Kwa nini udhibiti wa wakati haufanyi kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu mbalimbali za usimamizi wa wakati zinaahidi kutufundisha jinsi ya kudhibiti wakati na hata kutufanya tuwe na furaha. Lakini kwa sababu fulani tunapata tu uchovu na woga zaidi.

Usimamizi wa wakati uliulizwa na Seneca mwenyewe

Usimamizi wa wakati unaahidi kwamba siku moja hatimaye tutaweza kudhibiti maisha yetu. Hata hivyo, kadiri tunavyotumia wakati wetu kwa ufanisi zaidi, ndivyo tunavyobaki na wakati mdogo. Tunaendelea kuviringisha jiwe letu zito kupanda, kama Sisyphus, sasa hivi tunafanya haraka zaidi.

Kwa kukabiliana na mahitaji yanayoongezeka ya maisha ya kisasa, tunajaribu kuboresha ufanisi wetu. Kwa muda wa maisha wa takriban wiki 4,000 pekee, wasiwasi kuhusu jinsi tunavyotumia wakati huu hauwezi kuepukika.

Suala la matumizi bora ya wakati bado lilikuwa somo la kupendezwa na wanafalsafa Waroma. Kwa mfano, Seneca aliandika kuhusu hili katika risala yake On the Transience of Life.

Wakati tuliopewa unapita haraka sana hivi kwamba, isipokuwa labda wachache, tunapoteza maisha, bila kuwa na wakati wa kujiandaa vizuri kwa hilo.

Seneca mwanafalsafa wa Kirumi Stoiki

Seneca alipendekeza kuacha kutafuta mali na heshima na kutumia siku katika tafakari ya kifalsafa.

Hata hivyo, katika jamii ya leo, tunahisi kwamba ni lazima tuwe na matokeo iwezekanavyo, hata ikiwa haituletei kitulizo kilichoahidiwa kutokana na mkazo. Usimamizi wa wakati unaahidi kwamba hata katika mazingira ambayo faida inathaminiwa zaidi, bado unaweza kuishi kwa maana na kupata amani ya akili.

Haiwezekani kuwa na ufanisi wa juu mfululizo

Mkuu wa usimamizi kwa mara ya kwanza alikuwa mhandisi wa Marekani Frederick Taylor, ambaye aliajiriwa mwaka wa 1898 na Bethlehem Steel ili kuboresha ufanisi wa uzalishaji. Taylor anachukuliwa kuwa mtangulizi wa wazo kwamba tija ya kibinafsi ndio suluhisho la shida ya shinikizo la wakati.

Taylor alifanya jaribio na kuwaalika wafanyikazi kadhaa kufanya kazi kwa kasi ya juu kwa malipo ya ziada. Matokeo yao yalikuwa mara nne ya kiwango cha kawaida. Kwa hivyo Taylor aligundua kuwa kila mfanyakazi, kwa kweli, anapaswa kurekebisha zaidi.

Lakini ikiwa ufanisi wa awali ulikuwa njia ya kushawishi au kulazimisha watu wengine kufanya kazi zaidi kwa wakati mmoja, sasa sisi wenyewe tunajilazimisha mtindo wa maisha kama huo.

Ufanisi unaahidi kwamba utafanya kile unachofanya sasa, bora tu, nafuu na haraka. Inaweza kuonekana, ni nini kinachoweza kuwa bora zaidi? Sasa tu haiwezekani kufanya kazi kila wakati katika hali hii.

Kwa nini usimamizi wa wakati haufanyi kazi

1. Tunachoka zaidi

Jaribio la Taylor lilionekana kuahidi, lakini kwa kweli, wafanyikazi walikuwa wamechoka sana na baada ya muda hawakuweza kukabiliana na majukumu yao hata kidogo.

Takriban wataalam wa usimamizi wa wakati wote wanashauri kuweka rekodi za kina za jinsi tunavyotumia wakati wetu, lakini hii inaimarisha tu hisia kwamba wakati unapita. Na kadiri tunavyofikiria zaidi malengo ya muda mrefu, ndivyo tunavyochanganyikiwa kila siku kwa kuwa bado hatujayafikia. Ikiwa bado utaweza kufikia lengo moja, kuridhika kutoka kwa hili hupita kwa kushangaza haraka, kwa sababu ni wakati wa kuweka mara moja lengo jipya.

Jambo kama hilo lilitokea wakati vifaa vya kurahisisha maisha kwa akina mama wa nyumbani vilipoenea. Inaweza kuonekana kuwa sasa, ili kuosha, huna haja ya kuinama juu ya ubao wa kuosha siku nzima, na kwa kisafishaji cha utupu unaweza kusafisha carpet kwa dakika chache tu. Walakini, wahudumu hawakuwa na wakati zaidi wa bure. Kadiri ufanisi wa vifaa mbalimbali unavyoongezeka, viwango vya usafi vimekubalika katika jamii.

