Njia 5 za ufanisi za kuwa na tija zaidi, sio ngumu zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kila mtu anataka kufanya kazi kidogo na kufanya zaidi. Hii sio ngumu sana kufanya, unahitaji tu kupanga vizuri masaa yako ya kazi.

Ikiwa wewe ni wa kabila tukufu la watu wa kazi ambao hukaa marehemu kazini au nyumbani mbele ya mfuatiliaji, ambao hufanya kazi mwishoni mwa wiki na likizo, basi nakala hii ni kwa ajili yako. Ndani yake, utajifunza njia tano za ufanisi ambazo zitakuwezesha kutumia muda mdogo na kufanya zaidi. Wakati huo huo, ni rahisi na rahisi kufanya, kwa hiyo zinapatikana kwa kila mtu, bila kujali aina ya shughuli.

1. Kagua kazi na orodha za mambo ya kufanya

Mojawapo ya mbinu zisizoeleweka lakini zenye ufanisi zaidi za kushughulikia utaratibu ni kuweka kikomo idadi ya majukumu unayoongeza kwenye orodha. Badala ya kujaribu kupanga kila hatua yako kwa kuunda orodha za viwango vingi vya kushangaza, tu orodhesha mambo matatu makuu ya kufanya kwa kila siku … Kuna tatu tu, lakini zile ambazo ni muhimu sana kwako na ambazo hakika utazifuata.

Ikiwa una muda uliobaki baada ya kukamilisha kazi za kipaumbele cha juu, basi inaweza kutumika kwa zile za kipaumbele cha chini. Watabaki mwisho wa siku na wanaweza kukamilika bila matatizo mengi na hata kwa hisia ya msamaha kwamba kazi kuu tayari imefanywa.

Kidokezo cha pili cha orodha ni kwamba wao ni bora zaidi. tengeneza usiku uliopita … Kabla ya kulala, mara nyingi tunafikiria juu ya kesho na kile tunachopaswa kufanya. Kwa hivyo kwa nini usiandike mara moja mipango yako kwenye karatasi au vyombo vya habari vya elektroniki? Kwa kufanya hivyo, unaweza kuanza kufanya kazi mara moja kesho, na usipoteze masaa ya asubuhi ya thamani kujaribu kujua wapi kuanza.

Kidokezo kimoja zaidi - kuzingatia siku moja tu … Hapana, hakuna mtu anayebishana juu ya hitaji la kupanga kwa muda mrefu. Lakini kujumlisha orodha na majukumu mengi hutufanya tuwe na wasiwasi na kunyakua kila kitu. Kwa hiyo, chagua orodha ya Leo tofauti na uzingatia tu. Itakuwa jambo la busara kuwa na orodha moja ya kimataifa kwa kazi zako zote, ambayo kila jioni huhamisha tatu muhimu zaidi kufanya kesho.

2. Pima matokeo yako, sio wakati

Kwa ujumla, watu hutumiwa kupima kiasi cha kazi zao kwa usahihi na saa zilizotumiwa juu yake. Hii inasababisha kuibuka kwa uhusiano thabiti - "Nimefanya kazi kwa muda mrefu sana leo, ambayo ina maana nimefanya mengi." Kwa kweli, hii sivyo, na ili kuwa na hakika ya hili, mtu lazima aanze kuzingatia matokeo halisi, si wakati.

Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi na barua, unatenga saa moja ya wakati kwa hili. Lakini hii haimaanishi kabisa kwamba utafanya kitu cha kusafiri wakati huu, utapoteza muda tu katika mteja wa barua. Ni bora zaidi kuweka kazi tofauti kidogo: "sasa nitaangalia barua pepe 100 ambazo hazijasomwa" au "sasa nitajibu wateja 10." Je, unahisi tofauti? Unafanya mambo maalum, si tu kutumia muda kazini.

