Mambo 8 ya kujifunza ili kuwa na tija zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Dhibiti wakati wako, onyesha kile ambacho ni muhimu, na usijitahidi kupata ukamilifu.

Thomas Oppong, mwanablogu maarufu na mjasiriamali, anaamini kwamba kuwa na tija na kuwa na shughuli nyingi si kitu kimoja. Anazungumza juu ya nini itakuwa nzuri kujifunza ikiwa unataka kufikia malengo yako.

1. Weka kipaumbele

Ikiwa hujui unapoenda, basi hakika utakuja mahali pabaya.

Mchezaji wa besiboli wa Yogi Berra wa Marekani, mchezaji wa Ligi Kuu

Ili kufikia kitu, kwanza unahitaji kuelewa nini hasa unataka. Watu waliofanikiwa na wanaofaa wanajua nini cha kufanya na wakati gani na zana gani za kutumia. Ustadi huu huathiri mafanikio katika kazi na katika maisha kwa ujumla.

Ili kuyapa kipaumbele majukumu ipasavyo, tambua kazi muhimu zaidi, tenga ya dharura kutoka kwa muhimu, yapange kulingana na umuhimu, na uongeze muda uliokadiriwa wa kuongoza kwa kila moja. Weka haya yote kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya huku ukiyaweka mafupi iwezekanavyo. Iite "orodha yako ya mafanikio".

Kwa nini hii inahitajika, anaelezea Gary Keller, mwandishi wa Anza na Muhimu! 1 Sheria Rahisi ya Kushangaza ya Mafanikio ya Kawaida ":" Muda mrefu unaotumiwa kukamilisha kazi kutoka kwa mpango, kumalizia siku kwa pipa la takataka kamili, na kompyuta iliyosafishwa kikamilifu haiongezi ufanisi wako na haina uhusiano wowote na mafanikio. Badala ya orodha ya mambo ya kufanya, unataka orodha ya mafanikio kulingana na kujitahidi kupata matokeo bora.

Orodha za mambo ya kufanya kwa kawaida huwa ndefu sana; orodha za mafanikio ni fupi. Mtu anakuvuta pande zote; nyingine iko katika uhakika mmoja. Ya kwanza ni seti ya vitendo iliyochanganyikiwa, na ya pili ni maagizo ya wazi. Ikiwa orodha haijategemea mafanikio, hakuna uwezekano wa kupata kile unachotaka. Ikiwa utaandika kila kitu ndani yake, basi utafanya kila kitu mfululizo, isipokuwa kile unachohitaji sana.

2. Andika maelezo

Usitegemee sana kumbukumbu yako: itakushinda kwa wakati usiofaa zaidi. Badala yake, andika kila kitu kila wakati.

Kuna mamia ya chaguo za kuchukua madokezo, kutoka kwa vibandiko vya kawaida hadi programu kama vile Evernote, Any.do na Wunderlist.

Kwa kunasa kila kitu kinachohitajika kufanywa kwa wiki, utakuwa na wazo wazi la ni kazi gani za kuanza kwanza. Hii itafanya iwe rahisi kuweka kipaumbele.

3. Tofautisha dharura na muhimu

Kinachoonekana kuwa cha dharura leo kinaweza siwe muhimu kesho. Kazi yako ni kujua nini kinahitaji majibu ya haraka na nini kinaweza kuahirishwa. Kisha utaweza kulipa kipaumbele zaidi kwa kila kazi na kufanya mambo haraka zaidi.

Ili kupata matokeo, ni muhimu si tu kuchagua nini cha kuzingatia, lakini pia kuelewa kile kinachohitajika kupuuzwa.

Peter Bregman mwandishi, mshauri wa maendeleo ya kibinafsi

Weka sheria na mipaka iliyo wazi ili usijisumbue kujaribu kufurahisha kila mtu. Jikomboe kutoka kwa baadhi ya majukumu. Kwa mfano, chukua muda wako na majibu ya barua pepe, au umwombe mtu ayatatue ili uweze kuzingatia kazi zako.

Kasimu baadhi ya kazi. Hii itapunguza mzigo wa kazi na kushughulikia kila kitu haraka.

4. Zingatia jambo moja

Uwezo wa kuzingatia ni ujuzi uliopunguzwa. Lakini kufanya kazi moja hubadilisha kila kitu: hukufanya uendelee kuzingatia kazi na kuifanya haraka.

Ikiwa unashughulika kwa makusudi na kazi moja tu, bila kuvuruga, ufanisi huongezeka kwa mara 2-5.

Unahitaji kuweka kipaumbele wazi na kuchagua kazi moja. Hii itakusaidia kufikia zaidi kwa muda mfupi na kwa mkazo kidogo.

5. Tumia kanuni ya 80/20

Labda umesikia kuhusu kanuni ya Pareto, inayojulikana pia kama sheria ya 80/20. Kulingana na yeye, takriban 80% ya matokeo inategemea 20% ya hatua. Kwa hiyo zingatia kazi chache tu ambazo zitakufaidi zaidi.