2. Hatuwezi kupumzika

Tunaanza kufikiria kwamba tunapaswa kutumia wakati wetu wa bure kwa tija.

Hatusafiri kwa sababu ya kupenda kila kitu kipya, lakini ili kujaza maonyesho yetu ya nguruwe au kupiga picha kwa wasifu wetu wa Instagram. Tunakimbia ili kuboresha afya zetu, sio tu kufurahia harakati. Tunafanya kazi na watoto, tukifikiria ni aina gani ya watu waliofanikiwa tutakua kutoka kwao.

Sote tunasoma sasa ili kufaidika na kitabu, nenda kwenye mikutano ili kufanya mawasiliano mapya na mikataba ya karibu, na ikiwa tunakaa nyumbani mwishoni mwa wiki, ni kufanya ukarabati tu.

Mkosoaji wa ukumbi wa michezo wa Walter Kerr

Mapumziko katika tamaduni ambayo kila mtu anatawaliwa na tija inachukuliwa kuwa fursa ya kupona ili baada ya hapo, kazi zaidi.

Kubali kuwa huwezi kuwa na tija kila wakati. Unaweza kuwa unaacha nafasi, unakatisha tamaa wengine, na humalizi mambo. Sio lazima kupata pesa zaidi na zaidi, kufikia malengo makubwa na makubwa, na kutimiza uwezo wako katika maeneo yote.

3. Hatuwezi kuunda

Ufanisi kupita kiasi huumiza biashara.

Mshauri mashuhuri wa uhandisi wa programu wa Marekani Tom DeMarco alitoa hoja katika miaka ya 1980 kwamba wafanyakazi hawapaswi kuwekewa mipaka ya muda madhubuti. Kwa maoni yake, mtu haipaswi kuzingatia matumizi bora ya muda, lakini, kinyume chake, kutoa indulgences zaidi.

Mawazo mazuri hayatokei unapojisikia mtutu wa bunduki. Wazo lenyewe kwamba muda ni mdogo ni la kutisha na kudhuru matokeo ya kazi.

4. Hatuko tayari kwa mshangao

DeMarco anaamini kwamba ongezeko lolote la tija bila shaka linahitaji makubaliano na maelewano. Tunaondoa wakati usiotumiwa, lakini wakati huo huo pia kutoka kwa faida zake.

Mfano mzuri ni ziara ya daktari. Kwa ufanisi zaidi daktari anatumia muda wake, ratiba yake itakuwa kali zaidi. Uwezekano mkubwa zaidi utalazimika kukaa kwenye mstari kwa muda mrefu kwa sababu uteuzi wa mgonjwa wa awali utachelewa.

Hali kama hiyo hutokea wakati makampuni yanajaribu kupunguza gharama na kuongeza ufanisi wa wafanyakazi wao. Kwa uangalifu zaidi wakati wao umepangwa, mbaya zaidi wataitikia kazi za ghafla. Unaweza kuboresha usikivu wako kwa kujumuisha wakati wa bure katika utaratibu wako.

Kadiri usimamizi wa wakati unavyokaribia, ndivyo unavyokuwa mbali na wewe mwenyewe

Kuna nia ya milele nyuma ya hamu yetu ya kudhibiti wakati - hofu ya kifo. Si ajabu tunavutiwa sana na tatizo la matumizi bora ya muda. Ikiwa tutatatua, tutaweza kuepuka hisia kwamba "tunaacha maisha kabla ya kuwa na wakati wa kujiandaa vizuri kwa ajili yake."

Walakini, shauku ya leo ya uzalishaji wa kibinafsi imeenda mbali zaidi. Inaonekana kwetu kwamba tukipata mbinu zinazofaa na kujifunza kujidhibiti, tunaweza kuwa na furaha.

Tunaamini kuwa tija yetu inategemea sisi wenyewe. Hii ni mawazo ya kustarehesha sana kwa wale wanaonufaika kutokana na jinsi tunavyofanya kazi zaidi na jinsi tunavyotumia zaidi.

Wakati kila dakika imepangwa, hakuna wakati uliobaki wa kujiuliza ikiwa tunaishi kwa njia sahihi.

Uzalishaji wa kibinafsi unaonyeshwa kama tiba ya ajira ya mara kwa mara, wakati ukweli ni, badala yake, ni aina nyingine ya ajira. Kwa hiyo, hufanya kazi sawa ya kisaikolojia kama kuwa na shughuli nyingi: kutuvuruga ili tusiulize maswali ya kuwepo.