2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mahali pa kazi ni MCC binafsi. Utendaji hutegemea jinsi inavyopangwa kimantiki. Tutakuonyesha jinsi ya kusafisha eneo-kazi lako na kuwa na tija zaidi.
Katika nchi za Magharibi, kuna "mratibu wa kitaaluma" maalum. Anasaidia wateja kusafisha vyumba na ofisi zao, karatasi na faili za elektroniki, na kukuza mfumo wa kuratibu wa kibinafsi.
(Lisa Zaslow) ni mtaalamu mmoja kama huyo.
Uchunguzi unaonyesha kuwa mtu wa kawaida hupoteza saa moja kwa siku kwa sababu ya kutokuwa na mpangilio. Wakati huo huo, watu hukasirika sana wakati hawawezi kupata kitu. Lakini ili kuweka mambo kwa mpangilio, inachukua muda kidogo sana. Liza Zaslav
Hivi ndivyo Lisa na wataalamu wengine wanapendekeza kupanga nafasi yako ya kazi ili kuongeza tija.
Kanuni ya 1. Panga kila kitu kwa usahihi
Kifaa kinapaswa kuwa kwenye usawa wa macho na umbali wa cm 43-45 kutoka kwako.
Weka vitu vinavyotumiwa mara kwa mara, kama vile simu au vifaa vya ofisi, kando ya mkono wako mkuu. Ni rahisi: hauitaji kuvuta nje, kutupa kila kitu karibu.
Kanuni ya 2. Tumia maandishi kwa busara
Je! unahitaji kweli kalamu 10, kisu cha karatasi na stapler kila siku? Weka tu vifaa vya kuandikia kwenye dawati lako ambavyo unatumia kila siku. Weka wengine katika kesi ya penseli na kuiweka kwenye meza, au bora mahali fulani mbali.
Ukiinuka kutoka kwenye jedwali ili upate penseli au klipu ya karatasi, unazima ubongo wako kwa muda kutoka kwa mradi unaoufanyia kazi. Hii itawawezesha kuiangalia kutoka kwa pembe mpya unaporudi. Amy Trager ni mratibu mtaalamu aliyeko Chicago
Mtaalamu mwingine, (Andrew Mellen), anasisitiza kwamba ni bora kwa wafanyakazi kuhifadhi vifaa vya ofisi katika sehemu moja (kifua cha kawaida cha kuteka au rafu), na si kila mmoja katika droo zao wenyewe.
Kanuni ya 3. Tumia noti zenye kunata bila ushabiki
Haifai na haina tija kufunika kifuatiliaji kwa karatasi za rangi kama ubao wa matangazo.
Wakati kuna vikumbusho vingi, ni bure. Emmy Trager
Kuwa wastani - andika madokezo yanayonata tu yenye vikumbusho muhimu vya muda mfupi.
Kanuni ya 4. Usiiongezee na vitu vya kibinafsi
Ni muhimu kudumisha usawa kati ya maisha ya kitaaluma na ya kibinafsi mahali pa kazi. Ni vigumu.
Picha za familia, zawadi za likizo na vitu vingine vidogo vya kupendeza hutia joto roho na kufurahi wakati wa siku ya kazi. Walakini, mambo ya kukumbukwa kupita kiasi ambayo huzua dhoruba ya kumbukumbu ni ya kukengeusha sana.
Macho huteleza juu ya vitu, na ubongo huchakata habari, hata ikiwa hatujui. Liza Zaslav
Usiweke zaidi ya vipengee vitatu vya kibinafsi kwenye eneo-kazi lako.
Kanuni ya 5. Kudhibiti "mawasiliano" na barua pepe
Barua pepe bado. Lakini inaweza kupata tija ikiwa inapotoshwa kila wakati na herufi.
Mdukuzi wa maisha na waandaaji wa kitaalamu: angalia barua pepe zako mara mbili kwa siku kwa nyakati fulani. Wakati uliobaki unapaswa kuwa busy na kazi.
Ndiyo! Na kuzima arifa ili kuepuka kuharibu hali ya thread.
Kanuni ya 6. Acha nafasi ya bure kwa makaratasi
Wakati mwingine desktop ni busy sana kwamba hakuna mahali pa kusaini au kuchora hati kwa mkono.
Kuwa na kisiwa kisicho na mtu upande wa kulia au wa kushoto (kulingana na ikiwa una mkono wa kulia au wa kushoto). Sio lazima kubwa - kwa makaratasi, mstatili wa 30 × 40 cm ni wa kutosha.
Kanuni ya 7. Panga mtiririko wako wa kazi
Usiweke hati ambazo hazihusiani na kazi yako ya sasa karibu. Machafuko hutokea wakati meza imejaa karatasi za miradi kabla ya mwisho, uliopita, sasa na ujao. Ili kuepusha hili, wataalam wanapendekeza kupanga hati katika folda:
- muhimu na ya haraka;
- haraka na sio muhimu;
- muhimu na isiyo ya haraka;
- sio haraka na sio muhimu.
Weka folda hizi katika kiratibu maalum, badala ya kupangwa juu ya nyingine, ili kurahisisha utendakazi wako.
Kanuni ya 8. Kusafisha mara nyingi iwezekanavyo
Fujo ilisaidia kuunda na. Lakini mifano kama hiyo ni nadra.
Kwa watu wengi, kupunguza umakini na tija. Mara kwa mara jiulize ikiwa vitu vyote viko kwenye dawati lako?
Hata kama mtu haoni ugonjwa huo, bado anaathiri. Andrew Mellen
Kwa uwazi, tumeelezea hacks zilizoelezewa kwenye grafu. Chapisha na hutegemea JUU ya eneo-kazi lako.
Hatimaye, vidokezo vichache zaidi vya kupanga nafasi yako ya kazi:
- .
- .
- .
Ilipendekeza:
Tabia 15 ambazo zitakuondoa kwenye eneo lako la faraja na kubadilisha maisha yako kuwa bora
Ili kutoka katika eneo lako la faraja, jaribu kukuza mazoea. Mara ya kwanza wanaweza kuonekana si kupendeza kwako, lakini matokeo ni ya thamani ya jitihada
Mambo 8 ya kujifunza ili kuwa na tija zaidi
Tunakuambia jinsi ya kujifunza jinsi ya kuweka kipaumbele kwa usahihi, kuzingatia kazi moja na kuwa na tija zaidi hatua kwa hatua
Njia 5 za ufanisi za kuwa na tija zaidi, sio ngumu zaidi
Kila mtu anataka kufanya kazi kidogo na kufanya zaidi. Hii sio ngumu sana kufanya, unahitaji tu kupanga vizuri masaa yako ya kazi. Ikiwa wewe ni wa kabila tukufu la watu wa kazi ambao hukaa marehemu kazini au nyumbani mbele ya mfuatiliaji, ambao hufanya kazi mwishoni mwa wiki na likizo, basi nakala hii ni kwa ajili yako.
Mambo 7 ambayo hupaswi kuacha kwenye gari lako kwenye baridi
Kama matokeo ya kuhifadhi vitu kwenye joto la chini sana, kitu kinaweza kuharibika, na kitu kinaweza kuwa chanzo cha hatari kwa magari na watu
Kuondoka eneo lako la faraja. Pengine njia ya kuudhi zaidi ya kupata bora
Utulivu katika viwango vya juu unaweza kuwa hatari zaidi kuliko inaonekana. Katika makala hii, tunakuonyesha jinsi ya kutoka nje ya eneo lako la faraja na kupata bora