Orodha ya maudhui:
- 1. Amua nani anaongoza mkutano na unafanyika kwa ajili ya nani
- 2. Amua ni aina gani ya mawasiliano itakuwepo
- 3. Kuwa na bidii na wazi
- 4. Usiruke kutoka mada moja hadi nyingine
- 5. Fuata mantiki ya mazungumzo
- 6. Sambaza majukumu ya kila mshiriki
- 7. Ingiza sheria ya dakika mbili
- 8. Wakomeshe Wanaoongea Haraka Sana
- 9. Fupisha mazungumzo
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mjasiriamali na mwekezaji Ray Dalio alishiriki siri za mikutano iliyofanikiwa.
1. Amua nani anaongoza mkutano na unafanyika kwa ajili ya nani
Mkutano wowote lazima ufikie lengo la mtu. Huyu ndiye mtu anayepaswa kuelekeza mazungumzo. Anabainisha malengo ya mkutano na jinsi ya kuyatatua. Vinginevyo, kila mtu atazungumza bila mpangilio, na hakutakuwa na majadiliano yenye tija.
2. Amua ni aina gani ya mawasiliano itakuwepo
Fomu ya mkutano inategemea madhumuni ya mkutano. Kwa mfano, mijadala na mihadhara ya kufundishia hufanywa kwa njia tofauti. Majadiliano huchukua muda mrefu. Kadiri washiriki wanavyokuwa wengi, ndivyo wanavyozidi kuvutana. Kwa hivyo chagua wahudhuriaji wako wa mkutano kwa uangalifu.
Usiwaalike tu wale wanaokubaliana na maoni yako. Epuka mawazo yote ya kikundi, wakati washiriki hawatoi maoni yao wenyewe, na kufanya maamuzi ya umoja.
3. Kuwa na bidii na wazi
Utalazimika kudhibiti mizozo, kutoka kwenye mikwaruzo na kudhibiti wakati wako kwa busara. Ugumu kawaida hutokea wakati mfanyakazi asiye na uzoefu anazungumza. Pima kile ambacho ni muhimu zaidi kwako: kuokoa muda bila kujadili maoni yake, au kuelewa jinsi anavyofikiri. Chaguo la pili litasaidia kuamua jinsi mtu ataweza kukabiliana na majukumu fulani. Ukipata muda, jadiliana naye pale anapokosea. Lakini kila wakati kubali makosa yako mwenyewe.
4. Usiruke kutoka mada moja hadi nyingine
Kwa hivyo kwenye mkutano hakuna suala hata moja litakalotatuliwa. Ili kuepuka hili, weka mazungumzo ubaoni.
5. Fuata mantiki ya mazungumzo
Wakati wa mabishano, hisia hupanda na kufanya iwe vigumu kutambua ukweli. Kaa utulivu na busara. Kwa mfano, wakati mwingine watu husema, "Nadhani ni kweli," na kisha kutenda kana kwamba ni ukweli uliothibitishwa. Ingawa waingiliaji wao wanaona hali hiyo kwa njia tofauti kabisa. Kwa hivyo mantiki hiyo inashinda katika mazungumzo, na sio hisia, muulize mtu kama huyo: "Je! ni kweli?"
6. Sambaza majukumu ya kila mshiriki
Maamuzi yanapofanywa na kikundi, mara nyingi husahaulika kugawa majukumu. Na kisha haijulikani nani afanye nini na nani anawajibika. Hakikisha umefafanua kwa uwazi wajibu wa kila mwanachama wa uamuzi wa kikundi.
7. Ingiza sheria ya dakika mbili
Wape kila mtu dakika mbili kueleza mawazo yao kwa utulivu. Na kisha tu kujadili pendekezo lake. Kwa njia hii, washiriki wote watatoa maoni yao bila hofu ya kuingiliwa au kutoeleweka.
8. Wakomeshe Wanaoongea Haraka Sana
Maneno ya haraka ni ngumu kuelewa. Wengine huchukua fursa hii. Watu hawataki kuonekana wajinga na hawaulizi tena, hata kama hawaelewi kitu. Usianguke kwa chambo hiki. Ni jukumu lako kufafanua utata wowote na kutatua mizozo. Kwa hivyo usiogope kusema, “Samahani, sikuipata. Unaweza kuzungumza polepole zaidi? Na kisha uliza maswali yaliyobaki.
9. Fupisha mazungumzo
Ikiwa kila mtu alibadilishana mawazo, fanya hitimisho. Ikiwa unafikia makubaliano kwenye mkutano, rudia kwa sauti kubwa. Ikiwa sivyo, sema pia. Ikiwa umetambua kazi za siku zijazo, zisambaze kati ya washiriki na taja tarehe za mwisho.
Andika hitimisho, nadharia za kufanya kazi na shida ili kila mtu aweze kuzifikia. Hii itarahisisha kufuatilia maendeleo.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kupanga mikutano ili kuifanya iwe na ufanisi
Usipoteze muda wako. Huenda usipende mikutano, lakini bado unapaswa kuifanya. Hii ni sehemu muhimu ya mtiririko wa kazi katika kampuni yoyote. Njia moja ya kufanya miadi kuwa ya manufaa zaidi na ya haraka zaidi ni kuratibu kwa uangalifu.
Jinsi ya kufanya Chrome iwe rahisi zaidi kwa watumiaji: viendelezi 20 vilivyo na vichupo
Mosaic, TooManyTabs, Kidhibiti Kichupo, MovieTabs, Upigaji Kasi Rahisi na viendelezi vingine ambavyo vitakusaidia kupanga nafasi yako ya kazi na kuweka vizuri kivinjari chako, haswa ikiwa umezoea kufungua tabo nyingi kwa wakati mmoja
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Jinsi ya kufanya ndoa yako iwe na nguvu na furaha zaidi
Bado kuna ubaguzi mkubwa kwamba mwanamume hatakiwi kufanya kazi za nyumbani. Hata hivyo, ndoa yenye furaha ni wakati wenzi wa ndoa wanashiriki kazi za nyumbani kwa usawa
Jinsi ya kufanya safari ya treni iwe rahisi zaidi na yenye faida
Mkurugenzi wa Burudani wa OneTwoTrip Evgeny Trofimchuk alisafiri kati ya Moscow na St. Petersburg kwa wiki mbili na yuko tayari kukuambia jinsi ya kufanya safari yako ya treni iwe bora zaidi