunafanya orodha ya kazi, kuweka kipaumbele maisha. Hivi ndivyo tunavyoweka maisha yetu ya machafuko katika mpangilio. Na hivyo kufanya ni njia nzuri ya kuwa na furaha zaidi. Baada ya yote, moja ya vipengele vya furaha ni ufahamu.

Orodha ni alama mahususi za jamii yenye utamaduni wa hali ya juu kwa sababu zinaruhusu maadili ya kimsingi kutiliwa shaka.

Benjamin Franklin - babu wa mipango ya kufanya

Kwa kuwa huna uhakika wa hata dakika moja, usipoteze saa moja.

Franklin sio tu baba mwanzilishi wa demokrasia ya Marekani, lakini pia ni mmoja wa waanzilishi wa mapema wa orodha za mambo ya kufanya. Yeye ni mfano mzuri wa jinsi orodha zinaweza kukusaidia kujipanga.

Mnamo 1726, wakati wa safari ya siku 80 kutoka London hadi Philadelphia, Franklin aliandaa mpango ulioandikwa kwa "fadhila 13." Alipanga kukuza sifa 13 nzuri ndani yake katika wiki 13 - ukimya, bidii, usafi na wengine.

Kwa kuwa nia yangu ilikuwa ni kuzifanya fadhila hizi zote kuwa za mazoea, niliamua kutotawanya mawazo yangu, nikijaribu kuyamiliki yote mara moja, bali kuyazingatia moja tu kwa wakati mmoja; baada ya kuifahamu, nenda kwa inayofuata na kuendelea hadi ya kumi na tatu.

Ili kufanya hivyo, Franklin aliandaa orodha ya kina ya mambo ya kufanya na utaratibu mgumu wa kila siku.

Nilitengeneza kitabu kidogo chenye ukurasa kwa kila fadhila. Niliweka kila ukurasa kwa wino mwekundu katika safu wima saba, nikizitia alama kwa herufi za mwanzo za siku za juma. Na kwenye safu hizi zote, nilichora mistari nyekundu kumi na tatu, nikiweka mwanzoni mwa kila moja yao herufi ya kwanza ya fadhila moja ili kuweka alama kwenye seli muhimu na doti nyeusi kesi zote wakati, wakati wa kuiangalia, inageuka. kwamba siku fulani nilitenda dhambi dhidi ya wema fulani hivi.

Orodha hii imemsaidia kwa muda mrefu Franklin kudumisha nidhamu binafsi na kupanga mambo yake kwa ufanisi.

Nilianza kutekeleza mpango wangu wa kujichunguza na nilifanya kwa muda mrefu, na usumbufu wa hapa na pale. Nilishangaa kwamba nina dhambi nyingi zaidi kuliko nilivyofikiri; lakini nilifurahi kuona kwamba kulikuwa na wachache wao. Ili kujiokoa na shida ya kuanzisha kijitabu kipya kuchukua nafasi ya kile cha zamani, ambacho kilikuwa kikitoboa nilipofuta na kufuta alama za makosa ya zamani kutoka kwenye karatasi, na kutoa nafasi kwa alama mpya, nilihamisha meza na maagizo yangu kwenye karatasi. sahani za pembe za ndovu zilizowekwa wino mkali mwekundu, na aliandika maandishi kwa penseli nyeusi, na zilifutwa kwa urahisi kwa sifongo kilicholowa kama inahitajika.

Jinsi ya kufanya orodha ya mambo ya kufanya ifanye kazi

Lakini, kwa bahati mbaya, sio sisi sote tuna maana ya kusudi ya Benjamin Franklin. Kufanya orodha ni rahisi. Ni ngumu zaidi kufuata mpango.

Hapa kuna "siri" 4 ambazo zitakusaidia kuunda orodha bora za mambo ya kufanya:

1. Athari ya Zeigarnik. Hivi ndivyo saikolojia inaita jambo lililogunduliwa na Bluma Zeigarnik. Jambo la msingi ni kwamba mwanzo wa kazi yoyote hujenga mkazo katika kumbukumbu ambayo haiendi mpaka kazi ifanyike. Mwanadamu kwa asili hujitahidi kila wakati kujitambua. Tamaa hii huathiri kumbukumbu na tabia yake. Kwa hivyo kuridhika kwetu na kazi iliyokamilishwa (iliyofutwa kutoka kwenye orodha). Kwa hivyo, nambari ya "siri" 1 - kila wakati uione hadi mwisho. Ikiwa hii haiwezekani kwa wakati mmoja, basi vunja kazi kubwa katika ndogo.
2. Kipaumbele kisicho na huruma. Wakati mmoja, katika semina ya usimamizi wa wakati, mwanasaikolojia aliuliza washiriki kufanya mpango mkakati wa maisha yao kwa kutumia maneno yasiyozidi 25. Wachache waliweza kukabiliana na kazi hiyo. Lakini mmoja wa "wanafunzi bora" alipoulizwa jinsi alivyofanya, alijibu: "Niliandika tu orodha, na kisha kuweka vitu ndani yake kwa kipaumbele - 1, 2, 3 … na kadhalika. hadi 25". "Siri" ya pili ya upangaji mzuri wa mambo ya kufanya ni uwezo wa kuweka vipaumbele na kuondoa vitu visivyo vya lazima.
3. Providence. Charles Michael Schwab, aliyekuwa rais wa Bethlehem Steel, alipenda sana utaratibu. Kwa hiyo, alimwalika Ivy Lee (mwandishi wa habari maarufu, na wakati huo pia mtaalamu katika uwanja wa usimamizi wa kazi) kuboresha biashara yake. Mojawapo ya mapendekezo ya Lee ni kutengeneza orodha ya mambo sita ya kufanya kila usiku ili kukamilisha siku inayofuata. Miezi mitatu baadaye, Schwab alimtumia Lee hundi ya $ 25,000 - kampuni yake haijawahi kuwa na ufanisi zaidi. Siri # 3 inapanga mapema. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kuwa ndefu KABLA ya kuanza kuigiza.
4. Uhalisia. Franklin alishikamana na mpango wake wa Fadhila 13 hadi siku moja alipojikuta akifikiri kwamba kutafuta pesa (“Ruhusu gharama zile tu ambazo zitanufaisha wengine au wewe mwenyewe; usipoteze chochote”) hakumruhusu kuishi hivi, kama wewe. kutaka. Anatumia muda mwingi kupika, lakini anaweza kujihusisha na mambo muhimu ya serikali. Franklin alilazimika kurekebisha hatua hii. Kuwa wa kweli pia - rekebisha kazi zako kulingana na hali. Hii ni "siri" nambari 4.

Una "siri" gani? Ni nini kinachokusaidia kufuata orodha ya mambo ya kufanya?