Kwa nini haina maana kufanya kazi kwa saa 8 na jinsi ya kupanga siku yako kwa usahihi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Unaweza kufanya kazi kidogo na kuwa na ufanisi zaidi.

Dk. Travis Bradbury, mwandishi wa kitabu kinachouzwa zaidi cha Emotional Intelligence, anaamini kwamba siku ya saa nane tuliyoizoea ni mbinu ya muda mrefu ya kufanya kazi. Ikiwa unataka kuwa na tija, ni wakati wa kuachana na masalio haya ya zamani na kutafuta njia mpya ya kupanga wakati wako.

Kwa nini siku ya saa nane haifai

Ukadiriaji huu wa ratiba ulianza wakati wa Mapinduzi ya Viwandani, na uliundwa ili kupunguza muda wa wafanyikazi katika viwanda wanaotumia kazi ngumu ya mikono. Haya ni mageuzi miaka mia mbili iliyopita, na utawala kama huo haufai tena kwetu leo.

Inaaminika kwamba tunapaswa kufanya kazi, kama wazazi wetu, kwa muda wa saa nane kwa siku na mapumziko kadhaa au hata bila wao. Na watu wengi hufanya kazi hata saa yao ya chakula cha mchana.

Mbinu hii iliyopitwa na wakati haisaidii, bali inazuia tija yetu.

Katika utafiti wa hivi majuzi, Kikundi cha Draugiem kilifuatilia tabia za kufanya kazi za wafanyikazi wake kwa kutumia programu. Watafiti waliona muda ambao watu walitumia kwenye kazi mbalimbali na wakalinganisha thamani hizi na vipimo vyao vya utendaji.

Wakati wa mchakato wa kipimo, kampuni iligundua hii: urefu wa siku ya kufanya kazi haujalishi sana - ilikuwa jinsi watu walivyopanga siku yao ndio muhimu. Hasa, wafanyikazi ambao hawakujikana mapumziko mafupi walikuwa na tija zaidi kuliko wale ambao hawakujitenga na kazi kwa masaa kadhaa mfululizo.

Uwiano bora ulikuwa dakika 52 za kazi na dakika 17 za kupumzika.

Watu waliofuata ratiba hii waliweza kuzingatia kikamilifu kazi zao. Kwa karibu saa nzima, walikuwa wamejitolea kwa 100% kwa kazi iliyo mbele yao. Hawakufungua hata mitandao ya kijamii "angalia tu" au kuvurugwa na barua pepe.

Kuhisi uchovu (saa moja baadaye), walichukua mapumziko mafupi, wakati ambao walikuwa wametengwa kabisa na kazi. Iliwasaidia kusafisha vichwa vyao na kuwakengeusha ili watumie saa nyingine yenye matokeo.

Jinsi ya kufanya kazi

Watu wanaotumia uwiano wa utendaji wa 52/17 hubadilika kulingana na sifa za asili za ubongo: ni msingi wa ubadilishaji wa mlipuko wa nishati ya juu (kama saa moja) na kupungua kwake (dakika 15-20).

Walakini, katika maisha ya kawaida, mara nyingi sisi hupuuza upungufu huu wa asili na mtiririko wa nishati, tukiendelea kufanya kazi hata wakati tayari tumechoka na hatuwezi kuzingatia.

Njia bora ya kuondokana na uchovu wa mara kwa mara na vikwazo vya mara kwa mara kutoka kwa kazi ni kupanga siku yako kabla ya wakati. Usijaribu kukaa juu ya kazi kwa masaa na kisha kupuuza kupoteza mwelekeo na uchovu. Wakati tija yako inaanza kushuka, ichukue kama ishara - ni wakati wa mapumziko.

Kujilazimisha kuchukua mapumziko na kupumzika ni rahisi ikiwa unajua kwa hakika kwamba itafanya siku yako kuwa yenye tija zaidi. Baada ya yote, likizo tunazochukua kwa kawaida sio halisi: kuangalia barua pepe na kutazama YouTube hakutupi nguvu. Tofauti na matembezi ya kawaida.

Jinsi ya kupanga siku yako

Unaweza kufanya kazi kwa saa nane za kawaida ikiwa utavunja wakati huu katika makundi - sprints. Mara tu unapoelekeza shughuli zako kwa kuongezeka kwa nishati asilia, mambo yatakwenda vizuri zaidi. Hapa kuna vidokezo vinne vya kukusaidia kuingia kwenye mdundo huo kamili.

Gawanya siku katika vipindi vya saa

Kwa kawaida tunapanga kumaliza mwishoni mwa siku, juma, au mwezi. Lakini unaweza kuwa na ufanisi mara nyingi zaidi ikiwa kwa kila wakati tunazingatia tu kile tunachoweza kufikia hivi sasa.

Kwa hiyo, panga siku yako kwa muda mfupi wa saa moja. Hii itaweka mdundo unaofaa kwa shughuli yako. Zaidi, kwa njia hii unarahisisha kazi ngumu kwa kuzivunja katika sehemu ndogo. Ikiwa unataka kuweka fomula kwa usahihi iwezekanavyo, unaweza kutumia vipindi vya dakika 52, lakini saa moja sio mbaya zaidi.

Wakati wa saa za kazi - kazi

Mfumo wa kukimbia ni mzuri tu kwa sababu hutumia vipindi vya juu vya nishati kwa usahihi. Kwa njia hii unaweza kufikia mkusanyiko wa juu kwa muda mfupi na kukabiliana haraka na kazi. Lakini ikiwa hutawajibiki kwa wakati uliowekwa kwa kazi - kutuma ujumbe wa SMS, kuangalia barua pepe yako au mitandao ya kijamii - mfumo wote unaanguka.

Pumzika kweli

Kikundi cha Draugiem kiligundua kuwa wafanyikazi ambao walichukua mapumziko mara nyingi zaidi kuliko kila saa walikuwa na tija zaidi kuliko wale ambao hawakuacha kazi hata kidogo. Kwa kuongeza, wale ambao walipumzika kwa uangalifu walijisikia vizuri zaidi kuliko wale ambao, wakati wa "kupumzika", hawakuweza kujiondoa kutoka kwa kazi walizoacha.

Kukengeushwa kutoka kwa kompyuta yako, simu, na orodha ya mambo ya kufanya ni muhimu ili kuendelea kuwa na tija.

Kutembea, kusoma, na mawasiliano rahisi ni bora zaidi kwa kuchaji tena. Wanaweza kutuvuruga sana kutoka kwa kazi. Katika siku zenye shughuli nyingi, inaonekana kama kuangalia barua pepe au kupiga simu kunaweza kupita kwa mapumziko. Lakini hii sivyo, hivyo epuka aina hii ya kupumzika.

Usisubiri mwili wako ukulazimishe kupumzika

Ni wazo mbaya kufanya kazi tu hadi umechoka sana hadi unataka kupumzika. Hii haina maana: tayari umeruka kidirisha cha juu zaidi cha utendaji hata hivyo.

Fuata ratiba iliyowekwa mapema: ukiifuata itahakikisha kuwa unafanya kazi kwa tija ya juu zaidi na kupumzika kwa kiwango cha chini kabisa. Kumbuka kwamba kuchukua mapumziko mafupi na kupata nafuu ni bora zaidi kuliko kujaribu kuendelea kufanya kazi wakati umechoka na hauwezi kuzingatia.