Orodha ya maudhui:
- 1. Kufanya mikutano michache iwezekanavyo
- 2. Badilisha mwingiliano na wenzake
- 3. Punguza mtiririko wa barua pepe
- 4. Fanya kazi kutoka nyumbani na upate usingizi wa kutosha
- 5. Chukua mapumziko ya mara kwa mara
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Ili kuwa na tija zaidi, usijilazimishe kuzingatia. Fanya tu marekebisho madogo kwa siku yako ya kazi.
1. Kufanya mikutano michache iwezekanavyo
Tunatumia hadi saa nne katika mikutano kwa wiki. Zaidi ya nusu ya hii ni kupoteza muda. Ikiwa unaweza, jaribu kupunguza idadi ya mikutano.
- Fikiria idadi ya washiriki. Usiwaalike wenzako kwenye mkutano ili tu kuwa katika upande salama. Waache watumie muda wao vyema kufanya kazi zao kwa tija zaidi.
- Mazungumzo ya ana kwa ana mara nyingi yanaweza kuwa badala ya mikutano. Ni rahisi zaidi kujadili kwanza maelezo ya mradi na mfanyakazi anayewajibika na kisha tu kuwasilisha wazo kwa timu nzima.
- Kabla ya kuratibu au kuhudhuria mkutano rasmi, fikiria kwa uangalifu ni habari gani unakusudia kushiriki na wenzako. Mara nyingi, habari ya msingi inaweza kuwasilishwa kwa njia nyingine, kwa mfano, kwa kuunganisha hati, kuandika kwenye gumzo, au hata kuipitisha kwa mdomo juu ya kikombe cha kahawa. Kisha wafanyakazi wataweza kujibu maelezo yako bila kutatiza utendakazi wao.
2. Badilisha mwingiliano na wenzake
Bila shaka, ushirikiano kwa kawaida husaidia kuongeza tija. Lakini si rahisi hivyo. Kulingana na takwimu, kila mfanyakazi anakengeushwa kwa wastani mara saba kwa saa. Na 80% ya visumbufu hivi ni vitu vidogo, visivyo na maana.
Kwa hiyo, badala ya kuuliza swali mara tu linapokuja akilini, usikimbilie kuwavuruga wenzako. Tengeneza orodha, na kisha uulize yote mara moja wakati mfanyakazi yuko huru. Kwa kuongezea, mara nyingi hutokea kwamba baada ya muda sisi wenyewe tunapata jibu la swali letu au kuelewa kwamba maswali matatu ya kwanza yalituongoza kwa moja kubwa ya nne.
Ikiwa umekengeushwa, sio lazima utengeneze mawasiliano magumu na wenzako. Kwa mfano, kuvaa vipokea sauti vinavyobanwa kichwani hutosha kuashiria Usinisumbue. Ikiwa hiyo haitafanya kazi, jaribu kuhamia sehemu tofauti ya ofisi ambapo hutasumbuliwa. Wafanyakazi wenzako wengi watazoea mawimbi haya na hawatakusumbua unapokuwa na shughuli nyingi.
3. Punguza mtiririko wa barua pepe
Shida sio kwa barua pepe yenyewe, lakini na jinsi tunavyoitumia. Ingawa barua pepe za awali zilikuwa na kiasi kikubwa cha habari, sasa zimekuwa kama SMS. Barua ya kawaida sasa ina kati ya maneno 5 na 43 - habari fupi na maswali rahisi ya kufuatilia. Barua kama hizi huongezeka haraka katika kikasha chako, zikitishia kukuzamisha kihalisi katika mtiririko wa ujumbe ambao haujasomwa.
Kabla ya kutuma barua pepe, fikiria ikiwa itakuwa rahisi zaidi kutumia njia nyingine ya kutuma habari.
Kwa mfano, kwa msaada wa wajumbe mbalimbali wa papo hapo, unaweza kutuma ujumbe mfupi haraka na kuwajibu bila utaratibu usio wa lazima ambao barua pepe huweka. Na katika maoni kwa hati zilizo na ufikiaji wazi, watu kadhaa wanaweza kuacha mara moja mapendekezo yao ya mradi, badala ya kuweka masanduku ya barua ya wenzao nao.
