Jinsi ya kusafisha eneo lako la kazi la kidijitali kabla ya kuondoka

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Unapoacha, unapaswa kusafisha mahali pako pa kazi. Hii inatumika kwa makaratasi na mizigo yote ya kidijitali uliyokusanya. Mdukuzi wa maisha hukukumbusha hatua sita za kukumbuka siku yako ya mwisho kazini.

Uliandika barua ya kujiuzulu wiki mbili zilizopita. Kwa hivyo siku hii imefika. Leo utakabidhiwa kitabu cha kazi kilicho na alama "Kufukuzwa kwa ombi lako mwenyewe." Baadhi ya wenzako watakushika mkono kwa kukunyonga, huku mtu akiwa na tabasamu la kejeli pembeni.

Lakini hii ni ya zamani, ambayo hakuna uwezekano wa kutaka kurudi. Na ili vizuka vya siku zilizopita zisionekane katika sasa yako, unapaswa kujisafisha. Awali ya yote, hii inatumika kwa kesi za karatasi, na kisha - mizigo yote ya digital ambayo umekusanya. Kuhusu yeye na itajadiliwa.

1. Fanya nakala ya data

Kabla ya kufuta data kutoka kwa kompyuta yako, hifadhi nakala za faili muhimu zaidi ambazo umefanyia kazi. Ikiwa kiasi ni kidogo, basi gari la kawaida la USB flash litafanya. Sasa zinaweza kununuliwa kila kona. Hata chaguo la senti 4 GB litatosha kwa hati za ofisi.

Chaguo jingine ni hifadhi ya wingu Hifadhi ya Google, Dropbox, OneDrive. Hakikisha tu kwamba akaunti imeunganishwa kwenye kisanduku chako cha barua cha kibinafsi, kwa sababu mfanyakazi atafungwa hivi karibuni. Hii hukupa angalau 5GB ya nafasi ya mbali bila malipo. Nyaraka kubwa kweli zitahitaji anatoa ngumu za nje.

Bila shaka, hii inazua swali la siri za biashara. Hatukuhimizi kuchukua hatari na kujiweka wazi kwa mashtaka ya jinai. Picha kutoka kwa mikusanyiko ya jioni kazini na barua-pepe na marafiki zinaweza kuchukuliwa bila dhamiri. Hata hivyo, huwezi kuchukua nakala rudufu ya hati za fedha na nyingine za siri isipokuwa kama umeruhusiwa kwa uwazi kufanya hivyo.

2. Angalia bandari za USB

Kuchaji simu yako kazini ni jambo takatifu. Wengi hawachukui hata kamba nyumbani na kuiacha ikining'inia kwenye kompyuta. Lakini hii ni mali yako, ambayo itakuwa na manufaa kwa madhumuni sawa, lakini katika sehemu mpya. Kwa hivyo, inafaa kuchunguza kwa uangalifu kitengo cha mfumo au kompyuta kutoka pande zote. Mwenye mawazo na makini. Inaweza kugeuka kuwa gari la flash lililosahaulika linajitokeza mahali fulani, na ulinunua panya kwa pesa zako zilizopatikana kwa bidii.

3. Zima sauti na barua pepe

Miaka mingi ya kazi imejaza kitabu cha mawasiliano na mamia ya majina. Ni vigumu sana kuwaita kila mtu na kila mtu kuonya kuhusu kuondoka kwako. Ni rahisi kurekodi mashine ya kujibu au kusanidi barua ya sauti ambayo wapigaji simu wote wanaoingia watasikiliza.

Barua pepe ni rahisi zaidi. Tuma barua kwa washirika wako kuwashukuru kwa kazi yao na uache anwani ya mtu wa kuwasiliana naye baada ya kuondoka. Kisha unaweza kutoka kwa mteja wa eneo-kazi au kivinjari.

Haitakuwa superfluous kufuta nyuzi zote. Tahadhari inahitajika hapa ingawa: baadhi ya makampuni yanahitaji mawasiliano yote ya nje kuwekwa kwa miezi kadhaa (miaka), ikiwa ni pamoja na baada ya mfanyakazi kufukuzwa kazi.

