Orodha ya maudhui:
- 1. Kulingana na matumizi ya nishati
- 2. Kulingana na wakati wa kuongoza
- 3. Kulingana na kipaumbele
- 4. Kulingana na maombi
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Gawanya kazi kwa nishati, wakati, kipaumbele, au matumizi.
Sio kazi zote ni muhimu kwa usawa, na ili kuzingatia mambo muhimu, ni thamani ya kuzipanga wakati wa kuziongeza kwenye orodha. Mike Vardi, mwandishi, mzungumzaji na mwanzilishi wa mradi wa Tija, alielezea jinsi ya kuainisha majukumu.
1. Kulingana na matumizi ya nishati
Tambua vikundi vitatu vya kazi: gharama za juu, za kati na za chini za nishati ya kiakili. Kisha panga kesi zote katika kategoria hizi. Mbinu hii itakusaidia kupata mbele kazini hata wakati huwezi kuchukua majukumu magumu. Lakini anadai uaminifu. Ikiwa wewe ni mchangamfu na mwenye nguvu, fanya kazi zenye nguvu nyingi, na usidanganywe kwa kujibu maswali rahisi.
Upande wa juu ni kwamba hata kama hujisikii vizuri, utapata mbele kwa kukamilisha kazi za gharama nafuu. Hata hatua ndogo husaidia kusonga mbele. Na unapokabiliana na mambo rahisi, unaweza kuwa na nishati kwa kubwa.
2. Kulingana na wakati wa kuongoza
Mbinu hii itakusaidia unapohitaji kudhibiti kazi kwa nyakati tofauti za siku. Hii ni muhimu hasa ikiwa unafanya kazi katika kazi yako kuu na wakati huo huo kuanza kujenga biashara yako mwenyewe.
Kwa mfano, unahitaji kuangalia barua pepe yako zaidi ya mara moja kwa siku. Halafu haifai kuongeza kazi ya Angalia Ujumbe kwenye orodha. Itakuwa rahisi zaidi kugawanya siku katika sehemu tatu na kuangalia barua ya asubuhi, alasiri na jioni. Hii ina nyongeza ya ziada - hutaonekana mara nyingi sana kwenye kikasha chako na kukengeushwa na mambo mengine.
Ikiwa hujui la kufanya wakati wa mchana, angalia tu orodha ya mambo ya kufanya kwa wakati huo.
3. Kulingana na kipaumbele
Kwa hivyo, kesi zote zimegawanywa katika vikundi vinne:
- muhimu haraka;
- yasiyo ya haraka muhimu;
- sio muhimu, lakini ya haraka;
- zisizo muhimu na zisizo za haraka.
Ikiwa unasambaza kazi katika makundi haya, unaona mara moja kile kinachohitajika kufanywa sasa, nini - baadaye, na nini - kamwe. Njia hii itakusaidia usisahau kuhusu mambo muhimu, ambayo wakati mwingine hutokea wakati yameandikwa kuingizwa na wengine.
4. Kulingana na maombi
Kipengee "Osha vyombo" katika orodha ya mambo ya kufanya kitakusumbua tu. Jaribu kugawanya kazi katika maeneo: kazi / kibinafsi. Hii ni muhimu sana kwa wale wanaofanya kazi kwa mbali au wanaofanya kazi bila malipo. Orodha moja, ambayo inajumuisha kazi za nyumbani na za nyumbani, huvuruga tu na kuzuia tija.
Kwa kawaida, unaweza kuchanganya mbinu zote nne. Watumie jinsi unavyopenda. Jambo kuu ni kufanya orodha yako ya mambo ya kufanya iwe na maana zaidi.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Kwa nini haina maana kufanya kazi kwa saa 8 na jinsi ya kupanga siku yako kwa usahihi
Ni bora zaidi kujenga siku ya kufanya kazi kwa mujibu wa midundo ya asili ya nishati. Usisubiri mwili wako ukulazimishe kupumzika
Vidokezo kwa walemavu wa kazi: kujifunza kufanya kazi kwa utulivu zaidi, lakini kwa ufanisi zaidi
Walemavu wa kazi huchukua jukumu kubwa sana, hufanya kazi kupita kiasi, na kuchoka. Jambo la kusikitisha zaidi ni kwamba haina msingi na haifaidi kazi ya mchapa kazi au kampuni yake. Kwa nini kazi ya "shujaa wa kazi" mara nyingi haifai na jinsi ya kuongeza tija kwa kufanya kazi kwa kipimo na utulivu, soma hapa chini.
Jinsi ya kuchukua mapumziko wakati wa mapumziko ili uweze kufanya kazi kwa tija zaidi
Mawazo machache ya kukusaidia kupona kimwili na kiakili. Kuzungumza na wenzake, kusafisha meza au kuzungumza tu na wenzake - Lifehacker atakuambia jinsi ya kutumia vizuri mapumziko yako ya chakula cha mchana
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.