Ni orodha gani ya TODO niliyoota, na jinsi Asana alivyokuwa ndoto hii

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jana nilikuwa nikipitia madaftari yangu ya OneNote ya 2009. Nilipokuwa mdogo kwa miaka mitano, nilikuwa na mfumo tofauti wa kuandika, mawazo yaliyopangwa tofauti. Mojawapo ya daftari hizo ilifichua orodha ya mahitaji ya mradi unaowezekana unaoitwa "Orodha ya Todo Mtandaoni kwa Ushirikiano." Wazo lilikuwa nzuri, lakini sikuwahi kutambua mradi huu. Na mimi si. "Kwa nini?" - unauliza. Kwa sababu miaka mitatu baada ya kuandika orodha hii, nilianza kutumia Asana.com. Hata kabla ya hapo, tulikuwa na hakiki ndogo ya huduma hii kwenye tovuti yetu. Kwa sasa, Asane tayari ana vipengele vyote nilivyotaka miaka mitano iliyopita. Chips hizi ni nini na jinsi zinatekelezwa - hii itajadiliwa katika makala hii.

Jana nilikuwa nikipitia madaftari yangu ya OneNote ya 2009. Nilipokuwa mdogo kwa miaka mitano, nilikuwa na mfumo tofauti wa kuandika, mawazo yaliyopangwa tofauti. Mojawapo ya daftari hizo ilifichua orodha ya mahitaji ya mradi unaowezekana unaoitwa "Orodha ya Todo Mtandaoni kwa Ushirikiano." Wazo lilikuwa nzuri, lakini sikuwahi kutambua mradi huu. Na mimi si.

"Kwa nini?" - unauliza. Kwa sababu miaka mitatu baada ya kuandika orodha hii, nilianza kutumia Asana.com. Hata kabla ya hapo, tulikuwa na hakiki ndogo ya huduma hii kwenye tovuti yetu. Kwa sasa, Asana tayari ana huduma zote ambazo nilitaka miaka mitano iliyopita. Chips hizi ni nini na jinsi zinatekelezwa - hii itajadiliwa katika makala hii.

Orodha yenyewe, iliyoandikwa miaka mitano iliyopita, ilionekana kama hii:

• Huduma ya mtandaoni na usajili rahisi.
• Upatikanaji wa toleo la simu.
• Vifunguo vya moto.
• Kiolesura cha kuona cha urahisi.
• Ushirikiano kwa mwaliko.
• Kupanga kwa mtindo wa Sasa / Kesho / Baadaye.
• Uongozi: kazi za kuota, miradi, miktadha, lebo.
• Uwezo wa kuchukua madokezo kwa kesi na umbizo.

Huduma ya mtandaoni na usajili rahisi

Mnamo 2014, inaonekana asili kuwa huduma ya mtandaoni, sio programu ya desktop. Hii ni dhahiri hasa tunapozungumza kuhusu huduma ambayo awali iliundwa kwa ajili ya ushirikiano. Katika Asana.com, orodha yako ya mambo ya kufanya itafikiwa kupitia kivinjari chochote cha kisasa. Waundaji wa huduma hii walihusishwa na:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Maji kwa ajili ya Mac.

Kwa bahati mbaya kwa rafiki yangu, mpenzi wa Opera, kivinjari hakikujumuishwa kwenye orodha hii. Ninamhurumia, ambayo siwezi kusema kuhusu watu ambao bado wanatumia matoleo ya zamani ya IE. Inafaa pia kuzingatia kwamba, kama programu yoyote changamano ya wavuti, Asana inaweza kuwa na migogoro na viendelezi vilivyosakinishwa kwenye kivinjari chako. Orodha kamili imetolewa hapa.

Kuhusu usajili, ina uwezo wa kawaida wa kuunganisha akaunti ya Google au Facebook.

Upatikanaji wa toleo la simu

Sasa kila tovuti ya ubora ina toleo la simu za mkononi na vidonge. Mahali fulani hii inafanikiwa kwa usaidizi wa mpangilio wa msikivu, mahali fulani kiolesura awali kinaboreshwa kwa skrini ndogo. Watengenezaji wa Asana walichukua njia ya pili. Ongeza kwa hili programu za iOS na Android, na utaelewa furaha yangu katika kufanya kazi na mfumo huu.

Vifunguo vya moto

Inaniudhi sana wakati utaratibu unachukua muda mrefu. Zana zinapaswa kuwa nzuri, kwa hivyo ninaweza kukaa kwa masaa mawili nikifikiria ugumu wa programu mpya. Lakini basi, baada ya kushinikiza funguo mbili nasikia: "Ulifanya nini?" - unahisi kama mchawi. Kuna hotkeys huko Asana, kuna wengi wao. Zaidi ya hayo, ni angavu na huonyeshwa chini kabisa ya skrini. Ili kukuambia ukweli, ninawakosa sana kwenye programu kwenye iPhone.

Kiolesura cha kuona cha urahisi

Kwa bahati mbaya, katika Asana, interface haijafanywa 100% jinsi ningependa. Kwanza, hakuna njia ya kuchagua lugha ya kiolesura. Baadhi ya watu ninaofanya nao kazi kupitia huduma hii wanaona vigumu kuzungumza Kiingereza. Wanaweza kushauriwa kuhusu programu-jalizi ya kutafsiri kiolesura cha Chrome. Pili … ndio hapana, pili. Unazoea kiolesura haraka sana. Kisha wapangaji wengine hukasirika kwa kubofya bila lazima na mifumo isiyofaa ya vichungi. Jaribu mwenyewe. Nina hakika kwamba utapenda uwezo wa kuzingatia kazi, filters mbalimbali za kazi na sehemu.

