Jinsi ya kuzoea haraka na kuzuia makosa ikiwa wewe ni mfanyakazi mpya kwa mbali

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jisikie huru kuuliza maswali na usikimbilie kutuma meme kwenye gumzo za kazi.

Siku ya kwanza mahali pa kazi huwa na wasiwasi kidogo. Hasa wakati wenzake wapya - 20 majina ya utani haijulikani katika mazungumzo ya kampuni.

Ili kufanya mambo yaende vizuri, angalia mwongozo huu wa anayeanza. Kwa njia, inaweza kutumika kama mwongozo kwa wafanyikazi wapya walioajiriwa.

Nini kifanyike

1. Jifunze kila kitu kuhusu shirika la siku ya kazi

Unahitaji kuunganisha saa ngapi? Je, ninahitaji kuwasiliana kila wakati? Je, kuna mapumziko ya chakula cha mchana? Je, kuna mikutano yoyote ya kupanga au mikutano wakati wa mchana? Je, ni sawa kuwaandikia wenzako nje ya saa za kazi, na je, tunaweza kutarajia barua kutoka kwao jioni?

Haya ndiyo maswali unapaswa kumuuliza meneja wako au mtaalamu wa HR katika siku yako ya kwanza ya kazi. Kwa hivyo utajiokoa kutoka kwa aibu. Simu ya video kutoka kwa bosi wako ukiwa bado umelala ni kero moja inayoweza kutokea. Nyingine ni barua pepe iliyokosa na mabadiliko muhimu kwenye mradi.

2. Jitambulishe

Utakuwa unawasiliana na wenzako kila siku, kwa hivyo ni wazo nzuri kuwaambia kukuhusu. Sentensi kadhaa zinatosha, unaweza kutaja uzoefu wako wa awali na mambo unayopenda. Ili kuwasaidia wenzako kukukumbuka, weka jina lako halisi na ukoo katika maelezo ya wasifu wa mjumbe na uweke picha moja katika huduma zote za kazi katika ubora unaokubalika. Ni bora ikiwa uso wako unaonekana wazi hapo. Na bila shaka, unapaswa kukataa kuchukua picha za kibinafsi sana: picha kutoka kwa chama cha mwitu haitafanya kazi.

3. Elewa jinsi ya kuendelea kuwasiliana

Hakika utaongezwa kwenye gumzo zote za kazini na barua pepe za shirika zitawekwa kwa ajili yako. Waulize wenzako jinsi inavyofaa zaidi kwao kupokea sasisho kutoka kwako. Mtu kimsingi hutumia barua pepe tu kwa kazi, na kuacha wajumbe kwa mawasiliano ya kibinafsi. Na mtu atakuandikia kupitia njia zote.

4. Kuelewa muundo wa kampuni

Uelewa wazi wa nani anayehusika na nini kitakuokoa sana wakati: kwa swali maalum, unaweza kuwasiliana na mtu sahihi. Uliza mwenzako katika wakati wako wa ziada akuambie juu ya majukumu ya wafanyikazi hao ambao utakutana nao mara nyingi.

5. Piga sauti ya mawasiliano

Vichekesho na meme au ujumbe uliozuiliwa bila tabasamu - kila timu ina mtindo wake wa mawasiliano. Ili kuikamata na kuishikilia, inatosha kutazama mawasiliano katika soga za kazi katika siku chache zilizopita.

6. Sikiliza kwa makini

Katika mijadala ya jumla, vuta kama sifongo: unaweza kujifunza mengi kuhusu maadili ya shirika, kuhusu mgawanyo wa majukumu, na jinsi kampuni inavyoshughulikia matatizo. Andika maarifa yote ili uweze kuyatumia baadaye katika kazi yako.

7. Uliza maswali

Hii kwa ujumla ni kanuni ya dhahabu kwa mfanyakazi yeyote. Ikiwa hauelewi TOR, kitu kinaonekana kuwa kisicho na mantiki, au hujui ni nani wa kuwasiliana na shida, uliza. Usiogope kuchochea hasira, usijue kitu. Hii ni sawa. Kunyamaza katika soga na mikutano na kisha kufanya rundo la makosa ni mbaya.

