Adabu za mfanyakazi wa mbali: jinsi ya kujiandaa kwa mkutano wa mtandaoni

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo kutoka kwa mwanasaikolojia wa biashara ambayo ni muhimu kwa wale wanaofanya kazi kwa mbali.

Katika miezi ya kwanza ya janga hilo, wakati wafanyikazi walianza kubadili sana kwa mawasiliano ya simu, kulikuwa na hadithi nyingi za kuchekesha. Waume wakiwa uchi waliingia kwenye fremu kwa bahati mbaya, huku watoto wakimjulisha mama yao kwa furaha, na pamoja na washiriki wengine wa bodi ya wakurugenzi kwamba walienda chooni. Na kuonekana kwa mwendesha mashitaka kwa namna ya kitten katika kikao cha mahakama kwa ujumla kumtukuza wakili na chujio katika Zoom.

Ingawa inaweza kufurahisha kuingia kwenye habari, wakili hakuweza kuipenda. Ili kuepuka kuwa shujaa wa YouT ube, ni vyema kufanya mazoezi ya adabu za mikutano mtandaoni. Iliibuka kwa kiasi kikubwa, watu "walipapasa" kwa majaribio na makosa katika mwaka uliopita na nusu ya mikutano ya kila mara ya video.

Hebu tuchambue kanuni za msingi ambazo hazitaumiza kukumbuka.

Tumia jina lako halisi na picha

Ingawa wakati mwingine unataka kujifafanua kama "Viking Jasiri", ni bora kutofanya hivyo. Kuweka siri na si kuingiza jina pia sio thamani yake, pamoja na kuonyesha tu "I". Kwa bahati mbaya, sio wenzake na wateja wote wanaithamini. Kwa hivyo, ni bora kutumia jina lako halisi na jina - kwa hivyo waingiliaji wataelewa mara moja wewe ni nani.

Kipengele cha pili kinachohitajika ni avatar. Ikiwa huna fursa ya kujumuisha video, picha itaonekana bora zaidi kuliko herufi za kwanza au kizuizi cheusi chenye jina la kwanza na la mwisho. Hapa, pia, ni muhimu sio kuifanya - ni bora kuweka picha yako halisi bila frills yoyote. Hiyo ni, picha kutoka pwani au kutoka kwa klabu haitafanya kazi, kwa hiyo utawachanganya wenzako tu. Pia ni bora sio kujiweka katika ukuaji kamili, uso wako ni wa kutosha: kwenye skrini ndogo ni vigumu kujua ni nani amesimama karibu na Mnara wa Pisa.

Jihadharini na mwonekano wako

Inapaswa kuwa sahihi, ambayo inamaanisha hakuna kupita kiasi. Ikiwa unavaa kwa njia isiyo rasmi, itageuka kuwa isiyo na heshima, ikipendelea tuxedo kwa vazi - pia itatoka mahali.

Kupata usawa ni ngumu zaidi kuliko inavyoonekana. Kwa mfano, katika ofisi watu wengi huvaa shati nyeupe na koti nyeusi, lakini kwa simu ya video, mtindo huu unaweza kuonekana kuwa mkali sana na wa kuchukiza. Wenzako wengi hawana uwezekano wa kuvaa suti ya vipande viwili kwa mkutano wa Zoom.

Ni muhimu kwamba nguo ziwe vizuri, lakini hupaswi kuvaa nguo zilizovaliwa wazi: T-shirt zilizo na rangi au T-shirt zilizopasuka. Ungependa kuwafanya wenzako wacheke kuliko kuudhi, lakini wakubwa na wateja wanaweza kukasirika.

Kwa njia, kuvaa "sare" sio tu kabla ya simu ya video. Hii itakusaidia kuwa tayari ikiwa ni vigumu kushiriki katika michakato ya kazi kutoka nyumbani.

Na ndiyo, ni bora kuvaa suruali yako - huwezi kujua, ghafla unapaswa kuamka au kufanya kitu. Kwa njia hii utakuwa tayari kwa zamu yoyote ya matukio.

Tayarisha usuli

Jaribu kuchagua mahali na angalau "kelele ya kuona" na uhakikishe kuwa hakuna vitu visivyohitajika vinavyoanguka kwenye sura. Kitanda kisichotengenezwa, soksi zilizotawanyika kwenye sakafu ni wazi sio kile wenzake wanahitaji kuona.

