Jinsi ya kuifanya iwe rahisi kuzoea kazi mpya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ushauri kutoka kwa mmoja wa wakurugenzi wa HR waliofanikiwa zaidi katika CIS, Mikhail Prytula, haswa kwa wasomaji wa Lifehacker.

Mada ya urekebishaji wa wafanyikazi, au, kama inavyoitwa Magharibi, upandaji hewa, imejitolea kwa utafiti mwingi, nakala, mapendekezo, na hata vitabu kama "Siku zako 90 za kwanza katika kazi mpya". Sitakupakia marejeleo ya vitabu, takwimu, viungo, na kadhalika, lakini ingia kwenye biashara na kukupa ushauri kutoka kwa uzoefu wangu wa miaka 12 katika HR.

Urekebishaji haufanyiki peke yake

Haijalishi jinsi mtaalamu ni mzuri. Kuna imani iliyoenea kwamba ikiwa tutaajiri mtaalamu mzuri sana, basi hakika atajua nini cha kufanya na jinsi ya kujirekebisha. Kama, hii ni karibu ishara ya mtaalamu. Kutojirekebisha kunamaanisha kuwa si mtaalamu. Inayofuata!

Kwa kweli, katika hali nzuri zaidi, marekebisho yatachelewa na mfanyakazi atafikia uwezo kamili katika miezi 3-6 (kulingana na kiwango cha nafasi na utata wa nafasi). Kwa kukabiliana na ubora, kipindi hiki ni nusu.

Je, unamlipa kiasi gani mkurugenzi wako mpya wa masoko hapo? $ 5,000 kwa mwezi? Na unadhani juhudi zako zina thamani gani ya $ 15,000 ambazo utaokoa kampuni? Ni huruma kulipa mashirika kwa ajili ya kutafuta wagombea kwa mishahara mitatu, lakini juu ya kukabiliana na hali hiyo unawapoteza kwa urahisi?

Siku ya kwanza ni muhimu

Kwa hivyo, unapata wazo kwamba marekebisho ni muhimu sana. Nini cha kufanya, wapi kukimbia? Kuajiri meneja wa haraka wa HR ambaye atashughulikia urekebishaji wa wafanyikazi wako? Hapana, tulia kwanza. 90% ya mafanikio ya kukabiliana na hali ni asili katika siku ya kwanza ya kazi, na meneja anaweza kuifanya kwa ubora mwenyewe. Lakini unapaswa kujiandaa.

Nyaraka

Hakikisha kwamba nyaraka zimesainiwa na wakati huu (wafanyakazi hawapendi wakati wa kusaini nyaraka na kampuni ni kuchelewa kwa siku kadhaa). Ni bora kufanya hivyo mapema, ikiwa inawezekana.

Kwa STB, kwa mfano, tulituma dodoso la mgombea, ambalo mtu alijaza nyumbani na kututumia. Katika "1C" tulikuwa na violezo vya mikataba yote, ambapo tulipakia dodoso la mgombea na kuchapisha hati zote kwa dakika 5. Mfanyikazi si lazima asubiri wakati msimamizi wako wa Utumishi akiandika data yake kwa mkono.

Katika Preply, kwa ujumla tunatia saini mikataba yote katika DocuSign, hatuna hata dhana kama hiyo ya kwenda kwa idara ya Utumishi. Mtu hutuma scan ya pasipoti, tunaingia kwenye mkataba, tupakia kwa DocuSign na kuituma kwa Mkurugenzi Mtendaji na mfanyakazi kwa saini. Sahihi ni ya kidijitali, unaweza hata kuiweka kwenye simu yako.

Mahali pa kazi na ufikiaji muhimu

Akaunti zote lazima zifunguliwe: barua, Slack, na kadhalika. Tunafanya hivyo mara baada ya kusaini mkataba.

Angalia kwamba kompyuta iko tayari, meza na mwenyekiti wanasubiri mmiliki. Cherry kwenye keki ni mfuko wa wanaoanza: kalamu na daftari yenye nembo ya ushirika, T-shati, seti ya stika, beji ya beji, beji ya kampuni (bajeti - $ 10-15).

