Jinsi ya kuacha kupoteza muda wako katika tanuru ya uzalishaji

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Huna haja ya kufanya kazi kwa bidii zaidi ili kufanya zaidi. Wakati mwingine unahitaji kitu tofauti kabisa.

Unapaswa kufanya nini ikiwa huna wakati wa kukabidhi mgawo kwa wakati? Kaa mahali pa kazi kwa masaa kadhaa!

Je, inachukua nini ili kuwa mfanyakazi bora zaidi? Njoo mapema kuliko kila mtu mwingine, ondoka baadaye kuliko kila mtu mwingine, fanya kazi wikendi!

Kwa nini wewe bado si tajiri na mafanikio? Lazima tu ufanye bidii zaidi! Zaidi, zaidi, zaidi!

Barabara ya mafanikio ni njia ya reli iliyopinda ambayo tunaendeshwa na treni ya mvuke ya uzalishaji wa kibinafsi. Ikiwa unataka kufikia lengo kwa kasi, basi usiache kuchoma wakati wako wa kibinafsi katika tanuru yake - zaidi, bora zaidi. Walakini, ufanisi wa injini ya mvuke, kama unavyojua, sio juu sana, na sayansi kwa muda mrefu imekuja na njia za haraka zaidi za usafirishaji. Je! Unataka kujua jinsi ya kupata mafanikio haraka na sio kuchoma wakati wako wote kwa wakati mmoja?

1. Acha kufanya kazi kwa muda wa ziada

Je! unajua siku ya kufanya kazi ya saa nane na wiki ya kazi ya siku tano ilishinda lini hatimaye? Wakati, mwanzoni mwa karne iliyopita, Henry Ford, kama matokeo ya majaribio katika tasnia yake, alithibitisha wazi kuwa ni kwa ratiba kama hiyo kwamba tija ya juu ya wafanyikazi hupatikana.

Kadiri unavyofanya kazi zaidi, ndivyo utakavyokuwa na ufanisi mdogo na tija kwa muda mfupi na mrefu.

Kwenye kazi, kikundi kinachotumia wiki ya kazi ya saa 60 kilionyesha kupungua kwa tija hivi kwamba kilibaki nyuma ya kikundi kwenye ratiba ya kawaida ya masaa 40 katika jaribio la miezi miwili. Kukokotoa Upotevu wa Uzalishaji Kwa Sababu ya Muda wa Ziada kwa Kutumia Chati Zilizochapishwa - Ukweli au Hadithi

Hii inafafanuliwa na seti nzima ya madhara ambayo overwork ina juu ya mwili wetu. Hizi ni hisia mbaya, kufikiri ajizi, kupungua kwa mmenyuko, uharibifu wa kumbukumbu, na kadhalika. Katika vita dhidi ya matukio haya mabaya, muundo sahihi wa usingizi ni muhimu sana. Ikiwa wakati ujao unashangaa kwa nini unashindwa tena leo na kila kitu kinaanguka kutoka kwa mikono yako, ni kwa sababu wewe ni mmoja wa wale 70% ya watu ambao kwa muda mrefu hawapati usingizi wa kutosha.

Hivyo, utaratibu wa kitamaduni wa kila siku, uliogawanywa katika mizunguko ya saa nane ya kazi na kupumzika, ilivumbuliwa kwa sababu … Ina msingi ambao umethibitishwa na mazoezi na sayansi, kwa hiyo hakuna kisingizio cha hang-ups kwa muda mrefu mahali pa kazi.

2. Usiseme ndiyo mara nyingi

Kulingana na kanuni ya Pareto, 20% ya juhudi hutoa 80% ya matokeo, wakati 20% ya matokeo hutumia 80% ya juhudi. Badala ya kufanya kazi kwa bidii zaidi na zaidi, lazima kwanza tuzingatie juhudi zinazotupa 80% ya matokeo, na kuacha mengine. Tutakuwa na muda zaidi wa kuzingatia kazi muhimu zaidi. Ni lazima tuache kukubali kazi ambazo hazituletei chochote isipokuwa maumivu ya kichwa na kupoteza muda.

Tofauti kati ya watu waliofanikiwa na waliofanikiwa sana ni kwamba wa mwisho karibu kila mara husema hapana. Warren bafe

Hiyo ni, swali kuu linalokukabili haipaswi kuwa "Ninaweza kupata wapi muda mwingi wa kufanya kila kitu?" "Ni nini kingine ninachoweza kuvuka ili kufanya kazi kikamilifu juu ya jambo kuu?".

3. Acha kufanya kila kitu mwenyewe. Waamini watu

Ni ujinga kudhani kamanda bora ni yule anayepunga saber bora, kurusha mizinga na kuandamana kwenye uwanja wa gwaride. Mmiliki wa mlolongo wa mgahawa ni mbali na daima anaweza kupika sahani bora, na mmiliki wa nyumba ya uchapishaji anaweza kuandika prose ya fikra au hata ukurasa wa maandishi bila makosa.

