Unahitaji kufanya kazi kwa muda gani wakati wa mchana

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ufanisi wa siku ya saa nane umehojiwa kwa muda mrefu. Ili kuongeza tija, unahitaji kufuata usawa bora wa wakati unaotumika kwenye kazi na kupumzika. Kifungu kina sheria ambazo zitakusaidia kupanga siku yako ya kazi kwa ufanisi iwezekanavyo.

Siku ya kazi ya saa nane ilianzishwa wakati wa Mapinduzi ya Viwanda ili kupunguza idadi ya saa za kazi kwa wafanyakazi katika viwanda vya binadamu. Wakati mmoja, uvumbuzi huu ulikuwa mafanikio ya kweli. Lakini kwa sasa, mbinu kama hiyo ya kupanga wakati wa kufanya kazi imepitwa na wakati.

Sasa bado tunatarajiwa kufanya kazi kwa saa nane mfululizo bila kupumzika kidogo au bila. Watu wengi hufanya kazi hata wakati wa mapumziko yao ya chakula cha mchana!

Ratiba kama hiyo haitusaidii kuwa na matokeo zaidi. Badala yake, kinyume chake ni kweli.

Njia bora ya kupanga wakati wako

Kwa kutumia programu maalum ya kompyuta, Kampuni ya IT-kampuni ya Draugiem Group ilifanya utafiti wa tija ya wafanyakazi. Mpango huu ulipima muda ambao wafanyikazi hutumia katika kazi mbalimbali na kutathmini utendaji wao wa jumla.

Utafiti umeonyesha matokeo ya kushangaza. Ilibadilika kuwa urefu wa siku ya kazi huathiri tija tu kwa kiasi kidogo. Jinsi wafanyikazi hupanga siku yao ni muhimu sana. Hasa, wafanyakazi ambao mara kwa mara walichukua mapumziko mafupi walionyesha viwango vya juu vya tija kuliko wale waliofanya kazi kwa muda mrefu.

Utafiti uligundua uwiano bora wa dakika 52 za kazi ikifuatiwa na dakika 17 za kupumzika. Wafanyakazi wanaofuata utawala huu walionyesha umakini wa ajabu juu ya kazi walizofanya. Kwa karibu saa nzima, walihusika 100% katika kazi waliyohitaji kufanya.

Wafanyikazi hawa hawakuenda kwenye mitandao ya kijamii kwa "sekunde chache tu" na hawakujibu ujumbe wa kibinafsi. Walipohisi uchovu (baada ya saa moja tu), walichukua mapumziko mafupi, wakati ambao walijaribu kujiondoa kabisa kutoka kwa kazi. Hilo liliwasaidia kufanya kazi nyingine kwa nguvu mpya katika saa iliyofuata ya kazi yenye matokeo.

Ubongo wako utakuambia jinsi ya kuwa na tija zaidi

Watu wanaogundua uwiano huu mkubwa hufanya vyema na kuwapita washindani wao kwa urahisi. Jambo ni kwamba, walifikiria jinsi ya kukidhi mahitaji ya kimsingi ya akili zetu. Kwa muda wa saa moja, ana uwezo wa kufanya kazi kwa uwezo kamili, na kisha shughuli zake hupungua, ambayo hudumu kutoka dakika 15 hadi 20.

Njia bora ya kukabiliana na uchovu na vikwazo mbalimbali ni kuzingatia kusawazisha mzigo.

Badala ya kufanya kazi hadi huwezi tena kuzingatia kazi hiyo, jisikilize mwenyewe. Uchovu au hamu ya kuvuruga inapaswa kuwa ishara kwako kwamba ni wakati wa kupumzika.

Kuchukua mapumziko ya mara kwa mara ni rahisi zaidi wakati unajua wanaboresha utendaji wako. Uchovu mara nyingi hushinda mapambano yetu ya tija kwa sababu tunaendelea kufanya kazi hata wakati nguvu zetu zinakaribia kuisha kabisa.

Kwa kuongezea, tunachukua mapumziko ambayo kwa kweli hutuzuia kupata mapumziko ya kutosha. Kuangalia barua pepe au kutazama video za YouTube hakutulipishi tena kama vile kutembea kwa muda mfupi.

Sheria za msingi kwa shirika lenye tija la siku ya kufanya kazi

Kwa usimamizi sahihi wa wakati, utaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi wakati wa siku ya kazi ya saa nane ya jadi. Ikiwa unafanya kazi wakati wa nyakati zako za kilele cha asili, itakuwa rahisi kwako kukabiliana na kazi nyingi. Hapa kuna vidokezo vinne vya msingi vya kupata haki.

1. Fanya kazi kwa bidii kwa vipande vya muda vya saa na ugawanye kazi zako zilizoratibiwa katika sehemu nyingi kulingana na muafaka wa saa. Kwa kawaida tunapanga kumaliza kazi mwishoni mwa siku, juma, au mwezi. Lakini mazoezi yanaonyesha kwamba ufanisi wa kukamilisha kazi huongezeka ikiwa tutazingatia kile tunachoweza kufanya hivi sasa. Kufanya kazi kwa njia sahihi hakutakusaidia tu kupata mdundo unaofaa kwa tija. Pia atafanya kazi ambazo zinatisha kwa kiasi chake ziweze kutekelezeka zaidi. Kwa kawaida utaanza kuwagawanya.

Ikiwa unataka kufuata matokeo ya utafiti ulioelezewa haswa, unaweza kufanya kazi kwa bidii kwa dakika 52. Lakini kwa ujumla, vipindi vya saa ni sawa.

2. Zingatia kikamilifu kazi yako. Kanuni ya mkakati huu ni kufanya kazi kwa nguvu kamili kwa muda mfupi. Ikiwa utakengeushwa, hatua nzima ya serikali kama hiyo itabatilika.

3. Pumzika vizuri. Utafiti huo uligundua kuwa wafanyikazi ambao walichukua mapumziko mara nyingi zaidi kuliko uwiano bora wa kazi-kwa-pumzika unaonyesha walikuwa na tija zaidi kuliko wale ambao hawakupumzika. Na wale ambao waliweza kujiondoa kabisa kutoka kwa kazi walifanya vizuri zaidi kuliko wafanyikazi ambao walikuwa wakipumzika bila mpangilio.

Ili kuboresha tija, wakati wa mapumziko, unahitaji kukaa mbali na kompyuta na simu yako na kusahau kuhusu kazi. Tembea, zungumza na wenzako, au soma kitabu. Hii itakusaidia usifikirie kazi iliyo mbele yako kwa muda na hivyo kukupa nguvu zaidi.

Ikiwa una kazi nyingi, kishawishi cha kutumia muda wako wa kupumzika kwenye simu au kutuma ujumbe ni nzuri. Lakini kumbuka kwamba hii haitakuwezesha kupumzika vizuri wakati wa mapumziko. Kwa hivyo usipoteze muda mwingi kwenye shughuli hizi.

4. Usingoje hadi mwili wako ukulazimishe kuchukua mapumziko. Itakuwa kuchelewa sana, utakosa kipindi cha muda ambacho kilihitajika kutumika kwa kupumzika, na utatolewa nje ya serikali. Kisha utahitaji muda zaidi wa kupona.

Ukifuata sheria hizi, utendaji wako utaongezeka, utakamilisha kazi kwa kasi na utahisi vizuri zaidi.