Jinsi ya kuwa na tija zaidi: sheria 7 kuu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kocha wa biashara anakuambia jinsi ya kukuza mkakati wako mwenyewe na kuanza kufanikiwa zaidi huku ukitumia nishati kidogo.

Mark Pettit husaidia wajasiriamali na makampuni kufanya vizuri zaidi. Na zaidi ya miaka ya mazoezi, aliandaa sheria saba za msingi za tija.

1. Kuwa na picha wazi ya kile kinachoendelea

Kabla ya kuanza kufanya mipango, kwanza unahitaji kuelewa mahali ulipo sasa. Chambua kazi yako tangu mwanzo hadi sasa.

Hii itakupa hisia halisi ya kile ambacho tayari umeboresha, kile ambacho tayari ni kizuri sana, na ni nini kingine unataka kubadilisha. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya zifuatazo.

Bainisha matamanio yako

Kuwa wazi kuhusu malengo yako ya utendaji. Unaelewa kikamilifu kile unachofanya na kwa nini na matokeo bora yanapaswa kuwa nini?

Mara tu ukijijibu kwa maswali haya, utaelewa ni maboresho gani maalum unayohitaji. Unapoona wazi matokeo mbele yako na unahamasishwa kuyafikia, unafanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Fikiria juu ya mabadiliko gani unayotarajia

Ni muhimu kuelewa jinsi maboresho mahususi yataathiri biashara yako na maisha ya kibinafsi - inatia moyo. Vinginevyo, utakubali mabadiliko kwa muda mfupi tu, baada ya hapo utarudi kwenye tabia zako za zamani.

Ili kuzuia hili kutokea, jibu kwa uaminifu maswali yafuatayo.

• Je, utakuwa na furaha zaidi?
• Je! ungependa kufanya kazi kidogo na kutumia wakati mwingi na familia yako? Ikiwa ndivyo, utafanya nini?
• Je, ni muhimu kwako kujenga timu yenye ufanisi? Unaweza kufikia nini ukiwa naye?
• Je, unazingatia taaluma?
• Je, ungependa kusafiri zaidi?
• Je, unataka kujisikia huru zaidi?
• Je, unapanga kupata pesa zaidi?

2. Zingatia nguvu zako

Ikiwa tunazingatia zaidi talanta zetu maalum, tunakuwa na furaha na matokeo zaidi. Wakati huo huo, nguvu zetu, kujiamini na ubunifu hukua.

Chukua kipande cha karatasi na uandike kila kitu unachofanya vizuri. Fikiria nyuma wakati ulijiamini na kupata matokeo ambayo uliridhika nayo. Kupuuza udhaifu - kuzingatia tu sifa zako bora na nguvu za timu, ikiwa hufanyi kazi peke yako.

Kumbuka kwamba kila mtu ana uwezo wake mwenyewe. Zinakamilishwa na uwezo wa wengine, na kwa pamoja zinaweza kutoa matokeo yenye nguvu sana. Unahitaji kujitahidi kwa symbiosis hii ya ufanisi katika kazi yako.

3. Kasimu majukumu

Kulingana na kanuni ya Pareto, 80% ya matokeo hupatikana kwa shukrani kwa 20% tu ya vitendo. Hata hivyo, mara nyingi sisi ni busy sana na utaratibu kwamba hatuwezi kuchukua mambo muhimu zaidi, ambayo hufanya hii 20%. Na ndio hasa huamua tija yetu.

Angazia kazi zako muhimu zaidi - za kibinafsi na za kitaaluma. Kataa kufanya mengine.

Ikiwa una mambo mengi ambayo hufanyi vizuri sana au hata hutaki kufanya, wakabidhi mtu mwingine. Hii itakuwa na ufanisi zaidi. Ikiwa huwezi kumaliza mradi, usijiendeshe kwa uchovu kwa kujaribu kufanya kila kitu mwenyewe - omba msaada tu.

Badala ya kupoteza muda na nguvu, amua ni nani atakayekuwa na manufaa kwako katika hali gani. Kaumu au utoe kazi nje tatu kubwa kila baada ya miezi mitatu. Hii itakusaidia kukomboa wakati na kuongeza tija yako.

