2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Phil Simon, mwandishi wa Ujumbe Haujapokewa, anatoa njia mpya ya kukabiliana na msongamano wa barua pepe. Aliita sheria ya barua tatu na anaamini kwamba kwa hiyo unaweza kupunguza muda wako wa barua.
Je, unatumia muda gani kwa barua? Utafiti wa Taasisi ya McKinsey Global wa 2012 uligundua kuwa wafanyakazi wa ofisini hutumia 28% ya muda wao kutuma barua. Ilionekana kuwa na ujio wa wajumbe wa papo hapo, barua inapaswa kufifia nyuma. Hata hivyo, ushawishi wake juu ya maisha yetu unaongezeka tu. Ikiwa hakuna kitakachobadilika, katika miaka michache idadi ya ujumbe wa kikasha itaongezeka maradufu. Lakini narudia tena: ikiwa hakuna mabadiliko.
Kuna watu wanajaribu kubadilisha hii sasa hivi. Phil Simon, mwandishi wa kitabu hicho, amekuwa akishughulikia matatizo ya mawasiliano kwa miaka michache iliyopita na kujaribu kuyaboresha kwa njia ambayo haichukui muda mwingi.
Katika moja ya sura za kitabu, Simon analinganisha aina mbili za mawasiliano: ya kibinafsi, kama mazungumzo kwenye mkutano, na maandishi (barua). Kuthibitisha kutokuwa na ufanisi wa mawasiliano ya maandishi, anatoa mfano wa wanasaikolojia wawili kutoka Chuo Kikuu cha New York.
Wanasaikolojia Justin Krueger na Nicholas Epley walitaka kuelewa jinsi watu wanavyoweza kufasiri vyema ujumbe wa maandishi dhidi ya hotuba ya kawaida. Wakiwagawanya wahojiwa katika vikundi viwili, Kruger na Epley walitaka kundi la kwanza kuwasiliana na la pili wawasiliane kwa barua.
Matokeo yalikuwa ya kuvutia.
Washiriki katika kundi la kwanza waliweza kukamata kwa usahihi hali na hisia za mpatanishi wao katika kesi nne kati ya tano. Katika kundi la pili, iliwezekana tu katika kesi mbili kati ya tano.
Wahojiwa wa kundi la pili walilalamika kwamba hawakuweza kuelewa ikiwa mpatanishi wao alitumia kejeli au ucheshi katika barua hiyo. Ilifikia hatua ya ujinga: watumaji wa barua hawakuweza kusema kwa uhakika ikiwa mpokeaji alielewa wazo lao.
Katika suala hili, Simon anapendekeza suluhisho.
Kanuni ya barua tatu
Phil amekuwa akitumia sheria hii kwa miaka kadhaa na anaamini kwamba imemwondolea msongamano wa barua pepe. Ongeza mstari kwa sahihi yako ya barua:
Ninashikilia sheria ya barua tatu. Tukutane au tupigie simu baada ya barua tatu.
Shikilia sheria hii, kwani itafanya kazi tu ikiwa utaifuata mara kwa mara. Ikiwa mawasiliano yamechelewa, kutana au piga simu mpatanishi wako. Kwa njia hii utaielewa kwa haraka zaidi.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kuacha kupoteza muda kwa shughuli zisizo na maana
Ili kuwa na tija zaidi, sio lazima ujilazimishe kuzingatia. Hivi ndivyo unavyoweza kuacha kupoteza wakati ili uweze kufanya mengi zaidi kazini
Jinsi ya kuacha kupoteza muda na kufanya maamuzi sahihi
Wakati ni vigumu kuchagua jambo moja, unataka tu kuahirisha uchaguzi huu kwa baadaye. Jinsi ya kufanya uamuzi na kuondokana na kutokuwa na uamuzi, tutakuambia sasa
Jinsi ya kukusanya barua kutoka kwa sanduku tofauti za barua katika sehemu moja
Kubadilisha kutoka kwa kichupo kimoja kutoka Gmail hadi nyingine kwa kutumia Yandex.Mail ni jambo la kuchosha. Mdukuzi wa maisha atakuambia jinsi ya kukusanya barua katika sanduku moja
Njia 9 za kuacha kupoteza muda mwingi kwenye simu yako mahiri
Katherine Price, mwandishi wa Jinsi ya Kuachana na Simu yako mahiri, anashiriki vidokezo vya kukusaidia kushinda uraibu wa simu yako
Jinsi ya kuacha kupoteza muda wako katika tanuru ya uzalishaji
Huna haja ya kufanya kazi kwa bidii zaidi ili kufanya zaidi. Wakati mwingine unahitaji kitu tofauti kabisa. Unapaswa kufanya nini ikiwa huna wakati wa kukabidhi mgawo kwa wakati? Kaa mahali pa kazi kwa masaa kadhaa! Je, inachukua nini ili kuwa mfanyakazi bora zaidi?