Orodha ya maudhui:
- 1. Kabla ya mkutano: fupisha muda wa mkutano
- 2. Wakati wa mkutano: wakumbushe wasikilizaji madhumuni ya mkutano na muhtasari kwa pamoja
- 3. Baada ya mkutano: pitia kwa ufupi mkutano uliopita na ujitayarishe kwa ujao
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Jifunze kupata zaidi kutokana na mikutano yako kwa kuifupisha kwa dakika 5-10 tu.
Ikiwa kuna miadi nyingi kwa siku, mkutano mmoja mrefu unaweza kutatiza mipango yote. Mjasiriamali Patrick Ewers anatoa mikakati mitatu ya kuepuka hili.
1. Kabla ya mkutano: fupisha muda wa mkutano
Mara nyingi, mikutano huchukua nusu saa au saa. Ni rahisi zaidi kuingiza vipindi vile vya wakati kwenye kalenda. Lakini kwa sababu ya hili, zinageuka kuwa mkutano mmoja huanza mara baada ya mwingine. Matokeo yake, kuna usumbufu mwingi.
Badilisha mikutano ya nusu saa na mikutano ya dakika 25 na mikutano ya kila saa na ya dakika 50. Utakuwa na wakati wa kufanya kila kitu sawa na hapo awali. Lakini kati ya mikutano miwili inayofuatana, kutakuwa na wakati mdogo wa kujiandaa, au kutatua maswala ya dharura.
Ili usiwaudhi yeyote wa washiriki, onya kuhusu mabadiliko mapema. Unapopanga miadi, sema tu kwamba mikutano yako sasa ina urefu wa dakika 25 au 50.
2. Wakati wa mkutano: wakumbushe wasikilizaji madhumuni ya mkutano na muhtasari kwa pamoja
Dakika za kwanza za mkutano ni muhimu sana. Zitumie kuwakumbusha kila mtu kile ambacho uko hapa na muda ambao mkutano utaendelea. Taja kuwa una takriban dakika 50 kujadili masuala yote, na tano za mwisho zitatumika kwa muhtasari. Halafu hakuna mtu atakayeshangaa kuwa ulianza kufunga mkutano baada ya dakika 45. Uwezekano mkubwa zaidi, washiriki wengine hata watashukuru, kwa sababu kwa njia hii huhifadhi tu wakati wako, bali pia wao.
Weka ukumbusho au, ambayo italia kwa dakika 45, na uweke simu kwenye meza ili kila mtu akumbuke wakati na asisumbue. Kengele inapolia, maliza mkutano popote ulipo.
Ikiwa hujapata muda wa kutatua masuala yote, katika dakika tano zilizobaki, panga mkutano mpya siku inayofuata. Na:
- kurudia nani alitoa ahadi;
- orodhesha kwa ufupi matokeo kuu;
- kukubaliana juu ya hatua zifuatazo;
- Shiriki kitu chanya, kama vile ulichofurahia katika mkutano huu.
3. Baada ya mkutano: pitia kwa ufupi mkutano uliopita na ujitayarishe kwa ujao
Baada ya mkutano wa dakika 50, unapaswa kuwa na dakika 10 bila malipo. Tumia tano za kwanza juu ya uchambuzi wa pointi kuu za mkutano uliopita, ili usisahau chochote. Pia, andika rasimu ya barua kwa washiriki wote ili kuwakumbusha na ahadi. Hii itaongeza thamani ya muda uliotumiwa, na kwa kuongeza, itatoa kitu cha thamani zaidi - hisia ya kukamilika.
Tumia dakika tano za pili kutayarisha mkutano ujao. Ikiwa tayari unawajua wanachama, jikumbushe:
- ni masuala gani yanahitajika kujadiliwa;
- ni kazi gani za awali zinahitajika kukamilishwa;
- unajua nini kuhusu washiriki: maslahi yao ya kitaaluma na ya kibinafsi.
Ikiwa haujafahamiana na mtu ambaye utakutana naye, tafuta habari juu yake: taja jina na msimamo, angalia wasifu kwenye mitandao ya kijamii. Na fikiria juu ya kifungu gani utaanza mazungumzo nacho.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kumaliza kazi unayoanza kila wakati?
Sababu kwa nini tunakata tamaa na jinsi ya kuzishinda. Swali hili liliwasilishwa na msomaji wetu. Wewe, pia, uliza swali lako kwa Lifehacker - ikiwa ni ya kuvutia, hakika tutajibu. Jinsi ya kumaliza kazi unayoanza kila wakati? Bila kujulikana Habari!
Vidokezo Bora vya Siha vya Lifehacker vya 2017
Lifehacker imekusanya vidokezo bora zaidi vya siha kuhusu jinsi ya kufanya mwili wako kuwa imara na wenye afya, kupata mazoezi yanayofaa na kufurahia kufanya mazoezi
Vidokezo vya Kutosha vya Kushangaza vya Maisha Kutoka kwa Hunter Thompson wa Miaka 20
Hunter Thompson alitoa ushauri mzuri wa maisha kwa marafiki zake. Baadhi yao bado ni muhimu hadi leo
Vidokezo kwa wale wanaotaka kunufaika zaidi na mikutano yao
Kushiriki katika matukio ya kitaaluma, semina na maonyesho kunaweza kuleta manufaa mengi kwako binafsi na kwa kazi yako. Bila shaka, ikiwa unashiriki kwao kwa usahihi. Lifehacker huchapisha ushauri wa Denis Zhadanov kuhusu jinsi ya kufaidika zaidi na mikutano.
Hakuna visingizio: "Wakati mwingine, wakati inaonekana kwamba kila kitu kimekwisha, kila kitu kinaanza" - mahojiano na Ksenia Bezuglova
Hivi karibuni mgeni wa mradi wetu maalum alikuwa mfano Nastya Vinogradova. Katika mahojiano yake, alitaja kwamba alishiriki katika shindano la kimataifa la urembo la wasichana wenye ulemavu, kitu kama ulemavu - "Miss World". Ilibadilika kuwa mshindi wa shindano hili alikuwa mwanamke wa Urusi Ksenia Bezuglova.