Ushirikiano kwa mwaliko

Ni rahisi sana kumwalika mtu kufanya kazi nawe kwenye mradi. Inatosha kumtumia mwaliko kwa barua pepe. Bila kungoja akubaliane, unaweza tayari kumwekea kazi au kumtaja katika maandishi ya kazi hiyo au kwenye maoni kwa kutumia ishara ya @, favorite kwenye Twitter.

Sasa / Kesho / Siku moja kupanga

Moja ya sheria zangu: kwanza, fanya kila kitu ambacho huwezi kuahirisha hadi kesho. Kwa hivyo, napendelea kufanya kanuni ya kuweka kipaumbele kwa mambo katika fomu: Leo / Kesho / Siku moja. Katika Asana, unapotazama kazi zako, unaweza kuweka tarehe za mwisho kabisa, au kuziweka moja ya tatu: Leo / Ijayo / Baadaye. Hili lifanyike ili wenzako waone unapoanzisha mradi. Na, bila shaka, kuna hotkeys kwa vitendo hivi.

Uongozi: kazi za kuota, miradi, miktadha, lebo

Uongozi wa kazi huko Asana unatekelezwa kwa njia kadhaa. Kwanza, katika orodha ya kazi, unaweza kuweka dots mbili mwishoni mwa kazi - hii itakuwa sehemu. Ni rahisi sana kufanya orodha ya kazi pamoja nao. Aidha, baadaye, kazi zinaweza kuburutwa tu kutoka sehemu hadi sehemu.

Pili, unaweza kuunda kazi ndogo kwa kazi yoyote. Kwa mfano, sihitaji mteja kuzama ndani ya kiini cha jinsi ninavyoongeza kasi ya tovuti. Ni moja tu ya kazi kwenye orodha ya mambo ya kufanya ya mradi. Baada ya kufanya kazi ndogo, ninaweza kutumia zana yangu ya kawaida kupanga uboreshaji hadi kazi za dakika tatu.

Tatu, hii ni miradi. Kila kesi inaweza kuhusiana na miradi kadhaa mara moja. Kwa hivyo hizi ni lebo na folda za kazi zako.

Nne, ni eneo la kazi na mashirika. Wanatofautiana kidogo katika suala la uongozi. Kwa njia, sitafsiri haswa neno wokrspace kwa Kirusi. Kubali, "nafasi ya kazi" inasikika kuwa ya ajabu katika muktadha wa orodha za mambo ya kufanya. Kwa hivyo, wokrspace ni muungano wa watu na miradi ambayo haina uhusiano wowote na kila mmoja. Huwezi kuhamisha kazi kutoka kwa wokrspace moja hadi nyingine. Ikiwa unahitaji kweli, basi unaweza kutumia huduma hii. Kwanza, ongeza washiriki wote ambao watakuwa katika mradi uliohamishwa kwenye nafasi ya kazi inayohitajika. Nilihitaji kufanya hivi nilipohamisha miradi ya kujitegemea kutoka kwa masuala ya kibinafsi hadi kwenye nafasi mpya ya kazi.

Uwezo wa kuchukua maelezo kwa kesi na umbizo

Hutashangaa mtu yeyote kwa uwepo wa maelezo ya kazi hiyo. Lakini ninachoabudu Asana ni maoni. Badala ya kuandika barua pepe kwa kila kazi au kuzalisha misururu ya mazungumzo katika barua pepe, unaweza kujadili maswali kwa kila kazi kando. Inageuka aina hiyo ya jukwaa. Ongeza kitufe cha Kupenda kwa hilo, na ni muhimu sana kwa ushirikiano. Ikumbukwe kwamba Asana inakua kikamilifu. Kwa hiyo, siku nyingine tu, uwezo wa kutumia umbizo moja kwa moja kwa maoni na maelezo ya kazi uliongezwa.

Kile ambacho hakikuwa kwenye orodha yangu

Orodha yangu ya mahitaji haikujumuisha mambo mengi ambayo unapata katika Asana. Hii na kufunga kwa hifadhi ya wingu ya chaguo lako: Dropbox, Box, Hifadhi ya Google. Na vichungi vinavyofaa, na uchapishaji wa orodha iliyochaguliwa ya kufanya, na violezo vya kazi vinavyofuata mfano wa mradi uliopo, na fanya kazi na kazi mbili. Kuna huduma nyingi zinazounganishwa na Asana. Orodha kamili yao iko hapa. Rejea iliyofanywa vizuri inapaswa kutajwa. Kwa chombo chenye nguvu kama Asana, hii ni lazima.

Chombo cha Asana kinafaa sana. Ndani yake tulipanga harusi ya marafiki zangu mwaka jana. Ilikuwa ndani yake kwamba nilipanga na kufanya zaidi ya mradi mmoja wa kujitegemea. Katika yoyote ya miradi hii, nilishirikiana kwa urahisi na haraka na watu wengine. Linapokuja suala la miradi yangu ya kibinafsi, kwa sababu fulani mimi hutumia programu tofauti. Hii tu ni hadithi tofauti kabisa.