4. Fanya kazi kutoka nyumbani na upate usingizi wa kutosha
Mfanyakazi aliyepumzika vizuri mara nyingi atafanya zaidi katika saa sita kuliko mfanyakazi aliyelala katika yote kumi. Kwa hivyo, kufanya kazi kutoka nyumbani inakuwa chaguo bora kwa wengi. Na kutokana na njia za kisasa za mawasiliano, wafanyakazi hawana haja ya kuwa katika chumba kimoja ili kutatua suala lolote.
Kwa kujikomboa kutokana na haja ya kutumia saa kadhaa kwenye usafiri, unaweza kupata usingizi wa kutosha, na hii itakuwa na athari nzuri juu ya tija.
Bila shaka, katika baadhi ya maeneo ya shughuli, mawasiliano ya karibu na wenzake ni muhimu, lakini siku moja au mbili za kazi kwa wiki iliyotumiwa nyumbani itakuwa muhimu kwa wawakilishi wa taaluma yoyote. Hii itakupa fursa ya kuzingatia mradi wako mwenyewe na kulala tu. Jambo kuu ni kupata mdundo wa kila wiki unaokufaa wewe na timu yako.
5. Chukua mapumziko ya mara kwa mara
Mapumziko ni muhimu kama kazi yenyewe. Hata hivyo, mabadiliko rahisi ya shughuli mara nyingi haitoshi. Ili kuchaji tena, unahitaji kuinuka kutoka meza kila saa na nusu.
Mapumziko marefu, kama vile chakula cha mchana na marafiki au matembezi, ni muhimu kwa watu wabunifu. Mapumziko haya ndiyo inachukua kugeuza mchana usio na tija kuwa mafanikio ya ubunifu.
Hutapumzika ikiwa utakengeushwa kwa dakika kadhaa kila nusu saa. Ni bora kuondoka mahali pa kazi kwa angalau dakika kumi mara kadhaa kwa siku.
Ingawa mapumziko haya yatapunguza idadi ya saa unazofanya kazi, utakuwa na ufanisi zaidi wakati uliobaki. Siku ya kazi yenye tija kweli inawezekana tu kwa kupumzika na kupona.
Ilipendekeza:
Kwa nini umeacha kupoteza uzito na jinsi ya kuanza kupoteza uzito tena
Kwa nini uzito hauondoki? Je, inategemea nini? Jinsi ya kubadili hali hiyo na kuanza kupoteza uzito tena? Mhasibu wa maisha atasaidia kujibu maswali haya
Jinsi ya kuacha kupoteza muda na kufanya maamuzi sahihi
Wakati ni vigumu kuchagua jambo moja, unataka tu kuahirisha uchaguzi huu kwa baadaye. Jinsi ya kufanya uamuzi na kuondokana na kutokuwa na uamuzi, tutakuambia sasa
Njia 9 za kuacha kupoteza muda mwingi kwenye simu yako mahiri
Katherine Price, mwandishi wa Jinsi ya Kuachana na Simu yako mahiri, anashiriki vidokezo vya kukusaidia kushinda uraibu wa simu yako
Jinsi ya kuacha kupoteza muda katika barua: sheria ya barua tatu
Phil Simon, mwandishi wa Ujumbe Haujapokewa, anatoa njia mpya ya kukabiliana na msongamano wa barua pepe. Aliita sheria ya barua tatu na anaamini kwamba kwa hiyo unaweza kupunguza muda wako wa barua. Je, unatumia muda gani kwa barua?
Jinsi ya kuacha kupoteza muda wako katika tanuru ya uzalishaji
Huna haja ya kufanya kazi kwa bidii zaidi ili kufanya zaidi. Wakati mwingine unahitaji kitu tofauti kabisa. Unapaswa kufanya nini ikiwa huna wakati wa kukabidhi mgawo kwa wakati? Kaa mahali pa kazi kwa masaa kadhaa! Je, inachukua nini ili kuwa mfanyakazi bora zaidi?