Kufahamiana na ofisi na wafanyikazi

Wafanyikazi lazima wajulishwe. Ikiwa kampuni inaajiri chini ya watu 100 - andika kwa Slack, ambaye alijiunga nasi, dondosha kiunga cha wasifu kwenye LinkedIn (nchini Urusi - kwenye Facebook). Ikiwa kampuni ina watu zaidi ya 100, tunafanya vivyo hivyo, lakini tu ndani ya idara (ambayo pia ni hadi watu 100).

Siku ya kwanza, panga ziara ya ofisi: hapa tuna jiko, hapa choo, hapa chumba cha mkutano (ambacho tunaweka kitabu kama hiki), tunavuta moshi pale pale, hapa ni idara ya uhasibu, na hapa kuna mkurugenzi wetu. GPPony favorite.

Mjulishe mgeni kwa wale ambao wameketi karibu naye: "Wenzake, wakati wa tahadhari, amejiunga nasi (…), tafadhali upendo na upendeleo."

Jinsi ya kuishi ikiwa …

Msimamizi

Hongera, una fursa ya kumpa mfanyakazi mpya. Hakuna mtu atakayekufanyia, lakini hakika wataweza kukusaidia. Kwa hivyo, ni nini kinachohitajika kwako:

1. Kutana na mfanyakazi asubuhi. Tia alama hii mara moja kwenye kalenda yako, au umwombe HR aweke alama tarehe mpya za kuachiliwa kwa mfanyakazi kila wakati.
2. Mchukue karibu na ofisi. Onyesha mahali pa kazi, angalia kwamba mfanyakazi ameingia kila mahali.
3. Tumia saa moja kuzungumza na mgeni. Ongea kuhusu kampuni yako, kuhusu idara yako, kuhusu kazi kuu (za jumla na za kibinafsi). Eleza kile mfanyakazi anahitaji kujifunza katika wiki ya kwanza, ni nini kinachotarajiwa kwake katika miezi mitatu ya kwanza. Hapa kuna hati unazohitaji. Haya hapa majina ya wale ambao ningependa uongee nao kuhusu hili na lile. Ni bora kuwasiliana nami kwa njia kama hii, kufanya miadi kwa njia hii, kuwasiliana nami juu ya maswali kama haya. Wakati ujao tutakutana hapo hapo.
4. Tabasamu. Hii ni muhimu sana. Hata kama nusu ya uso wako umepooza, tabasamu na wengine. Mimi ni mbaya, usiwe pombe, wafanyakazi wanakuja kwa kampuni, lakini waache meneja.
5. Weka kazi na uzirekebishe kwa maandishi, angalau utume kwa njia ya barua kwa barua (hii ni baada ya mkutano, wakati kazi zilijadiliwa kwa mdomo).
6. Toa hati zote muhimu na ufikiaji.
7. Chagua mtu mwenye uzoefu na mwenye urafiki kwenye timu yako na uwape kuwashauri mfanyakazi. Anayeanza ataweza kuwasiliana naye kwa maswali yote.

