Jinsi ya kuwa na tija zaidi na utaratibu wako wa kila siku na mila ya kila siku

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Sikiliza mwenyewe na usijaribu kuiga watu waliofanikiwa.

Mambo machache huathiri tija, ukuaji wa kazi, na ustawi wa jumla kama vile taratibu za kila siku. “Sisi ndivyo tunavyofanya sikuzote,” aandika Will Durant katika A History of Philosophy (nukuu ambayo mara nyingi huhusishwa kimakosa na Aristotle).

Lakini kufikia usawa katika maisha, utaratibu mmoja haitoshi - tunahitaji pia mila. Mwanzilishi wa blogu ya Brain Pickings, Maria Popova, anaamini kwamba ingawa mila na ratiba ya siku ni vitu tofauti kabisa, kwa kweli ni pande mbili za sarafu moja:

Utaratibu wa kila siku husaidia kuwa na machafuko ya maisha ya kila siku, wakati mila inahitajika ili kujaza maisha ya kila siku na kitu cha kichawi. Muundo wa ratiba hututuliza, na upekee wa mila huhamasisha.

Kwa hivyo, kazi yetu ni kuweka kwa usahihi mila na utaratibu katika siku ya kisasa ya kufanya kazi na kuziboresha kila wakati.

Unda utaratibu wa kila siku unaokufaa wewe binafsi

Hakika una utaratibu wako wa asubuhi. Hivi ndivyo unavyofanya mara baada ya kuamka: kwenda kuoga, kuandaa kifungua kinywa, kupanga siku, kuendesha gari kwa kazi. Kunaweza kuwa na vifaa sawia vya jioni - hivi ni vitendo vinavyokusaidia kupumzika na kujitenga na msongamano wa siku za kazi.

Kwa kweli, kila mmoja wetu tayari ameunda utaratibu wetu wa kila siku. Kulingana na utafiti, karibu 40% ya shughuli zetu za kawaida zinatokana na mazoea. Walakini, sio kila mtu huwaweka ndani yao kwa uangalifu, kwa kuzingatia malengo na uwezo wa kibinafsi.

Ndio maana watu wengi wanavutiwa na ratiba ya wajasiriamali na wasanii waliofanikiwa. Inaonekana kwamba tunafanya mpango kama huo kwa siku - na utatuongoza kwa pesa sawa na umaarufu.

Lakini kuiga kwa upofu njia ya mtu mwingine hakutakufanya uwe na tija. Kwa kuongeza, mara nyingi tunaona causation ambapo inaweza kuwa haipo. Kwa sababu Mkurugenzi Mtendaji wa Apple huamka kila siku saa 3:45 asubuhi haimaanishi kwamba hii ndiyo iliyompeleka kwenye mafanikio. Na hakika haikuhakikishii sawa.

Kinyume chake, utaratibu wa kila siku wenye ufanisi zaidi ni ule unaokufaa wewe binafsi. Lazima uzingatie ebb ya asili na mtiririko wa nishati. Na panga kazi muhimu kwa wakati ambapo unaweza kuzikamilisha. Pigania wakati wako wa kibinafsi na umakini, na uondoe usumbufu, usumbufu na mikutano isiyo ya lazima.

Jambo muhimu sio aina ya ratiba uliyo nayo, lakini kwamba inakufaa sana na unaifuata kwa uangalifu.

Dhibiti umakini wako na mila

Utaratibu wa kila siku huratibu kazi yako. Lakini yeye si wajibu wa faraja. Kwa hiyo kila siku unatumia saa ya muda kwa kujaza kimya kimya "kurasa za asubuhi": kuandika mawazo yako, mipango, tamaa. Na kisha unaingia mara moja kwenye mkondo mkali wa mikutano. Huenda ubongo wako hauko tayari kwa mabadiliko hayo ya ghafla katika shughuli.

Na kinachojulikana kuwa salio la tahadhari ni lawama. Cal Newport anaandika juu yake katika kitabu "Kufanya kazi na kichwa":

Wakati mtu anahama kutoka kwa kazi fulani A kwenda kwa kazi inayofuata B, umakini wake haubadiliki mara moja - sehemu iliyobaki ya umakini wake inabaki kuwa na kazi ya hapo awali.