Labda unataka kufanya kila kitu mara moja na hujui la kufanya. Kisha chukua dakika na tathmini: ni nini muhimu, ni nini cha haraka, ni nini unaweza kugawa, na ni nini kwa ujumla kupoteza nishati.

Ili kufanya mengi kwa muda mfupi, fuatilia ni muda gani unatumia na nini. Jibu maswali yafuatayo. Ni nini kilikuleta karibu na lengo lako? Upotevu wa muda ulikuwa nini? Ni nini kinachoweza kukabidhiwa?

Chagua 20% ya kazi zako ambazo hutoa 80% ya matokeo na ufanye tu. Kaumu zilizosalia au zifute tu.

Tumia kanuni ya kidole gumba. Kila siku, chagua kazi kuu tatu na uzingatie kikamilifu kuzikamilisha kwa muda fulani.

6. Tafuta muda wa bure na uutumie kwa busara

Ni wewe tu unayewajibika kwa wakati wako. Na wewe tu unaweza kuamua ni kiasi gani cha kujitolea kufikiria, kuzungumza, kutenda na hata burudani ambayo itakuleta karibu na mafanikio.

Huwezi kuruhusu watu wengine kuamua mipango yako.

Warren Buffett mwekezaji na mjasiriamali

Ikiwa unahitaji 20% ya jitihada ili kupata 80% ya matokeo, basi fikiria: unahitaji tu kutumia 20% ya muda wako kwenye kazi. Kwa hivyo, ilinde kama rasilimali yako ya thamani zaidi.

Watu wenye tija zaidi huzingatia kutumia vyema kila dakika bila malipo. Lakini kumiliki muda wako haimaanishi kuwa na muda mwingi tu. Lazima uitumie kwa ufanisi na ujue ni nini hasa unataka kufikia.

Kumbuka, ikiwa hautanguliza maisha yako, mtu mwingine atakufanyia.

Greg McKeon mwanasaikolojia, mwanablogu, mwandishi wa vitabu juu ya ukuaji wa kibinafsi

Kila changamoto unayojiwekea inapaswa kufikiwa, ya kweli, na ya muda mfupi. Jambo kuu: inapaswa kutoa maendeleo kwa malengo yako ya siku, wiki au mwezi. Kwa kutambua kazi zako kwa uwazi, utajua daima kile cha kuzingatia mara tu unapokuwa na saa kadhaa za bure.

Kuchambua wakati wako, na ghafla una tani za dakika za bure za kufanya kazi kwenye malengo yako ya maisha, kupumzika na kupunguza matatizo, kutumia muda na familia na marafiki, kusoma au kucheza michezo.

Na hilo litakuwa mojawapo ya mambo muhimu zaidi unayoweza kufanya.

7. Epuka kutazamia ukamilifu

Kazi yako inakabiliwa na ufuatiliaji wa mara kwa mara wa ubora. Unachelewa kukamilisha baadhi ya kazi, huahirisha nyingine kila mara, na kwa ujumla unakuwa na tija kidogo.

Unapoteza wakati wa thamani na hii inamkasirisha bosi wako. Ni mbaya zaidi ikiwa wewe ni bosi wako mwenyewe, kwa sababu basi kazi inaweza kamwe kuletwa kwa bora.

Ukamilifu unaweza kuishia kuwa adui yako. Mara nyingi ni udanganyifu tu: unaendelea kuboresha kitu ambacho tayari ni kizuri.

Larry Kim Mwanzilishi na Mkurugenzi Mtendaji wa MobileMonkey

Kwa kushinda ukamilifu, hatimaye utaacha kuashiria wakati, kuogopa makosa na kuchelewesha kukamilika kwa kazi. Kushindwa itakuwa sababu ya ukuaji, sio hofu. Kazi itaenda kwa kasi, na utaanza kuifanya kwa ufanisi zaidi.

8. Chunguza juhudi na matokeo yako

Jipime sio tu kwa yale ambayo umefanikiwa, lakini pia kwa yale ambayo ungeweza kufikia ikiwa ungetumia njia bora zaidi za kufanya kazi.

Angalia maendeleo yako kila wakati. Pima gharama zako na matokeo kwa uangalifu. Chukua wakati wa kutathmini kinachoendelea na ujue jinsi ya kufanya mambo muhimu zaidi. Vinginevyo, itapotea - kwa vitendo ambavyo vina athari kidogo kwenye tija yako.

Ukweli wa kusikitisha ni huu: tunaishi katika ulimwengu ambapo vitu vingi visivyo na maana vinakula wakati wetu, lakini haitoi matokeo mazuri. Walakini, ni vitu vichache sana ambavyo ni vya thamani sana.

Haiwezekani kuzidisha kiwango cha kutokuwa na maana kwa chochote.

John Maxwell mwandishi, mzungumzaji wa umma, mtaalam wa uongozi

Daima andika mahali ambapo wakati wako unatumika na ikiwa unapata matokeo yanayotarajiwa. Hili linaweza kuonekana kama zoezi lisilo na maana mwanzoni. Lakini hivi karibuni utaona jinsi data kama hiyo ilivyo muhimu, na anza kuchambua kila wiki uliyoishi.