2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mara nyingi tunapaswa kukamilisha kazi nyingi tofauti na kufikia makataa mafupi. Wakati huo huo, wafanyakazi wa kujitegemea na wa muda wote wanaofanya kazi kwa mbali, kwa ratiba inayoweza kunyumbulika au kutumia mfumo wa ROWE huchanganya siku yao ya kazi na mambo ya kibinafsi, mambo ya kufurahisha na burudani. Jinsi ya kufanya siku yako ya kazi iwe na tija? Hapa kuna sheria 11 rahisi kukusaidia kufanya hivyo.
1. Jiondoe kwenye barua pepe zote ambazo si muhimu kwako. Barua chache huanguka kwenye kikasha chako, juhudi kidogo utakayotumia katika kuchuja barua yako na kidogo utakengeushwa na barua, 80% ambayo haitakuwa na manufaa kwako hata kidogo.
2. Ikiwa barua pepe haihitaji jibu au hatua maalum, ifute tu. Kanuni ya kisanduku pokezi sifuri (kikasha tupu wakati wa mchana) ni mojawapo ya vichochezi bora zaidi vya kufanya kazi. Barua pepe yako inapaswa kuwa kama orodha ya mambo ya kufanya, si mahali pa kutupa habari zisizo za lazima au zisizo muhimu.
3. Wakati wa kazi, tumia programu moja, na sio kadhaa mara moja. Je, hutumii mitandao ya kijamii katika kazi yako? Funga kivinjari chako na Facebook na mitandao mingine ya kijamii. Je, umemaliza kujibu barua pepe? Funga mteja wa barua pepe au dirisha na kiolesura cha wavuti. Funga kivinjari chako unapomaliza kufanya kazi na tovuti. Funga kihariri maandishi kwa kuongeza ofa ya kibiashara. Wacha madirisha kadhaa yasining'inie nyuma. Utafutaji wa kufanya kazi nyingi hukuvuruga tu na hatimaye hukuzuia kukamilisha kazi zozote ambazo umeanza.
4. Zima arifa zote. Vidokezo hivi vya madirisha ibukizi kutoka kwa kalenda, wapangaji, barua pepe, mitandao ya kijamii, gumzo hukuvuruga tu kutoka kwa biashara yako. Fanya kazi kwa angalau saa kadhaa katika ukimya wa kidijitali, kisha ujibu maoni na unayopenda.
5. Gawanya siku yako ya kazi katika vipande vidogo. Muda mzuri wa kazi ni dakika 35-40. Kati ya vipindi hivi, pause, hoja, kunywa kahawa, kusoma, kulala, kunywa maji, kuangalia nje ya dirisha - kufanya chochote. Fanya hivi kwa dakika 10-15 na urudi kazini.
6. Ikiwa umekwama na kazi yako haisongi, ondoka ofisini au sehemu yako ya kazi ya kompyuta yako ndogo. Ondoka kwa matembezi, pata hewa, pata vitafunio, tafakari, sikiliza muziki tu na uone jiji. Rudi kazini tu na akili safi.
7. Zima TV yako, ondoa kebo, au uweke kipima muda cha kujizima kiotomatiki ili TV yako izime saa moja baada ya kutazama. Kuna shughuli nyingi muhimu na za kuvutia ambazo unaacha tu kwa kutazama seti ya matangazo na picha za habari kwenye skrini kubwa.
8. Jaribu kuandika kwa ufupi kile ulichokula wakati wa mchana na jinsi ulivyohisi baadaye. Huenda hujui, lakini vyakula na milo fulani inaweza kukufanya upate usingizi, uchangamfu, woga, huzuni, furaha, au kuharibu kabisa uwezo wako wa kuzingatia. Tambua vyakula vinavyokufanya ulegee, usinzie au ulegee na uepuke kuvitumia. Pia, fikiria upya uwiano wa matunda na mboga mboga kwa vyakula vingine katika mlo wako wa kila siku.
9. Punguza idadi ya marafiki na wafuasi kwenye mitandao ya kijamii. Ondoa kutoka kwa marafiki zako watu wanaothamini mawasiliano ambao unatilia shaka nao au hauelewi. Hii sio ya kibinafsi, lakini unapaswa kuzingatia kuunganisha tu na wale ambao wana thamani ya kibinafsi na ya kitaaluma kwako, na si kufukuza idadi ya marafiki na wafuatayo.
10. Jaribu kufanya kazi kuu kwa muda mfupi, unapohisi kuwa uko kwenye kilele cha fursa na msukumo. Kwa kila mtu, hali hii hutokea kwa nyakati tofauti za siku, lakini ipo, na lazima itumike. Wakati wa shughuli za kilele, zima simu, usijibu barua pepe na ujumbe, ghairi mikutano na mazungumzo, na ufanye kazi tu.
11. Zima arifa zote kutoka kwa mitandao yote ya kijamii. Je, ni muhimu sana kwako kujua ni nani na lini umejisajili kwako au ni maoni mangapi yaliyosalia kwenye picha zako? Arifa hizi sio tu zinavuruga, lakini pia hukusanya kikasha chako.
Na kumbuka: kuwa na shughuli nyingi na kujisikia kama squirrel katika gurudumu sio sawa kabisa na dhana ya "kazi ya uzalishaji." Unaweza kuhema na kuchelewa kazini na bado usiweze kuendelea na chochote. Au unaweza kufanya kidogo, lakini bora na kwa ufanisi zaidi. Hata sheria rahisi, ikiwa inafuatwa, inaweza kutoa ongezeko kubwa la tija katika siku chache za kazi katika hali hii.
Ilipendekeza:
Hatua 10 za maisha yenye maana na yenye tija kulingana na mfumo wa Matokeo ya Agile
Msingi wa mfumo wa Matokeo ya Agile umeundwa na mbinu na kanuni kadhaa za kujipanga na kujiendeleza, ambayo itathaminiwa sana na wapenzi wa orodha
Taratibu 10 za asubuhi kwa kuanza kwa siku kwa tija
Je! una wakati mgumu kuamka na kuhisi kuzidiwa siku nzima? Tutakuambia nini cha kufanya asubuhi ili siku nzima iwe na tija
Sheria rahisi ya kuchanganua barua itakusaidia kuokoa muda na kuwa na tija zaidi
Mwandishi wa mfumo wa Fanya mambo alishiriki udukuzi wa maisha ambao humuokoa wakati na kumruhusu kushughulikia kwa haraka kazi ndogo
Sheria 6 rahisi za kubadilisha tija yako
Kufuata vidokezo hivi kunaweza kubadilisha siku yako ya kazi na kuongeza tija yako
MailBar ya OS X hukuruhusu kufanya kazi kwa tija na barua moja kwa moja kutoka kwa upau wa menyu
Kwa wengi, barua pepe ni zana muhimu ya kazi. Sio kampuni zote zinaweza kumudu kufanya mawasiliano ya biashara kwa wajumbe (ingawa ninajua mifano kama hii). Na kwa mtumiaji wa kawaida, maombi ya barua hutumika kama chanzo cha taarifa kutoka kwa tovuti mbalimbali ambapo usajili wa habari au matangazo yoyote umesajiliwa.