Sheria 3 za Mikutano zenye tija za Steve Jobs

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Je, mikutano yako ni kama kupoteza muda bila malengo na hali inayoendelea ya kudharau? Jifunze kutokana na uzoefu wa mojawapo ya makampuni yenye ufanisi zaidi duniani, ambapo watu wanazingatia matokeo na kujua thamani ya saa za kazi.

Mtu anajitahidi na usingizi kwa nguvu zake zote, mtu anaandika ujumbe kwa siri, mtu anamtazama mwenzake kwa siri. Kuna njia elfu moja za kuketi kwenye mkutano. Lakini sio ndani ya kuta za Apple, ambaye bosi wake wa zamani alijua haswa jinsi ya kufanya mikutano.

1. Utawala wa kikundi kidogo, au Hakuna ziada

Mwanablogu wa Marekani Ken Segall amefanya kazi bega kwa bega na Steve Jobs kwa takriban miaka 12. Katika kitabu chake Insanely Simple, mwandishi anaelezea mkutano mmoja wa maonyesho. Wasimamizi wa Apple walikutana na washirika wao wa wakala wa matangazo Jumatatu moja. Steve alikuwa katika hali nzuri na mwenye urafiki sana. Hata hivyo, mara tu alipoanza mkutano, hali katika jumba hilo ilibadilika sana. Alikata maneno yake ya ufunguzi, na sauti yake ikawa baridi. Ukweli ni kwamba macho ya Jobs yalimkwaza mshiriki wa ziada. Alikuwa msichana ambaye alihusika katika miradi kadhaa ya uuzaji ya jumla kwa makampuni. “Sidhani tunakuhitaji leo. Asante, Steve alisema. Baada ya hapo, aliendelea kana kwamba hakuna kilichotokea.

Ken anaeleza kuwa meneja aliangukia kwenye mojawapo ya kanuni muhimu zaidi za Kazi - kanuni ya kurahisisha.

Mkurugenzi Mtendaji wa Apple alipendelea kukusanya vikundi vidogo vya watu werevu. Hakukuwa na watu wa kawaida au waalikwa kwenye mikutano yake ya kupanga. Kila mtu katika mkutano alipaswa kuwepo kwa sababu. Labda utu wako ni muhimu, au jina lako sio muhimu. Hakuna kitu cha kibinafsi ni biashara tu.

Steve aliamini kuwa timu ndogo za watu wabunifu zaidi ndizo zilizoongoza nyuma ya Shirika la Apple. Ni kwa njia hii tu ambapo wafanyikazi huzingatia sana na kuhamasishwa kwa kazi bora. Hakuna anayehitaji watazamaji.

Hakukuwa na ubaguzi kwa sheria hii. Mara moja Barack Obama alimwalika Steve kwenye mkutano wa watu wa teknolojia. Lakini alikataa kwa sababu ya idadi kubwa ya walioalikwa.

2. Mfano wa wajibu wa kibinafsi, au hakuna tofauti

Miaka michache iliyopita, mwandishi wa Fortune Adam Lashinsky aliandika mengi kuhusu michakato ya ndani ya Apple ambayo ilifanya kampuni hiyo kuwa kampuni yenye thamani zaidi duniani. Moja ya mawazo muhimu inakuja kwa ukweli kwamba kila mfanyakazi anaelewa wazi kile anachowajibika.

Adam anataja neno mtu anayewajibika moja kwa moja (DRI). Jina la DRI linaonekana mbele ya kila kipengee cha ajenda. Kwa hivyo, mtu yeyote anayevutiwa anaweza kuwasiliana na mtu anayehusika na maswali yao.

Muundo wa ufanisi umepitishwa na mashirika mengi ya Marekani, ikiwa ni pamoja na Flipboard. Mmoja wa viongozi wa mkusanyiko maarufu wa habari ni mkarimu wa pongezi na ananufaika zaidi kwa kuwateua watu wanaowajibika. Wanaongoza timu inayosimamiwa kwa suluhisho la kazi yoyote isiyoweza kushindwa na kufanya mchakato huu kuwa wazi kwa idara zote zinazohusiana. Mfumo huu unahakikisha kuwa hakuna malengo yoyote ambayo yamesahaulika au kuwekwa kwenye rafu.

3. Mfumo wa mawasiliano wa moja kwa moja, au Acha mawasilisho yasiyo ya lazima kwako mwenyewe

Kazi ya wasifu Steve Jobs, iliyoandikwa na mwandishi wa habari wa Marekani Walter Isaacson, inatokana na mahojiano 40 ya kipekee na mwanzilishi wa Apple mwenyewe. Habari nyingi za kupendeza zinaweza kupatikana kwenye kurasa za kitabu. Tabia ya Steve yenye jeuri ya kutopenda mawasilisho ya picha pia imetajwa.

Kazi zilikataliwa mawasilisho rasmi kwa ajili ya mawasiliano ya ana kwa ana. Siku ya Jumatano, alifanya mikutano na watangazaji na wauzaji wake. Hawakuwa na teknolojia yoyote, pamoja na onyesho la slaidi. Jobs alitaka timu yake kutoa mawazo muhimu na kuongoza majadiliano ya shauku.

Sipendi watu wanapobadilisha mawazo na slaidi. Ninataka waweke mawazo mezani na kuyatenganisha kwa kuhusika, badala ya kuonyesha rundo la picha kwenye projekta. Mtu anayejua anachozungumza hahitaji PowerPoint.

Steve Jobs