Mfanyakazi mpya

1. Fikiria ni habari gani unakosa na utaipata wapi. Jisikie huru kuuliza maswali.
2. Elewa malengo yako ya wiki ya kwanza, mwezi, miezi mitatu. Ikiwa kiongozi hajatoa sauti, jiulize.
3. Andika majina ya kila mtu unayekutana naye. Kwa ujumla, kwa mara ya kwanza ninapendekeza kuandika kila kitu: kiasi cha habari ni kikubwa, itakuwa dhahiri kusahau.
4. Tuambie kwa ufupi sana kukuhusu kila unapokutana, kwa mfano: Mimi ni Misha, mwenye umri wa miaka 12 katika HR, nilifanya kazi Alfa-Bank, STB, Wargaming, nilifanya kozi za Utumishi mtandaoni zilizofaulu zaidi huko Laba, mwandishi wa makala kuhusu udukuzi wa maisha. kwa wasifu, ambayo imesomwa mara milioni 1. Katika mazingira ya kuanza, hii inaitwa kupiga au hotuba ya lifti. Jitayarishe kabla ya wakati. Kwa wafanyikazi wapya, wewe sio mtu hadi ueleze kukuhusu. Usikose nafasi ya kufanya onyesho zuri mara moja.
5. Ikiwa nafasi inahusisha kuanzishwa kwa mabadiliko katika kampuni, ni rahisi kuwafanya katika siku 60 za kwanza, basi itakuwa vigumu zaidi. Hasa ikiwa unahitaji kufanya maamuzi yasiyopendeza au magumu tu: kuajiri, kufukuza wafanyikazi, kuhamisha kwa nafasi nyingine, kubadili programu mpya, aina mpya ya kuripoti, kujenga upya mchakato, kuwekeza katika kitu kipya.
6. Panga ushindi mdogo, utasaidia kujenga imani kwako. Kwa mfano, chagua kazi ndogo ndogo ambazo unaweza kutatua katika siku 60 za kwanza na uzielekeze. Tenga kazi zinazohitaji zaidi ya siku 60 za kazi yako kwa sasa. Hapa ningetaja mlinganisho na mbinu ya Agile katika programu, wakati hatujaribu kufanya bidhaa kubwa sana na ngumu sana mara moja, lakini tugawanye katika sehemu na kuendeleza kwa hatua.
7. Fanya miadi ya dakika 30 na kila mtu unayefanya kazi naye. Andaa orodha ya maswali mapema na uandike majibu.
8. Uliza ni nini kinachofanya kazi vizuri, ni nini mbaya, ni nini kinachohitaji kubadilishwa. Kusanya habari nyingi na ujenge uaminifu.
9. Fanya ukaguzi na uwasilishe matokeo ikiwa wewe ni kiongozi au mtaalam.
10. Sanidi mkutano wa kawaida wa ana kwa ana na msimamizi wako ili kushiriki matokeo na kupata maoni.
11. Tabasamu kwa wenzako. Hakuna mtu anataka kufanya kazi na wafanyikazi waliokasirika, hata ikiwa uko chini ya mafadhaiko.

HR

Ningeweza kuandika kitabu kizima, lakini hapa kuna vidokezo muhimu zaidi:

1. Tengeneza siku za wageni: ziweke pamoja mbele ya wafanyikazi wa zamani na waombe wajitambulishe kwa ufupi (dakika 5). Hivi ndivyo tunafanya katika Preply, na inafanya kazi vizuri sana.
2. Tumia programu maalum kuanzisha arifa kwa mfanyakazi na kila mtu anayehusika ili wasisahau nini cha kufanya wakati mfanyakazi anaondoka. Tunatumia BambooHR, ambayo ina sehemu ya Kuabiri inayokuruhusu kubinafsisha arifa kwa mfanyakazi yeyote aliye na kazi na makataa yoyote. Kwa mfano, siku tatu kabla ya mfanyakazi kuondoka, msimamizi anapokea taarifa kuhusu kuundwa kwa akaunti, na siku ya kutolewa, meneja hupokea taarifa kuhusu haja ya kuweka kazi.
3. Ongea na wapya mara kwa mara. Ikiwa huna mshirika wa kibiashara wa HR, waambie waajiri wako washirikiane na waajiriwa wapya mara moja kwa wiki.

Mwenzake

Bila shaka, kama mwenzako, huna jukumu lolote la kuzoea wageni, lakini bila shaka unaweza kufaidika nayo. Watu wanakumbuka vizuri ambao waliwasaidia katika nyakati ngumu (ingawa hawazungumzi juu yake hadharani kila wakati), kwa hivyo una kila nafasi ya kujenga uhusiano mzuri na mgeni na kisha kutegemea msaada wake. Hapa kuna vidokezo:

1. Kuwa wa kwanza kukutana. Njoo na useme: "Halo, jina langu ni Misha, mimi ni Mkuu wa HR hapa. Naona wewe ni mpya, tufahamiane."
2. Mwambie awasiliane nawe kwa maswali yoyote.
3. Tuambie kile ambacho wewe mwenyewe unafikiri ni muhimu na muhimu.
4. Alika kwenye chakula cha jioni.
5. Muulize mgeni kuhusu uzoefu wa zamani, mipango na malengo. Toa taarifa muhimu ili kuzifanikisha.

Hitimisho

Marekebisho katika kampuni nyingi hayafanyiki au hayatekelezwi vibaya sana, kama matokeo ambayo biashara na mfanyakazi wanateseka. Sababu ni ukosefu wa uelewa wa mchakato wa pande zote mbili. Vidokezo rahisi vilivyo hapo juu vitakusaidia kuboresha kwa kiasi kikubwa mchakato wa kuingia kwenye kampuni yako, hata kama huna wafanyakazi wa Utumishi.