Fikiria mtindo wako wa kazi kuwa wenye tija zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo kwa wanaofanya kazi nyingi, wanaoahirisha mambo, na wale wanaopenda kufanya mambo.

Kanuni za msingi za uzalishaji

Kila mmoja wetu ana sifa zake, lakini kuna sheria za jumla zinazofanya kazi kwa kila mtu:

• Chukua hatua ndogo. Usitarajie mazoea ya kufanya kazi ambayo yameundwa kwa miaka mingi kubadilika katika siku chache. Jaribu ushauri mmoja, angalia ni nini kinachofaa kwako na kisichofaa. Hatua kwa hatua, utaendeleza mfumo wako wa tija.
• Ripoti maendeleo. Kwa mfano, panga na mwenzako kuzungumza juu ya kazi iliyofanywa mara moja kwa wiki. Au iarifu timu kuhusu makataa yako mwenyewe. Hii itakuwa motisha ya ziada ya kukamilisha kazi kwa wakati.
• Kuwa mwema kwako mwenyewe. Wewe ni binadamu tu. Kubali kwamba wakati mwingine utafanya makosa, utakengeushwa, au kujisikia vibaya. Usikae juu ya mapungufu haya na uendelee.

Vidokezo kwa wanaopenda shughuli nyingi

Acha kufikiria kuhusu kufanya kazi nyingi kama muhimu

Bandwidth ya ubongo ni mdogo. Kwa wakati wowote, tunaweza tu kukumbuka idadi fulani ya mawazo na kazi. Jaribu kuzungumza na mwenzako huku ukiandika ujumbe na kupitia mitandao ya kijamii. Hata ikiwa inaonekana kwako kuwa kwa wakati huu una tija sana, uwezekano mkubwa haufanyi kila kazi vizuri.

Kufanya kazi nyingi ni zaidi ya uwezo wa wanadamu. Unapohama kutoka moja hadi nyingine, mitandao ya neva katika ubongo wako lazima ikumbuke pale ulipoishia na kujenga upya.

Earl Miller Profesa wa Neuroscience huko MIT

Juhudi hizi za ziada hukufanya ufanye kazi polepole na uwezekano wa makosa huongezeka.

Zingatia kazi moja

Si mara zote inawezekana kutenga saa chache kwa ajili ya kazi na wakati huu kujihakikishia dhidi ya vikwazo vyote. Lakini hata dakika 10-15 ya kazi iliyojilimbikizia inaweza kufanya mengi.

Anza na hatua hizi:

• Jilinde na majaribu. Usiingie tu kwenye mitandao ya kijamii wakati unashughulikia kazi fulani. Ikiwa hii haifanyi kazi bila usaidizi kutoka nje, tumia programu ambazo zinazuia ufikiaji wa tovuti fulani kwa muda. Kwa mfano Kujidhibiti au Uhuru.
• Fanya kazi kwenye skrini moja tu. Ikiwa uko kwenye kompyuta, weka simu na kompyuta yako kibao mbali. Zima mfuatiliaji wa pili ikiwa hauitaji moja kwa kazi hii.
• Sogeza. Ikiwa unaona kuwa huwezi kuzingatia (kwa mfano, unasoma sentensi moja mara kadhaa au mara kwa mara ubadili mawazo ya nje), inuka na utembee kidogo. Baada ya hayo, itakuwa rahisi kuzingatia.
• Gawanya saa za kazi katika vipindi. Weka kipima muda kwa dakika 5-10 na uendelee kulenga wakati huu. Kisha ruhusu muda wa kupumzika na urudi kwenye kazi tena.

Usijilaumu kwa kukengeushwa. Ilikua kwa wanadamu muda mrefu uliopita, wakati kuishi kunategemea kubadili haraka kwa tahadhari. Katika mchakato wa kazi, hii mara nyingi huingilia kati, badala ya kusaidia. Lakini usivunjike moyo. Kadiri unavyofundisha kwa umakini, ndivyo itakuwa rahisi zaidi.

Vidokezo kwa wanaoahirisha mambo

Ripoti kwa mtu

Wacha tuseme una mradi muhimu mbele yako. Kubaliana na mwenzako au msimamizi kwamba utaripoti maendeleo yako mara kwa mara. Ni muhimu kwamba mtu huyu achukue jukumu lake kwa uzito. Anapaswa kukata tamaa wakati haujafikia lengo lako, na furaha wakati umefanikiwa.

Baadhi ya waahirishaji wa mambo magumu wanakubali kutuzwa au kuadhibiwa kwa kuzingatia makataa. Inategemea kile kinachomchochea mtu fulani zaidi. Kwa mfano, zawadi inaweza kuwa chakula cha mchana bila malipo, na adhabu inaweza kuwa barua kwa idara nzima ikikuambia kuwa umekosa tarehe ya mwisho.