4. Panga kazi yako

Tengeneza maono yako kwa siku yenye tija

Unaweza kuchagua mkakati wako: itikia tu kazi zinapokuja, au panga siku yako ndani na nje. Lakini kugawa vitu mara kwa mara kwenye orodha ya mambo ya kufanya hakuhusu ufanisi. Lazima uwe na nia ya wazi ya kutumia siku kwa tija na kujiweka tayari kwa hiyo kabla ya wakati.

Kwa hivyo badala ya kufanya kile "kinachohitaji", simama na uamue kile unachotaka. Matendo yako yanapaswa kulenga.

Weka kazi tatu kwa siku

Watu wengi huweka shajara au kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya mara kwa mara. Walakini, watu wengi bado wanakabiliwa na shida ifuatayo. Orodha ya mambo ya kufanya ni orodha tu ya kazi ambazo watu wanapanga kufanya au kufikiria zinahitaji kufanywa. Wakati huo huo, haijulikani ni nani kati yao anayepaswa kufanyiwa kazi kwanza na kwa nini.

Ili kuboresha tija, lazima uweke kipaumbele kwa uwazi. Chagua na ufanye mambo matatu pekee kwa siku, na uchukue wakati muhimu zaidi kwanza.

Fanya kazi kwa wakati mmoja

Haijalishi mtu yeyote anasema nini, haiwezekani kufanya kazi kwa ufanisi kwa mambo kadhaa mara moja. Kuhama kutoka shughuli moja hadi nyingine huchukua nishati na kupunguza tija. Na kile ambacho hujawahi kumaliza kinaweza kusisitiza na kusababisha hisia za hatia.

Kwa hiyo, kati ya kazi tatu kuu za siku, zingatia moja tu kwa zamu.

Sprint

Fanya kazi kwa muda mfupi ili uendelee kuwa na tija na uendelee kuzingatia.

Kadiria itachukua muda gani kukamilisha kazi. Kwa mfano, ikiwa inachukua saa 4, unaweza kutumia njia ya 60-60-30. Unafanya kazi kwa saa moja, kisha pumzika kwa dakika kadhaa. Kisha saa nyingine, na kisha chukua mapumziko marefu ya dakika 30. Na kurudia hadi uweze kukabiliana kikamilifu na kazi hiyo.

Usisahau kuhusu mapumziko

Ili mpango ulio hapo juu ufanye kazi, mapumziko haipaswi kupuuzwa.

Tumia programu maalum au weka kipima muda. Saa ya kawaida ni bora kuliko simu: kwa hivyo hakuna kitakachokusumbua.

Wakati wa mapumziko, nenda nje kwa matembezi, kula vitafunio vyenye afya, au fanya kitu ambacho kitakufanya uwe na nguvu. Ikiwa unahisi kuwa umechoka kabisa na hauwezi kukusanya, jaribu kuchukua usingizi kidogo.

Hivi karibuni utaona kuwa mkusanyiko wako na tija huanza kuongezeka, na wewe mwenyewe unakuwa hai zaidi.

5. Dhibiti nguvu zako

Ni muhimu kudumisha na kukuza nguvu zako za mwili na kiakili. Kisha utazingatia kazi yako kila siku na utaweza kuifanya kwa ufanisi.

Pata usingizi wa kutosha

Kadiri unavyolala vizuri ndivyo unavyofanya kazi kwa ufanisi zaidi. Ikiwa huna usingizi na huwezi kujiinua kutoka kitandani asubuhi, jaribu kuanzisha mila ya jioni kwenye ratiba yako. Tafuta zile zinazokufaa wewe binafsi.

Pumzika mara nyingi

Mwanzilishi wa Kocha wa Kimkakati Dan Sullivan anaamini kuwa kuna njia mbili za kutazama ulimwengu: kupitia prism ya muda na juhudi, au kupitia prism ya matokeo.

Ili kupata zaidi kutoka kwa gesi kwa gharama ya chini, Sullivan anapendekeza kuwa na "siku za kupumzika" za kawaida. Hizi ni saa 24 ambazo huhitaji kufanya chochote kinachohusiana na kazi. Wakati wa mapumziko haya, utakuwa na mapumziko mema na recharge. Na kisha unaweza kutumia nguvu zako zote na ubunifu kufikia matokeo bora.

Badala ya kufikiria wikendi yako kama thawabu, ichukue kama sharti la mafanikio.