Na ili kudanganya mabaki haya, unahitaji kwa namna fulani kuwasilisha kwake: "Tayari nimemaliza kazi juu ya tatizo hili, ni wakati wa kuendelea hadi ijayo."

Hiyo ndiyo matambiko - vitendo vya kurudia ulizozoea. Hii inaweza kuwa usingizi wa kawaida baada ya chakula cha mchana au joto kidogo kabla ya mkutano muhimu, kwa mfano.

Tambiko ni kama utaratibu wa kila siku na unaweza hata kuwa sehemu yake. Walakini, wana maana ya kina zaidi: husaidia kutuliza, kupumzika au kujiandaa kwa vitendo vipya.

Fanya mila maalum

Kazini, kuna nyakati ambapo mila inaweza kukusaidia kukabiliana na hali na kupata mawazo yako chini ya udhibiti. Kwa mfano, ni wakati wa wewe kubadili kutoka kuandika hati hadi kukutana ana kwa ana. Juhudi za kiakili zinazohitajika kwa vitendo hivi viwili ni tofauti kabisa. Na unahitaji kwa namna fulani kuratibu mawazo yako: kujitenga na maneno yaliyoandikwa na kuwasiliana na mtu aliye mbele yako.

Kilicho muhimu sio hatua yenyewe, lakini inamaanisha - umemaliza sehemu moja ya siku na uko tayari kuendelea hadi inayofuata.

Taratibu ni shughuli za kibinafsi tu. Unaweza kufanya chochote unachotaka kubadilisha: nenda kwa matembezi mafupi, kukengeushwa na kikombe cha kahawa, au tu kuweka kompyuta yako ndogo chini.

Tofauti na ratiba ya kila siku, ambayo hufuata mantiki kila wakati, mila inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza.

Kumbuka jinsi wanariadha wanahisi kuhusu ushirikina: baadhi yao wanafikiri kweli kwamba inaweza kushinda kwa kutonyoa wakati wa mchujo au kubadilisha soksi wakati wa mashindano yote. Ni ngumu kuamini kuwa hii inafanya kazi. Lakini wanafanya hivyo.

Kwa hiyo, hupaswi kujizuia katika jambo hili. Hapa kuna mila ya kupendeza na ya kushangaza ya watu maarufu:

• Mwandishi Mfaransa Simone de Beauvoir kila mara alisahihisha kazi ya siku iliyotangulia kabla ya kuanza jambo jipya. “Kama kazi inakwenda vizuri, natumia robo au nusu saa kusoma nilichoandika jana na kufanya masahihisho machache. Kisha naendelea. Ninafanya hivi ili nisipoteze uzi."
• Winston Churchill alikunywa glasi ya whisky na soda kila siku saa 5:00 jioni na kwenda kulala. Baada ya saa moja na nusu, aliamka, akaoga na kula chakula cha jioni. Hii ilimsaidia kutofautisha kazi ya asubuhi na jioni na kugawanya siku moja ya kazi kuwa mbili.
• Stephen King anaanza kufanya kazi kuanzia saa 8 asubuhi hadi saa tisa na nusu. Kabla ya kuanza kuandika, kwa kawaida hunywa glasi ya maji au kikombe cha chai. Anakaa kwenye kiti kama kawaida, anaweka karatasi mahali pao. Madhumuni ya shughuli hizi zinazofanana za kila siku ni kuashiria ubongo wako kuwa ni wakati wa kuzama katika ndoto.
• Picasso alikataa kutupa vipande vya misumari yake kwa "hofu ya kuharibu kiini chake."
• Charles Dickens daima alilala akitazama kaskazini, akifikiri kwamba hii ingeongeza ubunifu wake.

Wengine wana mashaka juu ya matambiko. Lakini utafiti umeonyesha kwamba kufanya hivyo kunaweza kukusaidia kudumisha kujizuia na kukabiliana na matatizo. Pia hupunguza hisia za wasiwasi katika hali ya shida na, kwa ujumla, wana athari nzuri katika mchakato wa kazi.

Hii ni kwa sababu ya ukweli kwamba tunapata hitimisho juu yetu wenyewe kwa kuchambua tabia zetu wenyewe. Tunaporudia mila hiyo hiyo, inamaanisha kuwa tuna nidhamu, motisha na umakini.