Tengeneza orodha za majukumu

Zinapotumiwa kwa ufanisi, zinakusaidia kuendelea kufuata.

• Mwishoni mwa siku yako, tengeneza orodha tano hadi nane za mambo ya kufanya kesho. Kwa kufanya hivyo, kuwa halisi na ufikirie ni kiasi gani unaweza kufanya.
• Unda orodha tofauti ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo hiyo. Inapaswa kujumuisha si zaidi ya vitu viwili au vitatu. Usitengeneze orodha ya kuangalia kwa wiki ijayo: kuwa na wingi wa mambo kutaongeza tu mfadhaiko.
• Tengeneza majukumu kwa uthabiti iwezekanavyo. Kwa mfano, usiandike "Maliza mradi", ni bora kuvunja kipengee kama hicho katika vitu vidogo vidogo.

Usisahau kwamba kando na ucheleweshaji wa kawaida, pia kuna ile inayoitwa muundo. Wakati huo, tunafanya kazi ndogo ndogo ili kuzuia kazi kubwa na ngumu. Kutengeneza orodha pia kunaweza kuwa aina ya ucheleweshaji huu, kwa hivyo usichukue zaidi ya dakika 5-10 kufanya hivi. Hupaswi kuruhusiwa kutumia muda mwingi kupanga kuliko kufanya mambo.

Vidokezo kwa wanaowajibika sana

Chukua mapumziko

Kufanya kazi bila kupumzika na kuacha kwa masaa 10-12 kwa siku haihakikishi matokeo bora na haina kukuza ubunifu. Jaribu kukumbuka ulikuwa wapi mara ya mwisho ulikuwa na wazo zuri. Vigumu kwenye dawati. Uwezekano mkubwa zaidi, hii ilitokea wakati ulipokuwa umelala bafuni, ukitembea au ukiendesha gari mahali fulani.

Kwa hivyo unapokuwa kwenye mradi mkubwa, usijaribu kufanya kila kitu kwa siku. Acha ubongo wako upumzike, haswa kwa masaa machache. Usingizi ndio njia bora ya kufanya hivi. Wakati huo, subconscious inaendelea kufanya kazi juu ya kazi hiyo, viunganisho vipya vinaundwa katika ubongo, ambayo husababisha mawazo yasiyotarajiwa asubuhi.

Ukigundua kuwa nguvu za kiakili hazipo tena, acha. Usione aibu kuchukua mapumziko au kumaliza siku yako mapema ili kuupa ubongo wako mapumziko.

Pumua kwa kina

Tunapolemewa na kazi, mwitikio wetu wa mfadhaiko huingia, na kutufanya kupumua haraka na kwa kina. Kwa hiyo, oksijeni kidogo huingia kwenye ubongo, na kutufanya kuwa na wasiwasi zaidi na kushindwa kufikiri vizuri. Ili kukabiliana na hili, angalia pumzi yako.

Watu wengi hupumua kwa wima, wakiinua na kupunguza mabega yao na kupanua ubavu wao. Kuna njia nyingine - kupumua kwa usawa. Katika kesi hiyo, unahitaji kupumua na diaphragm, hivyo oksijeni zaidi huingia mwili. Njia hii ni ya kawaida kwa watoto wadogo. Ijaribu unapozama katika majukumu tena. Oksijeni zaidi itaingia kwenye ubongo, ambayo inamaanisha kuwa itakuwa rahisi kwako kufikiria.

Tazama mkao wako

Jaribu kuona mvutano katika mwili wako na ubadilishe mkao wako. Kwa mfano, watu wengine hukaza mikono yao sana wakati wa kufanya kazi kwenye kompyuta wakati wa kushikilia panya au kuandika. Na wanapokaa mezani kwa muda mrefu, huinua mabega yao juu. Chini ya dhiki, kwa ujumla, misuli yote inakuwa ngumu. Baada ya muda, tunazoea mkao wa mkazo hivi kwamba tunaacha kuuona. Katika nafasi hii, tunaogopa zaidi, hatuwezi kupumua kwa undani.

Ili kupumzika, fanya mazoezi haya:

• Fikiria taji yako.
• Iguse (inawezekana kabisa kwamba utashangaa kuwa iko chini kuliko vile ulivyotarajia).
• Inua kwa upole.
• Nyoosha mabega yako ili wageuke nje.
• Nyoosha kifua chako.
• Pumua kwa kina.

Rudia zoezi hilo unapohisi kuwa umerudi kwenye hali ya mkazo tena.