4. Sifuri mfumo wa uendeshaji

Hujui hatima ya kompyuta baada ya kuondoka. Inaweza kuachwa mahali kwa mfanyakazi mpya, kufutwa, au kukabidhiwa kwa madhumuni mazuri. Hata hivyo, inafaa kutumia muda na kufuatilia athari zote za kidijitali.

Hebu tuseme una haki za msimamizi katika eneo lako la kazi. Hii ina maana kwamba una uwezekano usio na kikomo wa kubinafsisha na kusafisha kompyuta yako. Ni dhambi kutotumia ya mwisho, bila shaka, baada ya kuweka nakala za faili zako zinazopendwa. Hata hivyo, kumbuka kuwa kufuta na kusakinisha upya mfumo kunaweza kuchukua saa kadhaa. Kwa hivyo, panga tukio lako mapema.

Ikiwa una Mac, unaweza kufuta data yako kwa kusakinisha tena OS X. Kituo cha Usaidizi cha Apple hukupa jinsi ya kufanya mambo bila usumbufu.

Kwa mashine za Windows, kuna maelfu ya huduma za kuondoa habari kutoka kwa gari ngumu. Moja ya rahisi zaidi, ya kuaminika na rahisi ni (DBAN). Programu inaendesha kutoka kwa diski au USB-gari na inatoa chaguzi kadhaa za kusafisha mfumo au sehemu za watumiaji.

5. Safisha simu yako ya mkononi

Nani anapaswa kujua kuhusu simu kwa wazazi kutoka kwa simu ya rununu ya kazini? Bonasi kama hiyo haijaainishwa katika sheria za ushirika. Chukua dakika kadhaa kuweka upya simu yako katika hali yake halisi.

Kwenye iPhone na iPad, nenda kwa Chaguzi za Jumla, sehemu ya mwisho ambayo inawajibika kwa kuweka upya. Chagua "Futa yaliyomo na mipangilio", baada ya hapo kifaa kitarudi kwenye hali ya kiwanda.

Kwa Android, schema kimsingi ni sawa. Tofauti pekee ni kwamba kazi ya kuweka upya kwenye firmwares tofauti inaweza kuitwa tofauti. Kwa kawaida, hii ni sehemu ya "Rejesha na Uweke Upya", ingawa inaweza kuwa "Hifadhi na Rudisha".

Ikiwa huwezi kuipata, tunapendekeza huduma ya wavuti ambayo ina maelfu ya maagizo ya jinsi ya kutekeleza urejeshaji wa maunzi.

6. Futa nyayo nyingi za kidijitali iwezekanavyo

Sio kila mtu ni sehemu ya idara ya IT, na hata watu wachache wanahisi asili ya hila ya msimamizi wa mtandao. Kwa hivyo, kuweka tena mazingira ya kufanya kazi kwenye kompyuta haiwezekani kufanya kazi. Katika kesi hii, unahitaji kuvunja nyuzi nyingi iwezekanavyo. Anza kwa kusanidua programu za kompyuta za mezani kama vile programu ya Instagram ya Windows 10.

Kisha ubadilishe kwa kivinjari chako cha wavuti na uhakikishe kuwa umefuta manenosiri yoyote inayohifadhi. Matoleo ya sasa ya Chrome, Safari, au Firefox yanayahusisha na Akaunti ya Google, iCloud, na Usawazishaji wa Firefox. Kwa kufuta wasifu, utafunga ufikiaji wa rasilimali zingine zote kwa swoop moja. Ikiwa akaunti inafanya kazi na huwezi kuiondoa, itabidi ufiche athari kwenye chaguzi za kivinjari.

Katika mipangilio ya juu ya Chrome kuna sehemu "Nywila na Fomu" - bofya kiungo "Sanidi" na usafisha bila lazima. Katika Safari, misimbo huhifadhiwa kwenye kichupo cha Nywila, na katika Firefox, ni kati ya chaguzi za usalama.