8. Soma tena ujumbe wako

Hakikisha mawazo yako yamepangwa vizuri, maswali yako wazi, na sentensi ziko wazi. Tumia muda kidogo zaidi kutunga barua ili baadaye uweze kuihifadhi kwa ajili yako na mjibuji. Pia, acha tabia ya kuandika neno moja kwa kila ujumbe.

ni

sana

kuudhi.

Arifa chache ambazo wenzako hupokea kutoka kwako, ndivyo bora zaidi. Hii inatumika pia kwa tabia ya kuandika "Hello", "Je! uko busy?", Au "Je, unaweza kusaidia?" na kunyamaza kwa kutarajia jibu, bila kueleza jambo ni nini. Heshimu wakati wa watu wengine.

9. Uliza maoni

Katika eneo la mbali, meneja mara nyingi husahau kutoa maoni, kwa sababu mfanyakazi mpya haipatii jicho, lakini hupotea katika mtiririko wa jumla wa mawasiliano. Kwa hivyo jikumbushe mwishoni mwa wiki yako ya kwanza ya kazi. Uliza ikiwa unafanya vizuri na ni nini kinachohitaji kuboreshwa katika kazi yako. Usiwe na uingilivu na usimshtue bosi wako kila siku, vinginevyo utaonekana huna uzoefu na usalama.

Nini cha kufanya

1. Kutoweka bila kuwaeleza

Usiwe aina ya mfanyakazi ambaye "alitoweka kwenye rada" na hajibu simu kwa masaa. Hata ikiwa ulichukuliwa na kazi yako na ukatumia wakati huu kwa faida, wenzako watafikiria kuwa ulikuwa unasumbua au kulala kabisa. Ikiwa unataka kupiga mbizi moja kwa moja kwenye mradi au uondoke - nionye. Jua kama kampuni ina muda wa kawaida wa kujibu ujumbe na ufuate miongozo hiyo.

2. Piga wenzake bila onyo

Maneno "Naweza kukuita?" ni kawaida mpya ya kijamii. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kuwa mwenzako ambaye alikatiza chakula chako cha mchana, kucheza na mtoto wako, au kuendesha gari kwa simu. Ikiwa hali si ya dharura, waarifu kuhusu simu. Ikiwa tunazungumza juu ya mawasiliano ya video, basi kwa ujumla inafaa kukubaliana juu ya wakati wa simu mapema, kwa sababu hii ni uvamizi halisi wa nafasi ya kibinafsi ya mtu.

3. Shughulika na kila kitu peke yako

Ingawa uko peke yako nyumbani mbele ya kompyuta yako, sio lazima usuluhishe shida zote mwenyewe. Wenzako wanapendezwa na matokeo kama wewe, kwa hivyo usiogope kuomba msaada au ushauri.

4. Geuza mawasiliano kuwa kibanda

Hali ya ucheshi ni ubora mzuri, na inaweza kusaidia kujenga uhusiano katika timu mpya. Lakini ikiwa utaipindua, unaweza kugeuka kuwa mzaha ambaye hukasirisha kila mtu. Kwa kuongezea, katika mawasiliano ya maandishi, mara nyingi ni ngumu kufikisha maana ya mzaha na kiimbo. Hata maneno yasiyo na madhara yanaweza kumkasirisha mtu. Kuwa mwangalifu na vibandiko na meme mwanzoni. Na makampuni mengine hata hayatumii emojis (hatujui jinsi ya kuishi, lakini huo ni ukweli).

5. Jiandikishe kwa wenzako kwenye mitandao ya kijamii

Angalau subiri kidogo na hii. Jua wenzako na mtindo wao wa mawasiliano kwanza. Labda wataona kupendezwa na Instagram yao kama uvamizi wa faragha.

Umbali ni uhuru mwingi, lakini wakati huo huo ni jukumu kubwa. Mfanyakazi ambaye anajua jinsi ya kupanga wakati wake na kukabiliana kwa ufanisi na kazi kutoka nyumbani atathaminiwa katika kampuni.