Faida kuu ya watu hawa wote na maelfu ya watu wengine waliofanikiwa ni kwamba hawajitahidi kufanya kila kitu peke yao na bora kuliko mtu mwingine yeyote. Badala yake, kwa ustadi wanapata na kutumia watu ambao ni wataalamu wa kweli katika uwanja wao.

Hatuwezi kufanya kila kitu sisi wenyewe, na ikiwa tutajaribu, tutapiga haraka dari ya uwezo wetu. Ni bora zaidi kujifunza jinsi ya kukabidhi kazi zako kwa watu wengine ili uweze kuzingatia kazi muhimu zaidi. Badala ya kupoteza muda wako, jaribu kutafuta wataalam wanaoweza kufanya kazi hiyo vizuri na kwa haraka zaidi yako.

4. Zima ukamilifu

Tamaa ya kufanya kila kitu kwa njia bora zaidi inaweza hata kupendeza mwanzoni. "Ni mfanyakazi gani anayewajibika, ni mwangalifu gani kwa mambo madogo, jinsi ya kutokubaliana juu ya mapungufu!" - wenzako na usimamizi wanafurahi.

Hasa hadi tarehe ya mwisho ya kazi imeshindwa, kisha ya pili na ya tatu. Ukamilifu uliotamkwa unaweza kuwa pingu hizo ambazo hazitakuruhusu kuchukua hatua moja. Mabadiliko ya mara kwa mara na maboresho hayatakuruhusu kuweka hoja ya mwisho na kusababisha upotevu mkubwa wa wakati wako na wa wengine.

Kuondoa hali hii ni ngumu, lakini inawezekana. Weka tu wakati kamili wa mwisho wa mradi na ujaribu kuuhifadhi. Fanya amani na ukweli kwamba ukamilifu haupo, na muda uliotumika kuutafuta hautarudi kwako kamwe.

5. Amilisha kazi zinazorudiwa

Katika utafiti wa hivi majuzi unaoitwa Kutumia Programu ya Uendeshaji Otomatiki Kuongeza Tija na Ushindani wa Biashara, watafiti waligundua kuwa kadiri majukumu ya kujirudia-rudia katika biashara yako, ndivyo unavyoweza kupata muda mwingi kutokana na kuyaendesha kiotomatiki. Kwa hiyo, kwa kikundi cha washiriki, ambao kazi yao ilikuwa na 70% ya taratibu za kurudia, katika miezi miwili iliwezekana kupunguza muda uliotumiwa kwa kawaida hadi 10% tu kutokana na automatisering ya taratibu hizi.

Mara nyingi sana watu wanapendelea kufanya kila kitu kwa mkono, kwa sababu inaonekana kwao kazi rahisi na isiyo na bidii. Hata hivyo, baada ya muda, kazi hizi rahisi, ndogo huongeza hadi saa, siku na wiki za muda wako, ambazo hupotea tu hakuna mtu anayejua wapi.

Kwa hivyo, kila siku, kabla ya kufanya jambo linalofuata linalojulikana, kama kuangalia na kupanga barua, kuchakata picha, kuandika ripoti, na kadhalika, simama kwa sekunde na ujiulize: kuna njia yoyote ya kuifanya kwa njia tofauti? Kwa mfano, unaweza kusanidi vichujio vya kupanga barua, Dropbox au Google+ kwa ajili ya kupakia picha, na IFTTT kwa ajili ya kuendeshea programu za wavuti kiotomatiki.

Chukua wakati wako mara moja kubinafsisha michakato, na katika siku zijazo unaweza kuitumia kutatua kazi muhimu na za ubunifu

6. Wakati wa uvivu

Katika falsafa ya locomotive ambayo kifungu hiki kilianza, uvivu unachukuliwa kuwa dhambi mbaya, ambayo inatishia sio tu kusimamisha gari moshi, lakini pia kuiondoa. Kwa kweli, hii sivyo. Tunapozingatia kila wakati biashara yetu, tukijitahidi kufanya zaidi na kuwa kwa wakati kwa kila kitu, basi hakuna wakati wa kufikiria juu ya kuchagua njia na kuacha kuongeza mafuta. Na njia hii ni hatari zaidi.

Kila mtu anahitaji nafasi ya kupumzika. Kukengeushwa kutoka kwa siku za kazi, uvivu na upumbavu huonekana tu kama upotezaji wa wakati usio na maana. Kwa kweli, hii ni njia nzuri sio tu ya kupumzika, bali pia kuangalia maisha yako kutoka nje, kutafakari upya kazi na njia za kuzifanikisha. Wakati mwingine maamuzi muhimu zaidi hayaji wakati unayatafuta kwa bidii, lakini wakati unaonekana kuwa umesahau kila kitu na unajishughulisha na mambo tofauti kabisa.

Kwa hivyo usisahau kusimama mara kwa mara, shuka kwenye treni yako ya uzalishaji na utembee kuzunguka eneo hilo. Labda hapa ndipo utapata njia fupi zaidi ya kufikia lengo lako.