Kitu imara na imara ni bora zaidi. Kwa mfano, ukuta na Ukuta katika rangi ya pastel. Rangi hizi hazisumbui na kwa hivyo hutumika kama chaguo nzuri. Pia ni muhimu kukumbuka mchanganyiko wa asili na mavazi. Kwa hivyo, mara nyingi mimi hukaa dhidi ya ukuta na muundo wa matofali mzuri ambao unafaa kwa WARDROBE yoyote.

Na ukiamua kutumia mandharinyuma, hakikisha kwamba inafanya kazi kwa usahihi na haiingiliani na uso wako.

Kutoa pointi za kiufundi

Kwa simu za video, ni bora kutumia kompyuta ndogo au kompyuta na kamera ya video. Ikiwa hakuna kitu kinachofaa, unaweza kufanya na simu, lakini unapaswa kurekebisha kwenye tripod: picha itapiga mikononi mwako. Na hakika hupaswi kurudi na kurudi na simu yako.

Pia, usisahau kuunganisha vichwa vya sauti - kipaza sauti hutoa echo kali ambayo inasumbua kila mtu. Ikiwa unatumia wireless, hakikisha kuwa zina chaji ya kutosha.

Zima maikrofoni yako wakati wa mkutano wakati huongei ili usiwasumbue wengine au kuingia katika hali za kuaibisha. Au mbaya zaidi. Kwa hivyo, mfanyakazi mmoja hakujua jinsi ya kuzima kipaza sauti, ambayo ilitumiwa na paka wake, ambaye alikuwa akipiga kelele karibu. Kilichokuwa kinatokea kiliwafurahisha sana wenzake, lakini sio bosi. Aliamua kwamba walikuwa wakimcheka, na kisha hakuna mtu aliyefurahi sana.

Na unapoigiza, jumuisha video pia. Katika kesi hii, kamera haipaswi kuunganishwa au kuchafuliwa na kitu - ni bora kuangalia hii kabla ya mkutano. Kwa mtazamo wa adabu, unaweza kufanya bila kamera katika hali tatu:

1. Wito huo haujapangwa, kuna jambo linahitaji kujadiliwa kwa haraka.
2. Mmoja wa washiriki yuko kazini mahali ambapo mawasiliano ya video hayafai.
3. Kutokana na video, muunganisho huharibika na kila kitu hutegemea.

Ikiwa utapiga simu ya video kwa mjumbe, kwanza angalia na mwenzako ikiwa anakubali umbizo hili. Wakati kamera imewashwa tu kwa moja ya waingilizi, kuna hisia ya mawasiliano yasiyo sawa.

Onyesha heshima kwa waingiliaji wako

Hakikisha kuwa umeingia katika wasifu wako kwenye jukwaa la mtandaoni mapema ili uweze kujiunga na mkutano kwa wakati. Ni bora kujiunga na matangazo dakika 2-3 kabla ya kuanza kwa mkutano ili kuwa na wakati wa kuondoa matatizo ikiwa yatatokea ghafla.

Pia, hakikisha kwamba uko katika chumba tulivu na si nje unapopiga simu. Ikiwa uko nyumbani, panga pamoja na familia yako kutoingia kwenye chumba chako hadi mkutano wa mtandaoni umalizike. Ni muhimu pia usikatishwe tamaa na wasafirishaji na biashara zingine.

Fuatilia mkutano, hata ikiwa unataka kupumzika kidogo nyumbani. Vinginevyo, utajipata katika hali isiyo ya kawaida, kama Mbunge wa Estonia Tarmo Kruuzimäe. Akavua nguo, akaenda kitandani, akawasha muziki na kuanza kuvuta hewa. Na kisha ikawa zamu yake kuuliza maswali. Kwa njia, hakuelewa hii pia. Lakini wabunge wenzake walithamini uwezo wa Tarmo wa kupumzika, na waandishi wa habari waliiga kilichotokea.

Ingawa vidokezo vinaonekana moja kwa moja, picha za video hapo juu zinaonyesha kuwa si rahisi kufuata. Tayarisha mbinu yako kabla ya wakati, uwe kama biashara, na kumbuka kwamba mkutano unaendelea hata kama wewe binafsi umemaliza kuzungumza.