Mifano 7 za kufanya maamuzi yenye uzito

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu zilizojaribiwa kwa muda zinaweza kukusaidia kufanya chaguo katika hali mbalimbali.

Tunapaswa kufanya maamuzi mengi kila siku. Baadhi yao sio muhimu sana, wengine - hubadilisha maisha yetu. Na kila mmoja wetu angalau mara moja alikabiliwa na chaguo ngumu, wakati mashaka juu ya usahihi wa uamuzi huo yaligeuka kuwa mateso. Kusonga, kubadilisha kazi, kuchagua mahali pa kusoma - haya yote ni hali ngumu.

Walakini, uchungu wa uchaguzi unaweza kupunguzwa. Kwa hili, mifano mingi ya kufanya maamuzi imetengenezwa, kulingana na uzoefu wa watu wengine. Tutazungumzia saba kati yao. Kutumia mbinu na mbinu hizi, unaweza kufanya maamuzi zaidi ya makusudi, kuepuka makosa ya ajali na daima kutathmini matokeo ya uamuzi wowote unaofanya, kwa muda mfupi na mrefu.

1. Kanuni ya 10/10/10

Bila shaka, kufanya uamuzi wowote, mtu anafikiri juu ya matokeo ya uchaguzi wake katika siku zijazo. Unaweza kutumia sheria ya 10/10/10 ili kujiamini katika nyakati kama hizi. Makumi matatu katika kesi hii inamaanisha vipindi vitatu vya wakati, ambavyo unahitaji kujiuliza maswali yafuatayo:

• Je, nitajisikiaje kuhusu uamuzi huu baada ya dakika 10?
• Je, nitajisikiaje kuhusu uamuzi huu baada ya miezi 10?
• Je, nitajisikiaje kuhusu uamuzi huu baada ya miaka 10?

Kwa kujibu maswali haya, utaweza kutathmini, au angalau kufikiria, matokeo ya uchaguzi wako kwa muda mrefu. Hii ni kweli hasa kwa maamuzi magumu ambayo yanaweza kuathiri maisha yako katika siku zijazo.

Kwa mfano, ikiwa wewe ni wavivu sana kwenda kwenye mazoezi, fikiria juu ya matokeo - na itakuwa rahisi sana kutatua mashaka.

2. Shabiki mwaminifu

Upatikanaji wa taarifa na urahisi wa kuzisambaza huruhusu msanii au mfanyabiashara yeyote kuathiri kazi yake mwenyewe kwa kupata wafuasi waaminifu. Na linapokuja suala la mbinu za kufanya maamuzi, sio idadi ya mashabiki ambayo ni muhimu, lakini ukweli wa uwepo wao.

Kiini cha sheria hii ni kwamba hakuna maana katika kujaribu kumpendeza kila mtu au wengi wenye masharti. Ni rahisi zaidi kufikia mafanikio na maelewano ya ndani kwa kushinda upendo wa wachache. Ingawa mtindo huu wa kufanya maamuzi uliundwa awali kwa ajili ya wasanii na wajasiriamali, unaweza kuwa na manufaa katika shughuli yoyote.

Ukifuata sheria hii katika mahusiano ya kibinafsi au ya kitaaluma, itakuwa rahisi kwako kuchagua mzunguko wako wa marafiki. Utaelewa kuwa ni muhimu zaidi "kuanguka kwa upendo" na watu "sahihi", badala ya kujaribu kushinda upendo wa kila mtu ambaye hukutana kwenye njia yako ya maisha.

3. Sheria ya Pareto

Pengine umesikia kuhusu sheria hii zaidi ya mara moja. Asili yake ni kwamba 20% ya juhudi zetu zote hutoa 80% ya matokeo. Ipasavyo, kinyume pia ni kweli: 80% ya juhudi hutuzwa na 20% tu ya matokeo ya mwisho. Na hii hutokea katika biashara yoyote.

Sheria hiyo iliundwa na mwanauchumi wa Italia Vilfredo Pareto, ambaye aligundua kuwa 80% ya utajiri wote umewekwa mikononi mwa 20% ya watu. Leo, uwiano huu ni kweli kwa biashara, huduma za afya na maeneo mengine mengi.

Kwa mfano, 80% ya matumizi yetu ni katika 20% ya kategoria za gharama, 80% ya faida yetu inazalishwa na 20% tu ya wateja. Mfano mwingine: 80% ya furaha yetu hutolewa na 20% tu ya watu wanaotuzunguka.

Sheria ya Pareto itakusaidia kuwa na ufanisi zaidi na kuelewa kuwa juhudi nyingi huleta matokeo kidogo.

4. Kupunguza majuto yajayo

Mwandishi wa sheria ya "kupunguza majuto ya siku zijazo" ni Mkurugenzi Mtendaji wa Amazon Jeff Bezos. Itakuwa muhimu sana wakati wa kufanya maamuzi ya kimataifa na mazito maishani.