3. Jenga mazoea ya kuanza

Mwanzo wa siku ya kazi ni ya thamani zaidi na, wakati huo huo, wakati hatari zaidi. Ni hatari kwa sababu inaonekana kwamba siku nzima bado iko mbele, hakuna kukimbilia, na utakuwa na wakati wa kufanya kila kitu. Kwa hivyo kwa nini usinyakua kahawa kwanza, angalia Facebook, zungumza na wafanyikazi wenzako? Hatukuwa na muda wa kuangalia nyuma, na tayari mchana na saa za uzalishaji zaidi zilipotea.

Suluhisho la shida hii inaweza kuwa kukuza tabia maalum ambazo zitakusaidia kuungana haraka na hali ya kufanya kazi. Aina ya ibada ya asubuhi ambayo itaashiria mwili wako na ubongo kupata kazi. Inaweza kuwa kitu chochote, ishara yoyote ambayo inaeleweka na rahisi kwako. Kwa mfano, ikiwa una kikombe cha kahawa asubuhi, basi mara baada ya kumalizika, unaacha shughuli zote za nje na kuanza kazi. Hiki ndicho kichochezi, sehemu ya marejeleo ambayo huwasha hali yako ya kazi.

4. Tafuta mahali unapopoteza muda

Njia yenye nguvu zaidi na ya kushangaza zaidi ya kukusaidia kuwa na tija zaidi ni kwa kufuatilia muda wako wa kufanya kazi. Hakuna zana ngumu zinahitajika kwa hili. Unahitaji tu kuweka kipima saa karibu na wewe na uanze kila wakati unapoanza kazi. Walienda kuvuta sigara, waliamua kupiga simu, wakageukia tovuti ya nje - weka kipima saa kwa pause. Imerudi kazini - imewashwa.

Ninakuhakikishia, ukiangalia wakati wa mwisho wa siku utakusumbua. Na baada ya hapo, unataka kujua kwa undani zaidi wakati wako wa thamani wa kufanya kazi unakwenda wapi. Baada ya kuchambua data hii, unaweza tayari kuchukua hatua za kurekebisha hali hiyo. Kumbuka kwamba sio yule anayefanya kazi haraka zaidi anayefanya zaidi, lakini yule asiyepoteza wakati kwa upuuzi.

5. Jenga mazoea ya kukusaidia kumaliza kazi

Wakati mwingine inaweza kuwa ngumu kumaliza kazi kama ilivyo kuanza. Ndio, hakuna maana katika kazi ngumu kama hiyo, ndio, umechoka na unaweza kuipata, lakini ni ngumu sana kujitenga na kuacha kila kitu hadi kesho asubuhi! Na asubuhi iliyofuata unahisi kuzidiwa na kubanwa, kwa hivyo unaweza kufanya kazi kwa tija wapi …

Hemingway alitoa ushauri mzuri katika suala hili. Anasema kwamba “unapaswa kumaliza kazi kwa wakati ambapo inaenda vizuri na wewe, na unajua kwa hakika muendelezo wake. Kuacha katikati ya mradi kunaweza kusaidia sana: unajua kile umefanya, unajua hasa utafanya baadaye, na utafurahi kuanza tena. Ikiwa umefikia mwisho wa kufa na kuacha, basi siku inayofuata itabidi utafute njia ya kutoka kwake.

Weka wakati halisi wa mwisho wa siku ya kazi. Bila shaka, hii inatumika hasa kwa wafanyakazi wa mbali na wafanyakazi wa kujitegemea, ambao mara nyingi hukaa hadi usiku. Itakuwa na manufaa kwao kuendeleza tabia ya kufunga laptop wakati huo huo, bila kujali kinachotokea. Kichocheo kingine cha kuzingatia ratiba ya kazi itakuwa ikiwa unapanga kwa ajili ya mwisho wa siku baadhi muhimu na, ikiwezekana kupendeza, shughuli ambayo haiwezi kukosa.

Kama unavyoona, siri ya kazi yenye tija sio kukaa nje kila mtu kazini au sio kuinuka kutoka kwa mfuatiliaji nyumbani. Unachohitaji kufanya ni shirika kidogo, nidhamu binafsi, na kufuata vidokezo katika makala hii ili kufanya siku yako ya kazi kuwa fupi na orodha yako ya mambo ya kufanya kuwa ndefu.