Dan Sullivan

Kuwa na Saa ya Nguvu kila asubuhi

Jitolee saa moja na nusu: tafakari, fanya mazoezi, soma, kula kiamsha kinywa chenye afya, fanya orodha ya asante, na panga ni kazi gani tatu muhimu utakazofanya leo.

Tamaduni hizi za asubuhi zinakuhimiza na kukuweka kwa siku yenye tija. Changanya kazi kadhaa tofauti hadi upate mchanganyiko unaokufaa.

Usiseme mara nyingi zaidi

Kusahau tu kufanya kazi kwa muda mrefu na ngumu zaidi. Acha kusema "ndio" kwa watu hao, vitendo na vitu vinavyopoteza nguvu zako na sio muhimu.

Badala yake, toa wakati na nguvu zako kwa kazi zinazoleta matokeo bora na kukufanya uwe na furaha zaidi.

Tofauti kati ya watu waliofanikiwa na waliofanikiwa sana ni kwamba wa mwisho husema hapana kwa karibu kila mtu.

Warren Buffett mjasiriamali, mwekezaji

Acha kujitahidi kwa ubora

Watu wengi hujitayarisha tu kwa hatua. Wanangojea wakati unaofaa kuanza - basi tu wanaweza kufanya kitu kamili.

Hisia ya ukamilifu inazungumza ndani yetu. Lakini shida ni kwamba wakati huo unaotamaniwa hauwezi kuja kamwe.

Nenda tu na uanze kufanya kazi, ukijaribu bora yako, na utaridhika mwishoni.

6. Pima na uchanganue

Ufunguo wa mpango mzuri wa tija ni maendeleo yanayopimika.

Malengo yasiyoeleweka na yaliyoshirikiwa hayatufanyi tujisikie vizuri kuhusu kazi iliyofanywa. Tunapoona maendeleo yetu au kufikia malengo maalum, tunahisi furaha zaidi na ujasiri zaidi.

Na kufuatilia maendeleo yako mwenyewe huhakikisha kwamba hujipimi dhidi ya mafanikio ya wengine. Baada ya yote, "kulinganisha ni mwizi wa furaha," kama Theodore Roosevelt alisema.

Weka malengo maalum

Andika mabadiliko matano ya kibinafsi na ya kitaaluma ambayo ungependa kufikia katika muda wa miezi mitatu ijayo. Chagua kile ambacho ni muhimu zaidi kwako na kile ambacho kinaweza kuleta mabadiliko makubwa katika maisha yako.

Tengeneza malengo ili maendeleo yaweze kufuatiliwa. Fanya hivi kila mwezi au hata wiki.

Tathmini ufanisi

Mkakati wako wa tija bila shaka utaathiri kazi zako za kazi. Kwa hiyo, kabla ya kuanza mradi mpya, weka vigezo vya kibinafsi vya mafanikio yake. Kisha chambua kazi iliyokamilishwa ili kuona ikiwa inakidhi vigezo hivi.

Andika yaliyoboreshwa kwa sababu una tija zaidi. Zingatia ni nini zaidi kinahitajika kufanywa.

7. Rahisisha

Ufunguo wa kuongeza tija yako ni urahisi. Na ni bora ikiwa ni unyenyekevu iwezekanavyo.

Sisi sote tumezungukwa na magumu mengi ambayo inakuwa vigumu kuweka kila kitu chini ya udhibiti na kuzingatia muhimu zaidi. Hii inatumika kwa maisha ya kibinafsi na ya kitaaluma.

Ratiba isiyoweza kudhibitiwa, kisanduku pokezi kilichojaa, orodha kubwa ya mambo ya kufanya, mkanganyiko wa mawazo, ukosefu wa muda, rundo la makataa - chochote. Hii husababisha uchovu na hisia ya mzunguko mbaya. Kama matokeo, utapata uchovu wa kila wakati na mafadhaiko.

Kwa hivyo jaribu kuweka maisha yako rahisi iwezekanavyo. Jikomboe kutoka kwa shughuli zisizo na tija, za kuiba nishati. Hii itawawezesha kuzingatia kile kitakachokuletea matokeo makubwa zaidi, furaha na kuridhika.

Sheria hizi saba ni za msingi, lakini si lazima mara moja kujaribu kufuata zote. Jaribu moja au mbili kwanza na uone jinsi inavyoathiri utendaji wako. Jambo kuu ni kuanza.