Njia 10 zisizo za kawaida za kufanya mipango itekelezwe

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Hii sio mara ya kwanza kwa mdukuzi wa maisha kuwa na furaha kushiriki vidokezo vya jinsi ya kupanga juu ya kuruka na kukabiliana na sababu za kila aina ya matatizo ya kazi. Ukienda zaidi ya uelewa unaokubalika kwa ujumla wa suala hilo, basi unaweza kupata mawazo mengi mapya ambayo yatakusaidia kufanikiwa zaidi. Jifunze kuhusu njia kumi za kufanya mipango ikufanyie kazi katika makala hii.

1. Sambaza mambo ya sasa

Kazi zinapaswa kugawanywa katika makundi makuu matatu kulingana na kipaumbele cha utekelezaji wao: lazima, kuhitajika, na ndogo. Uainishaji kama huo utakuwezesha kufuatilia "kuchoma" na kazi za muda mrefu, na pia kupata muda wa shughuli kwa kupenda kwako. Wakati wa biashara, saa ya kufurahisha. Fursa za kujitambua - kwa kila mtu.

2. “Uwe mwenye fadhili, polepole! Ninaandika …"

Maneno ya hadithi yaliyotamkwa na shujaa katika "Mfungwa wa Caucasus" haipoteza umuhimu wake hadi leo. Unaandika mipango yako kwenye shajara yako? Pata mazoea ya kutumia msimamizi wa kazi. Kinyume chake, ikiwa macho yako yamepigwa na vikumbusho na chati zinazowaka kwenye skrini, karatasi tupu na penseli zitakusaidia kuweka mawazo na mipango yako kwa utaratibu.

3. Fuata kanuni ya mambo tisa

Wasajili wa Lifehacker wanaijua kama sheria 1-3-5. Fuata ili usipotee katika msitu wa giza wa mipango ya kila siku: fafanua kazi moja kuu, tatu za kati na tano za msaidizi. Kama wanasema, gawanya na ushinde! Na pia kuna.

4. Andika upya pointi zote za mpango wako

Mara nyingi hutokea kwamba bwawa la kazi linakua kwa ukubwa wa kutisha, ikiwa ni pamoja na hata vitu hivyo ambavyo unaweza kufanya bila urahisi. Jaribu kutanguliza tena kazi yako na ununue muda wa bure kwa kuanza upya. Tengeneza orodha yako mpya ili kazi zinazohitajika ziwe za kwanza. Kumbuka kwamba unapanga saa za kazi, sio kuandika.

5. Panga kwa ubunifu

Ikiwa kupendeza mlolongo mkali wa vitu katika orodha ya kazi za kila siku sio chaguo lako, acha. Tumia infographics au michoro za bure. Onyesho la kuona la habari litasaidia kuunganisha pointi muhimu katika kumbukumbu na kufanya kupanga mchakato rahisi na wa kufurahisha.

6. Tengeneza orodha ya uvivu ya kufanya

Kila mmoja wetu ana siku ambazo hatutaki kabisa kufanya chochote, hata kama mpango wa utekelezaji ulioidhinishwa unakutazama kwa kukaribisha kutoka kwenye jedwali. Katika kesi hii, weka orodha nyingine, "ya uvivu" ya kufanya, ambayo itakuwa ya kufurahisha kila wakati. Hoja zake zinaweza kujumuisha kusafisha mahali pa kazi na kusoma majarida maalum - endelea kufahamisha mitindo na mabadiliko ya hivi punde katika taaluma yako na kumbuka: agizo huja kwanza!

7. Vuka pointi moja kutoka kwa mpango wako

Tangu utoto, tumeambiwa: kuwa na uwezo wa kusema hapana. Baada ya kupatikana, ujuzi huu utakuwa wa thamani sana sio tu kwenye baa, lakini pia katika mazingira ya kazi yenye shida, ambayo mara nyingi huzuia kufichuliwa kwa uwezo wa ubunifu wa wafanyakazi. Kuweka tu, usiogope kuvuka mbili au tatu, au hata pointi kadhaa mara moja. Hii hakika itaboresha tija yako.

8. Chukua muda kwa ajili ya mambo madogo mazuri

Kila mtu wakati mwingine anataka kufanya fujo. Tusipoteze muda kujaribu kukanusha uhakika huu. Badala yake, tunakushauri uunde orodha ya mambo ya kufanya ambayo itakufidia kwa juhudi ulizoweka katika kukamilisha vipaumbele vyako. Kumaliza mambo ya haraka na kulala chini kwa dakika 10 ni nyongeza nzuri kwa kile kisichoweza kuepukika.

9. Panga kama Warren Buffett

Ikiwa utajifunza, basi bora tu. Mfumo wa mmoja wa watu tajiri zaidi wa wakati wetu, Warren Edward Buffett, utasaidia kuweka kipaumbele kwa usahihi. Anashiriki kwa hiari siri ya mafanikio yake:

Tengeneza orodha ya malengo 25 ambayo unahitaji kufikia. Angazia tano muhimu zaidi kati yao. Zingatia kuzifanya na upate mengine kutoka kwa kichwa chako.

Bila shaka, Buffett anaweza kuaminiwa.

10. Usifikirie tu kuhusu malengo, bali pia kuhusu njia za kuyafikia

Kukubaliana, haupaswi kutegemea kumbukumbu kwa kila kitu. Mpango uliofikiriwa vizuri unaweza kuhakikisha mafanikio ya angalau nusu ya kile kilichochukuliwa, na pia huwezi kupoteza kitu chochote. Kwa upande mwingine, kukosa wakati kunaweza kufunika shangwe ya kushinda. Kwa sababu hii, tunakushauri kupanga kazi zote mbili wenyewe na njia za ufumbuzi wao iwezekanavyo. Ili kufanya mchakato huu iwe rahisi iwezekanavyo, tumia mpangaji wa mtandaoni, kwa mfano.

Jambo kuu la kukumbuka wakati wa kuweka kazi ni kwamba wakati uliowekwa kwa utekelezaji wao lazima uwe wa kweli. Yote ni sawa kwa wakati. Vinginevyo, juhudi zako zinaweza kwenda kwenye filimbi, na mipango itabaki kuwa mipango milele.