Wakati mmoja, Jeff Bezos alikabiliwa na chaguo: kuacha kazi yake ya hedge fund ili kupata Amazon, au kuiacha kama ilivyo. Ni wazi, mjasiriamali alifanya uamuzi ambao haujutii.

Mkuu wa Amazon anapendekeza kujiwazia ukiwa na miaka 80 na kujaribu kujua utafikiria nini. Mbinu hii rahisi inafanya uwezekano wa kuondokana na utaratibu wa kila siku na usifanye makosa wakati wa kufanya maamuzi.

Ikiwa unaweza kuwa wazi juu ya kile unachotaka kufikia kwa muda mrefu, itakusaidia kuepuka majuto ya baadaye kuhusu chochote.

5. Matrix ya Eisenhower

Wakati wa uongozi wake kama Rais wa Marekani, Dwight D. Eisenhower alifanya maamuzi mengi muhimu, ambayo athari yake bado inaonekana. Alianzisha Mtandao wa Barabara Kuu wa Marekani, Uchunguzi wa Anga (NASA) na Utafiti wa Nishati Mbadala, ambao ulisababisha Sheria ya Nishati ya Atomiki, sheria ya msingi ya Marekani kuhusu matumizi ya kiraia na kijeshi ya nyenzo za nyuklia.

Haishangazi, njia nyingi za kufanya maamuzi za Eisenhower bado ni maarufu leo. Mmoja wao ni kinachojulikana kama matrix ya Eisenhower. Kiini chake ni kuainisha uamuzi, kesi au kazi yoyote katika mojawapo ya makundi manne:

• haraka na muhimu (inahitaji kufanywa haraka);
• muhimu lakini sio haraka (unaweza kuipanga baadaye);
• haraka, lakini sio muhimu (unaweza kufundisha mtu mwingine);
• sio haraka na sio muhimu (kazi ambazo unaweza kukataa kukamilisha).

Stephen Covey, mwandishi wa The 7 Habits of Highly Effective People, anaamini kwamba kesi zetu nyingi ziko katika kitengo cha mwisho. Na mambo ya haraka na muhimu kweli hayaonekani mara kwa mara. Kuhusu kesi kutoka kwa aina ya tatu na ya nne, yote inategemea tu uwezo wako wa kusimamia wakati na uwezo wa kugawa kazi kama hizo au kuzikataa kabisa.

6. Sheria ya Parkinson

Utashi hauna kikomo. Watu wengine wanaweza kutumia nguvu zaidi kuliko wengine, lakini kwa muda mfupi tu. Hii ni sheria ya Parkinson.

Ikiwa tunapata saa tatu kwenye kazi, ambayo kwa kawaida huchukua saa moja, basi hakika tutapata kitu cha kufanya na wakati wote unaopatikana. Hata hivyo, katika nusu saa iliyopita, tutapata msisimko mkubwa na shinikizo linalohusishwa na kukamilika kwa kazi.

Ni wewe pekee unayeweza kutumia Sheria ya Parkinson kwako. Haiwezekani kwamba bosi wako atakuuliza utumie saa chache kazini, kwa hivyo ni wewe tu unayeweza kuweka mipaka ya muda bandia.

Kwa maneno mengine, badala ya kuchukua wiki nzima kukamilisha mradi, ni bora zaidi kuigawanya katika sehemu kadhaa na kuweka muda wa mwisho wakati wa wiki hii ili uweze kufanya kila kitu bila shinikizo la lazima.

Kwa kweli, ni watu wachache tu wanaoweza kukabiliana na kazi hii na kutumia kwa ufanisi sheria ya Parkinson katika mazoezi. Ingawa kufuata sheria hii hukuruhusu kupata wakati zaidi wa bure, na sio chini, kwani inaweza kuonekana mwanzoni.

7. Mzunguko wa uwezo

Katika maisha yetu yote, tunaambiwa kila wakati kwamba ni muhimu kwanza kabisa kurekebisha mapungufu yetu, na sio kuzingatia nguvu zetu. Walakini, wanariadha waliofanikiwa zaidi, wafanyabiashara na watu wengine wenye ushawishi wanahimiza kuzingatia mzunguko wao wa ustadi.

Unaweza kujaribu kuwa mchezaji wa tenisi aliyefanikiwa na wakati huo huo mwigizaji anayetambuliwa. Mafanikio yanawezekana katika eneo lolote na katika mchanganyiko wowote. Yote inategemea tu juu ya nidhamu, nia ya kujitolea kitu na, muhimu zaidi, wakati uliotumiwa.

Hiyo ni, tunaweza kufanya juhudi kubwa kupanua ustadi wetu, lakini ni rahisi zaidi na bora zaidi kukaa ndani yake. Kwa njia hii unaweza kufikia mafanikio mengi zaidi na juhudi kidogo. Jambo kuu sio kuogopa kamwe kukubali kuwa haujui kitu, kwa sababu haiwezekani kujua na kuweza kufanya kila kitu.